Uvod v program SharePoint 2013

Ko se vpišete v Office 365 ali poslovno intranetno stran v organizaciji, boste v vrstici globalnega krmarjenja našli povezave do vira novic, storitve OneDrive in mest, ki predstavljajo vaše izhodišče v SharePointu.

Organizacije uporabljajo SharePoint za ustvarjanje spletnih mest. Vi pa ga uporabite za ustvarjanje varnih mest za shranjevanje, organiziranje, skupno rabo in dostop do informacij iz skoraj vsake naprave. Potrebujete le spletni brskalnik, kot je Internet Explorer, Chrome ali Firefox.

Krmarjenje po storitvi Office 365, prikaz mesta vira novic, storitve OneDrive, mest in nastavitev

  • Vir novic      – bodite na tekočem glede pogovorov s sodelavci in posodobitvami njihovih dejavnosti.Uvod v vir novic.

 Opomba    Če vaša organizacija za poslovno družabno omrežje uporablja Yammer, potem namesto vira novic lahko uporabite povezavo do storitve Yammer. Več informacij o storitvi Yammer .

  • OneDrive za podjetja      – vaša osebna knjižnica dokumentov; mesto za vaše službene dokumente in ostale datoteke. Če svoje datoteke shranjujete v OneDrive za podjetja, si jih lahko ogledate, daste v skupno rabo s sodelavci in dostopate do njih s prenosne naprave. Uvod v storitev OneDrive za podjetja.
  • Mesta      – enostavno poiščite in dostopajte do mest, ki jih spremljate, ter hitro ustvarjajte nova spletna mesta skupine. Izvedite več informacij o spremljanju mest in ustvarjanju mest.
  • Nastavitve      Gumb za nastavitve v SharePoint Onlineu   – tukaj najdete preostala dejanja mesta za prilagajanje svojih SharePointovih mest.

10 dejanj, ki jih lahko izvedete v SharePointu

SharePoint je zmogljiv program, ki vam ponuja številne funkcije. Preden lahko postanete strokovnjak, morate za začetek osvojiti nekaj osnovnih opravil.

Če želite ... Naredite to ...
Prenesti datoteke v OneDrive (v svojo osebno spletno knjižnico dokumentov), da boste lahko dostopali do njih od koder koli

Kliknite OneDrive > Nov dokument > Prenesi obstoječo datoteko.

Posnetek zaslona pogovornega okna za nov dokument z označenim gumbom »Prenesi obstoječo datoteko«

Glejte Upravljanje informacij.

Odpreti dokument v knjižnici dokumentov

Kliknite, da odprete dokument, ki ga želite urediti, v programu Office Online. Če imate program nameščen v računalniku in ga želite uporabiti, kliknite Uredi dokument > Uredi v <ime programa>.

Posnetek zaslona programa Word Online z izbrano možnostjo »Uredi v Wordu«

Sodelovati z drugimi na istem dokumentu hkrati

V knjižnici dokumentov kliknite, da odprete dokument, ki ga želite urediti, v programu Office Online. Število oseb, ki trenutno ureja dokument, je prikazano na dnu dokumenta.

Ime avtorjev, ki sodelujejo na datoteki

Glejte Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo.

V skupno rabo s sodelavci dati dokumente

Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, kliknite tri pike ..., da oprete meni, in nato še Daj v skupno rabo.

Posnetek zaslona gumba »Daj v skupno rabo«

Glejte Skupna raba zamisli, mest in vsebine.

V skupno rabo z zunanjimi osebami dati dokumente (samo za SharePoint Online)

Če imate dovoljenja lastnika mesta, kliknite Mesta, izberite mesto, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Daj v skupno rabo.

Posnetek zaslona s strani »Mesta« z gumbom »Daj v skupno rabo«

Glejte Skupna raba mest in dokumentov z zunanjimi osebami.

Ustvariti spletno mesto skupine

Če imate dovoljenja lastnika mesta, kliknite Mesta > Novo mesto.

Posnetek zaslona strani »Mesta« z gumbom »Novo mesto«

Glejte Ustvarjanje mesta.

Dodati seznam ali knjižnico na spletno mesto skupine

Na strani, na katero želite dodati seznam ali knjižnico, pojdite do menija Nastavitve > Dodaj program.

Posnetek zaslona menija »Nastavitve« z označeno povezavo gumba za dodajanje programa

Glejte Dodajanje programa na mesto.

Med spreminjanjem dokumenta ohraniti pretekle različice

Izberite dokument in na zavihku Datoteke kliknite Zgodovina različic.

Posnetek zaslona zavihka »Datoteke« z označenim gumbom »Zgodovina različic«

Glejte Delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici

Poiskati vsebino

V polje za iskanje po tem mestu vnesite ključno besedo, kliknite puščico navzdol, da izberete obseg iskanja, in nato kliknite ikono za iskanje.

Posnetek zaslona iskalnega polja

Glejte Iskanje ustrezne vsebine.

Dati informacije v skupno rabo s celotno organizacijo

Kliknite Vir novic, vnesite sporočilo in kliknite Objavi.

Posnetek zaslona polja »Vir novic« in gumba »Objavi«

Glejte Objava vsebine z vsemi.

Ste pripravljeni na zapletenejša opravila?

Oglejte si naše izobraževalne tečaje za program SharePoint 2013 za začetnike in poznavalce in izvedeli boste več o:

  • ustvarjanju in upravljanju spletnega dnevnika za skupno rabo informacij;
  • ustvarjanju in nastavljanju seznama;
  • skupni rabi dokumentov;
  • uporabi seznama;
  • sinhroniziranju knjižnic s storitvijo OneDrive za podjetja in
  • posodabljanju nastavitev profila ter varnostnih nastavitev.

Želite nadzorovati dostop do svojih vsebin?

Ključni del SharePointa so dovoljenja. Spoznajte način, kako delujejo dovoljenja, in razumeli boste, kako lahko nadzirate dostop do vsebine na mestih. Oglejte si Video: razumevanje dovoljenj v SharePointu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 in E2), SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business