Pokaži vse

Skrij vse

Pri kopiranju predstavitve programa Microsoft Office PowerPoint 2007 na CD, v omrežje ali na lokalni disk v računalniku so program Pregledovalnik za Microsoft Office PowerPoint 2007 in vse povezane datoteke (na primer filmi ali zvoki) prav tako kopirane. Če želite informacije o programu Pregledovalnik za Office PowerPoint 2007, si oglejte Nameščanje in zagon pregledovalnika za PowerPoint.

Program Office PowerPoint 2007 ne podpira neposrednega zapisovanja vsebine v kakršne koli oblike DVD. Sledite spodnjim korakom za kopiranje predstavitve v mapo in nato uporabite programsko opremo za zapisovanje DVD-jev in uvozite vsebino in ustvarite DVD.

 Pomembno   Pred kopiranjem in razpošiljanjem predstavitve preverite, ali so v predstavitvi skriti podatki in osebni podatki (oglejte si korak 10 spodaj), in se nato odločite, ali je primerno vključiti te informacije v kopirano predstavitev. V skritih informacijah so lahko ime ustvarjalca predstavitve in drugi zaupni podatki, ki morda niso namenjeni drugim osebam. Preverite tudi, ali so v predstavitvi predmeti  ali skriti diapozitivi, ki so oblikovani kot nevidni.

Kopiranje predstavitve

1. Odprite predstavitev, ki jo želite kopirati. Če pa delate z novo predstavitvijo, ki ni bila shranjena, jo shranite.
2. Naredite nekaj od tega:
   • Če predstavitev kopirate v omrežje ali na lokalni disk v računalniku, pojdite na korak 3.
   • Če predstavitev kopirate na CD, vstavite CD v pogon CD.

      Opombe 

     • Kopirate lahko na prazen zapisljiv CD (CD-R), prazen vnovično zapisljiv CD (CD-RW) ali na CD-RW, na katerem je obstoječa vsebina, ki jo je mogoče prepisati.
     • Če v PowerPointu kopirate predstavitev na CD, morate zagotoviti kopiranje vseh datotek v eni operaciji. Ko je kopiran prvi nabor datotek, ni mogoče s PowerPointom dodati nobenih novih datotek na CD. Lahko pa uporabite Raziskovalca in kopirate dodatne datoteke na CD-R ali CD-RW, na katerem je že obstoječa vsebina. Če želite več podrobnosti, si oglejte pomoč za program Windows.

3. Na Gumb Microsoft Office pokažite na puščico ob Objavi in nato kliknite Paket za CD.
4. V pogovornem oknu Paket za CD v polje Ime CD-ja vnesite ime CD-ja ali mape, v katero želite kopirati predstavitev.
5. Če želite izbrati predstavitve, ki jih želite kopirati, in vrstni red predvajanja predstavitev, naredite to:
   • Če želite dodati predstavitev, kliknite Dodaj datoteke, izberite predstavitev, ki jo želite dodati, in nato kliknite Dodaj. Korak ponovite za vsako predstavitev, ki jo želite dodati.

      Opomba   V paket lahko dodate druge sorodne datoteke, ki niso PowerPointove. Te datoteke bodo kopirane, vendar jih program Pregledovalnik za Office PowerPoint 2007 ne bo predvajal.

   • Če dodate več predstavitev, bodo te predvajane v takem vrstnem redu, kot so navedene na seznamu Datoteke, ki bodo kopirane. Če želite spremeniti vrstni red, izberite predstavitev, ki jo želite premakniti, in nato kliknite puščične gumbe in premikajte predstavitev navzgor ali navzdol po seznamu.

      Opomba   Trenutno odprta predstavitev je samodejno prikazana na seznamu Datoteke, ki bodo kopirane. Datoteke, ki so povezane s trenutno odprto predstavitvijo (na primer grafične datoteke), so samodejno vključene, niso pa prikazane na seznamu Datoteke, ki bodo kopirane.

   • Če želite predstavitev ali datoteko odstraniti s seznama Datoteke, ki bodo kopirane, izberite predstavitev ali datoteko in nato kliknite Odstrani.
6. Kliknite Možnosti.
7. Pod Vrsta paketa naredite nekaj od tega:
   • Če želite navesti način predvajanja predstavitve v programu Pregledovalnik za PowerPoint, kliknite Paket za arhiviranje (ne posodobi oblik datotek) in nato izberite možnost na seznamu Izberite, kako naj bodo predstavitve predvajane v pregledovalniku.
   • Če želite narediti paket, ki ga bodo pregledovalniki videli v računalniku z nameščenim PowerPointom ali programom Pregledovalnik za PowerPoint, kliknite Paket za arhiviranje (ne posodobi oblik datotek).
8. Pod Vključi te datoteke naredite nekaj od tega:
   • Če želite zagotoviti, da so s predstavitvijo povezane datoteke v paketu, potrdite potrditveno polje Povezane datoteke. V datotekah, povezanih s predstavitvijo, so lahko delovni listi programa Microsoft Office Excel, ki so povezani z grafikoni, zvočnimi datotekami, filmskimi izrezki in tako naprej.
   • Če želite ohraniti vdelane   pisave TrueType , potrdite potrditveno polje Vdelane pisave TrueType.
9. Če želite, da uporabniki vpišejo geslo pred odpiranjem ali urejanjem katere koli kopirane predstavitve, pod Izboljševanje varnosti in zasebnosti vnesite geslo ali gesla, ki bodo zahtevana pred odpiranjem predstavitve, urejanjem ali pred obojim.

   Gesla so uporabljena za datoteke .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml in .mht, ki so bile v kopiranih predstavitvah pretvorjene v datoteke .ppt. Če imajo katere koli kopirane datoteke že dodeljeno geslo, vas PowerPoint pozove, da izberete med ohranjevanjem vnaprej dodeljenih gesel za datoteke in preglasitvijo gesel z novimi. Če se odločite za preglasitev vnaprej dodeljenih gesel, ta niso več sprejeta za kopirane različice datotek. Še vedno pa so sprejeta za izvirne različice.

10. Če želite preveriti, ali so v predstavitvi skriti podatki in osebni podatki, potrdite potrditveno polje Preglej, ali so v predstavitvah neustrezni ali zasebni podatki.
11. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Možnosti.
12. Naredite nekaj od tega:
    • Če predstavitev kopirate v omrežje ali na lokalni disk v računalniku, kliknite Kopiraj v mapo, vnesite ime in mesto datoteke in nato kliknite V redu.
    • Če predstavitev kopirate na CD, kliknite Kopiraj na CD.

 Na vrh strani