Nastavitev organizacije za uvedbo storitve Office 365 Midsize Business

Ko se kot skrbnik organizacije prijavite za Office 365 za srednje velika podjetja, se morate vpisati in nastaviti organizacijo.

Najprej predvajajte Video: predstavitev storitve Office 365 Midsize Business, na kratko si oglejte skrbniško središče za Office 365 in ko ste pripravljeni, kliknite Namestitev. Navodila za namestitev in ta članek pomoči so v pomoč skrbnikom za Office 365 za srednje velika podjetja pri nastavitvi njihovih organizacij.

Nastavitev storitve Office 365 za organizacijo



1. korak: dodajanje domene

  1. Odločite se, ali želite za e-pošto uporabljati domeno po meri. V e-poštnih naslovih želite verjetno uporabljati ime svoje organizacije, na primer @fourthcoffee.com ali @contoso.com. Večina organizacij želi imeti domeno po meri.
  • Če ne želite uporabiti domene po meri, lahko še naprej uporabljate brezplačno domeno, ki ste jo ustvarili, ko ste se prijavili za Office 365, na primer contoso.onmicrosoft.comonmicrosoft.com
  1. Nastavite domeno po meri. Pokazali vam bomo, kako jo dobite, če delate s storitvijo Office 365. Glejte Nastavitev domene v storitvi Office 365.

2. korak: dodajanje uporabnikov, dodeljevanje licenc in nastavitev e-pošte

  1. Račune za uporabnike lahko ustvarite na dva načina:

Ko v organizacijo dodate uporabnike, lahko dodelite skrbniške vloge in spremenite storitve, ki so na voljo posameznemu uporabniku, tako da upravljate licence.

  1. Nastavite e-poštni račun. Ko ustvarite uporabniški račun, Exchange Onlinese za tega uporabnika samodejno ustvari nabiralnik v oblaku. Exchange Online vam omogoča e-pošto, koledar, stike in še mnogo več, s programom Outlook Web App pa lahko dostopate do nabiralnika v storitvi Exchange Online iz spletnega brskalnika.

3. korak: nastavitev spletnih mest skupine, storitve OneDrive za podjetja in programa Lync Online

SharePoint Online predstavlja spletna mesta skupine in OneDrive za podjetja. Če želite sami preskusiti te storitve, se vpišite v storitev Office 365 in nato na vrhu strani kliknite OneDrive ali Mesta.

Če želite več informacij, glejte Začetek uporabe SharePointovih mest in storitve OneDrive za podjetja za skupno rabo dokumentov in zamisli. Predvajajte tudi Video: Skupna raba dokumentov v storitvi Office 365.

V storitev Office 365 je že vključeno spletno mesto skupine, ustvarite pa lahko tudi dodatna spletna mesta skupine, da izpolnite svoje poslovne potrebe. Spletna mesta skupine zagotavljajo osrednje mesto za shranjevanje dokumentov in poslovnih podatkov organizacije dostop do do njih od kjer koli. Na spletna mesta skupine morate dodati dokumente in osebam podeliti dovoljenje za dostop do njih. Spletna mesta skupine lahko tudi prilagajate s seznami, koledarji, stranmi in drugimi elementi v skupni rabi. Če želite več informacij, glejte Uvod v SharePoint.

S storitvijo Lync Online lahko preverite, ali so vaši sodelavci dosegljivi. Z njimi lahko komunicirate tudi prek neposrednih sporočil in zvočnih ter videoklicev. Vodite lahko celo spletne predstavitve, ki vključujejo zvok, video ali skupno rabo zaslona ter navidezno tablo. Preberite Nastavitev Lync Onlinea.

Če želite več informacij o uporabi storitve Lync Online, glejte Začetek uporabe Lynca za neposredno sporočanje in spletna srečanja in Video: komunikacija z Lyncom v storitvi Office 365.

4. korak: nastavitev dostopa za uporabnike

Uporabniki lahko do storitve Office 365 dostopajo v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac, mobilnem telefonu, tabličnem računalniku ali spletnem brskalniku.

Office 365 ProPlus zagotavlja dostop do Officeovih programov in dokumentov. Storitev je optimizirana tako, da vam zagotavlja najboljšo izkušnjo v vseh napravah – v računalnikih, pametnih telefonih in tabličnih računalnikih. Office 365 ProPlus vključuje Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher in Lync.

Office 365 ProPlus namestite lahko hkrati s trenutno različico Officea. Glejte Namestitev Officea s storitvijo Office 365.

Več informacij o dostopu uporabnikov:

5. korak: konfiguracija sistema DNS za dostavo e-pošte

 Opomba    Če preskušate in uporabljate produkcijsko domeno za preskušanje storitve Office 365, tega koraka ne izvedite.

Ko konfigurirate sistem DNS za dostavo e-pošte, bo vsa e-pošta, ki je poslana v domeno, preusmerjena v novo storitev Exchange Online v oblaku.

Če želite e-pošto nastaviti tako, da je dostavljena v storitev Office 365, konfigurirajte zapis MX (zapis za izmenjavo pošte), kjer gostujejo vaši zapisi DNS domene. Ogledate si lahko podrobna navodila za dodajanje in posodabljanje zapisov DNS za storitev Office 365 za številne registratorje priljubljenih domen in ponudnike storitev gostovanja DNS.

Če ima organizacija obstoječe podatke v nabiralniku v strežniku, združljivem s standardom IMAP (standard za sprejemanje e-pošte IMAP), vam priporočamo, da pred konfiguracijo zapisa MX uvozite pošto v oblak. Standard IMAP podpira večina e-poštnih strežnikov in storitev v oblaku. Glejte Selitev e-pošte s strežnika IMAP v nabiralnike v oblaku.

Podatke nabiralnika lahko uvozite kadar koli. Vendar pa je za uporabnike manj moteče, če to naredite, preden začnejo uporabljati račune za Office 365.

Na voljo je tudi dodatna možnost, in sicer da vsakega posameznega uporabnika prosite, da po vpisu svojo e-pošto in stike premaknejo v svoj račun za Office 365. Če želite več informacij, predvajajte Video: uporaba e-pošte in drugih elementov v storitvi Office 365 in Premikanje e-pošte in stikov v nov račun v storitvi Office 365.

6. korak: obveščanje uporabnikov

Ko končate konfiguracijo nastavitev, obvestite osebe v svoji organizaciji, kaj lahko pričakujejo.

Oglejte si članek Pripravite vse za uporabo storitve Office 365, v katerem boste našli zamisli, kako pripraviti in naučiti uporabnike ter podporo in vire za odpravljanje težav.

Druga opravila nastavitve

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Midsize Business – skrbnik