Novosti v programu Lync 2013

Lync 2013 ponuja dodelan, svež videz, ki omogoča hitrejšo in preprostejšo komunikacijo. Opazili boste tudi nove funkcije, kot so trajne sobe za klepet, opombe v skupni rabi in mobilnost, s katerimi boste lahko Lync prilagodili svojemu poteku dela v pisarni, doma ali na poti.

V nadaljevanju članka boste izvedeli več o novem meniju »Hitri Lync«, skupini »Priljubljene«, pogovorih z zavihki, funkcijah za videe, kontrolnikih za srečanje in veliko drugega.

Raziščite glavne funkcije

Jasen uporabniški vmesnik z menijem »Hitri Lync«

Lync z menijem »Hitri Lync« omogoči več funkcionalnosti in zmanjša zmedo. V meniju »Hitri Lync« so gumbi, ki se prikažejo, ko postavite kazalec miške na sliko stika. Z enim klikom lahko začnete pogovor, pokličete, opravite videoklic ali si ogledate kartico stika. Postavite kazalec na tri pike na desni, če želite videti več možnosti.

Meni »Hitri Lync«

Trajne sobe za klepet gumb nadomeščajo vire dejavnosti. Z gumbom »Sobe za klepet« lahko hitro dostopate do sob za klepet in virov tem.

Nova ikona Celoten zaslon Gumb »Celoten zaslon« omogoča razširitev Lyncovega okna prek celega zaslona.

Z novim gumbom Dodaj stik Dodaj stik lahko hitro oblikujete svoj seznam stikov.

Trajne sobe za klepet in viri tem

Lync 2013 vključuje trajne sobe za klepet skupin, kjer se lahko v miru pogovarjate z izbranimi prijatelji in sodelavci. Če želite poiskati sobe za klepet, nadzirati dejavnost sobe za klepet in brati ter objavljati sporočila, kliknite gumb Sobe za klepet.

Posnetek zaslona z izbrano trajno sobo za klepet

Ko ustvarite sobo za klepet, lahko nastavite raven varnosti na:

  • Odprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko vsi berejo in objavljajo sporočila. Članstvo ni potrebno.
  • Zaprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko berejo in objavljajo sporočila le člani (privzeta nastavitev).
  • Skrivna – soba, ki jo vidijo le člani.

Ko vstopite v sobo za klepet, so na vrhu prikazane slike članov in njihova trenutna stanja prisotnosti. Kartico stika člana si ogledate tako, da postavite kazalec miške na njegovo sliko in kliknete puščico navzdol.

Posnetek zaslona s trajno sobo za klepet s 6 udeleženci

Ustvarite lahko tudi vire tem, tako da boste prejeli obvestilo, ko bo uporabnik v eni od sob za klepet dodal objavo z določenimi besedami.

Na strani z možnostmi Trajni klepet lahko nastavite opozorila in zvoke za obvestila, ki bodo prikazana in predvajana, ko oseba objavi sporočilo v sobi za klepet.

Hiter dostop do seznama priljubljenih oseb

Z novo skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.

Posnetek zaslona izbora »Dodaj med priljubljene«

Nove možnosti prikaza

V pogledu stikov imate na voljo več novih možnosti prikaza:

Če želite prikazati stike in sobe za klepet glede na določene skupini, kliknite možnost Skupine. Če želite stike prikazati glede na razpoložljivost (prisoten, ni prisoten, ni na voljo ali neznano), kliknite možnost Stanje. Če želite stike prikazati glede na določene odnose zasebnosti, izberite Odnosi ali pa Novo, da prikažete seznam oseb, ki želijo biti na vašem seznamu stikov.

Posnetki zaslonov razvrščanja stikov po odnosu

Uporabite novo stran z možnostmi Seznam stikov in nastavite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.

Pogovori v zavihkih

Z novo funkcijo pogovorov z zavihki lahko prikažete vse klice, neposredna sporočila (NS) in sobe za klepet v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi seznama stikov.)

Posnetek zaslona s prikazanim pogovorom z zavihki

Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb za prikaz . Če nato želite okno dodati nazaj v glavno okno za pogovor, uporabite gumb za skrivanje . To funkcijo prikaza in zapiranja lahko uporabite tudi v srečanju, kjer predstavljajo video ali drugo vsebino.

Lync si zapomni vaše stanje pogovora, tudi če se izpišete in nato znova vpišete.

Z ikonami na dnu okna za pogovor lahko hitro dodaste druge v neposredno sporočanje oz. nadgradite v zvočni ali video klic oz. predstavitev z orodji za skupno rabo in spletne konference (table, opombami srečanja, skupne rabe delovnih zvezkov in prilog). Postavite kazalec na ikono in videli boste način komunikacije ter možnosti, ki so na voljo. Če pa ikono kliknete, pretvorite neposredno sporočanje v ta način.

Posnetek zaslona ikon na dnu okna za pogovor

Nove videofunkcije

Z menijem »Hitri Lync« lahko zaženete videoklic s stikom z le enim klikom.

Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.

Posnetek zaslona predogleda videa

Z novim pogledom galerije samodejno prikažete vse udeležence videokonference. Če video ni na voljo, bo prikazana slika govorca. S kontrolniki galerije lahko prikažete imena udeležencev in prepoznate aktivne govorce. V galeriji so vedno prikazane najpomembnejše osebe srečanja, saj je središče pozornosti videa govorca usmerjeno na stojišča, slike manj aktivnih udeležencev pa so prikazane na sediščih.

Posnetek zaslona videokonference v Lyncu

Če je v videokonferenci več kot pet udeležencev, so v zgornji vrsti prikazana okna videa petih najbolj aktivnih udeležencev, slike drugih udeležencev pa so prikazane spodaj. Če želite, imate enega ali več udeležencev lahko tudi vedno prikazanih.

Vdelani pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

V Lyncu je zdaj na voljo podpora za visoko povečavo DPI, ki omogoča, da besedilo in grafiko povečate za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, da je Lync na pogled privlačen tudi, kadar ga uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami sistema Windows.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 100-odstotno merilo

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 150-odstotno merilo

Lync poleg tega odslej ponuja tudi več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Na primer klic lahko zdaj sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo ALT + C ali pa pritisnete ALT + I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic (ALT + Q), zaženete OneNote (CTRL + N) in odprete meni »Orodja« (ALT+T).

Obsežna podpora bralnikov zaslona v programu Lync 2013 zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana glasno, tako da ste vedno na tekočem.

Nove funkcije srečanja

Pridružite se Srečanju Lync z enim samim klikom

Ni pomembno, ali ste v pisarni ali na poti, saj se Lyncovemu srečanju vedno lahko pridružite le z enim klikom ali dotikom. Ni si vam več treba zapisati ali zapomniti klicnih številk in gesel. Le kliknite možnost Pridruži se Srečanju Lync v Outlookovem opomniku srečanj v računalniku ali koledarju oz. podoknu srečanja v napravah s sistemi Windows Phone, iOS ali Android.

Posnetek zaslona, ki prikazuje možnost pridružitve srečanja v Lyncu z mobilno napravo

Možnosti prostora za srečanje

Ko načrtujete srečanje, lahko izberete določen prostor ali ustvarite novo sobo za srečanje z novim ID-jem in geslom. Tako lahko prilagajate možnosti srečanja, da ustrezajo vašim zahtevam, vrsti srečanja ali udeležencem. Če so na primer prisotni zunanji udeleženci, določeni predstavitelji ali teče pogovor o zaupnih stvareh, morda želite ustvariti bolj nadzorovano srečanje.

Odvisno od vrste lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.

Posnetek zaslona možnosti srečanja

Razširjeni kontrolniki srečanja

S kontrolniki v sobi za srečanje, ki so enostavni za uporabo, lahko izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in srečanje celo brez težav prenesete na koli drugo številko.

Naprave

Prek menija Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, anketi, tabli ali OneNotu.

Vsakič, ko daste vsebino v skupno rabo, ste obveščeni tako, da se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.

Predstavitev namizja

Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Prenesete lahko predstavitve z videoposnetki. Prenesite PowerPointovo predstavitev in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.

Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.

Posnetek zasebnega ogleda

Če ste predstavitelj srečanja, lahko dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Brez videa udeležencev omejite skupno rabo videa le na predstavitelje. To je priročno, če vodite veliko srečanje in želite omejiti dostop le na predstavitelje.

Dejanja

Skrijte imena oseb, prikazana pod sliko ali videom v galeriji, tako da izberete možnost Skrij imena.

Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

Izbira postavitve – katere koli postavitve

Odvisno od vrste srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja, tako da kliknete gumb Izberi postavitev .

Posnetek zaslona razpoložljivih pogledov srečanja z izbranim pogledom galerije

Pogled galerije prikazuje slike ali videe vseh udeležencev. Pogled predstavitelja prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled predstavitve prikazuje le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled pa prikazuje le slike udeležencev. Postavite kazalec miške na sliko in prikazali boste informacije o stiku.

Če snemate srečanje, se posnetek samodejno shrani v obliki (MP4), ki jo predvaja Windows Media Player. Posnetek lahko objavite na mestu v skupni rabi, da si ga ogledajo tudi drugi.

Preprosto sodelovanje z zapiski v skupni rabi

OneNote ponuja nove načine sodelovanja med srečanjem. Uporabite lahko zvezke v skupni rabi in hkrati sourejate z udeleženci med samim srečanjem ali pa ustvarjate zapiske za osebno rabo po srečanju. OneNotova skupna raba olajša komunikacijo in njeno sledenje ter zmanjša število napak, ki jih povzroči poznejši prepis.

Posnetek zaslona, ki prikazuje izbran OneNote

Vsi člani skupine lahko dostopajo do zapiskov v skupni rabi in prispevajo informacije, posredujejo zamisli ali strani zvezka uporabljajo kot navidezno tablo. OneNotovo okno se samodejno zasidra v okno srečanja, osebe in vsebina v skupni rabi srečanja pa se samodejno dodaja v zapiske.

Če želite spremeniti dovoljenja, preimenovati ali odstraniti vsebino, uporabite meni Upravljanje predstavljive vsebine.

Ko Lnyc zazna, da vodite predstavitev, vam samodejno dodeli stanje prisotnosti Ne motite – predstavljam. Na ta način program blokira neposredno sporočanje in drugo motečo komunikacijo.

Lync Web App

Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemi Windows in Mac, da se pridružijo Lyncovemu srečanju prek spletnega brskalnika in doživijo polno Lyncovo izkušnjo srečanja, vključno s temi možnostmi:

  • Video HD dopolnjuje Lync z doživljanjem in izkušanjem ter omogoča, da osebe »vidijo tisto, kar vi mislite« na nove načine.
  • Protokol VoIP omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.
  • Neposredno sporočanje zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.
  • Skupna raba namizja, programov in PowerPointa omogoča, da še naprej gladko sodelujete z drugimi udeleženci srečanja, saj ti lahko lahko vidijo vašo vsebino.

Lync Web App

»Dostop od kjer koli«

Lync poenostavi komuniciranje, saj za to potrebujete le dostop do interneta ali mobilni dostop. Drugi vas lahko poiščejo kar po imenu, ne glede na to, kje se nahajate. Med napravami lahko prosto preklapljate, saj uporabniško izkušnjo v računalniku, telefonu, brskalniku in tabličnem računalniku že poznate.

Lync za mobilne odjemalce

Z Lyncom za mobilne odjemalce ste lahko z napravami Windows Phone, iPhone, iPad ali napravo s sistemom Android vedno na voljo. Svoj čas lahko bolje razporejate, saj sami odločate, kdaj ste na voljo ter se izognete motnjam. Z enim dotikom lahko pošljete e-pošto ali neposredno sporočilo ali pa pokličete konferenco in se ji celo pridružite.

Lync za mobilne odjemalce

Lync za mobilne odjemalce omogoča najboljšo izkušnjo storilnosti med napravami. Sproti lahko preverjate prisotnost svojih sodelavcev in izberete najboljši način za vzpostavljanje povezave – neposredno sporočanje, e-pošta ali klic. Pri klicu Lync uporablja številko glasovnih storitev za podjetje, tako da lahko komunicirate z eno stalno identiteto in tako preprečite stroške izvora klica.

Posnetek zaslona, ki prikazuje telefonsko številko dohodnega klica in gumb za sprejem v Lyncu za mobilne odjemalce

Povezljivost je na voljo tako v omrežju podjetja kot preko podatkovnega kanala mobilnega operaterja, brez uporabe navideznega zasebnega omrežja (VPN). Zvočni konferenci se lahko pridružite z enim dotikom brez vnašanja gesel ali kod PIN.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zahtevo za pridružitev Lyncovemu srečanju v Lyncu za mobilne odjemalce

Lync za mobilne odjemalce omogoča, da poiščete poslovni imenik in povežete združene stike v drugih omrežjih.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App