V mnogih primerih je datoteko koristno shraniti v obliki s stalno postavitvijo, ki je enostavna za skupno rabo in tiskanje ter jo je težko spremeniti. Taki primeri so življenjepisi, pravni dokumenti, glasila in druge datoteke, ki so namenjene predvsem za branje in tiskanje. Sistem Microsoft Office 2007 ponuja brezplačen dodatek za shranjevanje ali izvažanje takih vrst datotek, vendar ga je treba pred uporabo namestiti. Za izvažanje datoteke programa zbirke Microsoft Office v dokument s stalno postavitvijo so na voljo tudi izdelki neodvisnih proizvajalcev.

• Več o oblikah datotek PDF in XPS

• Namestitev in uporaba Microsoftovega dodatka »Shrani kot PDF ali XPS«

• Namestitev rešitve neodvisnega proizvajalca

Izvedite več o oblikah datotek PDF in XPS

Z dodatkom lahko shranite ali izvozite datoteko iz programa zbirke Microsoft v te oblike:

• PDF (Portable Document Format)   PDF je elektronska oblika datoteke s stalno postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. To obliko datoteke je razvila družba Adobe Systems. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledovanjem v spletu ali tiskanjem ohrani želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spremeniti. Oblika PDF je koristna tudi za dokumente, ki bodo razmnoženi s komercialnimi načini tiskanja.
• Specifikacija elektronskega papirja XPS   XPS je elektronska oblika datoteke s stalno postavitvijo, ki ohranja obliko dokumenta in omogoča skupno rabo. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledovanjem v spletu ali tiskanjem ohrani želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spremeniti.

 Na vrh strani

Namestitev in uporaba Microsoftovega dodatka »Shrani kot PDF ali XPS«

Če želite shraniti ali izvoziti datoteko v obliko PDF ali XPS, najprej namestite dodatek »Shrani kot PDF ali XPS« za Microsoft Office 2007.

1. Pojdite na stran Dodatek za 2007 Microsoft Office: Microsoft – Shrani kot PDF ali XPS in sledite navodilom na strani.
2. Ko namestite dodatek »Objavi kot PDF ali XPS«, lahko datoteko v obliko PDF ali XPS. Več povezav do informacij o tem najdete v odseku Glejte tudi.

 Na vrh strani

Namestitev rešitev neodvisnega proizvajalca

Na voljo so morda tudi druge rešitve za shranjevanje in izvažanje podatkov iz programa zbirke Microsoft Office v drugo obliko.

1. Obiščite Microsoft Office Marketplace (v angleščini) in poiščite dodatek.
2. Pri namestitvi in uporabi novega dodatka upoštevajte navodila proizvajalca.

 Opomba   Izdelke neodvisnih proizvajalcev, opisane v tem članku, so izdelali od Microsofta neodvisni proizvajalci. Microsoft ne daje garancije, zakonske ali drugačne, glede zmogljivosti ali zanesljivosti teh izdelkov.

 Na vrh strani