Prenos datotek v knjižnico

Dokumente, slike in druge vrste datotek lahko prenesete na mesto tako, da jih povlečete iz računalnika v knjižnico na mestu, na primer v knjižnico »Dokumenti« na spletnem mestu skupine ali v storitvi OneDrive za podjetja. Najprej odprite knjižnico na spletnem mestu. Nato v računalniku poiščite dokumente, ki jih želite prenesti, jih izberite in povlecite na mesto v knjižnici, kjer piše povlecite datoteke sem. Če želite predstavitev, glejte Video: dodajanje dokumentov v knjižnico. Ne veste, kje lahko dodate datoteke? Preberite Ali naj dokumente shranim v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Če želite datoteke prenesti v OneDrive, jih povlecite in spustite

 Opomba    Če možnosti »povleci in spusti« ne vidite, namestite najnovejšo različico brskalnika, sistema Microsoft Office 2013 ali storitve Office 365.

Če datotek ne želite vleči ali pa ne želite namestiti programske opreme, poskusite to: kliknite Prenesi.

Gumb »Prenesi« v vrstici s hitrimi ukazi v storitvi OneDrive

V pogovornem oknu Dodaj pripombo lahko kliknete Prebrskaj, če želite prenesti posamezne datoteke, ali pa Datoteke prenesite namesto tega z Raziskovalcem, če želite prenesti več datotek. Če izberete možnost prenosa z Raziskovalcem, lahko datoteke iz računalnika povlečete v okno Raziskovalca. To možnost boste lažje uporabljali, če najprej odprete Raziskovalca.

 Namig    Če želite datoteke vleči v Raziskovalcu, potrebujete spletni brskalnik Internet Explorer. Če poleg tega uporabljate Office 365, pri vpisu izberite možnost Ne izpiši me.

Če želite predstavitev, glejte Video: kopiranje ali premikanje datotek v knjižnici z ukazom »Odpri z Raziskovalcem«. Če želite odpraviti težave, glejte Odpravljanje težav z ukazom »Odpri z Raziskovalcem« v Microsoft SharePoint Onlineu storitve Microsoft Office 365.

V knjižnici lahko tudi ustvarjate in upravljate dokumente, preglednice, predstavitve in druge vrste datotek.

 Pomembno    Preden lahko prenesete ali ustvarite datoteke v knjižnici, morate imeti dovoljenje za prispevanje v knjižnico. Nekatere vrste datotek so blokirane iz varnostnih razlogov.

Več informacij v tem članku


Prenos večjih ali številnih datotek v knjižnico

Če prenašate v knjižnico velike ali številne datoteke, ki ustvarijo ogromno skupno velikost, lahko pride do napak zaradi omejitve velikosti datotek v SharePointu ali do napak časovne omejitve v vaši različici brskalnika Internet Explorer. Za izogibanje tem napakam lahko med drugim izvedete te korake:

  • Hkrati prenašajte največ 100 datotek ali manj. Hkrati ni mogoče prenesti več kot 100 datotek.
  • Če ste uporabljate Office 365, ne prenašajte datotek, večjih od 2 GB, kajti to je privzeta največja dovoljenja velikost datotek.
  • Če vaša organizacija vzdržuje SharePoint na mestu uporabe, zaprosite skrbnika strežnika, naj preveri ali poveča največjo dovoljeno velikost datotek, da ustreza velikosti datotek, ki jih prenašate. Privzeta omejitev velikosti je 250 MB, vendar jo je mogoče povečati do velikosti 2 GB.
  • Če je pri velikostih datotek, ki presegajo 2 GB, nenehno prikazano sporočilo »V obdelavi«, sledite navodilom v članku Microsoftova podpora: Napaka Internet Explorerja »povezava je potekla«, ko se strežnik ne odziva.
  • Če imate na voljo odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive za podjetja, z njim prenesite večje datoteke ali več datotek. Postopek sinhronizacije jih bo samodejno prenesel v ozadju, kot boste vzpostavili povezavo. Če želite več informacij, glejte Sinhronizacija knjižnice z računalnikom.

Na vrh strani Na vrh strani

Več o prenašanju datotek

Vaša izkušnja dodajanja datotek v knjižnico se lahko nekoliko razlikuje, odvisno od različice Officea ali od brskalnika, ki ga uporabljate. Skrbniki mesta v knjižnici poleg tega včasih nastavijo dodatne zahteve, ki jih morate upoštevati.

 Opomba    V knjižnici strani wiki lahko ustvarite nove strani wiki, ne morete pa prenesti obstoječih datotek.

Shranjevanje datoteke    Preden boste prvo datoteko lahko shranili na mesto, boste morali spletno mesto morda dodati kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah brskalnika. Na primer v Internet Explorerju kliknite Orodja > Internetne možnosti > Varnost > Zaupanja vredna mesta > Mesta .

Obvezna rezervacija    Lastniki mest lahko knjižnico nastavijo tako, da morate datoteke najprej rezervirati, če jih želite urejati (ko urejanje končate, pa jih morate sprostiti). Če vaša knjižnica zahteva rezervacijo, je datoteka rezervirana za vas, ko jo prvič prenesete. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Če želite izvedeti več o rezervaciji, glejte Rezervacija, sproščanje ali zavračanje sprememb datotek v knjižnici

Sledenje različicam datoteke    Obstoječo datoteko lahko zamenjate s spremenjeno različico. Če je knjižnica nastavljena tako, da sledi različicam datotek, lahko spremenjeno datoteko dodate kot novo različico, ki postane del zgodovine različic datoteke. Če prenašate novo različico datoteke, je smiselno vnesti pripombe o tem, kaj je v trenutni različici spremenjeno, tako da boste lažje spremljali zgodovino datoteke. Če želite izvedeti več o shranjevanju različic, glejte Video: shranjevanje različic in e-poštna obvestila v knjižnici dokumentov

Vnos lastnosti datoteke     Ko boste datoteko dodali v knjižnico, boste morda tudi pozvani, da v obrazec (v podoknu z informacijami o dokumentu) vnesete informacije o datoteki, na primer opis, ime oddelka ali številko projekta.

Odobritev poslane vsebine     Lastniki mesta lahko knjižnico nastavijo tako, da ta zahteva odobritev vsebine, preden postane ta vidna drugim uporabnikom knjižnice. Kot avtor lahko vidite navedeno datoteko in delate z njo, drugi uporabniki pa ne. Pravni oddelek lahko na primer zahteva odobritev, preden postane dokument javen. Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odobritve elementov na seznamu mesta ali v knjižnici.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 in E2), SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business