Pokaži vse

Skrij vse

Čeprav lahko s programom Microsoft Office Word ustvarite dokument, ki je videti kot obrazec, se Word najbolje obnese kot program za obdelavo besed in ne za načrtovanje obrazca. Program Microsoft Office InfoPath pa je bil ustvarjen posebej za načrtovanje in izpolnjevanje elektronskih obrazcev. Obstoječe Wordove dokumente lahko pretvorite v InfoPathove obrazce z InfoPathovim čarovnikom za uvoz. Nato lahko uporabite dodeljene InfoPathove funkcije za načrtovanje, objavljanje in izpolnjevanje obrazcev. V predlogi obrazca za poročilo o prodaji lahko na primer s pogojnim oblikovanjem (pogojno oblikovanje: Spreminjanje videza kontrolnika, vključno z njegovo vidnostjo in stanjem za branje in pisanje, ki temelji na vrednostih, vnesenih v obrazec.) samodejno obarvate ozadje rdeče, če so številke nižje od načrta prodaje. V isti predlogi obrazca lahko uporabite pravilo (pravilo: Pogoj ali dejanje ali množica pogojev ali dejanj, ki samodejno izvajajo opravila na podlagi dogodkov in vrednosti v obrazcu.), če želite uporabniku omogočiti pošiljanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca, kot prilogo v e-poštnem sporočilu. Poleg tega je lahko vaša predloga obrazca dostopna širšemu krogu uporabnikov, tako da ustvarite predlogo obrazca, ki jo je mogoče uporabiti v brskalniku (Predloga obrazca, omogočena za brskalnik: predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, ki ste jo objavili v strežniku, v katerem se izvajajo storitve InfoPath Forms Services, in ki ste jo omogočili za brskalnik, tako da uporabniki lahko v spletnem brskalniku prikažejo in izpolnijo obrazec.).

Ko Wordov dokument pretvorite v InfoPathovo predlogo obrazca, se nastala predloga obrazca močno ujema s postavitvijo Wordovega dokumenta. Poleg tega se elementi v Wordovem dokumentu, ki izpolnjujejo določene pogoje, samodejno pretvorijo v ustrezne kontrolnike, v katere uporabniki lahko vnesejo podatke. Če Wordov dokument vsebuje na primer oklepaj, ki zajema več presledkov, InfoPath predvidi prostor v oklepaju kot polje za vnos besedila in ga v nastali predlogi obrazca pretvori v kontrolnik s poljem z besedilom. Vsa polja Wordovega obrazca se v InfoPathu pretvorijo v ustrezne kontrolnike.

Z nastavitvami v pogovornem oknu Možnosti uvoza lahko spremenite možnosti pretvorbe Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca.

V tem članku sta razložena osnovni način in postopek pretvorbe Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca, skupaj s funkcijami in nastavitvami, ki pri pretvorbi niso podprte.

• Pretvorba Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca

• Wordove funkcije in nastavitve, ki med pretvorbo niso podprte v celoti

• Pretvorba Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca

• Spreminjanje tabele postavitve v ponavljajočo se tabelo

• Spreminjanje potrditvenih polj v skupino izbirnih gumbov

• Pregled težav ob pretvorbi v podoknu opravil preverjevalnika načrta

Pretvorba Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca

Ob pretvorbi Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca se dokument uporabi kot načrt za ustvarjanje nove predloge obrazca. V predlogi obrazca se skuša ohraniti osnovno strukturo dokumenta. V Wordovem dokumentu je »Polje obrazca« mesto, kjer so shranjeni določeni podatkovni tipi, na primer ime ali naslov. Če v pretvorbo dokumenta vključite polja Wordovega obrazca, so v InfoPathovo predlogo obrazca dodani kontrolniki: polje z besedilom, potrditvena polja in polja s spustnim seznamom, in sicer na mesto, ki ustreza mestu polj v Wordovem dokumentu. Poleg tega InfoPath samodejno zazna dele Wordovega dokumenta, ki bi se lahko obnesli kot ponavljajoče se tabele in polja z obogatenim besedilom, in jih pretvori v ustrezne kontrolnike. Če na primer dokument poročila o stroških vključuje prazno in podčrtano območje, kamor uporabniki lahko vnesejo opombe za določene stroške, InfoPath območje pretvori v polje z obogatenim besedilom. Nato uporabniki lahko vnesejo v polje z obogatenim besedilom več vrstic besedila in ga ustrezno oblikujejo.

Za lažje razumevanje relacije med Wordovim dokumentom, ki ste ga pretvorili z InfoPathovim čarovnikom za uvoz, in nastalo InfoPathovo predlogo obrazca si predstavljajte, da je vaša organizacija zadnjih nekaj let v Wordovem dokumentu z imenom PoročiloOStroških.doc med zaposlenimi zbirala podatke iz stroškovnih poročil. Oddelek za informacijsko tehnologijo želi dokument pretvoriti v InfoPathovo predlogo obrazca, tako da bo podatke obrazca mogoče poslati v sistem vodenja dolgov do dobaviteljev kot XML (Extensible Markup Language) (razširljivi označevalni jezik (XML): Splošno sprejet jezik za opisovanje, organiziranje in izmenjavanje podatkov. V InfoPathu predloge obrazcev temeljijo a tehnologijah XML, podatki v obrazcih pa so shranjeni ali poslani v obliki zapisa XML.).

Če s čarovnikom za uvoz pretvorite dokument PoročiloOStroških.doc v predlogo obrazca, InfoPath ustvari predlogo obrazca z imenom PoročiloOStroških.xsn. V tem primeru je tabela s podrobnostmi o stroških v Wordovem dokumentu pretvorjena v ponavljajočo se tabelo v nastali InfoPathovi predlogi obrazca. Ponavljajoča se tabela uporabnikom omogoči, da po potrebi vstavijo ali odstranijo stroške, tako da v priročnem meniju kliknejo ukaze.

Ob pretvorbi Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca se postavitev in drugi elementi ohranijo. Število praznih vrstic v InfoPathovi ponavljajoči se tabeli privzeto ustreza številu praznih vrstic v Wordovi tabeli. Kljub temu lahko v predlogi obrazca prihranite nekaj prostora, tako da privzeto prikažete samo eno ali dve vrstici.

Nova predloga obrazca vsebuje elemente, ki so podobni tistim v Wordovem dokumentu, na primer tabela za zbiranje informacij o stroških. Glede na nastavitve, ki ste jih izbrali v čarovniku za uvoz, pa se lahko nekatere funkcije v nastali tabeli razlikujejo v teh primerih:

• Če s čarovnikom za uvoz uvozite Wordov dokument in ohranite samo postavitev  Nastala predloga obrazca vsebuje ponavljajočo se tabelo za vnašanje vrstičnih elementov v poročilo o stroških. Vsa polja obrazca v izvirnem dokumentu, na primer polje z besedilom »Ime«, spustni seznam »Oddelek« in potrditvena polja »Enota«, pa so v nastali predlogi obrazca zavrženi.
• Če s čarovnikom za uvoz uvozite Wordov dokument, ohranite postavitev in pretvorite polja Wordovega obrazca v kontrolnike (privzeto)  Nastala predloga obrazca vsebuje ponavljajočo se tabelo za vnašanje vrstičnih elementov v poročilo o stroških. Vsa polja obrazca, na primer polje z besedilom »Ime«, spustni seznam »Oddelek« in potrditvena polja »Enota«, pa se pretvorijo v ustrezne InfoPathove kontrolnike.
• Če s čarovnikom za uvoz uvozite Wordov dokument, ohranite postavitev in pretvorite polja obrazca v kontrolnike (privzeto)  Lahko določite polja, ki se pretvorijo ob uvažanju poročila o stroških. Lahko onemogočite na primer možnost za pretvorbo praznih celic tabele dokumenta v polja z besedilom nastale predlogi obrazca.

 Na vrh strani

Wordove funkcije in nastavitve, ki med pretvorbo niso podprte v celoti

V InfoPathovih obrazcih nekatere nastavitve in oblikovanja niso podprta. Ko pretvarjate Wordov dokument s tovrstnimi nastavitvami, nastala predloga obrazca ne bo vsebovala teh funkcij ali nastavitev. Če so v Wordovem dokumentu revizijske oznake, bodo v nastali predlogi obrazca zavržene, ker InfoPath ne podpira te funkcije.

V načinu načrtovanja (način načrtovanja: InfoPathovo okolje za načrtovanje kjer lahko ustvarite ali spremenite predlogo obrazca.) lahko s podoknom opravil Preverjevalnik načrta odkrijete težave ob pretvorbi. Nato lahko začnete težave odpravljati.

To je seznam funkcij in nastavitev, ki se ne ohranijo ob pretvorbi Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca. V nekaterih primerih se oblikovanje zavrže, osnovno besedilo pa se ohrani. Če imate na primer stolpce v slogu glasila, InfoPath zavrže stolpce, uvozi pa besedilo iz stolpcev.

• Zaznamki
• Animirano besedilo
• Teme
• Vodni žigi
• Oštevilčenje vrstic
• Obrobe strani
• Sprotne in končne opombe
• Postavitve stolpcev v slogu glasila
• Datotečne priloge
• Povezani ali vdelani predmeti, na primer delovni listi programa Microsoft Office Excel in risbe programa Microsoft Office Visio
• Risani predmeti (vključno s samooblikami, krivuljami, črtami in WordArtom)
• Razmik med znaki (vključno s spreminjanjem merila, razširjenim ali stisnjenim razmikom, dviganjem ali spuščanjem besedila in spodsekavanjem pisav)
• Kontrolniki ActiveX
• Komentarji in sledene spremembe (vključno z vstavljanjem in brisanjem ter oblikovanjem sprememb)
• Nekatere nastavitve tiskanja (vključno z različnim oblikovanjem znakov v glavah in nogah, različnimi lihimi in sodimi glavami in nogami, različnimi glavami in nogami za prvo stran, nastavitvami roba za vezavo, negativnimi vrednostmi za zgornji in spodnji rob, različnimi usmerjenostmi strani in nastavitvami posameznih odsekov)

Na tem seznamu so funkcije in nastavitve, ki so delno podprte ob pretvorbi Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca:

Navpično besedilo  InfoPath ohrani oblikovanje navpičnega besedila v Wordovem dokumentu, če je navpično besedilo znotraj celice tabele. InfoPath ob pretvorbi zavrže oblikovanje navpičnega besedila, če je navpično besedilo zunaj celice tabele v drugem delu Wordovega dokumenta.

Polja z besedilom  Polja z besedilom so v Wordovih dokumentih vsebniki za besedilo, ki jih je mogoče postaviti na stran ali prilagoditi. Če Wordov dokument vsebuje polje z besedilom, se to polje v nastali predlogi obrazca pretvori v celico tabele. Besedilo v polju z besedilom se v nastali predlogi obrazca pojavi v celici tabele.

Podčrtano besedilo  V InfoPathovih predlogah obrazca je podčrtavanje podprto. Toda okrasno in dvojno podčrtavanje v Wordovem dokumentu se v nastali InfoPathovi predlogi obrazca pretvori v enojno podčrtavanje.

Hiperpovezave, ki se sklicujejo na nepodprte protokole  Vse hiperpovezave se pretvorijo, toda hiperpovezava, ki ne uporablja protokolov HTTP, HTTPS, FILE, FTP ali MAILTO, ne bo delovala, ko bo uporabnik kliknil povezavo v nastali predlogi obrazca.

Slogi znakov in besedilni učinki  Med pretvorbo se slogi oblikovanja nadpisano, podpisano in prečrtano ohranijo. Drugi slogi oblikovanja in učinki, na primer očrtano besedilo, skrito besedilo in senčenje, se med pretvorbo zavržejo. Izbočeno ali vrezano besedilo se v nastali predlogi obrazca pretvori v sivo besedilo.

Nastavitve odseka  V Wordu se z odseki spreminja postavitev dokumenta znotraj strani ali med stranmi. InfoPath ne podpira teh vrst odseka, zato so med pretvorbo zavrženi. Vse nastavitve, ki veljajo za prvi odsek v Wordovem dokumentu, veljajo za nastalo InfoPathovo predlogo obrazca.

Oblikovanje glave in noge  Besedilo glave in noge v Wordovem dokumentu se pretvori v besedilo glave in noge v nastali InfoPathovi predlogi obrazca. Med pretvorbo bodo nekateri slogi oblikovanja znakov morda zavrženi. Če ste v glavi Wordovega dokumenta uporabili na primer krepki in ležeči slog, bo InfoPath v nastali predlogi obrazca uporabil prvi zaznani slog oblikovanja in opustil druge sloge oblikovanja. Nastavitve, ki veljajo za prvi odsek glave ali noge v Wordovem dokumentu, veljajo tudi za nastalo besedilo glave ali noge v InfoPathovi predlogi obrazca.

Pretvorba pisave  Čeprav InfoPath pri ustvarjanju nove predloge obrazca uvozi pisavo iz Wordovega dokumenta, bo za predlogo obrazca samodejno izbrana druga pisava, če v računalniku, v katerega uvažate, pisava v dokumentu ni na voljo.

Negativni robovi strani  Negativni zgornji in spodnji robovi so uvoženi kot 0.

Negativni rob, odmik in nastavitve zamika  Negativni rob, odmik in nastavitve zamika so uvoženi kot 0.

 Na vrh strani

Pretvorba Wordovega dokumenta v InfoPathovo predlogo obrazca

1. Če je Wordov dokument, ki ga želite uvoziti, odprt, ga zaprite.
2. V načinu načrtovanja v meniju Datoteka kliknite Uvozi obrazec.
3. V čarovniku za uvoz kliknite InfoPathov uvoznik za Wordove dokumente in nato še Naprej.
4. Kliknite Prebrskaj.
5. Poiščite in kliknite Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti, in nato kliknite Odpri.

    Opomba   Ko uvažate Wordov dokument z omejenim dovoljenjem, morate imeti do dokumenta dostop s polnim nadzorom. Če imate do dokumenta samo dostop za branje in spreminjanje, se pri poskusu uvoza pojavi sporočilo o napaki.

6. Če želite spremeniti privzeto obnašanje pri uvažanju, kliknite Možnosti in izberite želene možnosti.
7. Kliknite Dokončaj.

 Na vrh strani

Spreminjanje tabele postavitve v ponavljajočo se tabelo

Če Wordov dokument vključuje tabelo, jo InfoPath v nastali predlogi obrazca lahko pretvori v tabelo postavitve (tabela postavitve: Zbirka celic, ki se uporabljajo za razporejanje vsebine obrazca, kot so na primer kontrolniki ali besedilo.) ali ponavljajočo se tabelo. Vrsta izbrane tabele je odvisna od sprejetih odločitev glede načrtovanja v Wordovem dokumentu. S tem postopkom lahko pretvorjeno tabelo postavitve hitro spremenite v ponavljajočo se tabelo.

Če želite uporabnikom pri izpolnjevanju obrazcev nuditi višjo raven prilagodljivosti, lahko uporabite ponavljajoče se tabele. Če jih uporabite, se uporabniku ob prvem odpiranju predloge obrazca ne prikaže veliko število praznih vrstic. Namesto tega se običajno prikaže le ena vrstica, uporabnik pa lahko vrstice po potrebi dodaja. S tem prihranite prostor na obrazcu, uporabniku pa ponudite višjo raven prilagodljivosti.

1. V predlogi obrazca kliknite z desno tipko miške kjer koli v tisti tabeli postavitve, ki jo želite pretvoriti.
2. V priročnem meniju pokažite na Spremeni v in kliknite Ponavljajoča se tabela.
3. V pogovornem oknu Spremeni v ponavljajočo se tabelo naredite nekaj od tega:
   • Če želite določiti naslovne vrstice za ponavljajočo se tabelo, vnesite vrednost v polje Število vrstic, ki naj se obdržijo kot glava tabele. Naslovno vrstico ponavadi uporabljate za naslove stolpcev.
   • Če želite določiti vrstice noge za ponavljajočo se tabelo, vnesite vrednost v polje Število vrstic, ki naj se obdržijo kot noge tabele. Mnogo tabel ne vsebuje noge vrstic.
   • Če želite določiti število podatkovnih vrstic, ki jih želite uporabiti, vnesite vrednost v polje Število ponavljajočih se vrstic, ki naj bodo vključene pri izpolnjevanju obrazca. Podatkovna vrstica je vrstica, ki se lahko v obrazcu »ponovi« tolikokrat, kot je potrebno
4. V meniju Vstavljanje kliknite Dodatni kontrolniki ali pritisnite ALT+I, C.
5. V celice tabele vstavite želene kontrolnike.

 Na vrh strani

Spreminjanje potrditvenih polj v skupino izbirnih gumbov

Če ste v Wordovi datoteki uporabili več potrditveni polj, jih InfoPath v nastalo predlogo obrazca uvozi kot potrditvena polja. Če bi raje uporabili skupino izbirnih gumbov, sledite tem korakom in potrditvena polja v predlogi obrazca pretvorite v izbirne gumbe.

Če želite, da bi uporabniki lahko izbrali le eno od omejenega nabora možnosti, lahko v predlogi obrazca za Microsoft Office InfoPath uporabite skupino izbirnih gumbov.

1. V predlogi obrazca kliknite eno od potrditvenih polj, ki ga želite pretvoriti, nato pa držite tipko CTRL in kliknite vsa dodatna potrditvena polja, ki jih želite pretvoriti.
2. V meniju Urejanje pokažite na Spremeni v in kliknite Izbirni gumb.

   V predlogi obrazca se namesto potrditvenih polj prikaže skupina izbirnih gumbov. Vsak izbirni gumb je povezan z istim virom podatkov. Ko uporabnik klikne izbirni gumb, se vrednost, ki pripada temu izbirnemu gumbu, shrani v polje.

 Na vrh strani

Pregled težav ob pretvorbi v podoknu opravil preverjevalnika načrta

Včasih se elementi iz izvirnega Wordovega dokumenta ne pojavijo v nastali InfoPathovi predlogi obrazca v skladu s pričakovanji ali pa so med pretvorbo odstranjeni. InfoPath na primer ne podpira Wordove funkcije WordArt (WordArt: Besedilni predmeti, ki jih ustvarite z že pripravljenimi učinki, na katerih lahko uporabite dodatne možnosti oblikovanja.) in v nastali predlogi obrazca WordArtove predmete zamenja s podobami ograde.

Če InfoPath med pretvorbo zazna težavo, se podokno opravil Preverjevalnik načrta samodejno odpre, ko zaprete čarovnika za uvoz. V podoknu opravil lahko pregledate seznam težav in naredite vse potrebno, da jih odpravite.

1. Če podokno opravil Preverjevalnik načrta ni vidno, v meniju Orodja kliknite Preverjevalnik načrta.

   Če se v predlogi obrazca pojavijo težave, se v podoknu opravil prikažejo sporočila.

2. V podoknu opravil Preverjevalnik načrta kliknite besedilo sporočila, ki ga želite pregledati.

   V pogovornem oknu so prikazane dodatne informacije o težavi.

    Opomba   Če Wordov dokument vsebuje predmet, ki ga InfoPath ne podpira, na primer Wordov risan predmet, potem InfoPath v nastalo predlogo obrazca doda podobo ograde, ki nakazuje prvotno mesto predmeta v Wordovem dokumentu. Če želite izvedeti več o predmetu, v predlogi obrazca z desno miškino tipko kliknite podobo ograde in nato v priročnem meniju kliknite Več podrobnosti.

3. Po potrebi odpravite težave v predlogi obrazca. Morda želite na primer izbrisati podobe ograde, ki jih ne nameravate uporabiti v dokončani predlogi obrazca.

 Opomba   Morda ste opazili, da podokno opravil Preverjevalnik načrta vsebuje gumb Osveži. Če kliknete gumb Osveži, se sporočila, ki se prikažejo kot rezultat uvoza Wordove datoteke v InfoPath, ne posodobijo. Če želite sporočila o uvozu odstraniti iz podokna opravil Preverjevalnik načrta, morate odpreti pogovorno okno Datoteke sredstev (meni Orodja) in nato odstraniti datoteko, imenovano ImportErrors.xml. Računalnik ustvari to datoteko samodejno, ko v InfoPath uvozite Wordov dokument. Ko odstranite datoteko ImportErrors.xml, v podoknu opravil Preverjevalnik načrta kliknite Osveži, da trajno izbrišete sporočila o uvozu. Za pravilno delovanje predloge obrazca ne potrebujete datoteke ImportErrors.xml. Pravzaprav vam iz varnostnih razlogov priporočamo, da to datoteko pred objavo predloge obrazca odstranite.

 Na vrh strani