Pokaži vse

Skrij vse

Običajno lahko besedilne datoteke postavite v skupno rabo brez skrbi o osnovnih podrobnostih načina shranjevanja besedila. Če pa imate datoteke v skupni rabi z osebami, ki uporabljajo druge jezike, prenašajo besedilne datoteke po internetu ali imajo besedilne datoteke v skupni rabi z drugimi računalniškimi sistemi, boste morda pri odpiranju ali shranjevanju datoteke morali izbrati standard kodiranja.

Pri odpiranju besedilne datoteke v Microsoft Office Wordu ali drugem programu  – mogoče v računalniku s sistemsko programsko opremo v jeziku, ki se razlikuje od jezika, uporabljenega za ustvarjanje datoteke – standard kodiranja pomaga programu določiti način predstavitve besedila, tako da ga je mogoče brati.

• Razumevanje kodiranja besedila

• Izbira standarda kodiranja pri odpiranju datoteke

• Izbira standarda kodiranja pri shranjevanju datoteke

• Iskanje standardov kodiranja, ki so na voljo v Wordu

Razumevanje kodiranja besedila

Kar je videti kot besedilo na zaslonu, je dejansko shranjeno kot številske vrednosti v besedilni datoteki. Računalnik prevede številske vrednosti v vidne znake. To naredi s standardom kodiranja.

Standard kodiranja je shema oštevilčevanja, ki vsak znak v naboru znakov dodeli številski vrednosti. Nabor znakov lahko vsebuje črke, številke in druge simbole. Različni jeziki so navadno sestavljeni iz različnih naborov znakov, zato obstaja veliko standardov kodiranja, ki predstavljajo nabore znakov, uporabljene v drugih jezikih.

Različni standardi kodiranja za različne abecede

Standard kodiranja, ki je shranjen z besedilno datoteko, ponuja informacije, ki jih računalnik potrebuje za prikaz besedila na zaslonu. V cirilskem (Windows) kodiranju ima znak Й številsko vrednost 201. Ko odprete datoteko s tem znakom v računalniku, ki uporablja cirilsko (Windows) kodiranje, računalnik prebere številsko vrednost 201 in na zaslonu prikaže Й.

Če pa isto datoteko odprete v računalniku, ki uporablja drugo kodiranje, računalnik prikaže kateri koli znak, ki ustreza številski vrednosti 201 v standardu kodiranja, ki ga računalnik privzeto uporablja. Če računalnik uporablja zahodnoevropski (Windows) standard kodiranja, bo znak v izvirni datoteki na osnovi cirilice prikazan kot É in ne kot Й, ker je v zahodnoevropskem kodiranju (Windows) vrednost 201 preslikana v É.

Unicode: En standard kodiranja za več abeced

Če se želite izogniti težavam pri kodiranju in dekodiranju besedilnih datotek, lahko datoteke shranite s kodiranjem Unicode. Unicode se prilagaja večini naborov znakov vseh jezikov, ki jih uporabniki računalnikov danes pogosto uporabljajo.

Ker je Word osnovan na standardu kodiranja Unicode, datoteke samodejno shrani kodirane v Unicode. Datoteke s kodiranjem Unicode lahko odprete in berete v računalniku, ki uporablja angleški jezik, ne glede na jezik besedila. Ko pri shranjevanju datotek s kodiranjem Unicode uporabite angleški sistem, lahko datoteka vsebuje znake, ki jih ni v zahodnoevropski abecedi, na primer grške, cirilske, arabske ali japonske znake.

 Na vrh strani

Izbira standarda kodiranja pri odpiranju datoteke

Če je pri odpiranju datoteke besedilo videti popačeno ali z vprašaji in kvadratki, Microsoft Office Word morda ni pravilno zaznal standarda kodiranja besedila v datoteki. Navedete lahko standard kodiranja za uporabo pri prikazu (dekodiranju) besedila:

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato še Wordove možnosti.
2. Kliknite Dodatno.
3. Pomaknite se na odsek Splošno in potrdite potrditveno polje Ob odpiranju potrdite pretvorbo oblike datoteke.

    Opomba   Ko je potrditveno polje potrjeno, Word prikaže pogovorno okno Pretvori datoteko, kadar odprete datoteko v obliki, ki ni Wordova oblika (Wordove oblike vključujejo datoteke .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ali .dotm). Če pogosto delate s takimi datotekami, vendar želite redko izbrati standard kodiranja, morate to možnost izklopiti, da se pogovorno okno ne odpira brez potrebe.

4. Zaprite in nato znova odprite datoteko.
5. V pogovornem oknu Pretvori datoteko izberite Kodirano besedilo.
6. V pogovornem oknu Pretvorba datoteke izberite Drugo kodiranje in nato na seznamu izberite želeni standard kodiranja.

   Besedilo si lahko predogledate na območju Predogled in tako preverite, ali je celotno besedilo mogoče brati v izbranem standardu kodiranja.

Če je skoraj celotno besedilo videti enako (na primer sami kvadratki ali same pike), pisava, ki je potrebna za prikazovanje znakov, morda ni nameščena. Če želene pisave ni na voljo, lahko namestite dodatne pisave.

 Namig   Ko odprete kodirano besedilno datoteko, Word uporabi pisave, ki so določene v pogovornem oknu Spletne možnosti. (Če želite priti do pogovornega okna Spletne možnosti, kliknite gumb Microsoft Office, Wordove možnosti in nato Dodatno. V odseku Splošno kliknite Spletne možnosti.) Možnosti lahko izbirate na kartici Pisave v pogovornem oknu Spletne možnosti in tako prilagodite pisavo za vsak nabor znakov.

 Na vrh strani

Izbira standarda kodiranja pri shranjevanju datoteke

Če pri shranjevanju datoteke ne izberete standarda kodiranja, Word kodira datoteko kot Unicode. Običajno lahko uporabite privzeto kodiranje Unicode, saj podpira večino znakov v večini jezikov.

Če bo dokument odprt v programu, ki ne podpira kodiranja Unicode, lahko izberete standard kodiranja, ki ustreza standardu kodiranja ciljnega programa. Unicode vam na primer omogoča ustvarjanje dokumenta v tradicionalni kitajščini v angleškem sistemu. Če pa bo dokument odprt v programu s tradicionalno kitajščino, ki ne podpira kodiranja Unicode, lahko dokument shranite s tradicionalnim kitajskim kodiranjem (Big5). Ko je dokument odprt v programu s tradicionalno kitajščino, je celotno besedilo prikazano pravilno.

 Opomba   Ker je Unicode najbolj razširjen standard, lahko shranjevanje besedila v katerem koli drugem kodiranju povzroči, da nekaterih znakov ni več mogoče prikazati. Dokument, ki je kodiran na primer v standardu kodiranja Unicode, lahko vsebuje hebrejsko in cirilsko besedilo. Če je dokument shranjen s cirilskim kodiranjem (Windows), hebrejsko besedilo morda ni več prikazano. Če pa je dokument shranjen s hebrejskim kodiranjem (Windows), cirilsko besedilo morda ni več prikazano.

Če izberete standard kodiranja, ki ne podpira znakov, ki ste jih uporabili v datoteki, Word označi znake, ki jih ne more shraniti, z rdečo. Besedilo si lahko predogledate v standardu kodiranja, ki ga izberete pred shranjevanjem datoteke.

 Pozor   Besedilo, oblikovano v simbolni pisavi ali v kodah polj, je odstranjeno iz datoteke, ko datoteko shranite kot kodirano besedilo.

Izbira standarda kodiranja

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.

   Če želite datoteko shraniti v drugo mapo, poiščite in odprite mapo.

2. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.
3. V polju Shrani kot vrsto izberite Golo besedilo.
4. Kliknite Shrani.
5. Če se pojavi pogovorno okno Preverjevalnik združljivosti programa Microsoft Office Word, kliknite Nadaljuj.
6. V pogovornem oknu Pretvorba datoteke izberite standard kodiranja, ki ga želite uporabiti:
   • Če želite uporabiti privzeti standard kodiranja, kliknite Windows (privzeto).
   • Če želite uporabiti standard kodiranja MS-DOS, kliknite MS-DOS.
   • Če želite izbrati določen standard kodiranja, kliknite Drugo kodiranje in nato izberite želeni standard kodiranja s seznama. Besedilo si lahko predogledate na območju Predogled in tako preverite, ali je celotno besedilo mogoče brati v izbranem standardu kodiranja.

      Opomba   Pogovornemu oknu Pretvorba datoteke lahko spremenite velikost, tako da si lahko predogledate večji del dokumenta.

7. Če prejmete sporočilo, ki pravi »Rdečega besedila z izbranim kodiranjem ne bo mogoče pravilno shraniti«, lahko izberete drugo kodiranje ali pa potrdite potrditveno polje Dovoli nadomeščanje znakov.

   Ko dovolite nadomeščanje znakov, Word zamenja znak, ki ga ni mogoče prikazati, z najbolj enakovrednim znakom v izbranem kodiranju. Tri pike na primer zamenjajo znak za tri pike in ravni narekovaji zamenjajo zavite narekovaje.

   Če izbrano kodiranje nima enakovrednega znaka za rdeče označeni znak, bo ta znak shranjen kot znak izven konteksta, na primer vprašaj.

8. Če bo dokument odprt v programu, ki ne prelamlja vrstic iz ene v drugo, lahko v dokument vključite prelome vrstic tako, da potrdite potrditveno polje Vstavi prelome vrstic in nato v polju Končaj vrstice s navedete, ali želite, da so prelomi vrstic narejeni s prehodom v novo vrstico (CR), z novo vrstico (LF) ali z obema.

 Na vrh strani

Iskanje standardov kodiranja, ki so na voljo v Wordu

Word prepozna število standardov kodiranja in podpira standarde kodiranja, ki so zagotovljeni s sistemsko programsko opremo v računalniku.

Spodnji seznam sistemov pisanja prikazuje standarde kodiranja (kodne strani), ki so povezani z vsakim sistemom pisanja.

  Opombe  

• Za nepalščino, asamščino, bengalščino, gudžaratščino, malajalamščino in orijščino je na voljo samo omejena podpora.

 Na vrh strani