Osnovna opravila v programu Lync 2013

Lync vam pomaga, da ostanete v stiku z osebami, ki so vam pomembne, prek neposrednega sporočanja, e-pošte, avdio- in videoklicev, trajnih sob za klepet in spletnih srečanj ter predstavitev.

V tem članku smo opisali nekatera osnovna opravila v Lyncu. Če v tem članku niste našli želene vsebine, preberite to temo: Lync – pogosta vprašanja.



Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje in dodajanje stika

V Lyncu so stiki spletne identitete oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Stiki so ključni del uporabniške izkušnje Lynca. Ko boste začeli uporabljati Lync, boste najprej želeli ustvariti lasten seznam stikov.

  1. V glavno Lyncovo okno v iskalno polje vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko osebe, ki jo želite dodati.
    Posnetek zaslona iskalne vrstice

  2. Ko se pojavi seznam »Stiki«, pokažite na sliko (ali območje prikaza slike) osebe in kliknite Več možnosti.

    Posnetek zaslona menija »Hitri Lync« s prikazano možnostjo »Več možnosti«
  3. Pokažite na Dodaj na seznam stikov in izberite skupino, v katero želite dodati nov stik.

    Posnetek zaslona z ukazom »Dodaj na seznam stikov« in izbrano možnostjo »Moja skupina«

Na vrh strani Na vrh strani

Pošiljanje neposrednega sporočila (NS)

Pogovor z neposrednim sporočanje začnete tako:

  1. S funkcijo iskanja ali na seznamu »Stiki« poiščite osebo, kateri želite poslati neposredno sporočilo. Nato naredite nekaj od tega:
  • Dvokliknite poljubno območje na seznamu stika.
  • Z desno tipko miške kliknite seznam, nato pa kliknite Pošiljanje neposrednega sporočila.
  • Začasno se ustavite na sliki osebe na seznamu »Stiki« in v meniju »Hitri Lync« kliknite gumb NS.

Posnetek zaslona menija »Hitri Lync« s kazalcem na sliki stika

  1. V besedilno polje na dnu okna vnesite sporočilo.

Posnetek zaslona okna za pogovor z neposrednim sporočilom

  1. (Izbirno) Če želite dodati posebno vsebino ali prilagoditi videz sporočila, lahko:
  • Pošljete datoteko ali sliko na enega od teh načinov:
    • Datoteko ali sliko povlecite iz računalnika in jo spustite v okno sporočila ali v območje za vnos besedila.
    • Datoteko ali sliko kopirajte iz poljubnega Officeovega programa in jo prilepite v okno sporočila ali v območje za vnos besedila.
    • Pritisnite tipko PrtScn, da neposredno posnamete sliko na zaslonu, nato jo prilepite v okno sporočila ali območje za vnos besedila.

 Opomba    V poslanem sporočilu bo prikazana majhna predstavitev dodane datoteke ali slike. Če želi prejemnik odpreti datoteko ali prikazati sliko v polni velikosti, mora klikniti Shrani ali Kopiraj in prenesti datoteko v svoj računalnik.

  • Kopirate povezave iz drugih Microsoft Officeovih programov in jih prilepite neposredno v območje neposrednega sporočila. (Prepričajte se, da ste uporabili spletni naslov mesta, do katerega vodi povezava.)
  • Kliknite ikono pisave Posnetek zaslona ikone za spreminjanje pisave v besedilnem polju za neposredno sporočilo, da spremenite slog ali velikost pisave, poudarek oz. barvo besedila.
  • Kliknite ikono čustvenega simbola Posnetek zaslona ikone čustvenega simbola v besedilnem polju za neposredno sporočilo, da prikažete in izberete želen čustveni simbol za neposredno sporočilo.
  • Kliknite ikono prioritete Posnetek zaslona ikone za visoko pomembnost v besedilnem polju za neposredno sporočilo, da neposredno sporočilo označite z visoko pomembnostjo.
  1. Pritisnite Enter, da pošljete neposredno sporočilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Preverjanje zvočne naprave

Preden boste z Lyncom poklicali ali se pridružili konferenčnemu klicu, nastavite zvočno napravo ter preverite kakovost zvoka. Uporabite lahko mikrofon in zvočnike računalnika, lahko pa priključite slušalke z mikrofonom.

  1. V spodnjem levem kotu Lynca kliknite Izberite primarno napravo.

    Posnetek zaslona menija »Izberite primarno napravo«
  2. Kliknite Nastavitve zvočne naprave.
  3. V razdelku Izberite napravo, ki jo želite uporabljati za zvočne klice kliknite meni.
  4. Če imate več zvočnih naprav, izberite želeno.
  5. V razdelku Prilagodi napravo povlecite drsnik, da prilagodite zvočnike in mikrofon.
  • Če želite slišati vzorčni ton, kliknite zeleno puščico ob zvočniku.

Prilagodite in preskusite mikrofon. Z modrim indikatorjem si lahko pomagate pri izbiri ustrezne ravni. Če uporabljate slušalko ali namizni telefon, dvignite slušalko in govorite vanjo. Če uporabljate slušalko, govorite v mikrofon.

Posnetek zaslona okna za izbiro zvočne naprave, kjer lahko nastavite kakovost zvoka
Na vrh strani Na vrh strani

    Klicanje

    1. Začasno se ustavite na seznamu stikov za osebo, ki jo želite poklicati.

      Posnetek zaslona menija »Hitri Lync« z označeno ikono telefona
    2. Če želite poklicati stik, kliknite Telefon.

    ali

    Kliknite puščico ob ikoni Telefon in izberite drugo številko.

    Klicanje s številčnico

    1. V glavnem Lyncovem oknu kliknite zavihek »Telefon«.

      Posnetek zaslona ikone »Telefon« s številčnico, ki jo lahko uporabite za klicanje.
    2. Kliknite številke na številčnici ali vnesite številko v iskalno polje.
    3. Kliknite Pokliči.

    Na vrh strani Na vrh strani

    Sprejemanje klica

    Ko vas nekdo pokliče, se na zaslonu pojavi opozorilo.
    Posnetek zaslona opozorila o dohodnem klicu, ki vam sporoča, da vas nekdo kliče

    Naredite nekaj od tega:

    • Če želite odgovoriti na klic, kliknite kjer koli v območju telefona.
    • Če želite zavrniti klic in ga preusmeriti v telefonski predal, kliknite Prezri.
    • Če želite izvesti druga dejanja, kliknite Možnosti:
      • Preusmerite klic v telefonski predal.
      • Če želite preusmeriti klic, kliknite Mobilna ali Domača.
      • Odgovori z neposrednim sporočanjem in ne z zvočnim ali videoklicem
      • Če želite zavrniti klic in se izogniti bodočim klicem, nastavite možnost Ne moti.
      • Če prejmete video klic, na katerega želite odgovoriti le z zvokom, kliknite Odgovori le z zvokom.

    Na vrh strani Na vrh strani

    Skupna raba namizja ali programa

    Lync omogoča skupno rabo informacij v računalniku na več načinov:

    Skupna raba namizja – če želite preklapljati med programi ali delom v dokumentih v različnih programih.

    Skupna raba programa – če želite predstaviti določene programe ali dokumente, a ne želite, da bi drugi videli vsebino v vašem računalniku.

    1. Začasno se ustavite na gumbu predstavitve (monitorja) > zavihek Predstavi.

      Posnetek zaslona zavihka »Predstavi« z načini predstavitve »Namizje«, »Program«, »PowerPoint«, »Tabla« in »Anketa«

      Nato naredite nekaj od tega:
    • Če želite dati vsebino v skupno rabo na namizju, dvokliknite Namizje.
    • Kliknite Program in izberite določene programe ali dokumente, ki jih želite dati v skupno rabo.
    1. Lyncovo stanje se spremeni v Predstavljanje, tako da ne boste prejemali neposrednih sporočil ali klicev.
    2. Če želite ustaviti skupno rabo ali dodeliti nadzor udeležencem, uporabite orodno vrstico za skupno rabo na vrhu zaslona.

    Na vrh strani Na vrh strani

     
     
    Velja za:
    Lync 2013