Dodeljevanje skrbniških dovoljenj

Ko se prijavite za storitev Office 365 Small Business, ste določeni kot skrbnik organizacije. Skrbnik ima dostop do vseh funkcij v portalu storitve Office 365 in lahko naredi to:

V storitvi Office 365 Small Business ima skrbnik lahko le eno vlogo, medtem ko v storitvah Office 365 Midsize, Enterprise in Education različnim skrbnikom lahko dodelite različne vloge. Če želite več informacij, preberite Dovoljenja v storitvi Office 365.

 Pomembno    Skrbniki, ki pozabijo svoja gesla, jih lahko ponastavijo . Ko skrbniška dovoljenja dodelite drugi osebi, vključite nadomestni e-poštni naslov, ki ni povezan s storitvijo Office 365, če pa ima vaša organizacija domeno po meri, ki je nastavljena tako, da deluje s storitvijo Office 365, vključite številko prenosnega telefona, vključno s kodo države, ki lahko prejema besedilna sporočila (SMS).

Kaj še želite narediti?


Dodeljevanje ali odstranjevanje skrbniških dovoljenj za obstoječega uporabnika

  1. Premaknite se v razdelek Skrbnik > Uporabniki in skupine.
  2. Na strani Uporabniki izberite osebo, kateri želite dodeliti dovoljenja ali jih odstraniti, nato pa kliknite UrediUredi.
  3. Kliknite Nastavitve. Na strani Nastavitve pod možnostjo Dodeljevanje dovoljenj kliknite Da ali Ne, da dodelite skrbniška dovoljenja ali jih odstranite.
  4. Če izberete Ne, ste zaključili in lahko kliknete Shrani. Če izberete Da, pa nadaljujte z naslednjima dvema korakoma.
  5. V polje Nadomestni e-poštni naslov vnesite e-poštni naslov, ki ni povezan s storitvijo Office 365. Ta e-poštni naslov bo uporabljen za pomembna obvestila, na primer za navodila za ponastavitev skrbniškega gesla, tako da lahko oseba do e-poštnega naslova dostopi tudi takrat, ko nima dostopa do storitve Office 365. Nato kliknite Shrani

 Opomba    Če ne želite, da oseba na nadomestni e-poštni naslov prejema vsebino, povezano z izdelki, jo obvestite, da lahko nastavite za stik spremeni na strani Vizitka. Če želite več informacij, glejte razdelek Spreminjanje nastavitev stika.

  1. Premaknite se na stran Podrobnosti uporabnika tako, da kliknete Podrobnosti. Kliknite puščico ob možnosti </ui>Dodatne podrobnosti in v polje Prenosni telefonvnesite številko prenosnega telefona, vključno s kodo države, ki lahko prejema besedilna sporočila (SMS), če ga uporabnik ima. Ta telefonska številka je uporabljena tudi v postopku ponastavitve gesel za skrbnike.

 Opomba    Skrbnik potrebuje prenosni telefon z zmožnostjo sprejemanja besedilnih sporočil za ponastavitev gesla le takrat, ko ima organizacija domeno po meri nastavljeno za uporabo s storitvijo Office 365.

  1. Ko končate, kliknite Shrani.

Dodeljevanje ali odstranjevanje skrbniških dovoljenj več uporabnikom

Ta postopek uporabite, če želite dodeliti ali odstraniti skrbniška dovoljenja več obstoječim uporabnikom.

  1. Premaknite se v razdelek Skrbnik > Uporabniki in skupine.
  2. Na strani Uporabniki potrdite polje ob imenih uporabnikov, katerih skrbniške vloge želite spremeniti, in nato kliknite UrediUredi.
  3. Na strani Podrobnosti kliknite Naprej.
  4. Na strani Nastavitve pod možnostjo Dodeljevanje dovoljenj kliknite Da ali Ne, da dodelite skrbniška dovoljenja ali jih odstranite, nato kliknite Naprej.
  5. Na strani Dodelitev licenc kliknite Pošlji.
  6. Na strani Rezultati preglejte svoje rezultate in nato kliknite Zaključi.

Dodajanje novega uporabnika s skrbniškimi dovoljenji

Če želite izvedeti, kako pri postopku ustvarjanja uporabnikom dodelite skrbniška dovoljenja, predvajajte Video: dodajanje uporabnika s skrbniškimi dovoljenji.

Upravljanje dostopa uporabnika z nastavitvami skrbniških storitev in nastavitev SharePoint Onlinea

Skrbniki lahko nadzorujejo tudi dostop do nekaterih funkcij v storitvi Office 365. Če želite prikazati skrbniške nastavitve v storitvi Office 365, se premaknite v razdelek Skrbnik > Nastavitve storitve.

E-pošta, koledar in stiki: Exchange Online

  • Vklop objavljanja koledarja za skupno rabo informacij uporabnikov: s storitvijo Office 365 lahko osebe v organizaciji svoje koledarje objavijo v spletu, tako da si jih lahko ogledajo tudi zunanji uporabniki. Objava koledarjev je privzeto omogočena. Kot skrbnik jo lahko izklopite.
  • Upravljanje načina, kako uporabniki uporabljajo funkcijo »Mesta« v vaši organizaciji: kot skrbnik lahko nadzorujete, ali lahko zaposleni iščejo podrobnosti o lokaciji, jih dajejo v skupno rabo in jih označujejo na zemljevidu s programom Zemljevidi Bing v programih Outlook Web App in Outlook 2013. Funkcija Mesta je privzeto omogočena za večino načrtov storitve Office 365 ali regij, ki jo podpirajo.
  • Upravljanje sinhronizacije stikov iz storitve Facebook v organizaciji: s sinhronizacijo stikov iz storitve Facebook lahko uporabniki nastavijo povezavo med računom Facebook in računom za Office 365 s programom Outlook Web App. Ko nastavijo povezavo s storitvijo Facebook, so vsi njihovi prijatelji iz storitve Facebook navedeni kot stiki v razdelku Osebe v storitvi Office 365. Sinhronizacija stikov iz storitve Facebook je privzeto vklopljena, če je funkcija na voljo v vaši regiji.
  • Upravljanje sinhronizacije stikov v storitvi LinkedIn v organizaciji: sinhronizacija stikov iz storitve LinkedIn omogoča uporabnikom vzpostaviti povezavo med računom LinkedIn in računom za Office 365 s programom Outlook Web App. Ko uporabniki vzpostavijo sinhronizacijo stikov iz storitve LinkedIn, so njihove povezave iz storitve LinkedIn prikazane kot stiki v razdelku Osebe v storitvi Office 365. Sinhronizacija stikov iz storitve LinkedIn je privzeto vklopljena, če je funkcija omogočena v vaši regiji.
  • Ustvarjanje in uporaba stikov v skupni rabi: stiki v skupni rabi predstavljajo osebe zunaj vaše organizacije in so lahko prikazani v adresarju organizacije ali na drugih seznamih naslovov. Stike v skupni rabi lahko ustvarjajo in brišejo le skrbniki.
  • Ustvarjanje in uporaba nabiralnikov v skupni rabi: skupina oseb lahko z nabiralniki v skupni rabi spremlja in pošilja e-pošto iz skupnega računa, na primer iz javnega e-poštnega naslova, kot je info@contoso.com ali stik@contoso.com. Le skrbniki lahko ustvarijo uporabnike in jih dodajo v nabiralnik v skupni rabi.
  • Ustvarjanje in uporaba skupin prejemnikov: skupine prejemnikov omogočajo preprosto pošiljanje e-poštnega sporočila več osebam hkrati. Če želite kot skrbnik ustvariti skupino, se premaknite v razdelek Skrbnik > Uporabniki in skupine > Skupine. Uporabniki lahko ustvarijo tudi skupine prejemnikov v programu Outlook Web App.

Skupna raba mesta in dokumentov: SharePoint Online

NS, srečanja in konference: Lync Online

Mobilni dostop

Upravljanje uporabe e-pošte in neposrednega sporočanja v telefonih s strani uporabnikov: kot skrbnik lahko upravljate možnosti dostopa prek prenosnih telefonov in tabličnih računalnikov za zaposlene v organizaciji.

Sodelovanje v skupnosti za Office 365

Upravljanje sodelovanja v skupnosti za Office 365: kot skrbnik lahko drugim v organizaciji določite, kdaj lahko uporabijo njihov ID uporabnika za Office 365, in jim tako omogočite sodelovati v skupnosti za Office 365. Sodelovanje v skupnosti je privzeto omogočeno, zato vam ni treba narediti ničesar, razen če želite uporabnikom preprečiti, da bi svoj ID uporabnika v storitvi Office 365 uporabili za objavljanje objav v skupnosti.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Skrbnik za Office 365 Small Business