Dodajanje in urejanje lastnosti uporabniških profilov

Uporabniški profili SharePoint Onlinea vključujejo privzet nabor uporabniških lastnosti, ki jih posreduje imeniška storitev storitve Office 365. Kot skrbnik SharePoint Onlinea lahko s skrbniškim središčem SharePoint ustvarite lastnosti in določite pravilnike profilov, s katerimi lahko sledite ključnim informacijam, ki niso na voljo drugod.

Ključne potrebe poslovanja vas bodo morda vzpodbudile k temu, da boste ustvarili nove lastnosti, ki povezujejo uporabnike s pomembnimi poslovnimi procesi. Prodajni oddelek lahko na primer ustvari lastnost za določene vloge v prodaji, s katero gredo podatki o prodaji v skupno rabo z določenim občinstvom. Lastnosti profila po meri je mogoče urediti tako, da bolje ustreza poslovnim potrebam, ali pa jih izbrisati, ko niso več potrebne.

 Pomembno    Informacije o računu uporabnika je mogoče sinhronizirati le v eni smeri – od imeniške storitve Office 365 do SharePoint Onlinea. Če ustvarite lastnosti SharePointovega uporabniškega profila, veljajo te le za SharePointove uporabniške profile in niso na voljo nobeni drugi storitvi storitve Office 365.

Ustvarjanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite ustvariti lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Skrbniško središče za Office 365 z uporabniškim imenom in geslom skrbnika za SharePoint Online (https://www.portal.microsoftonline.com).
  2. Izberite Skrbnik > SharePoint. Zdaj ste v Skrbniškem središču za SharePoint Online.

Posnetek zaslona spustnega menija skrbnika, kot se pojavi v Skrbniškem središču za Office 365

  1. Izberite Uporabniški profili.
  2. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.

Posnetek zaslona Skrbniškega središča za SharePoint Online z izbrano stranjo uporabniških profilov.

  1. Na strani »Upravljanje lastnosti« kliknite Nova lastnost.
  2. Na strani »Dodajanje lastnosti profila« v odseku Nastavitve lastnosti v polje Ime vnesite ime, ki naj ga storitveni program za uporabniški profil uporabi za lastnost profila. Ime mora biti enolično, za Prikazano ime pa ni nujno, da je enolično.
  3. V odseku Nastavitve lastnosti v polje Prikazano ime vnesite ime lastnosti profila, ki bo prikazano vsem uporabnikom.

     Opomba    Če na spletnem mestu uporabljate več jezikov, lahko nadomestna prikazana imena za vsak jezik ustvarite tako, da kliknete Urejanje jezikov. V pogovornem oknu kliknite Dodaj jezik, izberite jezik v meniju in vnesite prikazano ime v novem jeziku. Dodate lahko prikazana imena za katerega koli od razpoložljivih jezikov. Prikazano ime, ki je prikazano, je odvisno od nastavitve jezika uporabnika, ki si ogleduje lastnost.

  4. Na spustnem seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost.

     Opomba    Če izberete niz (več vrednosti), bo lastnost trajno nastavljena kot lastnost z več vrednostmi. Če kliknete V redu, lastnosti ne morete več spremeniti. Lahko jo izbrišete in jo znova dodate kot novo lastnost z eno vrednostjo.

  5. V polje Dolžina vnesite največje število znakov, dovoljenih za vrednosti za to lastnost.
  6. Če želite lastnost profila povezati z naborom izrazov za upravljane metapodatke, kliknite Konfigurirajte nabor izrazov za uporabo te lastnosti, nato pa izberite nabor izrazov s spustnega seznama. Ta možnost je na voljo le za lastnosti z enojno vrednostjo.
  7. V odseku Podvrsta profila naredite nekaj od tega:
  • Če ustvarjate lastnost uporabniškega profila, izberite Podvrsta profila privzetega uporabnika, da podvrsto privzetega uporabniškega profila povežete s to lastnostjo uporabniškega profila (razen če uporabljate podvrste in želite to zajeti v obseg privzete podvrste).
  • Če ustvarjate lastnost profila organizacije, izberite Podvrsta profila privzete organizacije, da podvrsto privzetega profila organizacije povežete s to lastnostjo uporabniškega profila (razen če uporabljate podvrste in želite to zajeti v obseg privzete podvrste).
  1. V odseku Opis uporabnika v polje Opis vnesite navodila ali podatke o lastnosti profila, ki so prikazani uporabnikom.

     Opomba    Če na spletnem mestu uporabljate več jezikov, lahko nadomestna prikazana imena za vsak jezik ustvarite tako, da kliknete Urejanje jezikov. V pogovornem oknu kliknite Dodaj jezik, izberite jezik v meniju in vnesite prikazano ime v novem jeziku. Dodate lahko prikazana imena za katerega koli od razpoložljivih jezikov. Prikazano ime, ki je prikazano, je odvisno od nastavitve jezika uporabnika, ki si ogleduje lastnost.

  2. V odseku Nastavitve pravilnika izberite nastavitev pravilnika in privzeto nastavitev zasebnosti, ki jo želite za to lastnost. Kliknite polje Uporabnik lahko preglasi, da uporabnikom omogočite preglasitev teh nastavitev.

     Opomba    Če želite več informacij o uporabniških profilih in nastavitvah pravilnika, kliknite povezave Glejte tudi na tej strani.

  3. V odseku Urejanje nastavitev izberite, ali lahko uporabniki urejajo vrednosti za to lastnost.
  4. V odseku Nastavitve zaslona določite, ali si bodo lahko uporabniki ogledali lastnost in kako si jo bodo ogledali.
  5. V odseku Nastavitve iskanja potrdite polje Vzdevek, polje Indeksirano ali obe polji, odvisno od vrste iskanj, ki ji želite povezati s to lastnostjo uporabniškega profila.

     Opomba    Polje Vzdevek je na voljo le, če je vrednost nastavitve Privzete nastavitve zasebnosti »Vsi«. Če lastnost označite kot indeksirano, bo pri iskanju vrednosti te lastnost vrnjen ta profil. Če je na primer indeksirana lastnost telefonske številke, z iskanjem telefonske številke najdete zaposlenega s to številko. Če označite lastnost z vzdevkom, je lastnost ustrezni vzdevek za tega uporabnika. Če iščete na primer vsi dokumenti Marka Zajca, so v rezultatu prikazani vsi dokumenti, ki jih je napisal markozajc@contoso.com in Marko Zajc, če so lastnosti profila s temi vrednostmi označene kot vzdevki.

  6. Kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

Urejanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite urediti lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Skrbniško središče za Office 365 z uporabniškim imenom in geslom skrbnika za SharePoint Online (https://www.portal.microsoftonline.com).
  2. Izberite Skrbnik > SharePoint. Zdaj ste v Skrbniškem središču za SharePoint Online.
  3. Izberite Uporabniški profili.
  4. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.
  5. Na strani »Upravljanje lastnosti profila« v stolpcu Ime lastnosti izberite lastnost profila, ki jo želite spremeniti, in kliknite Uredi.
  6. Na strani »Urejanje lastnosti profila« poiščite element ali elemente lastnosti profila, ki jih želite spremeniti, in jih uredite.

 Opomba    Nekateri elementi lastnosti profila, kot je element Vrsta, so zatemnjeni, ker teh elementov ni mogoče urejati. Če želite urediti katerega od elementov, ki niso na voljo za urejanje, lahko namesto tega ustvarite novo lastnost in nato določite ta element.

  1. Ko končate, kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

Brisanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite izbrisati lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Skrbniško središče za Office 365 z uporabniškim imenom in geslom skrbnika za SharePoint Online (https://www.portal.microsoftonline.com).
  2. Izberite Skrbnik > SharePoint. Zdaj ste v Skrbniškem središču za SharePoint Online.
  3. Izberite Uporabniški profili.
  4. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.
  5. Na strani »Urejanje lastnosti profila« v stolpcu Ime lastnosti izberite lastnost profila, ki jo želite odstraniti, in kliknite Izbriši.

     Opomba    Če je ukaz Izbriši zatemnjen, je lastnost, ki jo skušate izbrisati, privzeta lastnost storitve SharePoint Online in je ni mogoče izbrisati.

  6. V pogovornem oknu preverite, ali ste izbrali pravilno lastnost profila, in kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
SharePoint Online Enterprise (E1 in E2), SharePoint Online Enterprise (paket E3 in E4), SharePoint Online Midsized Business, Skrbniško središče za SharePoint