Priprava zaposlenih na uporabo storitve Office 365

Kot skrbnik storitve Office 365 lahko uporabnikom omogočite nemoteno in učinkovito prvo izkušnjo s storitvijo Office 365, tako da jim vnaprej poveste, kaj lahko pričakujejo, in jim omogočite dostop do virov pomoči in izobraževanja. Morda jim boste za začetek želeli prikazati ta videoposnetek, Dobrodošli v storitvi Office 365, ki končnim uporabnikom predstavi storitev Office 365.

Opomba Storitev SkyDrive se zdaj imenuje OneDrive, storitev SkyDrive Pro pa OneDrive za podjetja. Več informacij o tej spremembi izveste tukaj Prehod iz storitve SkyDrive v OneDrive.

 Opomba    Office Online se je prej imenoval Office Web Apps.

Hitri koraki

Sporočite zaposlenim, kaj lahko pričakujejo

Ko začnete nastavljati Office 365 za organizacijo, pošljite e-pošto osebam v organizaciji in jih obvestite, da bodo kmalu uporabljali Office 365. Vključite povezavo do teh uvodnih videoposnetkov:

Na vrh strani Na vrh strani

Priprava zaposlenih na uporabo

Uporabniki morajo upoštevati nekatere korake, ki ste jih upoštevali tudi vi, da se lahko seznanijo s storitvijo Office 365. Če jim želite vse skupaj olajšati, jim lahko pošljete Vodnik za nastavitev za zaposlene, ki ga najdete v nadaljevanju članka, in sicer tako, da to kopirate in prilepite v e-pošto ali pa daste ta odsek na tej strani v skupno rabo z njimi. Ko daste to v skupno rabo, se prepričajte, da ste vključili ID uporabnika in začasno geslo za zaposlene, da se lahko prvič vpišejo v Office 365.

Tu je še nekaj virov za skrbnike za vprašanja in odpravljanje težav:

Na vrh strani Na vrh strani

Vodnik za nastavitev za zaposlene

V tem vodniku


Dostop do e-pošte in koledarja

 Opomba    Vprašajte skrbnika, kakšno je vaše uporabniško ime. Če je e-poštni naslov skrbnika »janko@contoso.com«, bo vaš e-poštni naslov »[uporabniško ime]@contoso.com«.

Dostop do e-pošte v spletu

Uporabite Microsoft Outlook Web App z učinkovitim uporabniškim vmesnikom, ki podpira ukaze z dotikom in izboljša Exchangeevo mobilno izkušnjo. Odpiranje e-pošte v programu Outlook Web App:

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Na vrhu strani izberite Outlook.
  3. Upoštevajte navodila za konfiguracijo jezika in časovnega pasu.

Če želite dodatne informacije, obiščite stran Uvod v Outlook Web App.

Dostop do e-pošte v Outlooku

Morali boste konfigurirati Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 ali Outlook for Mac 2011. Če želite navodila po korakih, obiščite Povezovanje Outlooka s tem računom.

Povezovanje z drugimi e-poštnimi računi

Če imate druge e-poštne naslove, do katerih želite dostopati in jih upravljati z enim e-poštnim računom storitve Office 365, jih boste morali povezati ali uvoziti. Oglejte si Povezani računi in Premikanje e-pošte in stikov v nov račun v storitvi Office 365.

Na vrh strani Na vrh strani

Prenos Worda, PowerPointa, Excela, Outlooka in druge Microsoft Officeove programske opreme

 Opomba    Ta razdelek velja za le stranke storitve Small Business Premium. Če uporabljate izdajo Small Business, lahko obstoječo zbirko Microsoft Office povežete s storitvijo Office 365. (Navodila najdete v naslednjem poglavju.)

S storitvijo Office 365 lahko iz oblaka pretakate polne različice namiznega Officea v poljuben računalnik s sistemom Windows 7 ali Windows 8, ki ima vzpostavljeno internetno povezavo. Za storitev Office 365 Small Business Premium lahko v računalnik tudi prenesete in namestite Officeove programe, kot sta Word in Excel.

Namestitev programov storitve Office 365 v računalnik

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Na vrhu strani izberite NastavitveMajhen mehanizem »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Izberite jezik in nato Namestitev.

Če želite več informacij, glejte Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows ali računalnik Macintosh.

Na vrh strani Na vrh strani

Povezovanje obstoječega Officea s storitvijo Office 365

 Opomba    Ta razdelek velja le za uporabnike storitve Small Business. Uporabniki storitve Small Business Premium lahko Office prenesejo z naročnino na Office 365. (Glejte prejšnji odstavek.)

Če imate v računalniku že nameščen Microsoft Office 2007 ali Office 2010, ga lahko povežete s storitvijo Office 365. Nato se boste lahko vpisali vse znane Officeove programe in dostopali do prilagojenih nastavitev v poljubnem računalniku s sistemom Windows 7 ali Windows 8, v katerem je vzpostavljena povezava z internetom.

Povezovanje obstoječe zbirke Office s storitvijo Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Na vrhu strani izberite NastavitveMajhen mehanizem »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Pojdite na Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Kliknite Namizna namestitev in upoštevajte navodila.

Na vrh strani Na vrh strani

Nastavitev e-pošte in skupne rabe dokumentov v prenosni napravi

S storitvijo Office 365 lahko dostopate do e-pošte, dokumentov, neposrednega sporočanje in drugih storitev v telefonu ali tabličnem računalniku, kjer koli že ste.

Konfiguracija prenosne naprave za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Na vrhu strani izberite NastavitveMajhen mehanizem »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Pojdite na Nastavitve za Office 365 > Programska oprema > Telefon in tablični računalnik.
  4. Izberite napravo, ki jo želite konfigurirati, in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev in uporaba storitve Office 365 v mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Na vrh strani Na vrh strani

Suvereno dajanje dokumentov v skupno rabo

Datoteke lahko ustvarjate in shranjujete v storitvi OneDrive for Business, spletni in varni shrambi v oblaku. OneDrive for Business omogoča dajanje datotek v skupno rabo za osebe v organizaciji in zunaj nje. Poleg tega lahko sinhronizirate dokumente v več računalnikih in prenosnih napravah, do katerih lahko kadar koli dostopite v spletu in brez povezave.

Premaknite se v storitev OneDrive za podjetja

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Na vrhu strani izberite OneDrive.
  3. Office 365 samodejno konfigurira vaš prostor.

Če želite več informacij, glejte Dostopajte do Officeovih dokumentov kjer koli in Kaj je OneDrive za podjetja?

Na vrh strani Na vrh strani

Lync omogoča povezovanje oseb povsod

Z Lyncom lahko povezavo med seboj in uporabniki vzpostavite z neposrednim sporočanjem, glasovnimi klici in vidoklici, spletnimi srečanji in skupno rabo zaslona. Če ste prenesli polno zbirko Office (glejte zgoraj), potem imate Lync že nameščen in ga lahko začnete uporabljati. Če Lynca še nimate, ga prenesite in namestite tako.

Namestitev Lynca

  1. Vpišite se v Office 365 na naslovu »https://portal.microsoftonline.com«.
  2. Pojdite na NastavitveMajhen mehanizem »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. > Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  3. Kliknite Lync in upoštevajte navodila.

Ko je Lync nameščen, lahko začnete sodelovati. Če želite več informacij, glejte:

Na vrh strani Na vrh strani

Kam po več informacij

Na vrh strani Na vrh strani

 Namig    Vrnitev v Središče za nameščanje storitve Office 365 Small Business .

 
 
Velja za:
Office 365 Midsize Business – skrbnik, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business