Microsoft Office Live Workspace beta je spletna storitev z enostavno uporabo, ki omogoča izmenjavo poslovnih ali zasebnih podatkov z ljudmi, ki jih izberete. Storitev Office Live Workspace uporabite za sodelovanje pri dokumentih, opombah, preglednicah, predstavitvah in seznamih  – kakršnih koli informacijah, ki so pomembne za vaš posel, prijatelje ali družino. Ljudje, ki jih povabite k skupni rabi delovnega prostora in dokumentov, lahko vaše datoteke pregledujejo, posodabljajo in jih komentirajo iz katerega koli računalnika z internetno povezavo.

• Kaj lahko daste v skupno rabo?

• Kako se prijavim za skupno rabo?

• Vloge za skupno rabo

• Upravljanje delovnega prostora in dokumentov v skupni rabi

Kaj lahko daste v skupno rabo?

Office Live Workspace ponuja številne možnosti skupne rabe tako za poslovno kot zasebno rabo. Z Office Live Workspace lahko daste v skupno rabo:

• Delovne prostore   Delovni prostori lahko vsebujejo zbirke dokumentov s skupno tematiko. Ustvarite lahko delovni prostor, ki vsebuje promocijsko gradivo, do katerega lahko vaša prodajna skupina dostopa iz katerega koli računalnika z internetno povezavo. Ali pa ustvarite delovni prostor, ki vsebuje načrt potovanja, sezname stvari, ki jih je treba vzeti s sabo, in druge dokumente, ki bodo vam in vašim prijateljem ali družini pomagali pri načrtovanju prihajajočih počitnic.
• Opombe   Uporabite opombe za ustvarjanje spletnega dokumenta z uporabnimi orodji za oblikovanje. Zabeležite ključne odločitve, sprejete na sestankih, zapiske s predavanj ali druge zadeve, ki jih ne smete pozabiti. Te opombe lahko nato prek skupne rabe delite z izbranci, tako da te koristijo tudi njim.
• Sezname   Seznami so spletni dokumenti z znano obliko vrstic in stolpcev. Uporabite sezname za beleženje kontaktnih informacij za morebitne stranke, ki jih srečate na sejmu. Sezname nato delite s skupino v domači pisarni, tako da ti lahko stiku pošljejo promocijsko gradivo, preden ta pozabi na dogajanje na sejmu.
• Dokumente zbirke Microsoft Office   Preglednice programa Microsoft Office Excel, dokumente programa Word in predstavitve programa PowerPoint lahko zaženete kar iz delovnega prostora. S programom Office Excel lahko ustvarite proračun za gospodinjstvo, ki ga nato delite z družino ali sostanovalci. S programom Office PowerPoint lahko ustvarite predstavitev za vašo skupino, ki jo nato delite z drugimi, da od njih dobite povratne informacije. Beležke iz znanstvenega poskusa lahko zapišete v programu Office Word, laboratorijskega partnerja pa prosite, da v dokument vnese zadnje ugotovitve.

Ljudem, ki jih izberete, lahko omogočite skupno rabo celotnega delovnega prostora in vse vsebine v njem. Če želite omogočiti skupno rabo posameznega dokumenta v delovnem prostoru, na primer beležke ali seznama, morate dokument najprej premakniti v delovni prostor Dokumenti. Dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, enostavno povlecite v delovni prostor Dokumenti pod možnostjo Moji delovni prostori v levi vrstici za krmarjenje.

 Opomba   V storitvi Office Live Workspace map ni mogoče postaviti v skupno rabo.

Povabilo k skupni rabi lahko v obliki e-poštnega sporočila pošljete neposredno iz delovnega prostora ali dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo. Za več informacij o pošiljanju povabil k skupni rabi si oglejte razdelek Pošiljanje vabil za sodelovanje v delovnem prostoru ali dokumentu v skupni rabi.

 Na vrh strani

Kako se prijavim za skupno rabo?

Office Live Workspace omogoča enostavno skupno rabo vsem osebam z e-poštnim naslovom, ki opravijo naslednji postopek prijave:

• Uporabite e-poštni naslov in geslo  Za vpis v Office Live Workspace uporabite veljavna e-poštni naslov in geslo. Uporabite lahko e-poštni naslov, ki ga uporabljate za druge Microsoftove storitve, na primer MSN Hotmail ali MSN Messenger ali kateri koli drug e-poštni naslov, ki ga imate. Če povabljene osebe nimajo računa za Office Live Workspace, je prijava za storitev Office Live Workspace preprosta. Za več informacij si oglejte razdelek Prijava za Office Live Workspace.
• Najprej predogled, nato vpis   Če povabila k skupni rabi pošljete ljudem, ki ne poznajo storitve Office Live Workspace, bodo ti morda oklevali pri prijavi za sodelovanje z vami. Da bi se takšni posamezniki bolje seznanili s skupno rabo, jim lahko prek povabila k skupni rabi omogočite predogled različice za branje vašega delovnega prostora ali dokumenta v skupni rabi, ne da bi se morali za to vpisati z Windows Live ID-jem. Če se po predogledu povabljeni odloči sodelovati z vami, lahko to stori tako, da klikne gumb Prijava v zgornjem levem kotu strani za predogled ter tako pridobi Windows Live ID in popoln dostop do skupne rabe. Za več informacij si oglejte Vabilo drugim k predogledu delovnega prostora ali dokumenta v skupni rabi.

 Na vrh strani

Vloge za skupno rabo

K skupni rabi delovnega prostora ali dokumenta lahko povabite največ 100 oseb. Ko pošljete povabilo k skupni rabi, lahko povabljeni osebi določite vlogo za skupno rabo. V povabilu določite, ali lahko uporabnik pregleduje, popravlja in komentira delovni prostor in njegovo vsebino ali pa ga samo pregleduje in komentira. Office Live Workspace ponuja tri vloge za skupno rabo:

• Lastnik   Kot lastnik vzpostavite sejo za skupno rabo delovnega prostora ali dokumenta, ki ste ga ustvarili. Imate popoln dostop do svojega delovnega prostora ali dokumenta in se lahko kadar koli odločite prekiniti sejo z ljudmi, ki ste jih povabili k skupni rabi.
• Urednik   Lastniki urednikom omogočijo branje/pisanje v delovnem prostoru ali dokumentu v skupni rabi. Uredniki lahko spreminjajo ali dodajajo komentarje k vsebini ali brišejo dokumente lastnikov, poleg tega pa lahko pregledujejo vse spremembe in komentarje vseh drugih, ki jim je omogočena skupna raba.
• Bralec Lastniki bralcem omogočijo branje delovnega prostora ali dokumenta. Bralci si lahko ogledujejo celotno vsebino delovnega prostora, vključno s komentarji in popravki drugih posameznikov, ki jim je omogočena skupna raba. Bralci lahko dodajajo lastne komentarje, besedila pa ne morejo spreminjati.

 Na vrh strani

Upravljanje delovnih prostorov in dokumentov v skupni rabi

Lastniki

Kot lastnik si lahko v trenutku ogledate, katere delovne prostore in dokumente imate v skupni rabi z drugimi:

• V levi vrstici za krmarjenje   Seznam vseh delovnih prostorov se pojavi pod možnostjo Moji delovni prostori. Če ste drugim omogočili skupno rabo delovnega prostora, se poleg imena delovnega prostora pojavi ikona za skupno rabo . Če kazalec držite nad delovnim prostorom, se pojavi meni, ki vam pove, kdo je lastnik delovnega prostora in ali gre za delovni prostor v skupni rabi ali zasebni delovni prostor.
• V delovnem prostoru   Ob dokumentih v delovnem prostoru Dokumenti v skupni rabi se pojavi ikona za skupno rabo. Če nad dokumentom držite kazalec, se pojavi meni, ki vam pove, kdo je lastnik dokumenta in ali gre za dokument v skupni rabi ali zasebni dokument.

Poleg tega lahko lastniki sledijo vsej dejavnosti v delovnem prostoru ali dokumentu v skupni rabi, vključno s komentarji, ki jih doda bralec, ali spremembami, ki jih izvede urednik. Ko odprete delovni prostor ali dokument v skupni rabi, se na desni strani pojavi podokno »Dejavnost«, ki vsebuje seznam z datumom in časom vsake posamezne spremembe predmeta v skupni rabi. Za več informacij si oglejte razdelek Upravljanje delovnih prostorov s podoknom Dejavnost.

Uredniki in bralci

Ko se prijavite v Office Live Workspace in s tem pridobite dostop do dokumentov, ki so v skupni rabi z lastnikom, bo delovni prostor ali dokument v skupni rabi prikazan v levi vrstici za krmarjenje. Delovni prostori v skupni rabi so prikazani pod možnostjo V skupni rabi z mano. Dokumenti v skupni rabi, kot so seznami, beležke, dokumenti programa Office Word, preglednice programa Excel ali predstavitve programa PowerPoint se prikažejo, ko kliknete možnost Dokumenti v levi vrstici za krmarjenje pod možnostjoV skupni rabi z mano.

Če želite odpreti delovni prostor v skupni rabi, kliknite želeni delovni prostor v levi vrstici za krmarjenje ali pa nad delovnim prostorom držite kazalec. Lahko pa kazalec postavite nad ime delovnega prostora in v meniju, ki se pojavi, kliknete Odpri. Če imate dostop urednika, lahko dokumentom v delovnem prostoru dodajate komentarje in jih spreminjate. Če imate dovoljenje bralca, si lahko dokumente ogledujete in jih komentirate, ne morete pa jih spreminjati.

Dokument v skupni rabi odprete tako, da v levi vrstici za krmarjenje pod možnostjo V skupni rabi z mano kliknete Dokumenti. Na seznamu delovnih prostorov kliknite dokument v skupni rabi, v katerem želite delati. Pojavi se različica dokumenta za branje. Če imate dovoljenje urednika, kliknite Uredi in po želji spremenite dokument ali pa kliknite Komentiraj za dodajanje komentarja. Če imate dovoljenje bralca, ne morete spreminjati vsebine dokumenta, lahko pa kliknete Komentiraj in dodate povratne informacije.

Skupna raba povezave na delovni prostor ali dokument

Office Live Workspace ponuja neposredne povezave na vaše delovne prostore in dokumente, ki jih lahko dodate med zaznamke in jih tako delite s tistimi, ki imajo dostop do skupne rabe vsebine.

Neposredne povezave so na voljo za kateri koli delovni prostor ali dokument, razen za predmete v delovnem prostoru V skupni rabi z mano ali Izbrisani predmeti. Povezava je spletni naslov, ki ga vidite v naslovni vrstici spletnega brskalnika, ko je dokument ali delovni prostor odprt.

Skupno rabo povezave do delovnega prostora ali dokumenta omogočite tako:

1. V levi vrstici za krmarjenje storitve Office Live Workspace kliknite delovni prostor, katerega povezavo želite dati v skupno rabo.
2. Za dodajanje povezave do posameznega dokumenta v delovnem prostoru v skupno rabo v odprtem delovnem prostoru kliknite dokument.
3. Ko se stran odpre, za skupno rabo povezave uporabite eno od naslednjih metod:
   • Pošljite povezavo po e-pošti   Če uporabljate Windows Internet Explorer 7, na desni strani orodne vrstice kliknite Stran, nato pa še Pošlji povezavo po e-pošti. Če uporabljate Microsoft Internet Explorer 6, v orodni vrstici kliknite ikono ovojnice, nato pa kliknite Pošlji povezavo. Če uporabljate Mozilla Firefox, v orodni vrstici kliknite Datoteka, nato pa še Pošlji povezavo.
   • Kopirajte in prilepite povezavo neposredno iz naslovne vrstice spletnega brskalnika   Kliknite v naslovni vrstici na vrhu okna spletnega brskalnika, nato pa pritisnite tipki CTRL+A za izbiro celotnega naslova. Pritisnite tipki CTRL+C za kopiranje izbrane povezave, nato kazalec postavite za želeno mesto in pritisnite tipki CTRL+V, da naslov prilepite na želeno mesto.

 Opomba   Če nekdo, ki nima dostopa do vsebine v skupni rabi, poskusi odpreti povezavo do dokumenta v storitvi Office Live Workspace, se prikaže sporočilo o napaki.

Za več informacij o skupni rabi povezav si oglejte razdelek Upravljanje in skupna raba povezav do delovnih prostorov in dokumentov.

Skrivanje in obnavljanje delovnih prostorov v skupni rabi

Sčasoma lahko seznam delovnih prostorov v skupni rabi v levi vrstici za krmarjenje postane zelo obsežen. Za organizacijo delovnega prostora lahko poskrbite s funkcijo skrivanja, tako da bodo v levi vrstici za krmarjenje pod možnostjo V skupi rabi z mano prikazani samo najpomembnejši predmeti.

Delovni prostor v skupni rabi iz prikaza odstranite tako:

1. V levi vrstici za krmarjenje pod možnostjo V skupni rabi z mano držite kazalec nad delovnim prostorom v skupni rabi, ki ga želite odstraniti iz prikaza v levi vrstici za krmarjenje.
2. V meniju, ki se pojavi, kliknite Skrij.

   

   Delovni prostor v skupni rabi ni več prikazan v levi vrstici za krmarjenje.

Ne pozabite, da s tem delovni prostor odstranite zgolj iz prikaza in ga ne izbrišete. Dostop do delovnega prostora v skupni rabi je še vedno mogoč, če kliknete V skupni rabi z mano v levi vrstici za krmarjenje.

Delovni prostor v skupni rabi v prikazu seznama V skupni rabi v levi vrstici za krmarjenje obnovite tako:

1. V levi vrstici za krmarjenje kliknete V skupni rabi z mano.
2. Potrdite polje poleg delovnega prostora v skupni rabi, ki ga želite prikazati.
3. V orodni vrstici kliknete Prikaži.

   

4. Delovni prostor v skupni rabi je zdaj prikazan v levi vrstici za krmarjenje pod možnostjo V skupni rabi z mano.

 Na vrh strani