Osnovna opravila v programu Microsoft OneNote 2013

 
OneNote je digitalni zvezek, kjer lahko na enem mestu zberete vse svoje zapiske in informacije – vse, kar si morate zapomniti in urediti doma, v službi ali v šoli.

Digitalnim zvezkom v OneNotu nikoli ne zmanjka strani. Omogočajo enostavno preurejanje, tiskanje in skupno rabo, imajo pa tudi funkcijo hitrega iskanja, da boste takoj našli, kar koli potrebujete. Najboljše pa je, da lahko digitalne zvezke shranite v spletu in jih uporabljate od koder koli.

Tukaj je nekaj osnovnih korakov, da boste lažje začeli z OneNotom.

Ustvarjanje novega zvezka

OneNote ob prvem zagonu ustvari vzorčni zvezek. Če želite, ga uporabite, lahko pa hitro ustvarite svoj zvezek.

  1. Kliknite Datoteka > Novo.
  2. Izberite eno od razpoložljivih mest (na primer OneDrive) ali kliknite Dodaj mesto, da sporočite OneNotu, kam želite shraniti nov zvezek.
     

Ustvarjanje novega delovnega zvezka v OneNotu

  1. Sledite pozivom na zaslonu. Ko je nov zvezek pripravljen, se odpre v novem razdelku z eno prazno stranjo.
     

 Namig    Nove strani so po navadi prazne. Če želite bolj okrašen slog strani, uporabite predlogo za novo stran, tako da kliknete Vstavi > Predloge strani > Predloge strani .

Na vrh strani Na vrh strani

Vnos ali pisanje zapiskov

Ko ste pripravljeni na ustvarjanje zapiskov, naredite nekaj od tega:

  • Če želite vnesti zapiske na stran v OneNotu, kliknite kjer koli na strani in začnite vnašati besedilo.
     

Kliknite kjer koli na strani in začnite vnašati zapiske v OneNotu.

  • Kadar želite začeti z beleženjem drugje na strani, kliknite želeno mesto in tam začnite vnašati besedilo.
  • Če želite dodati naslov strani, kliknite območje glave na vrhu strani in vnesite naslov. Naslovi so prikazani tudi v zavihkih strani na desni strani.
     

Dodajte naslov strani.

  • Če računalnik podpira rokopis, kliknite zavihek Nariši na traku, izberite pero in začnite risati ali pisati neposredno na zaslon.
     

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje povezav

Ko vnesete besedilo, ki ga OneNote prepozna kot povezavo (znano tudi kot hiperpovezavo), program samodejno oblikuje besedilo kot povezavo. Če v zapisek na primer vnesete www.microsoft.com, OneNote besedilo spremeni v povezavo. Ob kliku nanjo se v brskalniku odpre spletno mesto Microsoft.

Povezave lahko v zapiske vstavite tudi ročno (vključno s povezavami do besedila, slik in drugih strani in razdelkov v vaših zvezkih), in sicer tako:

  1. Izberite besedilo ali sliko za povezavo.
  2. Kliknite Vstavljanje > Povezava.

 

Vstavite povezavo in jo kliknite, da se odpre spletni naslov.

  1. V pogovornem oknu Povezava vnesite spletni naslov mesta povezave v polje Naslov in kliknite V redu.
     

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje datotek v zapiske

OneNote omogoča, da hranite vse svoje podatke (za vsa področja in projekte) na enem mestu – tudi kopije povezanih datotek in dokumentov.

  1. Pojdite na stran v zapiskih, kamor želite vstaviti datoteko ali dokument.
  2. Kliknite Vstavljanje > Datotečna priloga.
     

Vstavite datotečno prilogo, da boste imeli kopijo datotek v OneNotu

  1. V pogovornem oknu Izbiranje datoteke ali niza datotek, ki jih želite vstaviti izberite eno ali več datotek, nato pa kliknite Vstavi.
     

Vstavljene datoteke so prikazane kot ikone na strani z zapiski. Če želite odpreti določeno datoteko, dvokliknite njeno ikono.

Ne pozabite, da so vstavljene datoteke le kopije. Če se izvirne datoteke spremenijo, OneNote kopij ne posodobi samodejno.
 

Na vrh strani Na vrh strani

Vstavljanje slik

V zapiske lahko vstavite izrezke zaslona, fotografije z mobilnih telefonov ali druge poljubne vrste slik.

  1. Na poljubni strani se s kazalko pomaknite na mesto, kamor želite vstaviti sliko.
  2. Kliknite Vstavljanje in naredite nekaj od tega:
  • Kliknite Obrezovanje zaslona, če želite zajeti izbrano območje na zaslonu in ga kot sliko vstaviti v zapiske.
  • Kliknite Slike, če želite vstaviti slikovno datoteko, ki je shranjena v vašem računalniku, omrežju ali na drugem diskovnem pogonu, na primer na zunanjem disku USB.
  • Kliknite Spletne slike, če želite vstaviti slike, ki jih poiščete v Officeovi knjižnici slikovnih izrezkov, v storitvi Bing (z iskanjem slik), storitvi OneDrive ali drugje v spletu.
  • Kliknite Optično prebrana slika, če želite sliko optično prenesti v OneNote z bralnikom, ki je priključen v računalnik.
     

Vstavite slike v OneNotu.

Na vrh strani Na vrh strani

Risanje tabele

Tabele so odlične za razvrščanje podatkov na straneh zapiskov. Najprej narišite enostavno mrežo.

  1. Kliknite Vstavljanje > Tabela.
     

Vstavite tabelo v OneNotu.

  1. Želeno velikost tabele izberete tako, da se s kazalcem miške pomaknete nad mrežo, nato pa kliknete levo tipko miške. Če na primer izberete tabelo velikosti 4 x 6, boste ustvarili tabelo s 4 stolpci in 6 vrsticami.
     

Če želite na hitro spremeniti tabelo ali del tabele, kliknite poljubno celico v tabeli z desno tipko miške. Nato kliknite »Tabela« in uporabite ukaze v meniju.

 Namig    Če postane tabela preveč zapletena, jo lahko pretvorite v običajno preglednico kar v OneNotu. Kliknite tabelo z desno tipko miške in nato kliknite Pretvori v Excelovo preglednico .

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje novih strani

Če potrebujete več prostora, lahko v zvezek dodate poljubno število strani.

  1. V razdelku zvezka, kamor želite dodati strani, v desnem delu strani kliknite Dodaj stran, in sicer za vsako novo stran posebej.
     

Dodajte več strani v zvezke.

  1. Ko želite uporabiti katero od novih strani, v območje glave vnesite naslov strani in pritisnite »Enter«.
     

 Namig    Če želite spremeniti vrstni red strani, kliknite želeni zavihek strani in ga povlecite na novo mesto.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje novih razdelkov

Razdelki v OneNotu so podobni barvnim razdelkom v običajnem 5-predmetnem papirnatem zvezku, sicer pa se od papirnatih razlikujejo po tem, da lahko v OneNotu ustvarite toliko razdelkov, kot želite.

  1. Na vrhu trenutne strani kliknite z desno tipko miške zavihek poljubnega razdelka, nato pa kliknite Nov razdelek.
     

Dodajte nov razdelek v OneNotu.

  1. Vnesite naslov novega razdelka in pritisnite Enter.
     

V novem razdelku je vedno ena prazna stran. Zapiske lahko začnete pisati na tej strani, lahko pa jo izbrišete in začnete s svojo stranjo po najljubši predlogi.
 

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje zapiskov

V OneNotu ne boste našli gumba »Shrani«, in sicer zato, ker v OneNotu nikoli ni potrebno shraniti svojega dela, kot je to treba v drugih programih.

Ko uporabljate zvezke, OneNote samodejno shranjuje vse spremembe  – ne glede na to, ali ste naredili le nekaj ali pa precej sprememb. Tako boste imeli manj skrbi in boste lahko namesto o računalniških datotekah razmišljali o projektih, zamislih in idejah.
 

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
OneNote 2013