Pošiljanje neposrednega sporočila (z neposrednim sporočanjem v Lyncu)

Neposredno sporočanje (NS) v Lyncu je učinkovit način povezovanja s stiki v realnem času in brez predhodnega obvestila. Manj uradno kot e-pošta, hitrejše od telefonskega pogovora – hitrost in preprostost uporabe neposrednega sporočanja, ki ju je težko premagati. Neposredno sporočilo lahko z Lyncom pošljete povsod, kjer vidite stik. Prepričajte se, da je navpična vrstica na levi strani obarvana zeleno in da je prikazana oznaka »razpoložljiv«, kar pomeni, da je stik pripravljen na komunikacijo.

V pogovoru z neposrednim sporočanjem so lahko vaša neposredna sporočila bolj izrazna – spremenite podrobnosti pisave (vrsto, barvo, poudarek in velikost), označite sporočilo kot pomembno in dodajte čustvene simbole. V pogovor dodajte več oseb ali začnite pogovor z več kot eno osebo ali pa pošljite slike in datoteke. Preberite to temo in zvedeli boste, kako se to naredi ter kako se odzvati na dohodno neposredno sporočilo oz. kako ga prezreti.

Začetek pogovora z neposrednim sporočanjem

  1. Poiščite osebo, kateri želite poslati neposredno sporočilo, s storitvijo za iskanje, na seznamu stikov ali drugje v Lyncu, kjer so njeni podatki za stik (na primer v zgodovini pogovora ali v oknu za pogovor). Če želite začeti pogovor z neposrednim sporočanjem z več kot eno osebo ali s skupino, glejte naslednji dve poglavji.
  2. Naredite nekaj od tega:
  • Na sliko osebe na seznamu »Stiki« postavite kazalec miške in kliknite gumb NS v vrstici »Hitri Lync«.
    Posnetek zaslona vrstice »Hitri Lync«
  • Dvokliknite poljubno območje na seznamu stika.
  • Z desno tipko miške kliknite stik na seznamu in izberite Pošlji neposredno sporočilo.
  1. Vnesite sporočila na dnu okna za pogovor.
  2. (Izbirno) Če želite poslati datoteko ali sliko, naredite nekaj od tega.
  • Povlecite in spustite shranjeno datoteko v območje za vnos besedila.
  • Kopirajte in prilepite shranjeno datoteko ali katero koli sliko iz Officeovega programa v območje za vnos besedila.
  • Pritisnite tipko PrtScn na tipkovnici, da zajamete sliko neposredno z zaslona, nato pa jo prilepite v območje za vnos besedila.

 Opomba    Če ti načini za skupno rabo slik ne delujejo, sodelujete v pogovoru z neposrednimi sporočili z več kot eno osebo ali pa nimate najnovejših posodobitev za Lync. Naredite nekaj od tega:

  1. (Izbirno) Če želite dodati čustveni simbol, spremeniti pisavo ali pa sporočilo označiti kot pomembno, naredite nekaj od tega:
  • Če želite dodati čustveni simbol, kliknite ikono čustvenih simbolov Posnetek zaslona izbrane ikone čustvenih simbolov v polju z besedilom neposrednega sporočila in nato še čustveni simbol, ki ga želite dodati.
  • Če želite spremeniti pisavo za kateri koli del sporočila, označite besedilo, kliknite ikono pisave Posnetek zaslona ikone za spremembo pisave v polju z besedilom neposrednega sporočila in nato izberite barvo, velikost in/ali pisavo, ki jo želite uporabiti.
  • Če želite označiti sporočilo z visoko prioriteto, kliknite ikono za pomembnost Posnetek zaslona ikone za označevanje sporočila z visoko pomembnostjo v polju z besedilom neposrednega sporočila.
  1. Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo. Vsaka oseba, ki uporablja najnovejšo različico Lynca, bo ob vsakem neposrednem sporočilu videla sliko osebe, ki je sporočilo poslala. To deluje tako za pogovore med dvema osebama kot tudi za konference.
  2. V pogovor dodate uporabnike tako, da jih s seznama stikov povlečete v okno za pogovor (izbirno).

 Opomba    Če imate dolgo sporočilo, ga Lync prelomi v odseke in vam da možnost, da preberete več ali manj besedila. To se imenuje zgodba. Po želji ji lahko daste tudi naslov. Več informacij najdete v razdelku Uporaba zgodb v Lyncu .

Pošiljanje neposrednega sporočila več osebam hkrati

Če želite začeti pogovor z neposrednim sporočanjem z več kot enim stikom, naredite to:

 Opomba    Če želite pošiljati celotni skupini stikov, si oglejte naslednji razdelek.

  • Če so osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, prikazane kot sosednji stiki na seznamu stikov, pritisnite in pridržite tipko Shift, medtem ko klikate posamezne stike na seznamu. Nato kliknite ikono NS, ki je prikazana ob zadnjem izbranem stiku, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisniteEnter.
  • Če osebe, ki jim želite poslati neposredno sporočilo, niso sosednji stiki na seznamu, pritisnite in pridržite tipko Ctrl, medtem ko klikate vsak stik. Nato kliknite ikono NS, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter. Sporočilo bo poslano vsem izbranim osebam.
    Posnetek zaslona s stiki in prikazom njihovega statusa ter označeno ikono NS

 Opomba    Več podrobnosti o pošiljanju datotek in slik, spreminjanju pisave, dodajanju čustvenih simbolov ali označevanju sporočila kot zelo pomembno najdete v prejšnjem poglavju.

Pošiljanje neposrednega sporočila skupini

  • Z desno tipko miške kliknite ime skupine na seznamu stikov, kliknite Pošlji neposredno sporočilo, vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor in pritisnite Enter. Sporočilo bo poslano vsem članom skupine.

 Opomba    Več podrobnosti o pošiljanju datotek in slik, spreminjanju pisave, dodajanju čustvenih simbolov ali označevanju sporočila kot zelo pomembno najdete v prejšnjem poglavju.

Če želite podrobnosti o ustvarjanju novih skupin stikov, preberite Ustvarjanje nove skupine stikov v Lyncu .

Odziv na dohodno opozorilno sporočilo

Ko nekdo z vami začne nov pogovor z neposrednimi sporočili, se na vašem zaslonu prikaže opozorilo. Naredite nekaj od tega:

  • Če si želite ogledati sporočilo, kliknite poljubno mesto na območju fotografije. Če želite odgovoriti, v območje za vnos besedila vnesite vsebino in pritisnite tipko Enter.
  • Če želite zavreči sporočilo, kliknite Prezri. Če uporabljate Outlook, bo sporočilo premaknjeno v Outlookov nabiralnik.
  • Če želite prikazati dodatne možnosti, kot je nastavitev stanja o prisotnosti na »Ne moti«, s katerim onemogočite prejemanje obvestil za nova neposredna sporočila, dokler znova ne spremenite svojega stanja, kliknite Možnosti in izberite želeno možnost.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business