Priprava organizacije na uvedbo storitve Office 365 Small Business

Kot skrbnik podjetja ste se prijavili za Office 365 Small Business ali Office 365 Small Business Premium. Kako naprej?

Preden omogočite uporabo storitve Office 365 za vse v organizaciji:

Oglejte si izdelek

Na vrhu vsake strani lahko preprosto dostopite do storitev in nastavitev.

Vrstica za krmarjenje

1. Outlook (Web App) za e-pošto, Koledar in Ljudje so del storitve Exchange Online.

2. Newsfeed, OneDrive za podjetja in spletna mesta so del SharePoint Onlinea.

3. Povezave do Trgovine Office store in spletnega mesta Office.com, kjer so na voljo programi in drugi viri.

4. Povezava do skrbniške strani, kjer lahko upravljate Office 365 za organizacijo.

5. Povezave do profila, strani za Izpis, nastavitev za Office 365(Majhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. ) in Pomoči.

Ko kliknete Skrbnik, se premaknete na glavno stran storitve Office 365, kjer lahko nastavite vse potrebno za organizacijo. S podoknom Uvod in tem člankom lahko organizaciji in uporabnikom omogočite hiter začetek dela.

Nastavitve v organizaciji

Kaj želite narediti? Lokacija na skrbniški domači strani Kako dolgo traja? (ocena)

Namestitev programske opreme Office 2013   

Ko ste vpisani, lahko v računalnik s sistemom Windows ali Macintosh namestite programe storitve Office 2013, kot so na primer Word, Excel in PowerPoint.

Odprite »Nastavitve« > »Nastavitve za Office 365« 5 minut za namestitev.

Dodajanje imena domene po meri    

Dodajte identiteto e-pošti in spletnemu mestu z imenom domene po meri. Oglejte si Nastavitev imena domene in Navodila za ustvarjanje imena domene po meri. Nato prilagodite e-pošto z imenom domene in uporabite ime domene po meri za svoje spletno mesto.

Podokno z uvodom za skrbnika – e-poštni naslov

45 minut za obstoječo domeno, nato pa še dodatna ura za novo domeno, ki ste jo kupili.

(Pri nastavitvi imena domene boste morali delati s storitvami, ki niso del storitve Office 365, na primer z registratorji domene in imenskimi strežniki, kar zahteva nekaj časa.)

Dodajanje uporabnikov     (vaši zaposleni)

Uporabite e-poštni naslov, ki je vključen v storitev Office 365:

nekdo@vasepodjetje.onmicrosoft.com

Dodajte uporabnike za vsakega zaposlenega v podjetju in jim po potrebi dodelite skrbniška dovoljenja.

Skrbniška nadzorna plošča – uporabniki in skupine 2-3 minute za dodajanje uporabnika.

Nastavitev prenosnih naprav

   

V storitvi Office 365 lahko vsakdo v organizaciji svoje prenosne telefone in tablične računalnike nastavi tako, da omogočajo uporabo storitve Office 365.

Najprej nastavite računalnik, telefon in tablični računalnik. Nato si oglejte Upravljanje načina, kako uporabniki uporabljajo e-pošto in neposredna sporočila v svojih telefonih.

Skrbniška nadzorna plošča – nastavitve storitve – mobilni dostop 2 minuti, da pregledate privzete nastavitve in jih po potrebi prilagodite.

Uvod v OneDrive za podjetja in spletna mesta skupine

   

Tako v prostorih pisarne kot tudi na poti lahko ustvarite dokumente in jih daste v skupno rabo v poljubni napravi. Oglejte si Uvod v SharePointova spletna mesta, OneDrive za podjetja in Dostop do Officeovih dokumentov kjer koli.

Skrbnik uporablja podokno z uvodom za sodelovanje – OneDrive za podjetja, Office Web Apps in spletna mesta skupine 30 minut za nastvitev. Sčasoma lahko vi in vaša skupina razvijete potek dela, ki najbolje ustreza vašemu poslovanju.

Uporaba neposrednega sporočanja in spletnih srečanj

   

Začnite tako, da pregledate informacije v poglavjih Nastavitve storitve Lync Online in Začetek uporabe Lynca za neposredno sporočanje in spletna srečanja.

skrbniška nadzorna plošča – nastavitve storitve – neposredna sporočila, srečanja in konference Le nekaj minut. Večini uporabnikov ni treba spreminjati začetnih nastavitev programa Lync, vsaj ne takoj.

Nastavitev javnega spletnega mesta

   

Če še nimate javnega spletnega mesta, lahko uporabite spletno mesto, vključeno v storitev Office 365. Oglejte si Uvod v javno spletno mesto in Pomoč za javno spletno mesto za Office 365.

Podokno z uvodom za skrbnike – javno spletno mesto

10-20 ur za ustvarjanje spletnega mesta od začetka.

Če želite uporabiti ime domene po meri, spremenite ime, ko prilagajate e-poštni naslov.

Poskrbite, da bodo vsi pripravljeni

   

Pomagajte uporabnikom pri začetku uporabe z viri za pomoč in izobraževanje.

Oglejte si Pripravite vse za uporabo storitve Office 365.

30 minut ali več za skupno rabo virov.

V preostanku članka so navodila za pripravo organizacije na uvedbo storitve Office 365 Small Business. Postopek je sestavljen iz dveh delov:

  1. Priprava na uvedbo storitve
  2. Priprava zaposlenih na uporabo

Priprava na uvedbo storitve

Ustvarjanje računov za zaposlene ali sodelavce

Najprej dodajte zaposlene ali sodelavce, da bodo lahko uporabljali e-pošto, koledarje in orodja za sodelovanje. Za vsako osebo v organizaciji, ki bo porabljala Office 365 Small Business, boste morali ustvariti uporabniški račun.

Ko dodate uporabnika, lahko za oseba takoj začne uporabljati programsko opremo in storitve, vključene v storitvi Office 365.

Dodajanje uporabnika

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite Skrbnik.
  3. Kliknite Dodajanje uporabnikov, ponastavitev gesel in še več.
  4. Kliknite znak za plus (+) in upoštevajte navodila.

Za več informacij si poglejte Ustvarite ali uredite uporabnike.

Dostop do e-pošte in koledarja

 Opomba    Privzet e-poštni naslov je naslov, ki ste ga ustvarili med postopkom prijave na storitev. E-poštni naslovi vaših uporabnikov bodo enake oblike kot vaš. Če je vaš naslov na primer janko@contoso.onmicrosoft.com, bo e-poštni naslov vašega uporabnika na primer david@contoso.onmicrosoft.com.

Prilagajanje e-poštnega naslova

Če želite prilagoditi e-poštni naslov, na primer na janko@contoso.com, se premaknite v razdelek »Nastavitev domene«.

Dostop do e-pošte v spletu in Outlooku

V spletu

Uporabite Microsoft Outlook Web App z uporabniškim vmesnikom, ki podpira ukaze z dotikom in preprosto mobilno izkušnjo.

Nastavitev programa Outlook Web App

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite Outlook.
  3. Upoštevajte navodila za konfiguracijo jezika in časovnega pasu.

Če želite več informacij, glejte Uporabite Outlook Web App za e-pošto in koledarje.

Dostop do e-pošte iz Outlooka

Morali boste konfigurirati Microsoft Outlook 2010 ali Outlook 2013. Če želite navodila po korakih, glejte Nastavitev e-pošte v programu Outlook 2010 ali Outlook 2013.

Povezovanje z drugimi e-poštnimi računi

Če imate vi ali vaši uporabniki druge e-poštne naslove, do katerih želite dostopati in jih upravljati z enim e-poštnim računom storitve Office 365, jih boste morali povezati. Povežete lahko do pet e-poštnih računom različnih ponudnikov, kot so Hotmail, Gmail in Yahoo!

Povezovanje z drugim e-poštnim računom

  1. Preverite, ali ponudnik e-pošte podpira protokola POP in IMAP.
  2. Vklopite dostop s protokolom POP ali IMAP. (Glejte Vklop dostopa s protokolom POP ali IMAP.)
  3. Vpišite se v Office 365 in pri vrhu strani kliknite Outlook.
  4. Izberite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. > Možnosti > Povezani računi.
  5. Kliknite znak za plus (+) in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Povezani računi.

Namestite Word in Excel ter preostanek sistema Office 2013

Prenos programske opreme Microsoft Office

 Opomba    Ta razdelek velja za uporabnike storitve Small Business Premium. Če uporabljate izdajo sistema Small Business, lahko obstoječo programsko opremo Microsoft Office povežete s storitvijo Office 365, kot je opisano v nadaljevanju.

S storitvijo Office 365 lahko iz oblaka pretakate polne različice namiznega Officea v poljuben računalnik s sistemom Windows 7 ali Windows 8, ki ima vzpostavljeno internetno povezavo. Za storitev Office 365 Small Business Premium lahko v računalnik tudi prenesete in namestite Officeove programe, kot sta Word in Excel.

Namestitev programov storitve Office 365 v računalnik

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. pri vrhu strani.
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Izberite jezik in kliknite namesti.

Če želite več informacij, glejte Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows ali računalnik Macintosh.

Povežite obstoječ Office s storitvijo Office 365

 Opomba    Ta razdelek velja le za uporabnike storitve Small Business. Uporabniki storitve Small Business Premium lahko Office prenesejo z naročnino na Office 365. (Glejte prejšnji odstavek.)

Če imate v računalniku že nameščen Microsoft Office 2007 ali Office 2010, ga lahko povežete s storitvijo Office 365. Nato se boste lahko vpisali vse znane Officeove programe in dostopali do prilagojenih nastavitev v poljubnem računalniku s sistemom Windows 7 ali Windows 8, v katerem je vzpostavljena povezava z internetom.

Povezovanje obstoječe zbirke Office s storitvijo Office 365

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. pri vrhu strani.
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Kliknite nastavitev namizja in upoštevajte navodila.

Nastavitev e-pošte in skupne rabe dokumentov v prenosni napravi

S storitvijo Office 365 lahko dostopate do e-pošte, dokumentov, neposrednega sporočanje in drugih storitev v prenosni napravi, kjer koli že ste.

Konfiguracija prenosne naprave za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. pri vrhu strani.
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > programska oprema > telefon in tablični računalnik.
  4. Izberite napravo, ki jo želite konfigurirati, in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev in uporaba storitve Office 365 v mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Poskrbite za ustrezno obveščenost vseh

Suvereno dajajte dokumente v skupno rabo

Vsi uporabniki lahko ustvarijo datoteke in jih shranjujejo v storitvi OneDrive za podjetja, spletni in varni shrambi v oblaku. Uporabniki dajejo lahko datoteke v skupno rabo za osebe v organizaciji in zunaj nje. Poleg tega lahko sinhronizirajo dokumente v več računalnikih in prenosnih napravah, do katerih lahko kadar koli dostopajo v spletu in brez povezave.

Premaknite se v storitev OneDrive za podjetja

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu pri vrhu strani kliknite OneDrive.
  1. Začnite ustvarjati, urejati ali pregledovati dokumente v storitvi OneDrive za podjetja.

Če želite več informacij, glejte Dostopajte do Officeovih dokumentov kjer koli s storitvijo Office 365 in Kaj je OneDrive za podjetja?

Nastavitev spletnega mesta skupine za sodelovanje

S spletnim mestom skupine lahko uporabniki na mestu skupine v skupni rabi delajo skupaj s sodelavci in strankami. Vsakdo lahko ustvari in daje v skupno rabo dokumente, zvezke, sezname, urnike in veliko drugega – vse to na enem osrednjem mestu. Uporabite obstoječe spletno mesto skupine ali pa ustvarite nova mesta skupine

Pojdite na spletno mesto skupine

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu pri vrhu strani kliknite Spletna mesta.
  3. Pri vrhu strani »Spletna mesta« kliknite Spletno mesto skupine.
  4. Začnite ustvarjati, urejati ali pregledovati dokumente na spletnem mestu skupine.

Ustvarjanje novega spletnega mesta skupine

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu pri vrhu strani kliknite Spletna mesta.
  3. Kliknite + novo mesto in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Dostopajte do Officeovih dokumentov kjer koli s storitvijo Office 365 in Ustvarite spletno mesto.

Lync omogoča povezovanje sodelavcev, kjer koli že so

Z Lyncom lahko uporabnike povežete z neposrednim sporočanjem, glasovnimi klici in vidoklici, spletnimi srečanji in skupno rabo zaslona. Če ste prenesli polno zbirko Office (glejte zgoraj), potem imate Lync že nameščen in ga lahko začnete uporabljati. Če Lynca še nimate, ga prenesite in namestite tako.

Namestitev Lynca

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. V skrbniškem portalu izberite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta«. > Nastavitve za Office 365 > programska oprema.
  3. Kliknite Lync in upoštevajte navodila.

Ko je Lync nameščen, lahko začnete sodelovati. Če želite več informacij, glejte:

Ustvarite strokoven videz

Nastavite javno spletno mesto storitve Office 365

Če še nimate javnega spletnega mesta, lahko uporabite spletno mesto, vključeno v storitev Office 365. Spremenite lahko videz, dodate logotip, imena podjetja in tako dalje. Nato lahko vsako stran prilagodite z besedilom, slikami, videi in programi.

Urejanje javnega spletnega mesta

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu mesta kliknite Spletna mesta.
  3. Kliknite ploščico Javno spletno mesto. (Če ste pozvani, da se vpišete, znova vnesite račun za Office 365.)
  4. Če želite spremeniti videz spletnega mesta, urediti naslov ali narediti druge spremembe na različnih ravneh spletnega mesta, kliknite Spletna mesta.
  5. Če želite prilagoditi strani na spletnem mestu, kliknite Stran.

Če želite več informacij, glejte Urejanje javnega spletnega mesta. Če želite izvedeti, kaj vse lahko naredite z javnim spletnim mestom, glejte Pomoč za javno spletno mesto v storitvi Office 365.

Vaše spletno mesto je dokončano, zdaj mu lahko dodate ime domene po meri. Glejte Uporaba imena domene po meri za naslov javnega spletnega mesta storitve Office 365.

Nastavitev domene

Če ste lastnik domene, ki ste jo kupili pri ponudniku GoDaddy, lahko to poglavje preskočite in upoštevate navodila, opisana v spodnjem poglavju.

Če ste lastnik domene, ki ste jo kupili pri drugem registratorju domen, upoštevajte navodila »Nastavitev domene po meri« spodaj.

Če še niste lastnik domene po meri, jo lahko kupite pri poljubnem registratorju domen, nato pa upoštevajte enak postopek spodaj. (Postopek nastavitve traja približno 45 minut, vendar vas bomo skozi postopek vodili.)

Nastavitev domene po meri

  1. Pojdite na spletno mesto registratorja domen in potrdite, da ste lastnik domene.
  2. Nastavite obstoječe spletno mesto, če ga imate (na primer: www.vasepodjetje.com).
  3. Preverite, ali spletno mesto deluje tudi po tem, ko domeno povežete s storitvijo Office 365.
  4. Posodobite e-poštne naslove vseh uporabnikov (iz oblike vaseime@vasepodjetje.onmicrosoft.com v obliko vaseime@vasepodjetje.com).
  5. Ustvarite račun za vsakega posameznega uporabnika.
  6. Dokončajte postopek tako, da ves promet usmerite prek storitve Office 365.

Če želite več informacij, glejte Prilagajanje e-poštnega naslova v storitvi Office 365.

Ko lahko dodate domeno, upoštevajte ta navodila:

Dodajanje domene

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite Skrbnik.
  3. Kliknite Upravljanje domen spletnega mesta in e-pošte.
  4. Na naslednji strani kliknite Dodajanje domene in upoštevajte navodila.

Nastavitev domene s ponudnikom GoDaddy

S storitvijo Office 365 lahko tudi kupite domeno ponudnika GoDaddy po meri, Office pa jo bo samodejno nastavil za vas. Če organizacija že ima ime domene ponudnika GoDaddy, lahko storitev Office 365 nastavite tako, da začne uporabljati to ime domene.

Če želite več informacij, glejte Kako kupiti ime domene.

Tapnite skrbniška opravila, ki jih želite imeti pri roki

To so najpogostejša skrbniška opravila, ki jih boste izvajali v storitvi Office 365.

Ponastavitev gesla

Ali ste izgubili geslo? Skrbniško geslo lahko zdaj ponastavite s samopostrežnim spletnim orodjem.

Ponastavitev skrbniškega gesla

  • Vpišite se v Office 365.
  • V skrbniškem portalu kliknite Ali ne morete dostopiti do računa?.
  • Ko ste pozvani, vnesite ID uporabnika, ki je povezan z naročnino na Office 365.

Če želite več informacij, glejte Ponastavitev skrbniškega gesla. Ali kliknite tukaj, da ponastavite geslo zdaj.

Zamenjava paketov storitve Office 365

Upoštevali smo vaše povratne informacije in strankam omogočili lažjo zamenjavo poslovnih paketov storitve Office 365. Zavedamo se, da rast podjetja prinese tudi potrebo po drugačni obliki naročnine na storitev Office 365.

Paket lahko v večini primerov brez klicanja podpore za stranke. To naredite tako:

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu naslednje strani kliknite Skrbnik.
  3. Kliknite Upravljanje in nakup licenc.
  4. Ob svoji naročnini kliknite Zamenjava paketov. (To povezavo boste videli le, če je naročnina upravičena do zamenjave paketov.)

Če želite več informacij, glejte Zamenjava paketov storitve Office 365.

Skrbništvo računa na poti

Račun storitve Office 365 lahko upravljate v storitvi Office 365, s programom Office 365 Admin pa ga lahko upravljate tudi drugje. Če želite program uporabljati v telefonu s sistemom Windows Phone, v napravi s sistemom Android ali napravi s sistemom iOS, v trgovini programov poiščite Office 365 Admin.

Kontrolni seznam

Želimo, da je vaše podjetje uspešno. Zato smo pripravili ta vodnik, s katerim bo namestitev storitve Office 365 Small Business potekala brez težav. Ko opravite korake, ki veljajo za vas, jih označite na seznamu.

Uvod

____________________

____________________

Preverite sistemske zahteve za Office 365

Kupite naročnino

Osnovna nastavitev

____________________

____________________

____________________

Ustvarite račune za sodelavce

Dostopite do e-pošte in koledarja

Povežite druge e-poštne račune

Priprava in zagon

____________________

____________________

____________________

Prenesite Word, Excel, PowerPoint, Outlook in preostanek Officea

Povežite obstoječ Office s storitvijo Office 365

Nastavite e-pošto in skupno rabo dokumentov v prenosni napravi

Povežite vse uporabnike

____________________

____________________

____________________

Suvereno dajajte dokumente v skupno rabo

Nastavite spletno mesto skupine za sodelovanje

Povežite sodelavce z Lyncom, kjer koli že so

Ustvarite strokoven videz

____________________

____________________

____________________

Prilagodite spletno mesto

Nastavite domeno

Nastavite domeno s ponudnikom GoDaddy

Najpogostejša skrbniška opravila

____________________

____________________

Ponastavite geslo

Zamenjajte pakete storitve Office 365

Pripravite uporabnike na uporabo
____________________ Dajte »Uporabniški vodnik za nastavitev storitve Office 365 Small Business« v skupno rabo za zaposlene

Dobite pomoč ali več informacij

Če imate vprašanje, najdete odgovore nanje in podporo v spletu na vsaki strani oddelka za pomoč v skrbniškem portalu za Office 365, na strani Pregled podpore in v Skupnosti za Office 365. Spodaj so navedeni viri za skrbnike:

Pripravite zaposlene ali sodelavce na uporabo storitve

Vodnik je napisan za vas – skrbnika računa. Vendar pa bodo morali tudi vaši uporabniki upoštevati nekatera navodila za začetek uporabe storitve. Ta navodila smo vključili spodaj. Besedilo in povezave lahko kopirate ter jih z e-pošto pošljete drugim, lahko pa daste to celotno poglavje v skupno rabo za njih.

Uporabniški vodnik za nastavitev storitve Office 365 Small Business

Dostopite do e-pošte in koledarja

 Opomba    Vprašajte skrbnika, kakšno je vaše uporabniško ime. Če je e-poštni naslov skrbnika janko@contoso.onmicrosoft.com, bo vaš e-poštni naslov [uporabniško ime]@contoso.onmicrosoft.com.

Dostop do e-pošte v spletu in Outlooku

V spletu

Uporabite Microsoft Outlook Web App z uporabniškim vmesnikom, ki podpira ukaze z dotikom in izboljša Exchangeevo mobilno izkušnjo.

Nastavitev programa Outlook Web App

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu naslednje strani kliknite Outlook.
  3. Upoštevajte navodila za konfiguracijo jezika in časovnega pasu.

Če želite dodatne informacije, obiščite stran Uvod v Outlook Web App.

Dostop do e-pošte iz Outlooka

Morali boste konfigurirati Microsoft Outlook 2010 ali Outlook 2013. Če želite navodila po korakih, obiščite stran z nastavitvijo e-pošte v Outlooku.

Povežite druge e-poštne račune

Če imate druge e-poštne naslove, do katerih želite dostopati in jih upravljati z enim e-poštnim računom storitve Office 365, jih boste morali povezati. Povežete lahko do pet e-poštnih računom različnih ponudnikov, kot so Hotmail, Gmail in Yahoo!

Povezovanje z drugim e-poštnim računom

  1. Preverite, ali ponudnik e-pošte podpira protokola POP in IMAP.
  2. Vklopite dostop s protokolom POP ali IMAP. (Če želite dodatne informacije, glejte Vklop dostopa s protokolom POP ali IMAP.)
  3. Vpišite se v Office 365 in pri vrhu strani kliknite Outlook.
  4. Izberite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. > Možnosti > Povezani računi.
  5. Kliknite znak za plus (+) in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Povezani računi.

Prenos Worda, PowerPointa, Excela, Outlooka in druge Microsoft Officeove programske opreme

 Opomba    Ta razdelek velja za le stranke storitve Small Business Premium. Če uporabljate izdajo Small Business, lahko obstoječo zbirko Microsoft Office povežete s storitvijo Office 365. (Navodila najdete v naslednjem poglavju.)

S storitvijo Office 365 lahko iz oblaka pretakate polne različice namiznega Officea v poljuben računalnik s sistemom Windows 7 ali Windows 8, ki ima vzpostavljeno internetno povezavo. Za storitev Office 365 Small Business Premium lahko v računalnik tudi prenesete in namestite Officeove programe, kot sta Word in Excel.

Namestitev programov storitve Office 365 v računalnik

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Izberite jezik in kliknite namesti.

Če želite več informacij, glejte Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows ali računalnik Macintosh.

Povežite obstoječ Office s storitvijo Office 365

 Opomba    Ta razdelek velja le za uporabnike storitve Small Business. Uporabniki storitve Small Business Premium lahko Office prenesejo z naročnino na Office 365. (Glejte prejšnji odstavek.)

Če imate v računalniku že nameščen Microsoft Office 2007 ali Office 2010, ga lahko povežete s storitvijo Office 365. Nato se boste lahko vpisali vse znane Officeove programe in dostopali do prilagojenih nastavitev v poljubnem računalniku s sistemom Windows 7 ali Windows 8, v katerem je vzpostavljena povezava z internetom.

Povezovanje obstoječe zbirke Office s storitvijo Office 365

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > Programska oprema.
  4. Kliknite nastavitev namizja in upoštevajte navodila.

Nastavite e-pošto in skupno rabo dokumentov v prenosni napravi

S storitvijo Office 365 lahko dostopate do e-pošte, dokumentov, neposrednega sporočanje in drugih storitev v telefonu ali tabličnem računalniku, kjer koli že ste.

Konfiguracija prenosne naprave za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani kliknite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«..
  3. Izberite Nastavitve za Office 365 > programska oprema > telefon in tablični računalnik.
  4. Izberite napravo, ki jo želite konfigurirati, in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev in uporaba storitve Office 365 v mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Suvereno dajajte dokumente v skupno rabo

Datoteke lahko ustvarjate in shranjujete v storitvi OneDrive za podjetja, spletni in varni shrambi v oblaku. OneDrive za podjetja omogoča dajanje datotek v skupno rabo za osebe v organizaciji in zunaj nje. Poleg tega lahko sinhronizirate dokumente v več računalnikih in prenosnih napravah, do katerih lahko kadar koli dostopite v spletu in brez povezave.

Premaknite se v storitev OneDrive za podjetja

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Pri vrhu strani »Skrbnik« kliknite OneDrive.
  3. Office 365 samodejno konfigurira vaš prostor.

Če želite več informacij, glejte Dostopajte do Officeovih dokumentov kjer koli in Kaj je OneDrive za podjetja?

Povežite sodelavce z Lyncom, kjer koli že so

Z Lyncom lahko povezavo med seboj in uporabniki vzpostavite z neposrednim sporočanjem, glasovnimi klici in vidoklici, spletnimi srečanji in skupno rabo zaslona. Če ste prenesli polno zbirko Office (glejte zgoraj), potem imate Lync že nameščen in ga lahko začnete uporabljati. Če Lynca še nimate, ga prenesite in namestite tako.

Namestitev Lynca

  1. Vpišite se v Office 365.
  2. Izberite NastavitveMajhen zobnik »Nastavitve«, ki je nadomestil meni »Nastavitve mesta«. > Nastavitve za Office 365 > programska oprema.
  3. Kliknite Lync in upoštevajte navodila.

Ko je Lync nameščen, lahko začnete sodelovati. Če želite več informacij, glejte:

Kam po več informacij

 
 
Velja za:
Office 365 Small Business Premium