Pokaži vse

Skrij vse

Če želite naslove v zbirki podatkov natisniti iz Accessa ali jih želite prej v Accessu še shraniti in oblikovati, glejte naslednji razdelek, Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovi v Accessu.

Sicer preberite tudi ta razdelek:

Tiskanje Accessovih podatkov v Wordu

Tiskanje z drugim programom, ne Accessom

Ustvarjanje in tiskanje nalepk z Accessom

Najprej ustvarite preprosto poročilo, ki je oblikovano kot nalepka z naslovom. Poročilo podatke o naslovih pridobi iz tabele ali poizvedbe, kjer so shranjeni. Natisne se po ena nalepka za vsak naslov iz vira zapisov.

Poročilo lahko ustvarite s čarovnikom za nalepke, nato pa prilagodite njihovo postavitev ali s kodo VBA (Visual Basic® for Applications) poročilo razširite, da bo ustrezalo vašim potrebam. V zadnjem koraku pred tiskanjem si nalepke še ogledate.

• Ustvarjanje poročila za nalepke   Če želite ustvariti preprosto poročilo, oblikovano kot nalepke z naslovi, naredite naslednje:

  1. V oknu zbirke podatkov (okno zbirke podatkov: Okno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali Accessov projekt. V njem so prikazane bližnjice za ustvarjanje novih predmetov zbirke podatkov in za odpiranje obstoječih predmetov.) kliknite Poročila .

  2. V orodni vrstici okna zbirke podatkov kliknite Novo.
  3. V pogovornem oknu Novo poročilo kliknite Čarovnik za nalepke.

     Če se čarovnik ne zažene

     Do tega je mogoče prišlo zaradi dejstva, da se Access izvaja v načinu osnovnih varnostnih omejitev, Microsoft Jet 4.0 SP8 ali novejša različica pa v računalniku ni nameščen. Access zahteva Jet 4.0 SP8 ali novejšo različico, da je lahko popolnoma funkcionalen, ko je omogočen način osnovnih varnostnih omejitev.

     Če želite več informacij o namestitvi nadgraditve programa Jet, si na spletnem mestu Office Online oglejte članek About Microsoft Jet 4.0 SP8 or later na naslovu http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

     Če želite več informacij o načinu osnovnih varnostnih omejitev, si oglejte temo Microsoft Jetova storitev za izraze v načinu osnovnih varnostnih omejitev.

  4. Kliknite tabelo ali poizvedbo (poizvedba: Vprašanje o podatkih, shranjenih v tabelah, ali zahteva za izvajanje dejanj na njih. Poizvedba lahko združi podatke iz več tabel in nato služi kot vir podatkov za obrazec, poročilo ali stran za dostop do podatkov.), ki vsebuje podatke za nalepke, in kliknite V redu.
  5. Sledite čarovnikovim navodilom.

     Izbira velikosti nalepk v čarovniku za nalepke

     Na prvi strani čarovnika za nalepke lahko izbirate med številnimi standardnimi velikostmi nalepk.

     1. V čarovniku počistite polje Pokaži velikosti nalepke po meri, da se prikaže seznam Filter po proizvajalcu.
     2. Na seznamu Filter po proizvajalcu izberite proizvajalca nalepk in izberite vrsto nalepke na seznamu Kakšno velikost nalepke želite?.
     3. V razdelku Vrsta nalepke izberite Na papirju ali Na traku in kliknite Naprej.
     4. Na strani Kaj želite, da bo na nalepki z naslovi na seznamu »Polja, ki so na voljo« dvokliknite želena polja, da jih dodate v polje Prototip nalepke.
        • Če želite v polju Prototip nalepke dodati presledke med polja, pritisnite preslednico.
        • Če želite začeti novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.
        • Med polji in vrsticami se pomikate s puščičnimi tipkami.
        • Če želite polje odstraniti, pritisnite tipko BACKSPACE.
     5. Kliknite Dokončaj.

     Opomba  Marsikdaj boste želeli naslove natisniti neposredno na ovojnice, ne na nalepke. V takem primeru morate ustvariti nalepko po meri. V prvem koraku čarovnika, kjer morate izbrati podrobnosti o nalepkah, kliknite Po meri. Ne pozabite izbrati možnosti Na listu v razdelku Vrsta nalepke. Na ovojnice preprosteje tiskate v Wordu, kamor lahko izvozite naslove in uporabite funkcijo za spajanje dokumentov. Več o tem najdete v temi Ustvarjanje in tiskanje ovojnic za množično pošiljanje v pomoči za Word.

• Prilagajanje videza nalepk   Če vam nalepke niso všeč, lahko prilagodite postavitev tako, da poročilo odprete v pogledu načrta (pogled načrta: Okno, v katerem je prikazan načrt predmetov zbirke podatkov, med katere sodijo tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in strani za dostop do podatkov. V pogledu načrta lahko ustvarjate nove predmete ali spreminjate načrt obstoječih.) in naredite želene spremembe, tako kot prilagajate druga poročila. Več o tem najdete v temi Prilagajanje nalepk z naslovi v Accessu.
• Tiskanje več nalepk za vsak naslov   Če želite natisniti več nalepk z istim naslovom, lahko poročilu dodate kodo, ki omogoča, da pred tiskanjem za vsak posamezen naslov vnesete želeno število nalepk. Navodila najdete v tem članku zbirke znanja na Microsoftovem spletnem mestu za podporo izdelkom:

  How to skip used mailing labels and print duplicates (v angleščini). V tem članku najdete tudi informacije o tem, kako tiskati na delno porabljeno stran z nalepkami, kjer je na voljo le še nekaj praznih nalepk.

• Izogibanje podvajanju nalepk   Če je na seznamu več ljudi z istim naslovom, vam morda ne bo treba natisniti lastne nalepke za vsakogar od njih. Če želite, lahko zapise spojite in na isto nalepko natisnete več imen, takole:
Ime 1
Ime 2
Ulica
Kraj
Država
Poštna številka

  Navodila za spajanje zapisov najdete v tem članku zbirke znanja na Microsoftovem spletnem mestu za podporo izdelkom:

  Sample query to print one label for two people at the same address (v angleščini).

• Izpuščanje že uporabljenih nalepk na delno porabljeni strani  Če želite pri tiskanju izpustiti nekaj nalepk in tiskati samo na prazne, še neporabljene nalepke, preberite ta članek zbirke znanja na Microsoftovem spletnem mestu za podporo izdelkom:

  How to skip used mailing labels and print duplicates (v angleščini).

• Izbiranje naslovov za tiskanje  Če ne želite natisniti vseh naslovov v viru zapisov, naredite nekaj od tega:
  • Naslove izberite tako, da določite enega ali več pogojev  Ustvarite parametrsko poizvedbo in jo izberite kot vir zapisov za poročilo z nalepkami. Ko poročilo odprete, vas poizvedba pozove, da določite pogoje za pridobivanje zapisov. V poročilu z nalepkami bodo tako na voljo samo tisti zapisi, ki ustrezajo pogojem.

    Več o zamenjavi vira zapisov za poročilo najdete v temi Spreminjanje vira zapisa ali podatkov o povezavi.

    Če nalepke ustvarjate in tiskate z Wordom, parametrsko poizvedbo izberite kot vir podatkov pri spajanju dokumentov. Več o tem najdete v razdelku »How to Perform a Mail Merge Operation by Using an Access Parameter Query« tega članka zbirke znanja na Microsoftovem spletnem mestu za podporo izdelkom:

    Use Mail Merge with an Access parameter query in Word 2000 (v angleščini).

  • Naslove izberite z brskanjem med zapisi   Če si želite ogledati seznam naslovov in za tiskanje nalepk izbrati le nekatere, naredite naslednje:
    1. V pogledu načrta tabeli z naslovi dodajte polje TiskajNalepko podatkovnega tipa »Da/Ne«. Ko preklopite v pogled podatkovnega lista, bo v stolpcu TiskajNalepko v vsaki vrstici potrditveno polje.
    2. S čarovnikom za preproste poizvedbe ustvarite poizvedbo, ki bo vključevala vsa polja z elementi naslova in polje »TiskajNalepko«.
    3. Poizvedbo odprite v pogledu načrta in v celico Pogoji polja TiskajNalepko vnesite Da. Poizvedba bo poiskala samo tiste naslove, katerih potrditvena polja potrdite.
    4. Za lastnost Vir zapisov poročila za nalepke morate izbrati poizvedbo, ki ste jo ustvarili.
    5. Pred tiskanjem tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista in potrdite polja ob tistih naslovih, ki jih želite natisniti, počistite pa polja ob tistih naslovih, ki jih ne želite natisniti. Nato poročilo odprite in ga natisnite.
• Predogled nalepk Odprite poročilo z nalepkami in si ga oglejte, tako kot bi si katero drugo poročilo. Če želite več informacij, glejte Predogled poročila.

  Opomba  Če je v katerem od kontrolnikov namesto podatka prikazan napis »#Error«, si oglejte ta članek zbirke znanja na Microsoftovem spletnem mestu za podporo izdelkom:

  Troubleshoot labels created using the Label Wizard (v angleščini).

• Tiskanje nalepk   Če želite nalepke natisniti, odprite poročilo in v meniju Datoteka kliknite Natisni.

  Če želite več informacij, glejte Tiskanje poročila.