S programom Microsoft Office InfoPath 2007 lahko načrtujete in izpolnjujete elektronske poslovne obrazce. Office InfoPath 2007 ponuja boljšo integracijo z drugimi programi in strežniki Sistem Microsoft Office 2007, kar omogoča boljše zbiranje, organiziranje in upravljanje podatkov.

---

• Izpolnjevanje obrazcev

• Načrtovanje predlog obrazcev

• Razvijanje predlog obrazcev

• Objavljanje predlog obrazcev

• Vzdrževanje predlog obrazcev

---

Izpolnjevanje obrazcev

Te funkcije omogočajo preprostejše zbiranje podatkov, ki jih potrebujete od zaposlenih v podjetju, partnerjev, dobaviteljev in drugih, ki lahko dostopajo do vaših obrazcev zunaj požarnega zidu podjetja.

InfoPathovi e-poštni obrazci

Office InfoPath 2007 je načrtovan tako, da brezhibno deluje s programom Microsoft Office Outlook 2007. Če predlogo obrazca objavite na seznamu e-poštnih prejemnikov, lahko uporabniki v programu Office Outlook 2007 izvedejo več različnih opravil, ki so povezana z obrazci, med katere sodijo tudi:

• Izpolnjevanje in pošiljanje podatkov  V programu Office Outlook 2007 lahko uporabniki odprejo, izpolnijo in pošljejo InfoPathove obrazce, ki so jih prejeli kot e-poštna sporočila. Na obrazce lahko tudi odgovorijo ali jih posredujejo, kot to naredijo z drugimi e-poštnimi sporočili.
• Shranjevanje podatkov v mape  V programu Office Outlook 2007 lahko uporabite novo vrsto mape, to je mapa z InfoPathovimi obrazci, če želite shraniti zbirko povezanih obrazcev programa . Če na primer na seznamu e-poštnih prejemnikov objavite predlogo poročila o stroških, lahko shranite izpolnjena poročila o stroških v mapo z InfoPathovimi obrazci, ki je v mapi »Prejeto«. Podatke iz vsakega obrazca v tej mapi lahko prikažete kot stolpce, kar vam omogoča, da podatke iz več obrazcev hitro združite, filtrirate in razvrstite. V mapi z InfoPathovimi obrazci lahko poročila o stroških na primer razvrstite po zneskih vseh stroškov.

  

• Spajanje podatkov  Podatke iz več e-poštnih obrazcev lahko združite v enega. Če na primer obrazce za poročilo o stanju zbirate od ekipe s programom Office Outlook 2007, lahko podatke iz obrazcev spojite v en obrazec za povzetek za vodjo.
• Izvažanje podatkov  Če želite izvesti podrobno analizo podatkov na obrazcu, jih lahko iz mape z InfoPathovimi obrazci v programu Office Outlook 2007 izvozite v program Microsoft Office Excel 2007. V delovnem zvezku lahko analizirate podatke, ustvarite grafikone in grafe ter shranite ali izvozite preslikane podatke kot standardni XML, da jih lahko obdelajo drugi uporabniki in sistemi.

Obrazci za splet

Uporabniki so včasih v računalniku morali imeti nameščen program Microsoft Office InfoPath 2003, če so želeli izpolniti InfoPathov obrazec. Zdaj lahko za načrtovanje in objavljanje predloge obrazca, ki je združljiva z brskalnikom (Predloga obrazca, združljiva z brskalnikom: predloga obrazca, ki jo v InfoPathu načrtujete s posebnim združljivostnim načinom. Predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, je lahko omogočena za brskalnik, ko jo objavite v strežniku, v katerem se izvajajo storitve InfoPath Forms Services.), uporabite program Office InfoPath 2007 skupaj s Storitve za InfoPathove obrazce. Ko je predloga obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, omogočena za uporabo v brskalniku, lahko uporabniki, ki v računalniku nimajo nameščenega InfoPatha, izpolnijo obrazec v spletnem brskalniku.

Predstavljajte si, da v InfoPathu načrtujete predlogo poročila o stroških. Pričakujete, da bo večina uporabnikov pri izpolnjevanju poročila o stroških v svojih računalnikih imela nameščen InfoPath. Vendar pa nekateri zaposleni, ki so na poslovnem potovanju, morda ne bodo imeli dostopa do računalnika, v katerem je nameščen InfoPath. Če želite ustreči vsem uporabnikom, lahko načrtujete poročilo o stroških kot predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, in jo objavite v strežniku, v katerem so nameščene InfoPath Forms Services. Uporabniki lahko nato po potrebi izpolnijo poročilo o stroških v brskalniku.

Storitve InfoPath Forms Services ponujajo tudi osrednje mesto za shranjevanje in upravljanje predlog obrazcev podjetja.

Obrazci za mobilne naprave

Če uporabite Office InfoPath 2007 skupaj s storitvami InfoPath Forms Services, lahko načrtujete predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom in ki deluje v mobilni napravi. Načrtujete lahko tudi predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom in se uporablja izključno za prikaz na malem zaslonu. Lahko pa v predlogi ustvarite poseben pogled (pogled: Nastavitev prikaza, ki je značilna za obrazce in ki se lahko shrani s predlogo obrazca ter uporabi na podatkih obrazca, ko se ga izpolnjuje. Uporabniki lahko preklapljajo med pogleda, s čimer izberejo količino podatkov, ki so prikazani v obrazcu.) za uporabnike mobilne naprave in poglede za osebe, ki obrazec izpolnijo v InfoPathu ali spletnem brskalniku. V obeh primerih je dobro vedeti, za katere mobilne naprave načrtujete predlogo, da lahko načrt optimirate za ustrezno okolje.

Obrazci za InfoPath 2003

Če nekateri uporabniki še vedno uporabljajo Microsoft Office InfoPath 2003, lahko predlogo obrazca programa Office InfoPath 2007 shranite v obliki, ki je združljiva s programom InfoPath 2003. To nastavitev lahko uporabite za posamezne obrazce ali pa program InfoPath 2003 nastavite kot privzeto obliko shranjevanja vseh predlog obrazcev, ki jih načrtujete s programom Office InfoPath 2007.

Obrazci za upravljanje dokumentov

V veliko programih sistema Microsoft Office lahko v podoknu z informacijami o dokumentu, ki se prikaže kot nabor polj, ki jih je mogoče urejati, na vrhu dokumenta, posodobite lastnosti za dokument v strežniku. V dokumentu programa Microsoft Office Word 2007 boste morda morali urediti lastnosti za ime avtorja, datum nastanka in vrsto dokumenta. Tako lahko v strežniku zelo preprosto najdete, kar iščete. Hitro lahko najdete na primer vsa sporočila za javnost, v katerih lastnost stranke ustreza imenu določene stranke. Z InfoPathom lahko ustvarite in urejate podokno z informacijami o dokumentu, ki ga pozneje lahko uporabljate na mestu ali z njim navedete vrsto vsebine. Tako lahko nadzirate videz in vsebino podokna z informacijami o dokumentu ali z InfoPathovimi funkcijami, kot sta na primer preverjanje veljavnosti podatkov in pogojno oblikovanje, prilagodite vedenje polj obrazca v podoknu.

Obrazci za poslovne programe po meri

Razvijalci obrazcev lahko InfoPathovo okolje za izpolnjevanje obrazcev vdelajo v program operacijskega sistema Windows po meri ali na spletno stran (.aspx). Ta funkcija razvijalcem omogoča, da integrirajo InfoPathove predloge obrazca v obstoječe poslovne programe ali pa ustvarijo programe po meri, v katerih so vdelane InfoPathove predloge obrazcev. Zavarovalnica lahko vdela na primer kontrolnike in druge funkcije predloge obrazca v program po meri za obdelavo zavarovalnih zahtevkov.

 Na vrh strani

Načrtovanje predlog obrazcev

Ta funkcija omogoča preprostejše načrtovanje in preskušanje predlog obrazcev

Možnosti uvažanja in izvažanja

Če uporabljate obstoječe obrazce v programu Microsoft Office Word ali Microsoft Office Excel in želite te obrazce pretvoriti v InfoPathove predloge obrazcev, jih v InfoPathu ni treba ustvariti znova. Namesto tega lahko s čarovnikom hitro pretvorite obstoječi dokument ali delovni zvezek v InfoPathovo predlogo obrazca.

Poleg tega lahko prenesete uvoznike in izvoznike drugih podjetij in posameznikov, ki navajajo storitve na spletnem mestu Microsoft Office Marketplace.

V programu InfoPath 2003 so uporabniki lahko izvozili izpolnjen obrazec v Excelov delovni list ali datoteko MHTML (Single File Web Page) (spletna stran v eni datoteki (MHTML): Dokument HTML, shranjen v obliki zapisa MHTML, ki združuje grafike, programčke, povezane dokumente in druge elemente podpore, navedene v dokumentu.). Office InfoPath 2007 podpira izvažanje datotek v te oblike:

• PDF (Portable Document Format)   PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati.

Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Sistem Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Več možnosti za načrtovanje pogledov

Office InfoPath 2007 ponuja nove možnosti načrtovanja predloge obrazca z več pogledi. Te možnosti so:

• Pogledi samo za branje  Ustvarite pogled samo za branje, če si morajo uporabniki ogledati podatke na obrazcu, ni pa jim jih treba ali jih ne želijo spremeniti. Pogledi samo za branje omogočajo hitro ustvarjanje podatkov za poročanje ali drugih vrst podatkov, ki naj jih uporabniki ne bi spremenili.
• Pogledi za tiskanje  V novem pogovornem oknu Tiskanje več pogledov lahko navedete poglede, ki jih uporabniki lahko natisnejo, in njihov vrstni red tiskanja.
• Pogledi za različne uporabnike  Ko načrtujete predloge obrazcev, ki so združljive z brskalnikom, lahko ustvarite različne poglede za različna okolja, kjer lahko uporabniki izpolnijo obrazec. Ustvarite lahko na primer en pogled za uporabnike, ki bodo obrazec izpolnili v InfoPathu, in drugega za uporabnike, ki bodo obrazec izpolnili v brskalniku. V pogled samo za InfoPath lahko vključite funkcije in kontrolnike, ki jih v predlogi obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, ne morete uporabiti.

Novi in izboljšani kontrolniki

Office InfoPath 2007 ponuja nove kontrolnike in izboljšan način delovanja obstoječih. Na seznamu je opisanih nekaj izboljšav in novosti:

• Kontrolnik kombiniranega polja  Kontrolnik, ki združuje polje s seznamom in kontrolnik za urejanje, kar uporabnikom omogoča, da besedilo vnesejo ali ga izberejo na seznamu.

  

• Seznamsko polje za več izborov  Kontrolnik, ki uporabnikom omogoča, da na seznamu potrditvenih polj izberejo več elementov.

  

• Vodoravno območje  Kontrolnik, ki omogoča vstavljanje dveh območij drug ob drugega v predlogo obrazca. Ko spremenite velikost obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca, se vodoravno območje poveča ali zmanjša, da zapolni prostor, ki je na voljo.
• Vodoravna ponavljajoča se tabela  Kontrolnik, ki uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca omogoča dodajanje poljubnega števila stolpcev.

  

• Izboljšave obstoječih kontrolnikov  Office InfoPath 2007 poleg novih kontrolnikov ponuja tudi izboljšane načine dela z obstoječimi. Med drugim lahko navedete možnosti samonapredovanja za polja z besedilom, omogočite povezane podobe v poljih z obogatenim besedilom, uporabite dodatne funkcije za datum in čas ter določite vhodne obsege za boljše prepoznavanje pisave ali govora v kontrolnikih obrazca.

Deli predloge za vnovično uporabo

Če želite ustvariti standardiziran in usklajen načrt zbirke predlog obrazcev, ustvarite dele predloge po meri. Ustvarite lahko na primer dele predloge za razdelek s podpisom ali za zbiranje podatkov za stiki od zaposlenih.

Znova lahko poleg kontrolnikov in postavitve uporabite tudi poslovno logiko, vključno s pravili (pravilo: Pogoj ali dejanje ali množica pogojev ali dejanj, ki samodejno izvajajo opravila na podlagi dogodkov in vrednosti v obrazcu.) in preverjanjem veljavnosti podatkov (preverjanje veljavnosti podatkov: Postopek preskušanja točnosti podatkov; nabor pravil, ki jih lahko uporabite v kontrolniku za določanje vrste in obsega podatkov, ki jih uporabniki lahko vnašajo.). Ko ustvarite načrt za del predloge, ga lahko dodate v podokno opravil Kontrolniki, iz katerega ga nato lahko vstavite v svoje predloge obrazcev. Del predloge lahko kadar koli uporabite znova, ga izmenjate z drugimi načrtovalci obrazcev in ga po potrebi posodobite.

Podokno opravil »Preverjevalnik načrta«

Novo podokno opravil Preverjevalnik načrta zazna težave med načrtovanjem predloge obrazca, na primer kontrolnike, ki v programu InfoPath 2003 ne bi pravilno delovali, ali funkcije, ki niso podprte v predlogah obrazcev, združljivih z brskalnikom. Težave lahko odpravite, preden predlogo obrazca shranite ali objavite, potem ko uvozite načrt obrazca iz drugega programa ali ko načrtujete predlogo obrazca. Podokno opravil Preverjevalnik načrta ponuja podrobne informacije o vsaki težavi.

Nadzornik logike

V pogovornem oknu Nadzornik logike lahko pregledate vse nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, izračunane privzete vrednosti, pravila in programske funkcije, ki so povezane s predlogo obrazca. Tako se lahko izognete dolgotrajnemu postopku odpiranja vsakega kontrolnika posebej, če želite pregledati nastavitve.

Integracija poteka dela

Izraz »potek dela« pomeni avtomatizirano premikanje dokumentov ali elementov prek določenega zaporedja dejanj ali opravil, ki so povezana s poslovnim procesom. S potekom dela je mogoče dosledno upravljati pogoste poslovne procese, kot je na primer odobritev dokumenta ali pregled. Če InfoPathove predloge obrazcev uporabljate skupaj s funkcijami za upravljanje poteka dela v Microsoft Office SharePoint Server 2007, lahko avtomatizirate poslovne procese, v katerih se obrazci posredujejo od enega uporabnika do drugega. Kot vodja lahko na primer s potekom dela za odobritev posredujete poročilo o stroških seznamu potrjevalcev. Potrjevalci lahko odobrijo ali zavrnejo poročilo o stroških, znova dodelijo opravilo odobritve ali zahtevajo spremembe na obrazcu. Če želijo uporabniki sodelovati v poteku dela, morajo v InfoPathu klikniti ukaze v meniju Datoteka. V strežniku lahko pokažejo na ime obrazca v knjižnici, kliknejo puščico, ki se prikaže, in nato Poteki dela, da začnejo sodelovati v poteku dela.

Poleg tega lahko v predlogo obrazca dodate pravila, s katerimi se odzovete na spremembe v poteku dela. Načrtujete lahko na primer tako predlogo obrazca za poročila o stroških, da bo pri predložitvi obrazca s strani zaposlenega pravilo samodejno preklopilo na pogled, ki prikazuje povzetek višje ravni stroškov in posreduje obrazec s tem odprtim pogledom vodji zaposlenega v odobritev.

Boljše možnosti brez povezave

Če konfigurirate sekundarno podatkovno povezavo za uporabo brez povezave, bodo obrazci, ki temeljijo na predlogi, podatke iz sekundarne podatkovne povezave shranili v predpomnilnik (predpomnilnik: Poseben pomnilniški podsistem, ki omogoča hiter dostop do pogosto uporabljenih podatkovnih vrednosti, na primer datotek, ki so na voljo za delo v načinu brez povezave. Spremembe v predpomnjeni kopiji datoteke ne vplivajo na njeno izvorno kopijo.), kar uporabnikom omogoča ogled podatkov, pridobljenih iz zunanjega vira podatkov, in delo z njimi, tudi ko nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem ali ko zunanji vir podatkov ni na voljo. Uporabniki ne opazijo, da omrežna povezava ni vzpostavljena, saj polja s seznamom in drugi kontrolniki, ki pridobijo podatke iz vira podatkov, delujejo kot običajno. InfoPath privzeto konfigurira predlogo obrazca tako, da z njo povezani obrazci shranijo podatke v predpomnilnik za nedoločen čas. Lahko pa jo konfigurirate tako, da imajo obrazci dostop do predpomnjenih podatkov samo določeno število dni. Če naredite to, InfoPath po preteklem številu dni izbriše podatke iz predpomnilnika.

Boljši načini dela s podatkovnimi povezavami

Če uporabite Office InfoPath 2007 in storitve InfoPath Forms Services, lahko podatkovne povezave (povezava podatkov: Povezava med InfoPathovim obrazcem in zunanjim virom podatkov, na primer s podatkovno zbirko, s spletno storitvijo, s knjižnico SharePoint ali z datoteko XML. Povezave podatkov se uporabljajo za poizvedbe in pošiljanje podatkov.) v predlogi obrazca preprosto upravljate, posodabljate in omogočite njihovo skupno rabo tako, da jih ne shranite v InfoPath, ampak v datoteko podatkovne povezave (Datoteka za povezavo podatkov: datoteka, v kateri so shranjene informacije o povezavi do vira podatkov, kot je na primer Accessova zbirka podatkov, preglednica ali besedilna datoteka, in v kateri je pomoč za skrbništvo vira podatkov.) v knjižnici podatkovnih povezav (Knjižnica za povezavo podatkov: knjižnica dokumentov, ki je shranjena na mestu, na katerem se izvaja program Microsoft Office SharePoint Server 2007, in v kateri je zbirka univerzalne podatkovne povezave (.udcx) in Officeove datoteke za povezavo podatkov (.odc).). Knjižnice podatkovnih povezav med drugim tudi omogočajo, da ni treba odpreti predloge obrazca in konfigurirati obstoječih nastavitev podatkovne povezave ob vsaki spremembi nastavitev. To je lahko še posebej uporabno, ko morate predlogo obrazca premakniti iz strežnika za preskušanje v strežnik za izdelavo.

Podpora za upravljanje pravic do informacij

Office InfoPath 2007 podpira upravljanje pravic do informacij, ki omogoča, da določite dovoljenja za dostop do obrazcev in njihovih predlog. Upravljanje pravic do informacij nepooblaščenim osebam prepreči tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Določite lahko na primer, da uporabniki lahko preberejo predlogo obrazca, vendar je ne morejo natisniti ali posredovati v e-poštnem sporočilu. Uporabniki lahko tudi določijo nastavitve upravljanja pravic do informacij za obrazec, ki ga izpolnjujejo.

Več možnosti za spajanje obrazcev

V programu Office InfoPath 2007 lahko prilagodite privzeto vedenje spajanja za določene kontrolnike, tudi za polja s seznamom, polja z besedilom in večino ponavljajočih se kontrolnikov. Ko spajate več obrazcev, lahko združene elemente ločite z navpično črto, vejico ali drugim vidnim ločilom.

Več možnosti za tiskanje obrazcev

Določene podatke iz uporabniških obrazcev lahko natisnete v glavi ali nogi. Če načrtujete na primer pravno predlogo obrazca, se lahko ime primera samodejno prikaže v nogi natisnjenega obrazca. V predlogi obrazca z več pogledi lahko določite, kateri pogledi bodo natisnjeni in v kakšnem vrstnem redu, ko bo uporabnik želel natisniti obrazec.

Več možnosti za predogled obrazcev

Predogled predloge obrazca, ki ima nastavljene varnostne omejitve, omogoča lažje preskušanje predlog obrazcev. Poleg tega lahko zdaj vse nastavitve predogleda prilagodite v pogovornem oknu Možnosti obrazca in jih shranite s predlogo obrazca. Če so v vaši predlogi obrazca na primer dodelitve uporabniške vloge (uporabniška vloga: Vnaprej določena zvrst, ki je lahko dodeljena uporabnikom obrazca glede na naziv ali drug pogoj. Vloge so običajno uporabljene za predstavljanje prilagojenih različic obrazca različnim vrstam uporabnikov.), lahko določite, da se mora pri predogledu obrazca uporabiti vloga, ki ni privzeta.

Novi vzorčni obrazci

V tabeli je navedenih pet novih vzorčnih predlog obrazcev, ki so del InfoPatha. Predloge obrazcev uporabite take, kot so, jih po potrebi prilagodite ali si jih oglejte, da dobite ideje za načrt in postavitev svojih predlog obrazcev.

 Na vrh strani

Razvijanje predlog obrazcev

Za načrtovanje učinkovite predloge obrazca ne potrebujete programerskega znanja. Če pa vaše poslovanje zahteva, da napišete kodo, lahko izkoristite nove funkcije programa Office InfoPath 2007, ki so ustvarjene posebej za razvijalce. Te funkcije so opisane v nadaljevanju.

Posodobljen predmetni model

Office InfoPath 2007 ponuja veliko novih funkcij in izboljšav, ki so namenjene razvijalcem. Najpomembnejša izboljšava pa je nov predmetni model upravljane kode, ki je jasnejši in bolje integriran v ogrodje Microsoft .NET Framework. Poslovna logika iz novega predmetnega modela deluje na enako, če predlogo obrazca odprete v programu Office InfoPath 2007 ali spletnem brskalniku. Če kodo napišete in prevedete enkrat, lahko prihranite dragocen čas za razvijanje predloge.

InfoPath v programu Visual Studio

InfoPathove funkcije za način načrtovanja lahko vgradite v razvijalsko okolje programa Microsoft Visual Studio 2005, tako da v računalnik prenesete in namestite program Orodja Microsoft Visual Studio Tools 2005 za sistem Microsoft Office 2007. Nato lahko odprete Visual Studio 2005, ustvarite projekt z InfoPathovo predlogo obrazca in s funkcijami za način načrtovanja ustvarite predlogo obrazca. Če želite informacije o prenosu programa, Orodja Microsoft Visual Studio Tools 2005 za sistem Microsoft Office 2007, si na spletnem mestu Microsoft Developer Network (MSDN) oglejte portal za razvijalce InfoPatha.

Visual Studio v programu InfoPath

V načinu načrtovanja programa Office InfoPath 2007 lahko v predlogo obrazca hitro dodate upravljano kodo, tako da odprete program VSTA (Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications). VSTA je dodatek za upravljanje kode k programu MSE (Microsoft Script Editor) (Microsoftov urejevalnik skriptov (MSE): Programsko okolje, ki se uporablja za ustvarjanje, urejanje in razhroščevanje kode Microsoft JScript ali Microsoft VBScript v InfoPathovem obrazcu.), ki ga lahko še naprej uporabljate za pisanje skripta.

Podpora za dodatke COM

Office InfoPath 2007 ponuja podporo za ustvarjanje in registriranje dodatka predmetnega modela komponente (COM) (dodatek COM: Dodatni program, ki razširja zmožnosti programov zbirke Microsoft Office tako, da vanje doda ukaze po meri in specializirane funkcije. Dodatke COM je mogoče uporabiti v enem ali več Officeovih programih. Datoteke z dodatki COM imajo pripono .dll ali .exe.), dodatnega programa, ki v program Office InfoPath 2007 doda ukaze po meri ali posebne funkcije. Razvojni model je zelo podoben tistim v drugih Microsoft Officeovih programih, na primer v Wordu in Excelu.

Možnosti gostovanja

InfoPathovo okolje za urejanje lahko gostite v programih operacijskega sistema Windows po meri ali na spletnih straneh (.aspx).

Če želite InfoPathov obrazec gostiti v programu operacijskega sistema Windows po meri, uporabite orodje Microsoft Office InfoPath Form Control, ki je na voljo kot kontrolnik ActiveX ali komponenta .NET. Vaše podjetje lahko na primer uporabi orodje InfoPath Form Control, če želi vključiti elemente in funkcije InfoPathovega uporabniškega vmesnika v program po meri za izpolnjevanje poslovnih obrazcev, kot je ta obrazec na spodnji sliki.

Če želite InfoPathov obrazec gostiti na spletni strani po meri, lahko uporabite kontrolnik XmlFormView programa Microsoft Office InfoPath, to je spletni kontrolnik ASP.NET, ki je na voljo v strežnikih s storitvami InfoPath Forms Services.

ID-ji kontrolnika v načinu načrtovanja

Identifikator ViewContext za kontrolnik v InfoPathovi predlogi obrazca v načinu načrtovanja lahko določite tako, da prikažete pogovorno okno Lastnosti kontrolnika Ime kontrolnika in nato kliknete jeziček Dodatno. Vrednost ViewContext za trenutni kontrolnik je prikazana na kartici Dodatno v razdelku Koda.

 Na vrh strani

Objavljanje predlog obrazcev

Ključni del načrtovanja predloge obrazca je distribuiranje predloge obrazca uporabnikom. V programu Office InfoPath 2007 lahko predloge obrazcev objavite na več mestih, tudi v strežnikih s storitvami InfoPath Forms Services ali Tehnologija Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

V tabeli so navedene možnosti objavljanja, ki so na voljo v čarovniku za objavljanje.

 Na vrh strani

Vzdrževanje predlog obrazcev

Te funkcije omogočajo preprostejše vzdrževanje, posodabljanje in arhiviranje obrazcev ter njihovih predlog.

Možnosti arhiviranja

Arhiviranje obrazcev je v podjetjih pogosto zadnji korak v življenjskem ciklu načrtovanja obrazca. V programu Office InfoPath 2007 lahko izpolnjen obrazec arhivirate tako, da odprete obrazec in ga izvozite v eno od teh oblik:

• PDF (Portable Document Format)   PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati.

Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Sistem Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Če vaše podjetje uporablja Office SharePoint Server 2007, lahko izpolnjene obrazce, ki temeljijo na strežniku (datoteke .xml), arhivirate tako, da jih pretvorite v spletne strani.

 Opomba   Ko obrazec pretvorite v spletno stran, se nastala datoteka lahko razlikuje od izvirne. Preverite rezultate pretvorbe, če želite zagotoviti, da bo ustrezala vašim potrebam. Če se je podatkovna povezava s sekundarnim virom podatkov uporabljala na primer za izpolnjevanje polja s seznamom na obrazcu, v arhiviranem obrazcu ne bodo prikazane vse vrednosti polj s seznami, ampak le vrednost, ki jo je uporabnik določil med izpolnjevanjem obrazca.

Možnosti posodabljanja

Ko posodobite objavljeno predlogo obrazca, lahko InfoPath samodejno zamenja izvirno predlogo obrazca v računalnikih uporabnikov z novejšo različico. Če pa je zaradi skladnosti s predpisi ali drugih razlogov to potrebno, lahko uporabnikom zdaj omogočite, da izberejo, ali želijo posodobiti predlogo obrazca.

Če ste objavili predlogo obrazca, ki jo je odobril skrbnik (Predloga obrazca, ki jo potrdi skrbnik: predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, ki jo v strežnik, v katerem se izvajajo storitve InfoPath Forms Services, naloži skrbnik. V predlogo obrazca, ki jo potrdi skrbnik, je lahko vključena koda.), v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services, jo lahko zamenjate z novo različico, ne da bi povzročili izgubo podatkov uporabnikov, ki trenutno izpolnjujejo obrazec v brskalniku. Predlogo obrazca lahko prepišete takoj, če imate za to dober razlog, na primer zaradi odpravljanja varnostnih težav.

Orodje Office Diagnostics

Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do zrušitve računalnika. Diagnostični preskusi lahko nekaj težav odpravijo neposredno in določijo načine, kako odpraviti druge težave. Orodje Microsoft Office Diagnostics zamenja ti funkciji zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Officeovo središče zaupanja

Varnostne nastavitve in nastavitve zasebnosti za programe Sistem Microsoft Office 2007 so v središču zaupanja. Varnostne ravni – zelo visoka, visoka, srednja in nizka – ki so bile uporabljene v starejših Officeovih različicah, je nadomestil izboljšan varnostni sistem.

 Na vrh strani