Vnašanje podatkov v obrazec je preprosto, vendar nekaj funkcij ga lahko naredi še učinkovitejšega.

---

• Uporaba funkcije samodokončanja za hitrejše vnašanje podatkov

• Hitrejše premikanje po poljih

• Hitrejše dodajanje vrstic ali stolpcev

• Hitrejše pregledovanje napak

---

Uporaba funkcije samodokončanja za hitrejše vnašanje podatkov

V programu Microsoft Office InfoPath lahko uporabite funkcijo samodokončanja za shranjevanje prejšnjih vnosov, ki ste jih vnesli v polja katerega koli obrazca, izpolnjenega v vašem računalniku. Ko v polje InfoPathovega obrazca vnesete prvih nekaj znakov, funkcija samodokončanja navede možne predloge iz prejšnjih vnosov. Nato lahko izberete želeni vnos, če pa se noben predlog ne ujema z besedilom, ki ga vnašate, nadaljujte z vnašanjem besedila v polje.

V tem primeru funkcija samodokončanja pokaže predhodno vneseno vrednost 8:00 kot možnost ujemanja za 8.

Če funkcija samodokončanja v poljih obrazca ne deluje, jo je načrtovalec obrazca morda onemogočil ali pa je ta nastavitev v programu Windows Internet Explorer izklopljena.

Vklop funkcije samodokončanja

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
2. Kliknite jeziček Splošno.
3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.
4. Kliknite jeziček Vsebina.
5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.
6. V pogovornem oknu Samodokončaj - nastavitve pod Samodokončaj uporabi za potrdite potrditveno polje Obrazci.

 Opomba   Načrtovalec obrazca je funkcijo samodokončanja morda izklopil za nekatera ali vsa polja v obrazcu. V tem primeru med izpolnjevanjem polj ne morda boste mogli uporabiti funkcije samodokončanja, ne glede na to, ali je funkcija v Internet Explorerju vklopljena.

Morda boste občasno želeli počistiti seznam predlaganih vnosov v funkciji samodokončanja, s čimer lahko uporabnikom vašega računalnika preprečite, da bi si ogledali zasebne podatke iz prejšnjih vnosov.

Čiščenje seznama predlaganih vnosov samobesedila

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
2. Kliknite jeziček Splošno.
3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.
4. Kliknite jeziček Vsebina.
5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.
6. Če želite izbrisati seznam vnosov v poljih obrazca, pod Počisti zgodovino Samodokončaj kliknite Počisti obrazce in nato še V redu, ko ste pozvani.

    Namig   Med izpolnjevanjem obrazca lahko s seznama predlogov funkcije samodokončanja izbrišete en element. Ko se seznam pojavi, pokažite na element, ki ga želite izbrisati, in pritisnite DELETE.

 Na vrh strani

Hitrejše premikanje po poljih

Z miškinim kazalcem se lahko hitro premikate po različnih poljih v obrazcu, vendar včasih lahko to naredite še hitreje s tipkovnico. Če se želite premikati po poljih glede na zaporedje premikanja (zaporedje premikanja: Vrstni red, po katerem se v obrazcu prenaša žarišče od enega polja ali predmeta do drugega, ko pritiskate tipke TAB ali SHIFT+TAB.) v obrazcu, naredite nekaj od tega:

• Če se želite premakniti v naslednje polje, pritisnite TAB.
• Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite SHIFT+TAB.
• Če želite mesto vstavljanja premakniti navzgor ali navzdol med vrsticami v tabeli, pritisnite PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL.

 Na vrh strani

Hitrejše dodajanje vrstic ali stolpcev

Med izpolnjevanjem obrazca lahko dodate vrstice v tabele, ki so del predloge obrazca, ali pa dodate vrstice in stolpce v tabele, ki ste jih vstavili v polja z obogatenim besedilom. Če želite pri tem prihraniti čas, naredite nekaj od tega:

• Če želite dodati vrstico v tabelo, ki je del predloge obrazca, pritisnite CTRL+ENTER.

• Če želite dodati vrstico ali stolpec v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, z desno miškino tipko kliknite tabelo, v priročnem meniju pokažite na Vstavi in nato kliknite želeno možnost.

   Namig   Če želite hitro dodati vrstico v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, premaknite mesto vstavljanja v zadnjo celico tabele in nato pritisnite TAB.

 Na vrh strani

Hitrejše pregledovanje napak

Med izpolnjevanjem obrazca InfoPath samodejno preveri, ali so v vnesenih informacijah napake. Če InfoPath najde napako, se pojavi opozorilo v pogovornem oknu (opozorilo v pogovornem oknu: Opozorilo preverjanja veljavnosti podatkov, ki odpre pogovorno okno s sporočili o napakah po meri, ko je v kontrolnik vnesen neveljaven podatek.) ali opozorilo v vrstici (opozorilo v vrstici: Opozorilo preverjanja veljavnosti podatkov, ki s prekinjenim rdečim robom ali rdečo zvezdico označi kontrolnike, ki vsebujejo neveljavne ali manjkajoče podatke. Uporabniki navadna sporočila o napakah lahko prikažejo tako, da z desno miškino tipko kliknejo kontrolnik ali da kliknejo povezave za več informacij.). Pri opozorilu v vrstici se običajno pojavi črtkana rdeča obroba okoli polja v obrazcu. Ko je polje zahtevano, se v kontrolniku pojavi rdeča zvezdica. Če želite izvedeti več o določenem opozorilu v vrstici, zadržite kazalec na polju ali z desno miškino tipko kliknite polje. Načrtovalec obrazca lahko tudi navede, naj se v pogovornem oknu pojavi sporočilo s pojasnilom. V tem primeru sta prikazana tako opozorilo v vrstici kot tudi opozorilo v pogovornem oknu.

Če želite hitro pregledati podatkovne napake in njihove opise, naredite nekaj od tega:

• Če se želite premakniti v polje s podatkovno napako, pritisnite CTRL+SHIFT+E.

• Če želite prebrati opis težave, izberite polje z napako in nato pritisnite CTRL+SHIFT+S.

 Na vrh strani