Pokaži vse

Skrij vse

S čarovnikom za uvoz in izvoz poslovnih podatkov lahko uvozite (uvoz: Prenos informacij iz enega sistema ali programa v drugega. Sistem ali program, ki prejema podatke, mora podpirati notranjo obliko zapisa ali strukturo podatkov.) podatke v program Business Contact Manager za Outlook 2007 ali izvozite (izvoz: Kopiranje poslovih podatkov programa Business Contact Manager za Outlook v datoteko druge vrste zapisa za uporabo v zbirki podatkov, preglednici ali drugem programu.) iz njega.

 Namig   Poslovne podatke lahko uvozite v ali izvozite iz poljubne veljavne naprave za shranjevanje ali izmenljivega medija, kot je drug računalnik, pomnilniški ključek USB, CD, disketa, pogon Zip ali omrežje podjetja.

• Uvoziti podatke

• Izvoziti podatke

• S čarovnikom posodobiti obstoječo zbirko podatkov z informacijami iz druge zbirke podatkov

 Na vrh strani

Uvažanje podatkov

V program Business Contact Manager za Outlook lahko iz drugih aplikacij in programov uvozite te vrste podatkovnih datotek:

Podatki programa Business Contact Manager za Outlook (.bcm)

V tej vrsti podatkovne datoteke so podatki o kupcih (kupec: Poslovna organizacija, s katero poslujete. Če gre za izvajanje storitev, na primer zobozdravniških ali zdravniških, je »Kupec« lahko tudi stranka.), poslovnih stikih (Poslovni stik: Oseba, s katero poslujete v podjetju ali organizaciji.), priložnostih (Priložnost: Priložnost za prodajo izdelkov ali storitev kupcu ali poslovnemu stiku.), poslovnih projektih (Poslovni projekt: Projekt, ustvarjen v programu Business Contact Manager za Outlook. Poslovni projekt je sestavljen iz enega ali več opravil projekta.) in podatki o zgodovini komunikacije iz prejšnjih različic programa Business Contact Manager za Outlook.

 Opomba   Ko uvažate kupce ali poslovne stike, lahko uvozite vse zapise (zapis: Izpolnjen obrazec »Kupec«, »Poslovni stik« ali »Priložnost«. V zapisu so informacije o kupcu, poslovnem stiku ali priložnosti ter drugi zapisi in elementi, ki so povezani z njim.) in tudi povezano zgodovino komunikacije ali pa samo želene zapise. Ko uvozite izbrane zapise o kupcih ali poslovnih stikih, se njihovi povezani poslovni stiki ali kupci ne uvozijo.

Prilagoditve programa Business Contact Manager (.bcmx)

V tej vrsti podatkovne datoteke so prilagojeni podatki o vrednostih uporabniško določenih polj (uporabniško določeno polje: Polje, ki ga ustvarite in določite za sledenje informacijam, ki so povezane z vašim poslom.). Uporabniško določena polja lahko uvozi samo lastnik zbirke podatkov (lastnik zbirke podatkov: Oseba, ki je ustvarila zbirko podatkov in ima popoln nadzor, vključno z dodaljevanjem dovoljenj za dostop ali brisanjem zapisov. Ko je zbirka podatkov obnovljena, oseba, ki jo je obnovila, postane lastnik.) ali skrbnik računalnika, v katerem je zbirka podatkov.

Vrednosti, ločene z vejico (.csv)

V tej vrsti podatkovne datoteke so podatki v obliki datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico: Besedilna datoteka s podatki, ki so ločeni z vejicami (znan tudi kot datoteka z vrednostmi, omejenimi z vejico). Datoteko .csv lahko ustvarite in shranite v programih, kot sta Beležnica ali Excel.) (.csv). Podatki so ločeni z vejico ne glede na ločilo seznama, ki je določeno v operacijskem sistemu Windows. Ločilo seznama je navedeno na nadzorni plošči pod možnostjo Področne in jezikovne možnosti na kartici Področne možnosti. Preoblikovanje podatkov v obliko zapisa .csv je eden od načinov uvažanja podatkov iz programov, kot je Outlook Express, v program Business Contact Manager za Outlook.

Če želite uvoziti izdelke in storitve, uporabite čarovnika za uvoz na seznamu izdelkov in storitev (izdelki in storitve: Blago in storitve, ki jih kupite ali prodate ali ponudite za nakup ali prodajo.). Seznam lahko shranite tudi kot datoteko .csv in ga nato uvozite.

 Namig   Če želite zagotoviti, da se bodo zvrsti na uvoženem seznamu ujemale z zvrstmi v programu Business Contact Manager za Outlook, v meniju Business Contact Manager kliknite Seznam izdelkov in storitev in potrdite zvrsti, ki jih trenutno uporabljate.

Accessova zbirka podatkov (.mdb, .accdb)

V tej vrsti podatkovne datoteke so podatki v oblikah datoteke programa Microsoft Office Access.

Excelov* delovni zvezek (.xls, .xlsx)

V tej vrsti podatkovne datoteke so podatkovne datoteke v oblikah zapisa datotek programa Microsoft Office Excel (najmanj različica 2003).

 Namig   Če želite dokumente, ki so bili ustvarjeni v obliki zapisa datotek sistema Office 2007, kot je .xlsx, odpreti v Officeu 2003, prenesite združljivostni paket za Microsoft Office za oblike zapisa datotek programov Word, Excel in PowerPoint 2007, in sicer z Microsoftovega spletnega mesta (v angleščini).

V nadaljevanju je nekaj predlogov glede naslovov stolpcev, ki jih morate uporabljati v Excelu*. Za pomoč povprašajte tudi druge uporabnike, in sicer v skupini za razprave o programu Business Contact Manager za Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

  Opombe  

• Vsaj en stolpec v Excelovi* preglednici naj ima naslov, kot je »Mesto«.
• Vrstica z naslovom stolpca mora biti prva vrstica v preglednici. Nekateri naslovi stolpcev so lahko prazni. Na primer Ime; <prazno>; Ulica; Mesto.
• Ne vnašajte informacij nad vrstico z naslovi stolpcev.
• Naslove stolpcev preslikajte, da se bodo ujemali z oznakami v zapisih programa Business Contact Manager. Če želite več informacij o preslikovanju polj, glejte Preslikovanje polj v programu Business Contact Manager.

*Samostojno izdajo programa Business Contact Manager za Outlook 2007 lahko uporabljate z Excelom 2007 ali Excelom 2003.

Outlookovi stiki (.pst)

V tej vrsti podatkovne datoteke so podatki v obliki datoteke programa Microsoft Office Outlook (.pst).

Če želite informacije o kopiranju ali premikanju posameznega stika v Business Contact Manager za Outlook, glejte Kopiranje ali premikanje posameznik Outlookovih stikov v Business Contact Manager.

 Opomba   Outlookovi stiki so ločeni od poslovnih stikov. Če Outlookov stik uvozite, kopirate ali premaknete v Business Contact Manager za Outlook, se v programu Business Contact Manager za Outlook ustvari ločeno poročilo, ki ni sinhronizirano z Outlookovim zapisom stika. Če spremenite zapis poslovnega stika, ki je bil ustvarjen iz Outlookovega stika, te spremembe niso vidne v zapisu Outlookovega stika ali obratno.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

V tej vrsti podatkovne datoteke je datoteka programa Microsoft Sales Leads iz prejšnjih različic programa Business Contact Manager za Outlook.

Druge vrste datotek

Poslovne stike iz programov, kot je Outlook Express, lahko uvozite v Business Contact Manager za Outlook, če je podatke mogoče pretvoriti v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico: Besedilna datoteka s podatki, ki so ločeni z vejicami (znan tudi kot datoteka z vrednostmi, omejenimi z vejico). Datoteko .csv lahko ustvarite in shranite v programih, kot sta Beležnica ali Excel.) (.csv). Preverite pomoč za program, iz katerega želite uvoziti podatke.

Uvažanje datoteke ali mape s čarovnikom za uvoz in izvoz poslovnih podatkov

1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Uvoz in izvoz.
2. Kliknite Uvozi datoteko in nato Naprej.
3. Izberite vrsto datoteke, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.
4. Sledite navodilom v čarovniku za uvoz in izvoz poslovnih podatkov.

   Če potrebujete pomoč za stran v čarovniku, na tisti strani kliknite gumb Pomoč.

Izvažanje podatkov

Podatke lahko iz programa Business Contact Manager za Outlook izvažate v druge aplikacije ali programe tako, da jih pretvorite v eno od teh oblik zapisa:

Podatki programa Business Contact Manager (.bcm)

V tej vrsti datoteke so lahko kupci, poslovni stiki, priložnosti, poslovni projekti in podatki zgodovine komunikacije iz prejšnjih različic programa Business Contact Manager za Outlook.

Prilagoditve programa Business Contact Manager (.bcmx)

V tej vrsti datoteke so uporabniško določena polja in podatki.

Vrednosti, ločene z vejico (.csv)

V tej vrsti datotek so podatki, ki so izvoženi iz programa Business Contact Manager za Outlook v obliko .csv in so ločeni z vejicami ne glede na ločilo seznama, ki je določeno v operacijskem sistemu Windows. Ločilo seznama je navedeno na nadzorni plošči v pogovornem oknu Področne in jezikovne možnosti na kartici Področne možnosti.

Podatke iz izdelkov in storitev lahko izvozite v obliki zapisa datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico: Besedilna datoteka s podatki, ki so ločeni z vejicami (znan tudi kot datoteka z vrednostmi, omejenimi z vejico). Datoteko .csv lahko ustvarite in shranite v programih, kot sta Beležnica ali Excel.) (.csv).

 Namig   Izvoz v Excel Če želite kupce ali poslovne stike izvoziti v Excel, izvedite spodnji postopek za izvoz poslovnih podatkov. V čarovniku za uvoz in izvoz poslovnih podatkov kliknite Vrednosti, ločene z vejico (.csv). Izvoženo datoteko .csv lahko odprete z Excelom.

Izvažanje poslovnih podatkov

1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Uvoz in izvoz.
2. Kliknite Izvozi datoteko in nato Naprej.
3. Izberite vrsto datoteke, ki jo želite izvoziti, in nato kliknite Naprej.

    Opomba   V izvoženo datoteko lahko vključite tudi celotno zgodovino komunikacije. V zgodovini so povezani kupci, poslovni stiki in e-poštna sporočila. Določite tudi mesto in ime datoteke, ki jo izvažate.

4. Sledite navodilom v čarovniku za uvoz in izvoz poslovnih podatkov.

   Če potrebujete pomoč pri dokončevanju strani v čarovniku, na tisti strani kliknite gumb Pomoč.

   Če želite informacije o izvozu enega samega zapisa kupca ali poslovnega stika, glejte temo Odpravljanje težav pri uvažanju in izvažanju poslovnih podatkov v programu Business Contact Manager.

 Na vrh strani

S čarovnikom posodobite obstoječo zbirko podatkov z informacijami iz druge zbirke podatkov

Če želite obstoječo zbirko podatkov posodobiti z informacijami iz druge zbirke podatkov programa Business Contact Manager, lahko uporabite čarovnika za uvoz in izvoz poslovnih podatkov. Naredite to:

1. Varnostno kopirajte trenutno zbirko podatkov. Ko dokončate ta postopek, bodo podatki iz druge ali izvirne zbirke podatkov dodani v trenutno zbirko podatkov.

   Kako?

   1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Upravljaj zbirko podatkov.
   2. Na kartici Varnostno kopiranje/Obnovitev kliknite Varnostno kopiranje zbirke podatkov.

    Opomba   Če želite več informacij o tem, kako varnostno kopirate zbirko podatkov, glejte Varnostno kopiranje podatkov iz programa Business Contact Manager. Privzeto se v sistemu Windows XP varnostna kopija zbirke podatkov shrani v: C:\Documents and Settings\<uporabniško ime>\My Documents\My Business\Backups. V sistemu Windows Vista se varnostna kopija zbirke podatkov shrani v: C:\Users\<uporabniško ime>\Documents\My Business\Backups.

2. Izberite izvirno zbirko podatkov. V njej so poslovni podatki, ki jih želite uvoziti v trenutno zbirko.

   Kako?

   1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov.
   2. Kliknite Ustvari ali izberi zbirko podatkov.

      Možnost Izberi obstoječo zbirko podatkov je privzeto izbrana.

   3. Vnesite lokacijo (ali ime računalnika) izbirne zbirke podatkov in kliknite Poveži.

       Opomba   Če je izvirna zbirka podatkov shranjena v drugem računalniku, mora biti v skupni rabi, preden se lahko povežete z njo.

   4. Izberite ime izvirne zbirke podatkov in kliknite Naprej.
3. Izvozite izvirno zbirko podatkov.

   Kako?

   1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Uvoz in izvoz.
   2. Kliknite Izvozi datoteko in nato Naprej.
   3. Izberite Podatki programa Business Contact Manager (.bcm) in kliknite Naprej.
   4. Izberite Izvozi vse ali podatke, ki jih želite izvoziti, in nato kliknite Naprej.
   5. Vnesite mesto za izvoženo datoteko in izberite želene možnosti pod Zgodovina izvoza in Izdelki za izvoz.
   6. Sledite navodilom na zaslonu.
4. Ko je izvoz dokončan, obnovite izvirno zbirko podatkov.

   Kako?

   1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Upravljaj zbirko podatkov.
   2. Na kartici Varnostno kopiranje/Obnovitev kliknite Obnovi zbirko podatkov in sledite navodilom.
5. Uvozite izvirno zbirko podatkov brez podvojitev.

   Kako?

   1. V meniju Business Contact Manager pokažite na Orodja za zbirko podatkov in kliknite Uvoz in izvoz.
   2. Kliknite Uvozi datoteko in nato Naprej.
   3. Izberite Podatki programa Business Contact Manager (.bcm).
   4. Prebrskajte do izvirne datoteke, ki ste jo predhodno ustvarili, izberite Posodobi dvojnike in izberite, ali želite vključiti elemente zgodovine komunikacije ali prilagoditve.

  Opombe  

• Uvažanje ali izvažanje poslovnih podatkov v druga območja sveta ali iz njih ni priporočeno, ker nekaterih podatkovnih struktur ali tipov ni mogoče pretvarjati.
• Preden začnete uvažati, varnostno kopirajte podatke programa Business Contact Manager za Outlook. Postopka uvoza ni mogoče razveljaviti, razen če uvožene podatke izbrišete ročno.
• Če želite uvoziti izdelke ali storitve, uporabite orodje Uvoz na seznamu izdelkov in storitev.
• Preden začnete izvažati, varnostno kopirajte datoteko za izvoz. Postopka izvoza ni mogoče razveljaviti, razen če izvožene podatke izbrišete ročno.

 Na vrh strani