Dokumente, slike in druge vrste datotek lahko prenesete na spletno mesto tako, da jih povlečete iz računalnika v knjižnico na spletnem mestu, na primer v knjižnico »Dokumenti« ali SkyDrive Pro. Najprej odprite knjižnico na spletnem mestu. Nato v računalniku poiščite dokumente, ki jih želite prenesti, jih izberite in povlecite na mesto v knjižnici, kjer piše povlecite datoteke sem. Če želite predstavitev, glejte Video: Dodajanje dokumentov v knjižnico.
Opomba Če ne vidite možnosti vlečenja in spuščanja datotek, namestite najnovejšo različico programske opreme brskalnika ali Microsoft Office 2013. Ta funkcija zahteva najnovejšo različico programa Internet Explorer, Firefox ali Chrome oz. Office 2013.
Če vam prvi način vlečenja datotek ne ustreza in ne želite namestiti druge programske opreme, poskusite to: kliknite Nov dokument.
V oblačku Ustvarjanje nove datoteke kliknite PRENESI OBSTOJEČO DATOTEKO. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite bodisi Prebrskaj, da prenesete posamezne datoteke, bodisi Prenesi datoteke z Raziskovalcem , da prenesete več datotek. Če izberete možnost z Raziskovalcem, lahko datoteke iz računalnika povlečete v okno Raziskovalca. Za to možnost potrebujete Internet Explorer in če uporabljate Office 365, morate pri vpisu izbrati Ne izpiši me.
Če želite predstavitev, glejte Video: kopiranje ali premikanje datotek v knjižnici z ukazom »Odpri z Raziskovalcem«. Če želite odpraviti težave, glejte Odpravljanje težav z ukazom »Odpri z Raziskovalcem« v Microsoft SharePoint Onlineu storitve Microsoft Office 365.
V knjižnici lahko tudi ustvarjate in upravljate dokumente, preglednice, predstavitve in druge vrste datotek.
Pomembno Preden lahko prenesete ali ustvarite datoteke v knjižnici, morate imeti dovoljenje za prispevanje v knjižnico. Nekatere vrste datotek so blokirane iz varnostnih razlogov.
Več v tem članku
Prenos večjih ali številnih datotek v knjižnico
Če prenašate v knjižnico velike ali številne datoteke, ki ustvarijo ogromno skupno velikost, lahko pride do napak zaradi omejitve velikosti datotek v SharePointu ali do napak časovne omejitve v vaši različici brskalnika Internet Explorer. Za izogibanje tem napakam lahko med drugim izvedete te korake:
- Hkrati prenašajte največ 100 datotek ali manj. Hkrati ni mogoče prenesti več kot 100 datotek.
- Izognite se prenosu datotek, večjih od 250 MB, kar je privzeta največja dovoljena velikost datotek.
- Če vaša organizacija vzdržuje SharePoint na mestu uporabe, zaprosite skrbnika strežnika, naj preveri ali poveča največjo dovoljeno velikost datotek, da ustreza velikosti datotek, ki jih prenašate. Privzeta omejitev velikosti je 250 MB, vendar jo je mogoče povečati.
- Če je pri velikostih datotek, ki presegajo 2 GB, nenehno prikazano sporočilo »V obdelavi«, sledite navodilom v članku Microsoftova podpora: Napaka Internet Explorerja »povezava je potekla«, ko se strežnik ne odziva.
- Če imate na voljo odjemalca za sinhronizacijo storitve SkyDrive Pro, z njim prenesite večje datoteke ali več datotek. Postopek sinhronizacije jih bo samodejno prenesel v ozadju, kot boste vzpostavili povezavo. Če želite več informacij, si oglejte Sinhronizacija knjižnice z računalnikom.
Na vrh strani
Priporočila za dodajanje datotek v knjižnico
Datoteke lahko dodate v knjižnico na več načinov, odvisno od tega, ali želite prenesti datoteke, ki ste jih že ustvarili, ali želite ustvariti nove datoteke.
Opomba V knjižnici strani wiki lahko ustvarite nove strani wiki, ne morete pa prenesti obstoječih datotek.
Prenos datotek V knjižnico lahko prenesete datoteke, ki ste jih ustvarili v svojem priljubljenem programu. Prenos datotek je koristno uporabiti takrat, ko želite v knjižnico dodati veliko datotek. Datoteke lahko dodate v knjižnico slik le s postopkom prenosa. Postopek vlečenja datotek v knjižnico se lahko rahlo razlikuje, odvisno od tega, kateri brskalnik uporabljate in ali imate v računalniku nameščeno najnovejšo različico Microsoft Officea. Drugi načini prenosa datotek, ki prej niso bili omenjeni: blizu vrha spletnega mesta kliknite Datoteke > Prenesi datotek, kliknite Prebrskaj in nato poiščite datoteke ter jih posamezno prenesite v knjižnico. Če pa želite prenesti več datotek, lahko odprete knjižnico v raziskovalcu datotek tako, da kliknete Knjižnica > Odpri z Raziskovalcem.
Ustvarjanje nove datoteke Novo datoteko lahko ustvarite v knjižnici. Vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite, je odvisna od predloge ali predlog, ki jih lastnik mesta ali skrbnik poveže s knjižnico, na primer predloga sistema Microsoft Office. Če želite ustvariti dodatno vrsto datoteke v knjižnici, se obrnite na lastnika mesta ali skrbnika.
Obvezna rezervacija Knjižnice lahko konfigurirati tako, da zahtevajo rezervacijo datoteke, preden začnete datoteko urejati. Če želite prenesti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Ko datoteko sprostite, ste pozvani, da vnesete pripombe o spremembah, ki ste jih naredili.
Različice datoteke V knjižnico lahko dodate novo datoteko ali zamenjate obstoječo datoteko s spremenjeno različico datoteke. Če je knjižnica nastavljena za sledenje različicam datotek, lahko dodate spremenjeno datoteko kot novo različico, ki postane del zgodovine različic datoteke. Če želite prenesti novo različico datoteke, priporočamo, da vnesete pripombe o spremembah v tej različici, da boste lažje sledili zgodovini datoteke.
Lastnosti datoteke Ob dodajanju datoteke v knjižnico boste morda morali izpolniti tudi lastnosti datoteke. Lastnosti datoteke so lahko osnovne informacije o datoteki, na primer opis ali ključne besede za pomoč uporabnikom pri iskanju datoteke, lahko pa so tudi informacije, značilne samo za vašo organizacijo, na primer ime oddelka ali številka projekta.
Odobritev vsebine Knjižnico lahko nastavite tudi tako, da zahteva odobritev vsebine, preden je vsebina prikazana vsem uporabnikom, ki si lahko ogledajo datoteke v knjižnici. Odobritev vsebine pomeni, da bo uporabnik z dovoljenjem za odobritev ali zavrnitev vsebine lahko določil, ali morajo novi elementi oziroma spremembe v obstoječih elementih ostati v stanju čakanja, dokler ne bodo odobreni. Odobritev vsebine je koristna, ko želite upravljati vsebine knjižnice ali zadržati vsebino v stanju čakanja, dokler je ne dokončate.
Na vrh strani
Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici
Če želite ustvariti datoteko iz predloge v knjižnici, upoštevajte navodila.
- V knjižnici, kjer želite ustvariti datoteko, naredite nekaj od tega:
- Kliknite Nov dokument, izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti, poimenujte jo in po potrebi vnesite druge informacije.
- v glavi kliknite Datoteke > Nov dokument.
Če so s knjižnico povezane dodatne predloge, se ob kliku puščico ob ukazu Nov dokument prikažejo dodatne možnosti. Te možnosti so lahko na primer Nov delovni list ali Nova pogodba.
- Datoteka se odpre v programu glede na predlogo, ki je povezana z ukazom, ki ste ga kliknili. Datoteki lahko dodate želene informacije.
- Datoteko shranite kot po navadi, in sicer tako, da v programu kliknete gumb ali ukaz Shrani, nato pa poimenujte datoteko.
- Datoteka je dodana v knjižnico in bi morala biti prikazana na seznamu datotek. Če se datoteke ne prikažejo takoj v knjižnici, osvežite brskalnik.
Opombe
- Ko shranite datoteko, boste morda pozvani k vnosu dodatnih informacij o datoteki, odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.
- Preden boste prvo datoteko lahko shranili na mesto, boste morali spletno mesto morda dodati kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah brskalnika. Na primer v Internet Explorerju kliknite Orodja > Internetne možnosti > Varnost > Zaupanja vredna mesta > Mesta.
- Če želite shraniti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti.
- Če je za knjižnico potrebna odobritev vsebine, je datoteko morda treba odobriti, preden si jo lahko ogledajo vsi uporabniki z dovoljenjem za ogled datotek v knjižnici.
Na vrh strani
