Uvod v Outlook Web App za Office 365

Ta članek vas bo popeljal skozi osnove pošte, koledarja in stikov v storitvi Office 365 v brskalniku. Ko uporabljate spletni brskalnik za ogled pošte, koledarja in stikov, uporabljate Outlook Web App. Za informacije o načinih uporabe programa Outlook ali drugega e-poštnega programa na namizju, si oglejte Navodila za namestitev e-poštnega programa.

Uporabljate lahko tudi prenosne naprave, kot je pametni telefon ali tablični računalnik, da se povežete s svojim računom. Za več informacij si oglejte Informacije o nastavitvi telefona in tabličnega računalnika

Če še niste uporabljali storitve Office 365, si oglejte Uvod v Office 365.

Če tega še niste naredili, se lahko vpišete v Office 365 s svojim ID-jem uporabnika za Office 365.

V tem članku


Obvestila, krmarjenje in nastavitve

Na vrhu storitve Office 365 boste našli nabor povezav, ki vas bodo popeljale do različnih delov računa Office 365. Ta članek se osredotoča na funkcije, ki jih podpira Outlook Web App: obvestila, povezave do vseh vrst podatkov, ki so shranjeni v nabiralniku, in povezave do osebnih podatkov in možnosti.

Vrstica za krmarjenje v programu Outlook Web App

  1. Te ikone bodo prikazane ob novem sporočilu ali ob opomniku za opravilo ali dogodek na koledarju. Kliknite ovojnico, če želite predogled najnovejšega sporočila, ali koledar, če želite pregledati in urediti opomnike za koledar in opravila. Ikone so prikazane le v primeru novega sporočila ali aktivnega opomnika.
  2. Kliknite tukaj, če želite preklopiti v druge razdelke programa Outlook Web App.
  3. Stanje v klepetu, osebni podatki, možnosti in pomoč. Ta razdelek uporabite, če se želite vpisati v klepet, spremeniti stanje v klepetu, spremeniti osebne podatke, odpreti možnosti ali izpisati iz računa.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje elementa v ločenem oknu

V programu Outlook Web App elemente privzeto berete in ustvarjate v podoknu za branje ali v oknu, ki prekriva glavno okno. A včasih potrebujete drugačen pogled in želite element prikazati ali urediti v ločenem oknu.

Elemente po navadi prikažete v novem oknu tako, da poiščete ikono pojavnega okna pojavno okno v zgornjem kotu elementa, ki ga urejate, nato pa kliknete nanjo, da odprete element v ločenem oknu.

Če želite sporočilo, ki ga berete, odpreti v ločenem oknu, kliknite ikono razširjenega menija razširjeni meni in izberite odpri v ločenem oknu.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo brez povezave

Z dostopom brez povezave lahko Outlook Web App uporabite v prenosniku ali namiznem računalniku, ko nimate vzpostavljene internetne povezave. Če želite informacije o tem, kako nastaviti dostop brez povezave, glejte Uporaba programa Outlook Web App brez povezave.

Na vrh strani Na vrh strani

Pošta

Ko ste vpisani v Office 365, kliknite Outlook, če želite odpreti mapo »Prejeto« v programu Outlook Web App. Če želite več informacij o sporočilih v programu Outlook Web App, si oglejte Pregled pošte.

Pošta v programu Outlook Web App

Tukaj najdete sporočila.

  1. Novo sporočilo ustvarite tako, da kliknete ikono novo Nova pošta.
  2. Mape. Sezam map vključuje mape v poštnem nabiralniku in »Priljubljene«. Vključuje lahko še druge mape, na primer arhivske mape. To podokno lahko strnete s klikom ikone mape na vrhu. Mape v tem pogledu lahko razširite in strnete s klikom trikotnih ikon zraven imen map.
  3. Okno za iskanje. Sem vnesite, kar želite najti, na primer ime osebe, katere sporočila želite najti, ali besedilo, s katerim želite najti določeno sporočilo.
  4. Seznam sporočil v trenutni mapi. Vsak vnos v pogledu seznama ima dodatne podatke, na primer koliko sporočil je v pogovoru in koliko jih je neprebranih oziroma ali je s sporočilom v pogovoru povezana priloga, zastavica ali kategorija. Pogovor ima lahko eno ali več sporočil. Ko je izbran pogovor, ga lahko s klikom ikon izbrišete, mu dodate zastavico ali kategorijo. Na vrhu seznama so filtri, ki jih lahko kliknete, da hitro poiščete sporočila, ki so neprebrana, ki v polju »Za« ali »Kp« vključujejo vaše ime, ali ki so označena. Poleg filtrov vidite tudi ime mape, ki si jo ogledujete, in pogled, ki ste ga izbrali.
  5. Podokno za branje, kjer je prikazan pogovor, ki ste ga izbrali. Na poljubno sporočilo v pogovoru odgovorite tako, da kliknete povezave na vrhu sporočila.

Na vrh strani Na vrh strani

Koledar

V programu Outlook Web App boste poleg nabiralnika najbrž najpogosteje uporabljali koledar. Če želite več informacij o koledarjih v programu Outlook Web App, pojdite na Pregled koledarjev.

Koledar v pogledu tedna

  1. Nov dogodek ustvarite tako, da kliknete nov nov dogodek. Ustvarite lahko sestanek, srečanje ali celodnevni dogodek.
  2. S koledarjem krmarite od datuma do datuma. Senčenje vam pokaže, kateri teden si trenutno ogledujete, temno senčenje pa označuje trenutni datum. Z ikono koledarja na vrhu strnete ali razširite to stran pogleda koledarja.
  3. Ogledate si lahko več koledarjev hkrati. V tem razdelku lahko tudi dodate koledarje drugih uporabnikov in izberete, katere njihove koledarje želite prikazati.
  4. Tudi v tem odseku se lahko pomikate od enega dneva k drugemu. Kliknite poljubni datum, če se želite premakniti na tisti datum. Če si želite ogledati datume pred prikazanim datumom ali po njem, kliknite eno od puščic ob straneh.
  5. Glavno okno, v katerem bodo prikazani koledarji.
  6. Izberite želeni pogled in dajte koledar v skupno rabo ali ga natisnite.

Mesečni pogled

Pogled meseca je lahko precej natrpan. Da bo bolj priročen, je zdaj prikazan dnevni red izbranega dne:

Koledar v pogledu meseca

  1. Senčenje označuje trenutni datum.
  2. Za odtenek svetlejše senčenje označuje izbrani mesec.
  3. Senčenje označuje izbrani dan, številka pa število neprikazanih elementov posameznega dne. Dvokliknite element, da ga odprete. Poljubnemu dnevu lahko dodate nov dogodek, in sicer tako, da dvokliknete prazni prostor ob izbranem datumu.
  4. Osenčeni element je celodnevni dogodek.
  5. Dnevni red izbranega dne. Trenutnemu dnevu lahko dodate nov element, in sicer tako, da dvokliknete prazni prostor na dnevnem redu.

Na vrh strani Na vrh strani

Osebe

Na tem mestu so shranjeni vaši stiki. Tu lahko iščete, ustvarjate in urejate svoje stike. Stike lahko iščete tudi v imeniku vaše organizacije. Če želite več informacij o stikih v programu Outlook Web App, pojdite na Pregled oseb.

Pogled oseb

  1. Nov stik ustvarite tako, da kliknete nov Nov stik.
  2. Vsa mesta, na katerih lahko najdete podatke o stikih.
  3. Iskanje. Vnesite ime osebe, če jo želite najti v svojih stikih in v imeniku vaše organizacije.
  4. Seznam vseh stikov v trenutni mapi.
  5. Kartica stika izbrane osebe.
  6. Dejanja, ki jih je mogoče izvesti neposredno z vizitke. Kliknite ikone, če želite poslati sporočilo, začeti klepet ali ustvariti povabilo na srečanje.

Opravila

V opravilih se shranjujejo opravila, ki jih ustvarite ali vam jih pošljejo, in tudi sporočila, ki ste jih označili z zastavico. Če si želite ogledati opravila, kliknite Opravila pod seznamom map. Za ogled opravil je privzeto nastavljen pogled Opravila in elementi, označeni z zastavicami. Spremenite ga tako, da na seznamu map izberete Opravila. Če želite več informacij o opravilih v programu Outlook Web App, pojdite na Pregled opravil.

Opravila v programu Outlook Web App

  1. Novo opravilo ustvarite tako, da kliknete novo Novo opravilo.
  2. Ta stolpec uporabite za ogled opravil in elementov z zastavicami ali samo za ogled opravil.
  3. Filtri. Izberite filter glede na to, katere elemente želite prikazati. Opravila in elementi z zastavicami, ki nimajo pripadajočega datuma ali niso dokončana, bodo prikaza le, če izberete vse.
  4. Seznam elementov, ki se ujemajo s trenutnimi pogoji filtriranja. Kliknite poljubni element, če si ga želite ogledati v podoknu za branje. S kontrolniki v pogledu seznama lahko spremenite stanje elementa, na primer označite opravilo kot dokončano ali odstranite zastavico sporočila.
  5. Podokno za branje; prostor, kjer je prikazana vsebina elementov, ki ste jih izbrali. S kontrolniki v zgornjem kotu lahko spremenite element, če gre za opravilo. Če gre za sporočilo, so prikazani enaki kontrolniki kot pri branju pošte.

 Opomba    Opravila morda ne bodo na voljo v vašem računu, odvisno od nastavitev organizacije.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business