Priprava Srečanja Lync

Če uporabljate Outlook ali program Outlook Web App, lahko ponavljajoče se ali enkratno spletno srečanje načrtujete na podoben način, kot z Outlookom načrtujete redna srečanja. Povezava »Srečanje Lync« je samodejno dodana povabilu na srečanje. Če je vaš račun konfiguriran tako, da omogoča klicne konference, bodo v povabilu na srečanje podatki za klicanje (telefonska številka in ID konference).

Če ne uporabljate Outlooka (ali sistema Windows), lahko pripravite novo srečanje z orodjem Lync Web Scheduler. Na voljo je na spletnem mestu https://sched.lync.com. Ali pa preberite več o orodju Lync Web Scheduler.

Nastavitev spletnega srečanja s programom Outlook Web App

   
  1. V portalu storitve Office 365 naredite nekaj od tega:
  • Če želite nastaviti srečanje po datumu, kliknite zavihek Koledar, nato pa v zgornjem levem kotu kliknite Nov dogodek.
  • Če želite nastaviti srečanje po osebah, ki jih želite povabiti, kliknite zavihek Osebe. Kliknite stik ali skupino na seznamu »Stiki«, nato pa pod imenom osebe ali skupine še Načrtuj srečanje.

 Namig    Če želite dodati stik ali skupino, na zavihku Osebe v zgornjem levem kotu kliknite Novo , nato pa kliknite Ustvari stik in vnesite zahtevane informacije ali pa kliknite Ustvari skupino , vnesite ime skupine, kliknite polje z besedilom Dodaj člane in vnesite e-poštne naslove vseh posameznikov, ki jih želite dodati. Med vnosom se bodo pod poljem z besedilom prikazali predlogi iz seznama »Stiki«; če vidite želeno ime stika, ga kliknite.

  1. V sredini okna za srečanje nad območjem za sporočilo kliknite Spletno srečanje. Če je vaš račun konfiguriran za klicne konference, se bodo v območju za sporočila prikazale podrobnosti za klic, videli pa boste tudi Spletno srečanje v razdelku Mesto.
  2. Srečanje nastavite tako kot običajno, kar pomeni, da poimenujete dogodek, dodate ali odstranite udeležence, izberete čas začetka in trajanje itd. Če boste imeli tudi osebne udeležence, v razdelek Mesto vnesite mesto za srečanje, na primer konferenčno sobo, ali pa kliknite Dodaj sobo in poiščite konferenčno sobo.

 Namig    Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje na vrhu okna za srečanje.

 Namig    Če si želite ogledati, kdo ima dostop do spletnega srečanja, kdo mora počakati, da ga sprejmete v srečanje, in kdo je lahko prisoten na srečanju, kliknite Nastavitve spletnega srečanja

.
  1. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o spletnem srečanju.
  2. (Izbirno) Če želite dnevnemu redu dodati sliko ali priponko, na vrhu okna za srečanje kliknite ikono Več dejanj (…) na desni strani Pomočnika za razporejanje, kliknite Vstavi, nato pa še Priponka ali Slika.
  3. Na vrhu okna za srečanje kliknite Pošlji.

Nastavitev Srečanja Lync s programom Outlook 2013

   
  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.
  2. Na zavihku Osnovno na traku Srečanja Lync kliknite Novo Srečanje Lync.
  3. Nastavite srečanje kot običajno, in sicer:
  • V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, in jih ličite s podpičji.
  • V polje Zadeva vnesite ime srečanja.
  • Če imate osebne udeležence, kliknite Iskalnik sob na traku »Možnosti« zavihka »Srečanje« in poiščite sobo ali pa v polje Mesto vnesite mesto srečanja, na primer konferenčno sobo.
  • Izberite čas začetka in čas konca srečanja.

 Opomba    Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje na traku »Pokaži« zavihka »Srečanje«.

  1. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o Srečanju Lync.
  2. (Izbirno) Na Outlookovem traku kliknitePomočnik za razporejanje, da si zagotovite želeni čas za srečanje.
  3. Kliknite Pošlji.

 Pomembno    Načrtovanje srečanja s privzetimi možnostmi, kot je opisano zgoraj, je primernejše za manjša, notranja srečanja, na primer priložnostna srečanja z nekaj sodelavci. Če načrtujete srečanje z osebami zunaj podjetja ali srečanje z večjim številom udeležencev, pred pošiljanjem povabil spremenite možnosti srečanja, tako da bodo te bolje ustrezale potrebam. V povabilu na srečanje na traku »Srečanje Lync« na zavihku »Srečanje« kliknite Možnosti srečanja, nato pa izberite ustrezne možnosti.

Na vrh strani Na vrh strani

Če želite začeti takojšnje srečanje z Lyncom

Če se morate takoj pogovoriti o pereči temi, lahko v Lyncu takoj začnete začasno srečanje. Glejte Začetek spontanega Srečanja Lync.

 
 
Velja za:
InfoPath Filler 2013, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App Light, Office za računalnike Macintosh 2008