Melissa je zaposlena v majhnem hipotekarnem podjetju in kot pisarniška delavka prejema e-pošto morebitnih strank z vse države. V podjetju so začeli uporabljati Microsoft Office 2010, ki ponuja nove varnostne funkcije, kot je na primer preverjanje datotek. Melissa skuša ob delu spoznati pomembne varnostne funkcije, ki podjetje ščitijo pred zlonamernimi uporabniki. Prejšnji mesec je nekdo v pisarni prejel datoteko, ki je bila lažno prikazana kot račun in je bila ustvarjena za krajo podatkov o strankah.
Kaj želite narediti?
Preverjanje datotek in vrstica zaupanja
Na sestanku, ki ga je organiziral oddelek za IT, je Melissa izvedela, da datoteke pregleda orodje za preverjanje datotek in da se včasih odprejo v zaščitenem pogledu. S to novo funkcijo poskrbimo, da so datoteke varne in ne ogrožajo računalnika ali omrežja v podjetju. Melissa je vesela, da lahko podjetju pomaga s tem varnostnim ukrepom, vendar meni, da bi bilo moteče odgovarjati na pozive, ali zaupa datoteki, vsakič ko odpre datoteko. Tako je o tem povprašala vodjo oddelka za IT in izvedela, da lahko pri dokumentu, ki mu zaupa, klikne Omogoči urejanje, in tako ji v prihodnje ob odpiranju dokumenta ne bo treba znova označiti, da je vreden zaupanja.
Na vrh strani
Zakaj se datoteka odpre v zaščitenem pogledu?
Datoteka se odpre v zaščitenem pogledu, če ni mogoče preveriti njene veljavnosti ali če prihaja z mesta, ki morda ni varno (na primer iz interneta ali e-poštne priloge).
Na vrh strani
Kaj je zaščiten pogled?
Zaščiten pogled omogoča ogled datoteke, ki morda prihaja od vira, ki ni vreden zaupanja. Preverite lahko, ali je v dokumentu vsebina, ki jo pričakujete, in ali tej vsebini zaupate. Če take datoteke niste pričakovali, je ne urejajte.
Na vrh strani
Kako vas zaščiten pogled varuje pred zlonamerno kodo?
Zaščiten pogled za odpiranje datotek, ki morda niso varne, uporablja novo tehnologijo. Če se datoteka odpre v zaščitenem pogledu, je ni mogoče spreminjati in tako ima katera koli zlonamerna koda, ki bi utegnila biti v datoteki, le zelo omejen dostop do računalniških sredstev, kot sta register in trdi disk.
