Nastavitev storitve Office 365 Enterprise

Kot skrbnik svojega podjetja ste se prijavili za Office 365 Enterprise. Vpisali ste se v račun storitve Office 365 in raziskali skrbniško središče za Office 365.

Kako naprej? 

Kot skrbnik morate opraviti nekaj pomembnih namestitvenih opravil, preden bodo ostali v vaši organizaciji lahko uporabljali Office 365. V tem vodniku boste izvedeli, kako. Cilj je, da čim hitreje vzpostavite delovanje organizacije. Več informacij o nastavitvi storitve Office 365 najdete v razdelku Središče za uvedbo storitve Office 365.

Začnimo.

Oglejte si: predstavitev sistema Office 365 Enterprise



1. korak: Dodajanje domene

V e-poštnih naslovih želite verjetno uporabljati ime svoje organizacije, na primer @fourthcoffee.com ali @contoso.com. To so primeri domen po meri. Večina organizacij želi imeti domeno po meri.

  1. Odločite se, ali želite za e-pošto uporabljati domeno po meri:
  • Če želite domeno po meri, morate registrirati ime domene. Če je še nimate, preberite, kako jo kupite.
  • Če ne želite uporabiti domene po meri, lahko še naprej uporabljate domeno, ki ste jo ustvarili, ko ste se prijavili za Office 365, na primer contoso.onmicrosoft.com.
  1. Nastavite domeno po meri. Pokazali vam bomo, kako jo omogočite v storitvi Office 365.

2. korak: Dodajanje uporabnikov in nastavitev e-pošte

Uporabnike lahko ustvarite neposredno v skrbniškem portalu za Office 365 ali pa jih dodate več hkrati z datoteko .csv.

Office 365 vsebuje Exchange Online (ki ponuja e-pošto, koledar, stike in še več) in Outlook Web App (s katerim lahko berete vse te podatke).

  1. Ustvarjanje uporabniških računov.    Uporabnike lahko ustvarite na dva načina:

Ko v organizacijo dodate uporabnike, lahko dodelite skrbniške vloge in spremenite storitve, ki so na voljo posameznemu uporabniku, tako da upravljate licence.

  1. Nastavitev e-poštnega računa.    Ko uporabniškemu računu dodelite licenco za Exchange Online, je samodejno ustvarjen poštni nabiralnik v oblaku za tega uporabnika. Če želite več informacij, glejte Upravljanje storitve Exchange Online.

3. korak: Nastavljanje storitev SharePoint Online in Lync Online

SharePoint Online vključuje spletna mesta skupine. Za vašo organizacijo smo že ustvarili eno mesto v storitvi SharePoint Online. Če želite, lahko ustvarite dodatna mesta za določene skupine in projekte. Spletno mesto skupine je osrednje mesto, kjer lahko skorajda s kjer koli dostopite do dokumentov in poslovnih informacij organizacije.

Drugim boste morali dodeliti dovoljenja za dostop do spletnih mest skupin. Ko nastavite spletna mesta in dodelite lastnike, lahko vsak lastnik spletnega mesta skupine prilagodi spletno mesto s seznami v skupni rabi, s koledarji, s stranmi, z nabiralnikom za shranjevanje e-pošte za projekt ali skupino in veliko drugega. Če želite več informacij, glejte Uvod v SharePoint in Načrt za uporabo nabiralnikov spletnega mesta v storitvi Office 365.

Poleg spletnih mest skupine za skupine in projekte lahko vsaka oseba v organizaciji prenaša dokumente s storitvijo SkyDrive Pro. Do teh dokumentov lahko nato dostopijo z različnimi napravami, tudi če niso v pisarni.

S storitvijo Lync Online lahko preverite, ali so sodelavci dosegljivi ter z njimi komunicirate prek neposrednega sporočanja in video- ter zvočnih klicev. Opravite lahko tudi spletne predstavitve, ki vključujejo zvok, video, skupno rabo zaslona in navidezno tablo. Glejte Nastavitev Lync Onlinea.

4. korak: Nastavljanje uporabniškega dostopa

Uporabniki lahko dostopajo do storitve Office 365 z osebnim računalnikom, računalnikom Mac, mobilnim telefonom, s tabličnim računalnikom ali spletnim brskalnikom.

Če želite najboljšo uporabniško izkušnjo, se naročite na Office 365 ProPlus, ki omogoča dostop do Officeovih programov in dokumentov, optimiziranih za zagotavljanje najboljše izkušnje med napravami – od osebnih računalnikov do pametnih telefonov in tabličnih računalnikov. Office 365 ProPlus vključuje Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher in Lync. Če želite izvedeti več, glejte Pregled storitve Office 365 ProPlus.

Office 365 ProPlus lahko namestite v računalnik, v katerem je že nameščena starejša različica Officea. Glejte Namestitev Officea v računalnik (PC ali Mac) s storitvijo Office 365.

Načini dostopa z drugimi odjemalci so opisani v teh člankih:

5. korak: Konfiguriranje sistema DNS za dostavo e-pošte

 Pomembno    Če preskušate Office 365 in za preskus storitve Office 365 uporabljate produkcijsko domeno, ne izvajajte tega koraka.

Ko konfigurirate DNS za dostavo e-pošte, bo vsa e-pošta, ki je poslana v domeno, šla v novo storitev Exchange Online v oblaku. Ta korak si predstavljajte kot »preklop« na pošiljanje e-pošte v oblak.

Če želite e-pošto nastaviti tako, da je dostavljena v Office 365, konfigurirajte zapis MX (zapis za izmenjavo pošte), kjer gostujejo vaši zapisi DNS domene. Ogledate si lahko podrobna navodila za dodajanje in posodabljanje zapisov DNS za Office 365 za številne registratorje priljubljenih domen in ponudnike storitev gostovanja DNS.

Če ima organizacija obstoječe podatke v nabiralniku v strežniku, združljivem s standardom IMAP, razmislite o uvozu pošte v oblak pred konfiguracijo zapisov MX. Standard IMAP podpira večina e-poštnih strežnikov in storitev v oblaku. Če želite podrobnosti, glejte Selitev e-pošte s strežnika IMAP v Exchange Onlineove nabiralnike.

E-poštne podatke lahko uvozite kadar koli. Vendar pa je za uporabnike manj moteče, če to naredite, preden začnejo uporabljati računov Office 365.

Lahko pa vsakega uporabnika posebej prosite, da po vpisu e-pošto in stike premakne v svoj račun za Office 365. Če želite izvedeti več, glejte Video: uporaba e-pošte in drugih funkcij v storitvi Office 365 in Premikanje e-pošte in stikov v nov račun v storitvi Office 365.

6. korak: Obveščanje uporabnikov

Uporabniki se prijavijo in začnejo pošiljati ter prejemati e-pošto, dostopati do mest skupine in sodelovati v spletu.

  1. Povejte organizaciji, kaj lahko pričakuje. Osebam v organizaciji pošljite e-poštno sporočilo in jim sporočite, da bodo kmalu uporabljali Office 365.
  2. Pošljite navodila vsem uporabnikom. Vsi uporabniki morajo imeti ID uporabnika in začasno geslo, ki ju je poslala storitev Office 365, ko ste ustvarili njihove uporabniške račune. Ko želite začeti uporabljati Office 365, pošljite vsaki osebi e-pošto s podatki, ki so potrebni za začetek:
  • Naslov URL za dostop do strani portala storitve Office 365: https://portal.microsoftonline.com
  • Naslov URL za neposredni dostop do programa Outlook Web App: http://mail.office365.com
  • Povezavo do mesta Uvod v Office 365, ki vključuje navodila za običajna opravila, ki jih morajo uporabniki najprej opraviti
  • Informacije o kontaktni osebi za pomoč (to ste verjetno vi)

Kot skrbnik v organizaciji ste verjetno oseba, na katero se vsi obračajo za pomoč. Tako bo verjetno tudi za Office 365. Če dobite vprašanje, na katerega ne znate odgovoriti, obstajajo viri, ki so posebej namenjeni skrbnikom, kot ste vi.

Druga opravila pri namestitvi

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Skrbnik za Office 365 Enterprise