Pošta v programu Outlook Web App

Ko odprete spletni program Outlook Web App, najprej zagledate mapo »Prejeto«. Tja so poslana dohodna sporočila in v tej mapi boste najbrž porabili večino časa za branje in odgovarjanje na sporočila.

V temu članku


Kaj vidite v pogledu pošte

OWA_Mail

Tukaj najdete sporočila.

  1. Novo sporočilo ustvarite tako, da kliknete novo Nova pošta.
  2. Seznam map. Sezam map vključuje mape v poštnem nabiralniku. Vključuje lahko druge mape, na primer »Priljubljene« in arhivske mape. To podokno lahko strnete s klikom ikone mape na vrhu. Mape v tem pogledu lahko razširite in strnete s klikom trikotnih ikon zraven imen map.
  3. Okno za iskanje. Sem vnesite, kar želite najti, na primer ime osebe, katere sporočila želite najti, ali besedilo, s katerim želite najti določeno sporočilo.
  4. Na seznamu sporočil so sporočila v trenutni mapi. Vsak vnos v pogledu seznama ima dodatne podatke, na primer koliko neprebranih sporočil je v pogovoru oziroma ali je s sporočilom v pogovoru povezana priloga, zastavica ali kategorija. Pogovor ima lahko eno ali več sporočil. Ko je izbran pogovor, ga lahko s klikom ikon izbrišete, mu dodate zastavico ali kategorijo. Na vrhu seznama so filtri, ki jih lahko kliknete, da hitro poiščete sporočila, ki so neprebrana, ki v polju Za ali Kp vključujejo vaše ime, ali ki so označena. Poleg filtrov vidite tudi ime mape, ki so jo ogledujete, in pogled, ki ste ga izbrali.
  • V podoknu za branje je prikazan pogovor, ki ste ga izbrali. Na vsako sporočilo v pogovoru lahko odgovorite z možnostmi odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj na vrhu sporočila.
  1. Če želite več informacij o odgovarjanju na prejeta sporočila, glejte Odgovarjanje na sporočila. Za informacije o tiskanju glejte Tiskanje sporočil.

Več informacij o načinu prikaza sporočil najdete v članku Nastavitve prikaza za pošto

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega sporočila

Če želite ustvariti novo sporočilo:

  1. Nad seznamom map kliknite novo Nova pošta. V podoknu za branje se bo prikazal obrazec novega sporočila.
  2. Če želite dodati prejemnike, lahko vtipkate ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije, ali pa vnesete e-poštni naslov v polje »Za« ali »Kp«. Ko prvič vnesete ime določene osebe, spletni program Outlook Web App išče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime v predpomnilniku, tako da bo hitro poiskano.
  3. Dodajte zadevo.
  4. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati. Če želite več informacij o oblikovanju sporočila, glejte Oblikovanje sporočil v programu Outlook Web App.
  5. Če želite dodati prilogo, kliknite vstavi Vstavi, Priloga na vrhu zaslona, nato pa poiščite datoteko, ki jo želite priložiti. Če želite več informacij, glejte Delo s prilogami.
  6. Če želite v poročilo vdelati sliko, tako da bo prikazana, ne da bi jo bilo prejemniku treba odpreti, kliknite vstavi Vstavi, nato Slika in poiščite sliko, ki jo želite dodati sporočilu.
  7. Ko končate in je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite pošlji Pošlji.

Delo z osnutki

Če ne morete takoj končati sporočila ali želite še počakati, preden ga pošljete, ga lahko s klikom umaknete in se vrnete pozneje, da ga dokončate. Spletni program Outlook Web App samodejno shrani sporočila, ki jih ustvarite, in jih doda v mapo z osnutki. Ko ste pripravljeni, pošljite sporočilo:

  1. Na seznamu map poiščite mapo Osnutki in jo kliknite.
  2. Kliknite sporočilo, s katerim ste delali, da si ga ogledate v podoknu za branje.
  3. Kliknite uredi Nadaljuj urejanje ali, če ste se odločili, da sporočila ne boste poslali, kliknite izbriši Zavrzi.
  4. Če še vedno želite poslati sporočilo, končajte urejanje in kliknite pošlji Pošlji.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje sporočila v ločenem oknu

Privzeto berete in ustvarjate sporočila v podoknu za branje, toda včasih vam morda to ne ustreza. Morda si morate kdaj ogledati sporočilo v ločenem oknu.

Ko sestavljate novo sporočilo, odgovarjate nanj ali posredujete prejeto sporočilo, ga lahko povečate v novem oknu, tako da kliknete ikono za povečanje povečanje v zgornjem kotu sporočila.

Če želite sporočilo, ki ga berete, odpreti v ločenem oknu, kliknite ikono razširjenega menija razširjeni meni in izberite odpiranje v ločenem oknu.

Pošta po odsekih

Seznam map

Seznam map prikazuje privzete mape, ki so ustvarjene za vse poštne nabiralnike, in mape, ki jih sami ustvarite. Odvisno od namestitve v vaši organizaciji bosta morda prikazani tudi mapi »Priljubljene« in »Arhiv«.

Seznam map v programu Outlook Web App

Seznam map zaprete tako, da kliknete škarnice na vrhu seznama. Kliknite poljubno mapo na seznamu, da si ogledate njeno vsebino.

Če z desno tipko miške kliknete poljuben element na seznamu map, si lahko ogledate meni dejanj, s katerimi lahko vplivate na mape – ustvarite lahko na primer novo mapo, izbrišete obstoječo ali izpraznite mapo »Izbrisano«.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje in vgrajeni filtri

Na vrhu seznama najdete okno za iskanje in vgrajene filtre.

Iskanje in filtri v programu Outlook Web App

  • Če želite iskati, kliknite Išči in začnite vnašati, kar bi radi našli. Spodaj se prikaže seznam predlogov in lahko kliknete katerega med njimi, če želite iskati ta element. Ali pa dokončajte svoj vnos za iskanje in pritisnite ENTER, da zaženete iskanje. Če želite počistiti iskanje, kliknite ikono na desni strani okna za iskanje.
  • Z vgrajenimi filtri vse, neprebrano, zame in z zastavico lahko hitro izberete, kaj naj bo prikazano na seznamu sporočil. Vse prikaže vsa sporočila, neprebrano prikaže sporočila, ki niso bila označena kot prebrana, zame prikaže vsa sporočila, kjer je vaše ime na seznamu »Za« ali »Kp«, z zastavico pa prikaže vsa sporočila, ki so označena za zastavico.

Več informacij o iskanju najdete tukaj: Iskanje v programu Outlook Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Seznam sporočil

Seznam sporočil prikazuje sporočila v trenutni mapi. Prikazana sporočila lahko upravljate s filtrom ali z iskanjem. Seznam sporočil ima orodja, s katerimi lahko hitro izvedete nekatera opravila.

  • Z izbiro ikon na desni strani seznama sporočil lahko izbrišete sporočilo ali pogovor ali dodate zastavico. Druge ikone prikazujejo, katera sporočila imajo priloge, pomembnost (visoka ali nizka) in koliko neprebranih elementov je v pogovoru.
  • Če z desno tipko miške kliknete sporočilo, se odpre meni možnosti, na primer označevanje sporočila kot prebranega ali neprebranega, premikanje sporočila v drugo mapo ali ustvarjanje pravila na podlagi sporočila.
  • S klikom trikotnika na levi strani sporočila lahko pogovor razširite, da si ogledate vsa sporočila v njem.
  • Z oznako na vrhu seznama sporočil lahko preklapljate med ogledom pogovorov po datumu in elementov po datumu.

Seznam sporočil v programu Outlook Web App

Na vrh strani Na vrh strani

Podokno za branje

V podoknu za branje so prikazana sporočila. Poleg branja sporočil v podoknu za branje lahko nanje tudi odgovorite, ne da bi odprli novo okno.

  • Izberite odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj na vrhu sporočila. V podoknu za branje se bo na vrhu pogovora prikazalo prazno sporočilo.
  • Če želite spremeniti stanje sporočila, izberite Označi kot prebrano ali Označi kot neprebrano.
  • Če si želite ogledati meni z več možnostmi, izberite ikono razširjeni meni razširjenega menija.
  • Podokno za branje je fiksno in ga v trenutni izdaji ni mogoče premakniti ali izklopiti.

Podokno za branje sporočil

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba programa Outlook Web App z mobilno napravo

Če uporabljate Outlook Web App z mobilno napravo, na primer tabličnim računalnikom ali pametnim telefonom, se slike, ki jih vidite, morda razlikujejo od prikazanih.

Pošta

Večina funkcija deluje enako, kot če uporabljate Outlook Web App na namiznem ali prenosnem računalniku, a nekatere stvari naredite nekoliko drugače.

Tapnite ikono za krmarjenje Krmarjenje v spodnjem kotu, da preklopite med pogledi Pošta, Koledar in Ljudje.

Za iskanje kliknite ikono iskanja Iskanje. Če želite prebrati sporočilo na celotnem zaslonu, tapnite ikono za branje Ogled v celozaslonskem načinu. Če tapnete ikono za več Več možnosti, se prikaže več možnosti.

Namesto desnega klika si lahko meni na zaslonu ogledate tako, da tapnete in držite. Če želite izbrati več elementov na seznamu sporočil, podrsnite vsak element, ki ga želite dodati. Če želite preklicati izbiro, element znova podrsnite.

Nove elemente ustvarite tako, da tapnete ikono za nov element Novo. Tapnite ikone škarnicŠkarnice levo Škarnice gor, če želite razširiti ali skrčiti del zaslona, na katerem se pojavijo.

Če se želite premakniti v razdelek »Možnosti«, ko uporabljate prenosno napravo, tapnite ikono za več možnosti Več možnosti, nato pa še Možnosti. Če želite več informacij, glejte Možnosti v prenosni napravi.

Če želite več informacij o programu , glejte OWA za iPad in OWA za iPhoneOWA za naprave.

Kaj, če želim izvedeti več?

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, Outlook Web App, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business