Pokaži vse

Skrij vse

Morda boste podatke iz preglednice (delovni list: Glavni dokument, ki ga v Excelu uporabljate za shranjevanje podatkov in delo z njimi. Imenujemo ga tudi preglednica. Delovni list je sestavljen iz celic, organiziranih v stolpce in vrstice. Delovni list je vedno shranjen v delovnem zvezku.) programa Microsoft Office Excel ali grafikon, ki ste ga ustvarili v Excelu, občasno želeli predstaviti v programu Microsoft Office PowerPoint. Izbrane podatke ali grafikone v Excelu enostavno kopirate in jih z ukazom Prilepi ali Posebno lepljenje v PowerPointu vstavite v predstavitev.

• Kopirati podatke iz preglednice v PowerPointovo predstavitev

• Kopirati grafikon v PowerPointovo predstavitev

Kopiranje podatkov iz preglednice v PowerPointovo predstavitev

1. V Excelu izberite podatke v preglednici, ki jih želite kopirati v PowerPointovo predstavitev.
2. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj .

   

   Bližnjična tipka  Lahko pa tudi pritisnete CTRL+C.

3. Kliknite PowerPointovo predstavitev, kamor želite prilepiti kopirane podatke iz preglednice.
4. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

   Bližnjična tipka  Ali pa pritisnite CTRL+V.

5. Kliknite Možnosti lepljenja zraven podatkov in naredite nekaj od tega:
   • Če želite uporabiti izvirno obliko kopiranih podatkov, kliknite Ohrani izvorno oblikovanje.
   • Če želite uporabiti temo dokumenta, ki je uporabljena v PowerPointovi predstavitvi, kliknite Uporabi ciljno temo.
   • Če želite prilepiti podatke iz tabele, ki ste jih kopirali kot besedilo, kliknite Ohrani samo besedilo.

     Opombe  

   • Če ne vidite gumba Možnosti lepljenja, ga morda morate vklopiti. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Možnosti PowerPointa. Pod zvrstjo Dodatno pod možnostjo Izreži, kopiraj in prilepi potrdite polje Pokaži gumbe za možnosti lepljenja.
   • Če podatke prilepite v PowerPointovo tabelo, se gumb Možnosti lepljenja ne prikaže.

Namigi

• Če želite podatke prilepiti v drugi obliki zapisa (kot je predmet delovnega lista, oblika zapisa HTML, bitna slika, slika ali besedilna oblika) ali prilepiti povezavo do izvirnih podatkov v Excelu, na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico poleg gumba Prilepi; nato kliknite Posebno lepljenje. Na seznamu Kot kliknite želeno obliko zapisa.
  • Če celoten delovni list želite urediti pozneje, kliknite Predmet Delovni zvezek programa Microsoft Office Excel. Ko kliknete možnost Predmet Delovni zvezek programa Microsoft Office Excel, se v predstavitvi prikaže celoten delovni list, vključno s podatki, ki jih morda želite ohraniti zase. Če želite, da se tabela v predstavitvi samodejno posodobi, ko spremenite izvirne podatke v Excelu, izberite možnost Prilepi povezavo. Pri obeh možnostih se ohrani oblika iz Excela, tudi kot uporabljeno oblikovanje ni podprto v PowerPointu. Če ste izviren delovni zvezek shranili, še preden ste kopirali podatke, lahko kliknete tudi Pripni hiperpovezavo; v predstavitev je vstavljena hiperpovezava, ki vas usmeri do izvirnih podatkov v Excelu.
  • Če želite vsebino prilepiti kot ikono programa Excel OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Tehnologije za integracijo programov, namenjena prenašanju informacij med programi. Vsi programi v zbirki Office podpirajo OLE, torej lahko souporabljate informacije prek povezanih ali vdelanih predmetov.) (namesto da prilepite dejansko vsebino), kliknite Predmet Delovni zvezek programa Microsoft Office Excel in potrdite polje Prikaži kot ikono. Ko kliknete ikono, se odpre program in lahko si ogledate vsebino.
  • Če želite podatke kopirati v PowerPointovo tabelo v obliki HTML, kliknite Oblika HTML.
  • Če želite prilepiti statično sliko, kliknite Bitna slika neodvisna od naprave ali Bitna slika; če želite prilepiti sliko, ki jo lahko razdružite, kliknite Slika (izboljšana metadatoteka) ali Slika (metadatoteka operacijskega sistema Windows).
  • Če želite podatke prilepiti kot oblikovano ali neoblikovano besedilo, kliknite Oblikovano besedilo (RTF) ali Neoblikovano besedilo.
• Če želite podatke prilepiti kot hiperpovezavo, ki vas usmeri na izvirne podatke v Excelu, kliknite puščico na gumbu Prilepi in nato Prilepi kot hiperpovezavo. Če delovni zvezek z izvirnimi podatki še ni shranjen, ta možnost ni na voljo.
• Če želite, da se obseg podatkov, ki jih kot Predmet Delovni zvezek programa Microsoft Excel prilepite v PowerPointovo predstavitev, razširi, ko se ustrezni podatki razširijo tudi v Excelovi preglednici, lahko določite ime (ime: Beseda ali niz znakov, ki predstavlja celico, obseg celic, formulo ali konstantno vrednost. Na težko razumljive obsege, na primer Prodaja!C20:C30 se sklicujte z lahko razumljivimi imeni, na primer Izdelki.) obsega podatkov v Excelu, preden kopirate podatke. Nato lahko z ukazom Posebno lepljenje prilepite povezavo v poimenovani obseg. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico na gumbu Prilepi, nato Posebno lepljenje in nato Prilepi povezavo. To deluje le, ko kopirate podatke, ki v Excelu niso v obliki tabele.

 Na vrh strani

Kopiranje grafikona v PowerPointovo predstavitev

1. V Excelu izberite vdelan grafikon (vdelan grafikon: Grafikon, ki je namesto na posebnem listu grafikona kar na delovnem listu. Vdelani grafikoni pridejo prav, če si želite ogledati ali natisniti grafikon ali poročilo vrtilnega grafikona skupaj z izvornimi podatki in drugimi informacijami na delovnem listu.)s ali list grafikona (list z grafikonom: List v delovnem zvezku, ki vsebuje samo grafikon. List z grafikonom pride prav, če si želite ogledati grafikon ali poročilo vrtilnega grafikona ločeno od podatkov na delovnem listu ali poročila vrtilne tabele.), ki ga želite kopirati v PowerPointovo predstavitev.
2. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj .

   

   Bližnjična tipka  Lahko pa tudi pritisnete CTRL+C.

3. Kliknite PowerPointovo predstavitev, kamor želite prilepiti kopirani grafikon.
4. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

   Bližnjična tipka  Ali pa pritisnite CTRL+V.

5. Kliknite Možnosti lepljenja poleg grafikona in naredite nekaj od tega:
   • Če želite prilepiti grafikon s povezavo do izvirnih podatkov, kliknite Grafikon (povezan z Excelovimi podatki).
   • Če želite prilepiti grafikon, vključno z dostopom do celotnega delovnega zvezka v predstavitvi, kliknite Excelov grafikon (celoten delovni zvezek).
   • Če želite prilepiti grafikon kot statično sliko, kliknite Prilepi kot sliko.
   • Če želite grafikon prilepiti v izvirni obliki, kliknite Ohrani izvirno oblikovanje.
   • Če želite prilepiti grafikon in ga oblikovati s temo, ki je uporabljena v predstavitvi, kliknite Uporabi ciljno temo.

Namigi

• Če želite grafikon prilepiti v drugi obliki zapisa, kliknite puščico na gumbu Prilepi in nato Posebno lepljenje. Na seznamu Kot izberite želeno obliko zapisa.
  • Če želite grafikon prilepiti kot statično sliko, kliknite poljubno možnost Slika ali Bitna slika. V obliki »Slika« je po navadi boljša kakovost prikaza kot v obliki »Bitna slika«.
  • Če želite grafikon prilepiti kot grafični predmet, ki ga je mogoče urejati z orodji za grafikon v PowerPointu, kliknite Microsoft Officeov grafični predmet. Te možnosti ni, ko v PowerPointu uporabljate združljivostni način.
  • Če želite grafikon prilepiti kot vdelani predmet (vdelan predmet: Informacije (predmet) iz izvorne datoteke, ki jih vstavite v ciljno datoteko. Vdelan predmet postane del ciljne datoteke. Spremembe vdelanega predmeta se odrazijo v ciljni datoteki.), ki je povezan z izvirnimi podatki v prvotnem Excelovem grafikonu in se posodobi, ko spremenite podatke v grafikonu, kliknite Predmet Grafikon programa Microsoft Office Excel in nato Prilepi povezavo. Možnost Predmet Grafikon programa Microsoft Office Excel ni na voljo, ko v PowerPointu uporabljate združljivostni način.
  • Če želite grafikon v predstavitev prilepiti kot ikono programa Excel OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Tehnologije za integracijo programov, namenjena prenašanju informacij med programi. Vsi programi v zbirki Office podpirajo OLE, torej lahko souporabljate informacije prek povezanih ali vdelanih predmetov.) (namesto da prilepite dejanski grafikon), kliknite Predmet Grafikon programa Microsoft Office Excel in potrdite polje Prikaži kot ikono. Ko kliknete ikono, se odpre program in lahko si ogledate grafikon. Možnost Predmet Grafikon programa Microsoft Office Excel ni na voljo, ko v PowerPointu uporabljate združljivostni način.
• Grafikon programa Microsoft Office Excel 2007 lahko ustvarite tudi neposredno v programu Microsoft Office PowerPoint 2007, in sicer tako, da kliknete gumb Grafikon na traku (kartica Vstavljanje, skupina Ilustracije); nato z orodji z grafikon spremenite ali oblikujete grafikon. Grafikoni, ki jih ustvarite v PowerPointu, so vdelani v PowerPointovo predstavitev, njihovi izvirni podatki pa so shranjeni v Excelovi preglednici, ki je vgrajena v PowerPointovo datoteko.

   Opomba   Trak je komponenta Uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

 Na vrh strani