Upravljanje z uporabniško uporabo e-pošte in neposrednim sporočanjem po telefonu

Kot skrbnik lahko nastavite možnosti za dostop prek mobilnega telefona in tabličnega računalnika za storitev Office 365 na domači strani Skrbnik : Nastavitve storitve > Mobilni dostop. Te nastavitve veljajo za vse telefone in tablične računalnike v organizaciji, vključno z vašimi.

Večina telefonov in tabličnih računalnikov deluje s storitvijo Office 365, vključno s tistimi, v katerih se izvajajo sistemi Android, Apple iOS (naprave iPhone in iPad), Symbian (Nokia) in Windows Phone. Če želite več informacij o nastavljanju e-pošte in drugih storitev v mobilni napravi, si oglejte Nastavitev in uporaba storitve Office 365 v mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Kaj želite storiti?


Izklopite e-pošto sistema Office 365 v telefonih in tabličnih računalnikih

Osebe lahko nastavijo svoje mobilne telefone in tablične računalnike tako, da ti uporabljajo e-pošto storitve Office 365, razen če to možnost izklopite. To je splošna nastavitev in če jo izklopite, nima nihče v vašem podjetju več dostopa do svoje e-pošte storitve Office 365 prek mobilne naprave, vključno z vami.

  1. Pojdite na stran Skrbnik > Nastavitve storitve > Mobilni dostop.
  2. Izklopite E-pošta.

Zahtevajte geslo za telefone in tablične računalnike za boljšo varnost

Lahko zahtevate, da morajo osebe za dostop do svojih telefonov in tabličnih računalnikov vnesti geslo. Tako še bolj zavarujete podatke svoje organizacije, saj preprečite nekomu drugemu, da bi prebral e-poštna sporočila podjetja, če mu pride v roke telefon ali tablični računalnik, ki ni njegov.

  1. Pojdite na stran Skrbnik > Nastavitve storitve > Mobilni dostop.
  2. Kliknite Varnostne nastavitve naprave.
  3. Izberite V redu, če želite zahtevati gesla.

Ko nastavite zahtevo za geslo, bodo telefoni in tablični računalniki, ki že imajo e-pošto storitve Office 365, in telefoni in tablični računalniki, ki jih bodo uporabniki nastavili pozneje, od njih zahtevali, da nastavijo geslo.

Če želite zahtevati daljša gesla ali nastaviti druge možnosti gesla, morate gesla najprej zahtevati.

Izklopite obvestila neposrednega sporočanja za telefone in tablične računalnike

V telefonih s sistemom Android in Symbian se obvestila Lync prikažejo v realnem času. V napravah Windows Phone, iPhone in iPad pa je uporabljeno potisno obvestilo, ki prikaže opozorilo vedno, ko storitve Lync ne uporabljate aktivno na telefonu ali tabličnem računalniku.

Nastavite lahko tudi možnost, da so potisna obvestila za mobilne odjemalce Lync 2013 v napravah Windows Phone, iPhone in iPad privzeto izklopljena.

  1. Pojdite na stran Skrbnik > Nastavitve storitve > Mobilni dostop.
  2. Izklopite Obveščanje o neposrednem sporočanju.

Ne pozabite:

  • Če izklopite potisna obvestila, bodo uporabniki kljub temu prejeli vsa obvestila, ko bodo na svoji mobilni napravi znova zagnali storitev Lync.
  • Potisna obvestila so privzeto vklopljena. Posamezni uporabniki jih lahko izklopijo tako, da na svoji mobilni napravi izberejo ustrezno možnost storitve Lync.
  • Ko izklopite potisna obvestila, jih uporabniki ne morejo vklopiti.

 Namig   

 Pomembno    Microsoft uporablja druga podjetja, da zagotovi obvestila programa Lync v realnem času za uporabnike naprav Windows Phone, iPhone in iPad. Glejte članek Microsoft Lync 2013 za mobilne odjemalce.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Skrbnik za Office 365 Small Business