Pokaži vse

Skrij vse

V programu Microsoft Office Excel 2007 zlahka ustvarite profesionalne grafikone. Izberite vrsto, postavitev in slog grafikona, do katerih preprosto dostopate na traku, delu novega Uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent. Vsakič, ko boste ustvarili grafikon, boste imeli hitre in profesionalne rezultate. Postopek pa lahko še poenostavite, tako da svoj najljubši grafikon shranite kot predlogo, ki jo hitro uporabite vedno, ko želite ustvariti nov grafikon.

Če imate nameščen Office Excel 2007, lahko njegove prednosti zmogljivih funkcij za risanje grafikonov izkoristite tudi v drugih programih sistema Sistem Microsoft Office 2007, kot sta Microsoft Office PowerPoint 2007 in Microsoft Office Word 2007.

• Ustvarjanje grafikonov v Excelu

• Ustvarjanje grafikonov v programih PowerPoint in Word

• Spreminjanje grafikonov

• Uporaba vnaprej določenih slogov grafikona in postavitev grafikona za strokoven videz

• Dodajanje zanimivega oblikovanja grafikonom

• Vnovična uporaba grafikonov z ustvarjanjem predlog grafikona

Ustvarjanje grafikonov v Excelu

Če želite v Excelu ustvariti osnoven grafikon, ki ga lahko pozneje spreminjate in oblikujete, najprej na delovni list vnesite podatke za grafikon. Nato preprosto izberite te podatke in na traku uporabniškega vmesnika Office Fluent (kartica Vstavljanje, skupina Grafikoni) izberite vrsto grafikona, ki ga želite uporabiti.

  Podatki delovnega lista

  Grafikon, ustvarjen iz podatkov delovnega lista

Excel podpira številne vrste grafikonov, ki vam omogočajo načine prikaza podatkov, pomembne za publiko. Ko ustvarite grafikon ali spremenite obstoječi grafikon, lahko izbirate med širokim obsegom vrst grafikona (na primer stolpčni grafikon ali tortni grafikon) in njihovimi podvrstami (na primer naloženi stolpčni grafikon ali 3D-tortni grafikon). Ustvarite lahko tudi kombinirani grafikon tako, da v grafikonu uporabite več kot eno vrsto grafikona.

Če želite več informacij o ustvarjanju grafikona v Excelu, si oglejte Ustvarjanje grafikona.

Ustvarjanje grafikonov v programih PowerPoint in Word

Grafikoni so popolnoma povezani z drugimi programi Izdaja Office 2007, na primer Office PowerPoint 2007 in Office Word 2007. Oba programa zagotavljata enaka orodja grafikona, ki so na voljo v Excelu. Ko imate nameščen Excel, lahko ustvarite Excelove grafikone v programih PowerPoint in Word tako, da kliknete gumb Grafikon na traku (Kartica Vstavljanje, skupina Ilustracije) in nato uporabite orodja grafikona, s katerimi spremenite ali oblikujete grafikon. Ustvarjeni grafikoni bodo vgrajeni v programa Office PowerPoint 2007 in Office Word 2007 ter podatki grafikona, shranjeni na Excelovem delovnem listu, ki je vgrajen v datoteko programov PowerPoint ali Word.

 Opomba   Če delate v združljivostnem načinu v programu Word, lahko vstavite grafikon tako, da namesto Excela uporabite program Microsoft Graph. V programu PowerPoint lahko z Excelom vedno ustvarite grafikon.

Lahko tudi kopirate grafikon iz Excela v programa PowerPoint 2007 in Word 2007. Ko kopirate grafikon, ga lahko vgradite v obliki statičnih podatkov ali pa ga povežete z delovnim zvezkom. Za grafikon, ki je povezan z delovnim zvezkom, do katerega imate dostop, lahko navedete samodejno preverjanje sprememb ob vsakem odpiranju povezanega delovnega zvezka.

Če želite več informacij o ustvarjanju grafikona v programih PowerPoint 2007 ali Office Word 2007, si oglejte Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi ali Predstavitev podatkov v grafikonu ali grafu.

 Na vrh strani

Spreminjanje grafikonov

Potem, ko ustvarite grafikon, ga lahko spremenite. Želite na primer spremeniti način kako so prikazane osi (os: Črta, ki razmejuje risalno površino grafikona, ki se uporablja kot okvir sklica za meritev. Os y je običajno navpična in vsebuje podatke. Os x je običajno vodoravna in vsebuje zvrsti.), dodati naslov grafikona, premakniti ali skriti legendo ali prikazati dodatne elemente grafikona.

Če želite spremeniti grafikon lahko:

• Spremenite prikaz osi grafikona  Navedete lahko merilo osi in prilagodite interval med vrednostmi ali kategorijami, ki so prikazane. Če želite poenostaviti berljivost grafikona, lahko dodate na os tudi črtice (črtice na osi in njihove oznake: Črtice označujejo majhne merske enote, ki sekajo os, podobne razdelkom na ravnilu. Oznake črtic identificirajo kategorije, vrednosti ali nize v grafikonu.) in navedete interval, ob katerem se bodo pojavile.
• Dodate naslove in oznake podatkov v grafikon  Če želite, da bodo informacije v grafikonu prikazane jasno, lahko dodate naslov grafikona, naslove osi in oznake podatkov (oznaka podatka: Oznaka, na kateri so dodatne informacije o oznakah podatkov, ki predstavlja eno podatkovno točko ali vrednost v celici podatkovnega lista.).
• Dodate legendo ali podatkovno tabelo   Lahko prikažete ali skrijete legendo (legenda: Polje, ki prikazuje vzorce ali barve, dodeljene nizom podatkov ali kategorijam na grafikonu.) ali spremenite njeno lokacijo. V nekaterih grafikonih lahko prikažete tudi podatkovno tabelo (podatkovna tabela: Obseg celic, v katerem so prikazani rezultati zamenjevanja različnih vrednosti v eni ali več formulah. Na voljo sta dve vrsti podatkovnih tabel: tabele z enim vhodom in tabele z dvema vhodoma.), ki prikazuje ključe legende (ključi legende: Simboli v legendah, ki prikazujejo vzorce in barve, dodeljene nizom podatkov (ali kategorijam) v grafikonu. Ključi legende so prikazani na levi strani elementov legende. Če spremenite oblikovanje legende, bo to vplivalo tudi na oblikovanje oznak podatkov, povezanih z njo.) in vrednosti, predstavljene v grafikonu.
• Uporabite posebne možnosti za vsako vrsto grafikona  Posebne črte (na primer intervalne črte trendne črte (trendna črta: Grafična predstavitev trendov v nizu podatkov, na primer navzgor nagnjena črta, ki predstavlja povečano prodajo v nekajmesečnem obdobju. Trendne črte uporabljamo za proučevanje težav pri napovedovanju, čemur pravimo tudi regresivna analiza.)), palice (na primer naraščajoče-padajoče palice in intervali napak), podatkovne oznake (podatkovna oznaka: Palica, površina, pika, rezina ali kak drug simbol na grafikonu, ki predstavlja eno podatkovno točko ali vrednost v celici delovnega lista. Povezane oznake podatkov v grafikonu sestavljajo niz podatkov.) in druge možnosti so na voljo za različne vrste grafikona.

 Na vrh strani

Uporaba vnaprej določenih slogov grafikona in postavitev grafikona za strokoven videz

Namesto ročnega spreminjanja ali dodajanja elementov grafikona ali oblikovanja grafikona, lahko v grafikonu hitro uporabite vnaprej določeno postavitev grafikona in slog grafikona. Excel zagotavlja veliko različnih in uporabnih vnaprej določenih postavitev in slogov, ki jih lahko izberete. Postavitev in slog pa lahko tudi po potrebi dodatno natančno oblikujete tako, da postavitev in obliko posameznih elementov grafikona ročno spremenite, na primer območje grafikona (področje grafikona: Celoten grafikon in vsi njegovi elementi.), risalna površina (področje risanja: Področje v dvorazsežnostnem grafikonu, ki ga oklepata osi. Vanj sodijo tudi nizi podatkov. V trirazsežnostnem grafikonu gre za področje, ki ga oklepajo osi, vanj pa sodijo tudi nizi podatkov, imena kategorij, oznake črtic na oseh in imena osi.), niz podatkov (niz podatkov: Povezane podatkovne točke, ki so narisane v grafikonu. Vsak niz podatkov v grafikonu ima enolično barvo ali vzorec in je predstavljen v legendi grafikona. V grafikonu lahko narišete enega ali več nizov podatkov. Tortni grafikoni imajo le en niz podatkov.) ali legenda (legenda: Polje, ki prikazuje vzorce ali barve, dodeljene nizom podatkov ali kategorijam na grafikonu.) grafikona.

Ko uporabite vnaprej določeno postavitev grafikona, program prikaže določen nabor elementov grafikona (na primer naslovi (naslovi v grafikonih: Opisno besedilo, ki se samodejno poravna z osjo ali na sredino na vrhu grafikona.), legenda, podatkovna tabela (podatkovna tabela: Obseg celic, v katerem so prikazani rezultati zamenjevanja različnih vrednosti v eni ali več formulah. Na voljo sta dve vrsti podatkovnih tabel: tabele z enim vhodom in tabele z dvema vhodoma.) ali podatkovne tabele (oznaka podatka: Oznaka, na kateri so dodatne informacije o oznakah podatkov, ki predstavlja eno podatkovno točko ali vrednost v celici podatkovnega lista.)) v določeni razporeditvi v grafikonu. Lahko izberete izmed veliko različnih postavitev, ki jih program zagotovi za vsako vrsto grafikona.

Ko uporabite vnaprej določen slog grafikona, program oblikuje grafikon na osnovi teme (Tema: kombinacija barv teme, pisav teme in učinkov temev. Temo je mogoče uporabiti v datoteki kot enojen izbor.) dokumenta, ki ste jo uporabili, tako da grafikon ustreza vaši razporeditvi ali vašim lastnim barvam teme (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.) (nabor barv), pisavam teme (Pisave teme: množica glavnih in pomožnih pisav, uporabljenih v datoteki. Temo sestavljajo pisave teme, barve teme in učinki teme.) (nabor pisav besedila za naslov in telo) in učinkom teme (Učinki teme: množica navideznih atributov, ki so uporabljeni za elemente v datoteki. Temo sestavljajo učinki teme, barve teme in pisave teme.) (nabor učinkov črt in polnila).

 Opomba   Ni mogoče ustvariti lastnih postavitev ali slogov grafikona, vendar lahko ustvarite predloge grafikona, ki vključujejo želeno postavitev in oblikovanje grafikona. Če želite več informacij o predlogah grafikona, si oglejte Vnovična uporaba grafikonov z ustvarjanjem predlog grafikona.

Če želite več informacij o spreminjanju videza grafikona, si oglejte Spreminjanje postavitve ali sloga grafikona.

 Na vrh strani

Dodajanje zanimivega oblikovanja grafikonom

Poleg uporabe vnaprej določenega sloga grafikona, lahko preprosto uporabite oblikovanje za posamezne elemente grafikona, na primer podatkovne oznake (podatkovna oznaka: Palica, površina, pika, rezina ali kak drug simbol na grafikonu, ki predstavlja eno podatkovno točko ali vrednost v celici delovnega lista. Povezane oznake podatkov v grafikonu sestavljajo niz podatkov.), območje grafikona, risalna površina in števila in besedilo v naslovih in oznakah, ki grafikonu dodelijo zanimiv videz po meri. Uporabite lahko določene sloge oblike in sloge za WordArt, vendar tudi ročno oblikujete oblike in besedilo elementov grafikona.

Če želite dodati oblikovanje, lahko:

• Zapolnite elemente grafikona  Uporabite lahko polnila barve, teksture, slike in preliva in tako preusmerite pozornost na določene elemente grafikona.
• Spremenite oris elementov grafikona  Uporabite lahko barve, sloge črt in debeline črt, da poudarite elemente grafikona.
• Dodate posebne učinke elementom grafikona  Uporabite lahko posebne učinke, na primer senčenje, odsev, sijaj, mehki robovi in 3D-vrtenje, za oblike elementov grafikona, kar dodeli grafikonu dokončen videz.
• Oblikujete besedilo in števila  Oblikujete lahko besedilo in števila v naslovih, oznakah in poljih z besedilom v grafikonu, kot bi besedilo in števila oblikovali na delovnem listu. Če želite, da besedilo in števila izstopajo, lahko celo uporabite sloge za WordArt.

Če želite več informacij o oblikovanju elementov grafikona, si oglejte Oblikovanje elementov grafikona.

 Na vrh strani

Vnovična uporaba grafikonov z ustvarjanjem predlog grafikona

Če želite grafikon, ki ste ga prilagodili potrebam, znova uporabiti, ga lahko shranite kot predlogo grafikona (*.crtx) v mapi za predloge grafikona. Ko ustvarite grafikon, lahko nato uporabite predlogo grafikona, tako kot bi katero koli vgrajeno vrsto grafikona. Pravzaprav so predloge grafikona resnične vrste grafikona in jih lahko tudi uporabite za spreminjanje vrste grafikona za obstoječi grafikon.

Če predlogo grafikona pogosto uporabljate, jo lahko shranite kot privzeto vrsto grafikona.

 Opomba   Predloge grafikona ne temeljijo na temah (Tema: kombinacija barv teme, pisav teme in učinkov temev. Temo je mogoče uporabiti v datoteki kot enojen izbor.) dokumenta. Če želite uporabiti barve teme (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.), pisave teme (Pisave teme: množica glavnih in pomožnih pisav, uporabljenih v datoteki. Temo sestavljajo pisave teme, barve teme in učinki teme.) in učinke teme (Učinki teme: množica navideznih atributov, ki so uporabljeni za elemente v datoteki. Temo sestavljajo učinki teme, barve teme in pisave teme.) v grafikonu, ki ste ga ustvarili s predlogo grafikona, lahko za grafikon uporabite slog. Slog grafikona ponastavi temo grafikona v temo dokumenta. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba vnaprej določenih slogov grafikona in postavitev grafikona za strokoven videz.

Če želite več informacij o uporabi predlog grafikona, si oglejte Ustvarjanje, uporaba ali odstranjevanje predloge grafikona.

 Na vrh strani