Skupna raba dokumentov s prenosno napravo

Z mobilnim telefonom ali tabličnim računalnikom, vključno z mobilnimi napravami Windows Phone, iPhone in Android, lahko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape v knjižnici z osebami zunaj vaše organizacije. To lahko naredite tako, da povabite osebe, da se pridružijo vašemu mestu ali s skupno rabo povezave za goste.

 Opomba    Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape prek mobilne naprave, boste morda morali preklopiti iz pogleda mobilne naprave v pogled računalnika, če boste želeli uporabiti postopke iz tega članka.

V tem članku


Skupna raba dokumenta z osebami, ki ste jih povabili v mesto

Če želite uporabiti ta postopek, boste morda morali v meniju Nastavitve tapniti Preklopi v pogled računalnikaGumb »Nastavitve«.

  1. V knjižnici dokumentov ob dokumentu ali mapi, ki jo želite dati v skupno rabo, tapnite Več (…), nato pa Skupna raba.
  2. V pogovornem oknu Skupna raba »dokumenta« v polje Vnesite imena ali e-poštne naslove vnesite e-poštni naslov vsakega posameznika, ki ga želite povabiti, da se pridruži vašemu mestu in si ogleda dokument ali mapo.

 Opomba    Če ste tej osebi predhodno že poslali dokument ali če je že član vašega mesta, lahko začnete tipkati njeno ime v polje, nato pa ga izberete s seznama možnosti, ko se le-ta pojavi.

  1. Tapnite Lahko uredi ali Lahko ogleda, odvisno od tega, ali želite osebi omogočiti spreminjanje dokumenta ali le ogled.
  2. Potrdite potrditveno polje Zahtevaj vpis.
  3. Če želite poslati e-poštno vabilo in vnesti sporočilo za prejemnike, tapnite Prikaži možnosti, nato pa še Pošlji e-poštno vabilo.
  4. Če želite, lahko sporočilo za prejemnika vnesete tudi v polje Vključite osebno sporočilo v to vabilo (izbirno).

Na vrh strani Na vrh strani

Skupna raba dokumenta s pošiljanjem povezave za gosta

Če želite uporabiti ta postopek, boste morda morali v meniju Nastavitve tapniti Preklopi v pogled računalnikaGumb »Nastavitve«.

  1. V knjižnici dokumentov ob dokumentu ali mapi, ki jo želite omogočiti za skupno rabo, tapnite Več (…), nato pa še Skupna raba.
  2. V pogovornem oknu Skupna raba »dokumenta« v polje Vnesite imena ali e-poštne naslove vnesite e-poštni naslov za vsakega posameznika, ki ga želite povabiti, da se pridruži vašemu mestu in si ogleda dokument ali mapo.

 Opomba    Če ste tej osebi predhodno že poslali dokument ali če je že član vašega mesta, lahko začnete tipkati njeno ime v polje, nato pa ga izberete s seznama možnosti, ko se le-ta pojavi.

  1. Tapnite Lahko uredi ali Lahko ogleda, odvisno od tega, ali želite osebi omogočiti spreminjanje dokumenta ali le ogled.
  2. Počistite potrditveno polje Zahtevaj vpis.
  3. Če želite, lahko sporočilo za prejemnika vnesete tudi v polje Vključite osebno osebno sporočilo v to vabilo (izbirno).

 Opomba    Če ste v preteklosti že omogočili skupno rabo dokumenta po tem postopku, se pojavi Odpri vsem s povezavo za gosta v pogovornem oknu Skupna raba »dokumenta« . To povezavo lahko uporabite za skupno rabo dokumenta z drugimi osebami.

Na vrh strani Na vrh strani

Pregled skupne rabe dokumentov z mobilno napravo

Skupna raba dokumentov in map je uporabna za sodelovanje z zunanjimi prodajalci, strankami ali drugimi partnerji. Tako lahko na primer omogočite skupno rabo dokumentov v storitvi OneDrive za podjetja ali knjižnici spletnega mesta skupine. Skupno rabo z zunanjimi uporabniki mora omogočiti skrbnik, šele nato lahko daste dokument ali mapo v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije. Skupno rabo dokumenta ali mape lahko omogočite na dva načina:

  • S povabilom uporabnika v vaše mesto   Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape tako, da povabite osebo v vaše mesto, lahko določite, ali jim boste dovolili ogled ali urejanje dokumenta v skupni rabi. Uporabnik se bo lahko v vaše mesto vpisal in si ogledal ali uredil dokument s katerim koli e-poštnim naslovom, ki je povezan z Microsoftovim računom.
  • S skupno rabo povezave za gosta   Ko omogočite skupno rabo dokumenta ali mape tako, da pošljete povezavo za gosta, oseba prejme zapleteno povezavo (povezava ni uporabna za ogled ali krmarjenje do druge vsebine v vašem mestu). Prejemnik lahko klikne povezavo za gosta, ki omogoča dostop do dokumenta brez vpisa. Ko pošljete povezavo za gosta, jo lahko prejemnik posreduje nekomu drugemu. Če je funkcija anonimnih povezav globalno izklopljena, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če funkcijo pozneje znova vklopite, bodo povezave začele znova delovati. Če želite preklicati dostop do določenega dokumenta, lahko onemogočite posamezne povezave v skupni rabi.

Varnost   Ko ste ustvarili povezavo za gosta in jo omogočili za skupno rabo, lahko prejemnik omogoči skupno rabo povezave z osebami, ki bi lahko povezavo prav tako uporabile za dostop do vsebine. Ta metoda ni uporabna, če želite omogočiti skupno rabo občutljive ali zaupne vsebine.

Ne glede na uporabljeno metodo omogočanja skupne rabe lahko pošljete e-poštno sporočilo, s katerim obvestite prejemnike, da ste z njimi omogočili skupno rabo datoteke.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, SharePoint Online Enterprise (E1 in E2), SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Online Small Business, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business