Novosti v programu OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 poleg izboljšav funkcij, ki so bile predstavljene v prejšnjih različicah, omogoča tudi številne nove funkcije. V tem članku smo povzeli najpomembnejše spremembe, da se boste lažje odločili za nadgradnjo.

V tem članku


Univerzalni dostop do informacij

Program OneNote 2010 vam omogoča navidezni neprekinjeni dostop do vaših zapiskov in informacij, saj lahko do datotek dostopate od praktično koder koli – v službi, od doma ali na poti.

  • Sinhroniziranje z oblakom (OneDrive):      zvezki so poleg ostalih načinov sinhroniziranja zvezkov (skupna raba datotek, SharePoint, pogoni USB itd.) na voljo tudi v vašem računalniku.
  • OneNote Online :      dostopate in urejate lahko celotni zvezek iz spletnega brskalnika, tudi v računalnikih, ki nimajo nameščenega programa OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 za naprave s sistemom Windows Phone 7:     če uporabljate napravo s sistemom Windows Phone 7, lahko uporabite Microsoft Office Mobile 2010 za delo z zapiski ne glede na to, kje ste – v službi, doma ali na poti. OneNote Mobile 2010 je del sistema Office Mobile in je že nameščen v vašem telefonu v središču Office, tako da vam ga ni treba prenesti ali namestiti. Prav tako lahko uporabljate OneNote Mobile za ustvarjanje ali posodabljanje zapiskov z orodji, ki jih že poznate iz namiznih različic OneNota, denimo orodja za vstavljanje glasovnih zaznamkov in slik v zapiske, ogled zapiskov in iskanje določenih strani v zvezku, ustvarjanje seznamov in odpiranje ter urejanje zvezkov, ki so shranjeni na spletnem mestu za SharePoint 2010. Prav tako lahko dodate zapiske v OneNotov zvezek, ki je bil ustvarjen za vas in sinhronizran s storitvijo OneDrive. Na ta način lahko prikazujete in urejate zapiske v telefonu s sistemom OneNote Mobile, v računalniku s programom OneNote 2010 ali v spletu s programom OneNote Online v oknu spletnega brskalnika.
    Zvezdišče za OneNote Mobile 2010
    Preberite več o sistemu Office Mobile 2010 za naprave s sistemom Windows Phone 7.
    Če uporabljate napravo s sistemom Windows Phone 7, pridobite pomoč za uporabo po korakih.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšana skupna raba in sodelovanje

V programu OneNote 2010 lahko sočasno urejate več zvezkov, kar je priročno za posamezne uporabnike, ki želijo hkrati delati z isto datoteko tako v namiznem kot prenosnem računalniku, ne da bi jo morali zakleniti. Še bolj bo se bodo tega razveselile skupine in ekipe, ki imajo zvezek v skupni rabi za zbiranje zamisli, načrtovanje idej, zajem informacij, srečanja itd. Zvezki v skupni rabi so uporabni tudi za družine, ki jih uporabljajo za načrtovanje prenove stanovanja, urejanje vrta, recepte, načrtovanje poroke in dogodkov itd.

  • Označevanje neprebranih zapiskov:     nova vsebina v zvezku v skupni rabi, ki jo je dodal ali spremenil član skupine, odkar ste jo imeli nazadnje prikazano, se samodejno označi, tako da hitro veste, kaj vse se je spremenilo. Ploščice, zavihki odsekov in zavihki strani v zvezku z novo vsebino so prikazani krepko, tako da se lahko hitro pomaknete do nove vsebine.
  • Informacije o avtorju:     vsebina zvezka v skupni rabi, ki jo je dodal ali spremenil drug uporabnik, je označena z majhno barvno vrstico z začetnicama avtorja. Zdaj lahko takoj vidite, kdo je dodal nove informacije – in kdaj so bile dodane.
  • Podpora shranjevanja različic:     zdaj lahko hitro pokažete prejšnje različice poljubne strani, vključno z avtorjem in časom spremembe. Spremembe prejšnjih različic strani se samodejno označijo.
  • Hitra sinhronizacija strani:     ko na isti strani dela več uporabnikov, se sinhronizacija te strani pospeši, tako da se spremembe prikazujejo avtorjev v realnem času.

Na vrh strani Na vrh strani

Boljši načini organizacije in iskanja zapiskov

OneNote je že od samega začetka omogočal lažji zajem, organizacijo in iskanje informacij. OneNote 2010 pa je ta opravila še bolj nadgradil in izpopolnil.

  • Izboljšave zavihkov strani in odsekov:      OneNote 2010 omogoča lažje krmarjenje po zvezkih z večjim številom odsekov in strani, prav tako omogoča lažje ustvarjanje novih odsekov. Med dodatne izboljšave vključujemo boljšo ponazoritev hierarhije zavihkov strani, zmogljivost strnjevanja skupin in podstrani ter zmogljivost vstavljanja novih strani v območje z zavihki stani.
  • Hitro iskanje za lažje krmarjenje:     še nikoli niste lahko tako hitro prikazali najpogosteje uporabljene strani v svojem zvezku. Rezultati iskanja se bodo začeli prikazovati že med tem, ko tipkate. Poleg vsebine strani lahko s funkcijo hitrega iskanja poiščete vsebino na osnovi imen, oznak odsekov in naslovov strani v zvezku. Avtorji strani lahko prav tako hitro poiščejo nedavno dodano vsebino (dodano včeraj, prejšnji teden, mesec itd.) ali hitro pridobijo pregled nad spremembami za določen dan.
  • Povezovanje z wikijem:     vnesite sintakso povezave z wikijem in enostavno ustvarite povezavo do poljubne obstoječe strani v zvezku (ali celo do nove strani) – na primer [[Želeni naslov strani]] – ali pa v pogovornem oknu za vstavljanje hiperpovezave uporabite novo izkušnjo iskanja strani. Tako lahko enostavno ustvarjate zvezke, ki so podobni wikijem, z veliko navzkrižnih povezav do strani.
  • Hitro vlaganje:     informacije lahko uvozite v OneNote na več načinov, tudi s funkcijo »Pošlji v OneNote« iz Microsoft Outlooka in Internet Explorerja za sistem Windows, prav tako lahko natisnete poljuben dokument ali datoteko neposredno v zvezku z OneNotovim gonilnikom za tiskanje. V novem pojavnem oknu za hitro vlaganje v programu OneNote 2010 lahko hitro določite mesto zvezka, kamor želite uvoziti vsebino. Ta funkcija si zapomni zadnja mesta, s katerih ste uvozili vsebino, in tako poenostavite postopek ponavljajočega se uvažanja. Prav tako lahko iščete v mestih hitrega vlaganja in tako poiščete določen odsek ali stran, ki ga želite premakniti na drugo mesto.

Na vrh strani Na vrh strani

Lažje raziskovanje in ustvarjanje povezanih zapiskov

OneNote je nepogrešljiv pripomoček za raziskovanje in zbiranje informacij iz drugih datotek ali s spleta (npr. pri študiji analize trga, seminarski nalogi, možnostih prenove stanovanja, nakupu avtomobila, informacijah o hotelu in letih itd.). Za ta opravila morate pogosto obiskati številne spletne strani, si ogledati povezane dokumente in jih dodati. V tej kategoriji smo izboljšali številne funkcije in posledično izboljšali izkušnjo.

  • Zasidran OneNote:     OneNotovo okno lahko zdaj premaknete na stran namizja sistema Windows, kjer se zasidra skupaj z ostalimi okni (na primer s spletnim brskalnikom, ostalimi Microsoft Officeovimi programi itd.). OneNote minimizira uporabniški vmesnik in poleg ostalih oken prikaže le vašo trenutno stran.
  • Ustvarjanje povezanih zapiskov:      OneNote 2010 lahko v zasidranem načinu samodejno poveže zapiske s prikazano vsebino – denimo naslov spletne strani v Internet Explorerju, položaj kazalca v Microsoft Wordu, določen diapozitiv predstavitve v Microsoft PowerPointu ... Ko se nato vrnete v OneNote in se s kazalcem pomaknete na povezan zapisek, se prikaže predogled sličice izvirnega dokumenta, ki jo lahko kliknite, če želite prikazati vsebino, ki ste si jo ogledovali med ustvarjanjem zapiska.
  • Samodejno oblivanje z besedilom:     OneNote oblije orise besedila in tako samodejno prilagodi velikost okna, ko je na strani le en oris (ko je OneNotovo okno na primer zasidrano v relativno ozkem oknu na drugi strani vašega namizja).
  • Izpisi, zaščiteni z upravljanjem pravic do informacij:     pri izobraževanju in poslovnem usposabljanju lahko zdaj varno porazdelite intelektualno lastnino in gradivo, kot so priročniki o izdelkih ali zapiski z izobraževanj. Prejemniki zaščitenih zapiskov lahko takšno vsebino prikažejo v programu OneNote 2010 in dodajajo svoje osebne zapiske. Nepooblaščeni prejemniki ne bodo videli zaščitenega gradiva.
  • Gonilnik tiskalnika za 64-bitne operacijske sisteme:      OneNote 2010 je prva različica OneNota, ki omogoča privzeti gonilnik tiskalnika »Pošlji v OneNote«, ki v celoti podpira 64-bitne različice najnovejših operacijskih sistemov, kot sta Windows Vista in Windows 7.

Na vrh strani Na vrh strani

Urejanje izboljšav

Podobno kot OneNotove organizacijske funkcije tudi funkcije urejanja sodijo v ključni nabor funkcij. Tudi na tem področju OneNote 2010 omogoča številne izboljšave.

  • Galerija osnovnih slogov:      OneNote 2010 doda hitro galerijo osnovnih slogov za ustvarjanje zapiskov, denimo Naslov 1, 2, 3. Ti osnovni slogi omogočajo, da hitro in enostavno uporabljate dosleden videz in strukturo za ponavljajoče se vrste zapiskov (npr. za zapiske s predavanj ali srečanj) in jih ni mogoče primerjati z obsežno galerijo slogov različnih urejevalnikov besedil.
  • Izboljšani označeni seznami:     zamik označenih elementov na prvi ravni seznama se ujema z zamikom prejšnjega besedila, kar predstavlja enostavno a hkrati zelo dobrodošlo novost.
  • Matematične enačbe:      v programu OneNote 2010 lahko dodajate enačbe. Tega se bodo razveselili predvsem študentje in tisti, ki v svojih zapiskih potrebujejo matematične izračune. To funkcijo smo še dodatno izboljšali v tabličnih računalnikih z nameščenim sistemom Windows 7, kjer OneNote poleg vnesenih lahko prepozna in pretvori tudi rokopisne matematične enačbe.
  • Miniprevajalnik:     z novim miniprevajalnikom lahko v programu OneNote 2010 z miško pokažete na tujo besedo ali besedno zvezo, da v majhnem oknu prikažete prevod v privzetem jeziku. To je priročno za študente jezikov ali osebe, ki delajo v večjezičnem okolju in potrebujejo pomoč pri razumevanju besed ali besednih zvez (na primer iz besedila delovnega zvezka v skupni rabi ali iz izrezane spletne vsebine). Miniprevajalnik vključuje gumba Predvajaj, tako da lahko slišite izgovorjavo besede ali besedne zveze, ter Kopiraj, s katerim prilepite prevod na poljubno mesto v zvezku. Če želite omogočiti delovanje te funkcije, vam v računalnik ni treba namestiti nobenega jezikovnega paketa, paketa uporabniškega vmesnika ali orodij za preverjanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Podpora tehnologiji dotika

OneNote se je dodobra uveljavil pri uporabnikih tabličnih računalnikov, tako da je na novo dodana podpora za operacijske sisteme s tehnologijo dotika, kot je Windows 7, dobrodošla novost.

  • Vzdolžno pomikanje in samodejno preklapljanje:     v združljivih računalnikih s sistemom Windows 7 lahko s prsti drsite in se vzdolžno pomikate po poljubnih straneh v programu OneNote 2010 OneNote bo samodejno preklopil med načinom pisala, vzdolžnega premikanja in izbora, odvisno od vaše vnosne naprave.
  • Povečava s približevanjem prstov:     gre za standardno potezo v napravah s tehnologijo večkratnega dotika, kot je računalnik z nameščenim operacijskim sistemom, ki podpira tehnologijo dotika oz. večkratnega dotika, na primer Windows 7. S potezo približevanja prstov lahko povečate ali pomanjšate stran zvezka v OneNotu ter tako prilagodite velikost strani po svojih željah.
  • Izboljšani kontrolniki za krmarjenje:     za stranke, ki uporabljajo OneNote 2010 v računalnikih z operacijskimi sistemi s podporo za tehnologijo dotika, smo dodali številne izboljšave krmarjenja.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšave uporabniškega vmesnika

Tako kot ostali programi sistema Microsoft Office 2010 tudi OneNote 2010 vključuje vmesnik Fluent™, sestavljen iz navideznega sistema orodij in ukazov, ki jih je mogoče v celoti prilagoditi.

  • Dostop do traku:     trak omogoča enostaven dostop do orodij in ukazov v OneNotu. Nadomešča orodne vrstice, ki jih poznate iz prejšnjih različic Microsoft Officeovih programov. Trak v OneNotu je oblikovan tako, da optimizira ključne primere za ustvarjanje zapiskov in jih naredi uporabniku bolj prijazne. Trak ponuja hiter dostop do vseh ukazov programa OneNote 2010 in omogoča lažje dodajanje bodočih dodatkov in prilagoditev. Trak lahko med pisanjem skrijete in ga prikažete le takrat, ko ga potrebujete, ter tako maksimizirate prostor za ustvarjanje zapiskov na strani.
  • Prilagajanje traku:     s prilagoditvami lahko trak programa OneNote 2010 oblikujete po svojih željah (orodja in ukazi, ki jih najpogosteje uporabljate, naj bojo na vidnem mestu). Prav tako lahko ustvarjate zavihke in skupine po meri, s katerimi lahko omogočite bližnjice do ukazov, ki jih najpogosteje uporabljate.
  • Pogled »Microsoft Office Backstage«:     predstavlja nov dodatek za programe sistema Microsoft Office 2010 in je hkrati najnovejša inovacija uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent ter družabna funkcija traku. V pogledu »Backstage« lahko upravljate datoteke in nastavite možnosti programa in zvezka.
  • Poenostavljene nastavite jezika:     večjezikovni uporabniki lahko enostavno dostopajo do pogovornega okna v programu OneNote 2010, kjer lahko nastavijo možnosti za urejanje, prikaz, zaslonske namige in jezike pomoči. Če nimate nameščene želene postavitve tipkovnice in programske opreme, boste o tem obveščeni, navedene pa bodo tudi povezave, s katerimi boste lahko lažje odpravili takšne težave.

Na vrh strani Na vrh strani

Prenesite preskusno različico sistema Office 2010: (c) Microsoft Corporation
 
 
Velja za:
OneNote 2010