• Zbiranje vsega na enem mestu

• Hitro poiščite, kar želite

• Učinkovitejše skupinsko delo

Office 2007 je digitalna beležka za zbiranje informacij na enem mestu in za hitro iskanje želenega, na voljo pa so tudi beležke v skupni rabi, ki so preproste za uporabo in s katerimi uporabniki upravljajo veliko količino informacij in učinkoviteje sodelujejo.

V nasprotju s sistemi, ki uporabljajo dokumente na papirju, programi za obdelavo besedil, e-poštnimi sistemi ali drugimi pisarniškimi programi je v Office OneNotu 2007 na voljo prilagodljivo zbiranje in razvrščanje besedila, slik, digitalnega rokopisa, video- in zvočnih posnetkov ter številnih drugih elementov – vse v digitalni beležki v računalniku. Z Office om 2007 bo vaša storilnost večja, saj boste vse potrebne informacije imeli na dosegu roke in boste manj časa porabili za iskanje po e-poštnih sporočilih, papirnatih beležkah, mapah in natisnjenih dokumentih.

Office 2007 je del sistema Microsoft Office 2007, s katerim učinkoviteje zbirate, razvrščate, iščete in izmenjujete zapiske in informacije. Z zmogljivimi možnostmi iskanja iščete informacije, z preprostimi orodji za sodelovanje pa skupine skupaj uporabljajo te informacije v beležkah v skupni rabi, tako z vzpostavljeno povezavo kot brez nje.

Z Office om 2007 imate vse informacije na dosegu roke, zato je to rešitev za upravljanje velike količine informacij. Omogoča učinkovitejše delo z drugimi in vam pomaga, da ste na tekočem z opravili, urniki in informacijami skupine. Ker sta videz in način delovanja sistema Microsoft Office znana, ga lahko takoj začnete uporabljati, ne da bi zapravljali čas in denar za izobraževanje.

Zbiranje vsega na enem mestu

Ker morate vsak dan obdelati veliko količino informacij – ki jih prejmete v toliko različnih oblikah – potrebujete eno mesto, kjer bodo zbrane, in orodje, ki je dovolj prilagodljivo za njihovo zajemanje. V nasprotnem primeru se bodo informacije, s katerimi bi si lahko pomagali pri sprejemanju boljših odločitev ali učinkovitejšem delu, izgubile ali pa jih bo težko najti.

Zapisovanje na papir in poznejše prepisovanje je dolgotrajno in težko. Papirnate beležke se izgubijo, ne morete jih tako preprosto izmenjati z drugimi, zares uporabne so le za zajemanje ene vrste informacije: ročno zapisanih beležk. Ker večina ljudi nima možnosti za digitalno zajemanje nestrukturiranih informacij, rezultate iskanja po spletu pogosto natisnejo in jih shranijo v mape ali pustijo na mizi, kjer jih pozneje težko najdejo in so nedostopne, če ste na poti. Tudi izmenjavanje informacij z drugimi je lahko težavno – ljudje za izmenjavanje datotek in informacij privzeto uporabljajo e-pošto, vendar je pogosto težko razbrati bistvo, ne da bi prej prebrali dolga e-poštna sporočila.

Office 2007 predstavlja rešitev s prilagodljivo programsko opremo, ki omogoča zbiranje skoraj vseh vrst informacij na enem mestu. Ker so informacije vedno na voljo, boste bolje pripravljeni in boste sprejemali boljše odločitve.

• Shranite vse informacije na enem mestu – od prostoročnih zapiskov, slik, dokumentov, datotek iz drugih programov sistema Microsoft Office do večpredstavnostnih datotek – in jih razvrstite tako, kot vam najbolje ustreza.
• Zaščitite intelektualno lastnino in ne skrbite, da bi morali pogosto shranjevati dokumente ali varnostno kopirati podatke – Office 2007 naredi vse to namesto vas.
• V Office OneNotu 2007 ustvarite beležke s sestankov in tako ustvarite posodobljeno shrambo z odločitvami skupine in sejami zbiranja zamisli, s katero si boste pomagali na prihodnjih sestankih.
• Ujemite vse podrobnosti klicev strank in sestankov tako, da natipkane ali ročno zapisane beležke sinhronizirate z video- in zvočnimi posnetki v Office OneNotu 2007.
• Zbirajte informacije v napravah s sistemom Microsoft Windows Mobile (vključno z zapiski, zvočnimi posnetki in slikami) in jih prenesite v Office 2007.
• S programskim vmesnikom za izvoz v Office OneNotu 2007 preprosto prenesite informacije iz a 2007 v poslovni sistem podjetja ter s tem zmanjšajte napake in čas, ki bi ga porabili za vnovično vnašanje istih informacij v različne sisteme.
• Kopirajte, prilepite ali natisnite informacije iz drugih programov sistema Microsoft Office 2007, vključno z Wordom, Excelom, Outlookom in PowerPointom, ali vanje.
• Z orodji za risanje in tabelami v Office OneNotu 2007 označujte ter preprosto razvrščajte in upravljajte informacije.

Zberite vse informacije v Office OneNotu 2007. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Hitro poiščite, kar želite

Iskanje informacij, ki jih potrebujete za delo, je lahko dolgotrajno. Iskanje po papirnatih zapiskih, mapah, računalniških datotekah ali omrežnih sredstvih vam pri delu vzame veliko dragocenega časa, ki bi ga lahko porabili za delo in pozitiven prispevek v podjetju. Čas, ki ga porabite za iskanje, ni čas, ki ga porabite za delo.

Z Office om 2007 je iskanje informacij preprosto in hitro. Konec je ugibanja, kam ste shranili pomembne informacije, saj je vse shranjeno v enem programu. Nič več klikanja po mapah in razvrščanja po straneh papirnatih beležk, ko boste želeli najti informacije. Z zmogljivimi funkcijami za iskanje boste hitro našli informacije.

Office 2007 omogoča tudi iskanje po novih vrstah vsebine. Z lažjim dostopom do dejstev lahko s sodelavci sprejemate boljše odločitve.

• Hitro poiščite ključne besede v besedilu, na slikah in v zvočnih posnetkih Office a 2007.
• Oglejte si rezultate iskanja v obliki hiperpovezav v podoknu opravil s povzetkom – z enim samim klikom pridete do pomembnih rezultatov.
• Oglejte si vse odprte beležke hkrati, zapiske preprosto uredite in preuredite s funkcijo »povleci in spusti« ter dodajte hiperpovezave do drugih strani v beležki, če želite hitro najti želeno vsebino.
• Preprosto upravljajte opravila z dvosmerno sinhronizacijo med Office om 2007 in različicama Microsoft Office Outlook 2003 in 2007.
• Zapiske in druge informacije povežite z določenimi stiki v Office Outlooku 2007 ali Outlooku 2003. Tako se bolje pripravite na sestanke in lažje poiščete informacije.
• Zapiske označite z oznakami – ikonami, ki hitro pritegnejo pogled in olajšajo vrnitev na opomnike, zadolžitve in druge naloge.

Z Office om 2007 hitro poiščete želene informacije. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Učinkovitejše skupinsko delo

Če so v skupini člani, ki delajo na različnih mestih in pri več projektih, so komunikacija, usklajevanje in izmenjavanje informacij izziv za učinkovitost in storilnost skupine. Skupine pogosto izmenjavajo datoteke in informacije kar po e-pošti, zato pride do zmešnjave in prenatrpanosti mape »Prejeto«. Opravila, elemente za dejanja, dnevne rede in težave, ki so shranjene v statičnih dokumentih ali sistemih za upravljanje dokumentov, je težko posodabljati, jim slediti in dostopati do njih. Poleg tega ni mogoče, da bi več oseb hkrati delalo z istimi informacijami. Ker vsak zase shranjuje informacije in jim sledi, je težko, da bi vsi delali na enaki strani.

Office 2007 omogoča boljše skupno delo, saj se znebi ovir, ki nastanejo, ko so informacije shranjene v papirnatih zapiskih ali mapah ali v računalniku ene osebe. Skupine zlahka izmenjujejo informacije, pri delu so bolj storilne ter učinkoviteje sledijo projektom, težavam in ciljem.

• Z beležkami v skupni rabi sodelujete z drugimi v isti beležki – z vzpostavljeno povezavo ali brez nje. Office 2007 upravlja spremembe v isti beležki, zato ni treba slediti različicam ali prenašati sprememb.
• Ustvarite skupinsko zbirko znanja, da bodo lahko vsi dostopali do istih informacij, novi člani skupine se bodo lahko hitro vpeljali v delo in dvojni trud bo zmanjšan.
• Izmenjujte zapiske tudi s tistimi, ki ne uporabljajo Office a 2007 – pošljite zapiske v obliki zapisa HTML, da si jih lahko ogleda vsakdo, ki uporablja e-poštnega odjemalca ali spletni brskalnik.
• Ohranite nadzor nad informacijami tako, da izberete, katere beležke želite izmenjati s sodelavci in katere želite ohraniti zase, ter zagotovite zasebnost tako, da beležke zaščitite z geslom.
• Uporabljajte Office 2007 kot digitalno tablo v skupni rabi, da lahko skupine sodelujejo v živo ter si ogledujejo in urejajo iste zapiske.

Učinkovitejše skupinsko delo z Office om 2007. Ogled večje slike.

 Na vrh strani