Microsoft Office Publisher 2007 je program za objavljanje poslovnih publikacij, s katerim lahko ustvarjate, oblikujete ter objavljate trženjska in komunikacijska gradiva profesionalnega videza. Ustvarite lahko gradiva za tiskanje, e-pošto in splet z uporabo prepoznavnega okolja, ki temelji na opravilih in vas vodi od začetne zamisli do končne notranje objave, brez strokovnega znanja o profesionalnem oblikovanju in izdelavi.

---

• Ustvarjanje publikacij izjemnega videza

• Ustvarjanje trženjskih kampanj in sledenje njihovi učinkovitosti

• Prilagajanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov in informacij

• Shranjevanje publikacij v obliki zapisa PDF ali XPS*

• Izboljšano tiskanje

• Učinkovitejša komunikacija s spajanjem dokumentov ali e-pošte

• Preprosta izognitev črkovalnim napakam

• Ugotavljanje težav z računalnikom

---

Ustvarjanje publikacij izjemnega videza

Office Publisher 2007 podjetjem zagotavlja pomoč pri hitrem in preprostem ustvarjanju internih publikacij profesionalnega videza. Celo začetnik lahko ustvari publikacijo za tiskanje, e-pošto ali splet.

Preprostejše in hitrejše ustvarjanje publikacij

Office Publisher 2007 je bil preoblikovan tako, da sta hiter začetek in odpiranje publikacij še preprostejša. Svoje publikacije lahko ustvarite s profesionalno oblikovanimi Publisherjevimi predlogami, ki jih po potrebi prilagodite. Nato lahko s klikom gumba spremenite vrsto publikacije.

Začnete lahko na primer z vizitko in nato kliknete Spremeni predlogo, če želite ustvariti nalepko s povratnim naslovom, kjer je že uporabljen nabor poslovnih podatkov  – ime, poštni naslov, logotip podjetja in barve oblike. 

Odpiranje nedavnih publikacij z enim klikom

Če ste publikacijo ustvarjali pred kratkim, jo lahko znova odprete s klikom ikone na seznamu »Nedavne publikacije«.

Ustvarjanje nove publikacije s klikom

Najbolj priljubljene vrste publikacij, na primer glasila, imajo pri zagonu Publisherja velike ikone v središču delovnega prostora. Z dvoklikom ikone lahko začnete prilagajati novo publikacijo.

Preprosto iskanje ustrezne velikosti strani

V pogovornem oknu Priprava strani izberite velikost strani med številnimi velikostmi strani (navedene so mere papirjev).

V programu Office Publisher 2007 so prikazane velikosti strani, ovojnic in nalepk. Vse velikosti so navedene z njihovimi običajnimi imeni, ki se uporabljajo za tiskanje, na primer »A4« in »Velikost 10«, in z merami.

Če želene velikosti strani ne najdete, lahko ustvarite velikost strani po meri. Nenavadne velikosti za vstopnice, velike trakove, vizitke ali letake niso nobena težava.

---

---

Lahko si tudi ogledate predogled primera, kako se bosta vrsta publikacije in oblika predloge prilegali na papir, tako da lahko hitro vidite, kakšna je publikacija, preden jo natisnete. Če velikost strani, ki jo potrebujete, ni prikazana, lahko hitro ustvarite velikost strani po meri.

Izbiranje med Publisherjevimi predlogami in upravljanje lastnih predlog

Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko Publisherjeve predloge, ki bi ustrezale vašim potrebam, poiščete na spletnem mestu Microsoft Office Online. S Publisherjevimi predlogami lahko oblikujete svoje predloge in jih lahko tudi uredite v katalogu Moje predloge.

 Na vrh strani

Ustvarjanje trženjskih kampanj in sledenje njihovi učinkovitosti

V program Office Publisher 2007 so vključeni uporabni nasveti in orodja za oglaševanje podjetja s tiskanimi, e-poštnimi in spletnimi publikacijami.

Pomoč pri oglaševanju podjetja z opravili programa Publisher

Poiščite nasvete, kako pripraviti publikacijo za poštni ali e-poštni seznam, slediti učinku trženjskih kampanj, izvesti e-poštno trženje in napisati učinkovite trženjske publikacije. Naredite na primer načrt za trženjsko kampanjo z zamislimi in nasveti v opravilih programa Publisher. Ko naredite načrt za trženjsko kampanjo, lahko publikacije, ki jih nameravate poslati kot e-poštna sporočila, optimirate z orodji za stiskanje v Publisherju. Na koncu lahko za upravljanje več poštnih seznamov uporabite čarovnika za spajanje katalogov, če želite poenostaviti postopek pošiljanja e-pošte.

Opravila programa Publisher sestavljajo članki, ki se osredotočajo na opravila, na primer »Dodajanje besedila in slik publikacijam« in »Priprava na pošiljanje«, ki ponujajo pomoč po korakih in pomagajo pri uporabi Publisherja za oglaševanje podjetja. Ti članki so oblikovani tako, da pomagajo pri komuniciranju s strankami in učinkovitejšem organiziranju prizadevanj za vzpostavitev stika.

Sledenje učinkovitosti trženjskih kampanj

Integracija med programi Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager ima nova orodja za sledenje, ki vam pomagajo pri določanju učinkovitosti trženjske pošte. V Publisherju ustvarite letake in glasila za trgovino s športnimi izdelki in jih pošljite po pošti in kot e-poštno sporočilo. S Publisherjevimi orodji za spajanje spojite več seznamov strank iz programov Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 in Office Publisher 2007. Če želite slediti poslanim trženjskim gradivom, prejetim odgovorom in stroškom, ki so povezani z vsako kampanjo za vzpostavitev stika, uporabite program Business Contact Manager.

 Na vrh strani

Prilagajanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov in informacij

Office Publisher 2007 omogoča preprosto ustvarjanje vsebine, ki jo lahko lahko znova uporabite v številnih drugih publikacijah. Začnite z eno od profesionalno oblikovanih predlog, ki ji dodate barve in logotip podjetja, imena zaposlenih ter podatke za stik.

Preden uporabite predlogo v publikaciji, lahko prilagodite shemo pisave in druge možnosti.

Shranjevanje in urejanje vsebine za vnovično uporabo v knjižnici vsebin

Ustvarite in shranite vsebino (na primer logotipe, sezname storitev, zgodbe o uspehu, zemljevide do lokacij podjetja, priporočilna pisma in slike), ki jo je v publikacije mogoče vstaviti pozneje in znova uporabiti za hitrejše ustvarjanje publikacij profesionalnega videza.

Vnovična uporaba poslovnih podatkov in blagovne znamke

Ustvarite nize poslovnih podatkov, ki jih je mogoče preprosto vstaviti v publikacije ali prenesti iz ene publikacije v drugo. Ko končate ustvarjanje vizitke in začnete ustvarjati nalepko z naslovom, so poslovni podatki samodejno dodani na ustrezna mesta.

Opomniki pred izbrisom vsebine za vnovično uporabo

Ko publikacijo pretvorite iz ene vrste v drugo, Publisher vso vsebino iz prejšnje vrste publikacije, ki ne ustreza novi vrsti publikacije, premakne v podokno opravil Dodatna vsebina. Če poskusite zapreti publikacijo, ki ima vsebino v podoknu opravil Dodatna vsebina, vas Publisher o tem obvesti, tako da ne izgubite podatkov.

 Na vrh strani

Shranjevanje publikacij v obliki zapisa PDF ali XPS*

Publikacije lahko shranite kot datoteke PDF (Portable Document Format) in XPS (XML Paper Specification) in si jih izmenjujete z drugimi kot publikacije samo za branje. Tako si lahko preprosto izmenjujete publikacije s strankami, sodelavci ali družinskimi člani, ki v računalnikih nimajo nameščenega Publisherja.

 Pomembno   Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Sistem Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Če publikacije shranite kot visokokakovostne datoteke PDF ali XPS, jih lahko natisnete z visokokakovostnim tiskalnikom, objavite v nespremenljivi obliki, ki si jo lahko ogledajo obiskovalci spletnega mesta, ali pa uporabite čarovnika za »Pripravi in pojdi«, če želite datoteke odnesti h komercialnemu ponudniku tiskanja v takšni obliki, ki jo bo ponudnik lahko profesionalno natisnil.

Oblika zapisa datoteke	Prednosti	Opombe
PDF (.pdf)	Shrani CMYK, standardizirano in procesno barvo in tudi standardizirano barvo v CMYK in PANTONE® – oblike, ki jih komercialni ponudniki tiskanja raje uporabljajo. Omogoča visokokakovostno natisljive dokumente. Ima nadomestno besedilo za slike ali pisave kot slike. Pred tiskanjem vdela v datoteko vse potrebne pisave. Omogoča besedilo, v katerem je mogoče iskati, in hiperpovezave. Ohrani vse metapodatke, povezane z datoteko.	Potrebujete pravi pregledovalnik – na voljo v internetu za prenos.
XPS (.xps)	Podpira upravljanje pravic do informacij, tako da ima lastnik nadzor nad tem, kdo lahko odpre datoteko. Prejemniki, ki nimajo dovoljenja za odpiranje, si ne morejo ogledati datoteke XPS. Omogoča visokokakovostno natisljive dokumente. Ima nadomestno besedilo za slike ali pisave kot slike. Pred tiskanjem vdela v datoteko vse potrebne pisave. Omogoča besedilo, v katerem je mogoče iskati, in hiperpovezave. Ohrani vse metapodatke, povezane z datoteko.	Potrebujete pravi pregledovalnik – na voljo za prenos kot dodatek.

 Na vrh strani

Izboljšano tiskanje

Office Publisher 2007 zmanjša nepričakovane nevšečnosti med tiskanjem. Office Publisher 2007 podpira obliko zapisa datoteke PDF, ki jo komercialni ponudniki storitev uporabljajo za preskušanje (opravila, ki jih izvedejo pred tiskanjem), in vas tudi obvesti o možnih oblikovnih napakah, ki bi lahko povzročile težave med tiskanjem. Office Publisher 2007 predlaga, kako lahko odpravite težavo, preden datoteko pošljete ponudniku tiskanja.

Predogled z namiznim tiskanjem WYSIWYG

Predogled tiskanja je izboljšan, tako da je natisnjena publikacija res videti takšna, kot jo vidite v predogledu. Izberete lahko tudi možnost za prikaz, kako je treba vstaviti papir, ko tiskate obojestransko publikacijo.

Odpravljanje napak, do katerih pride pred tiskanjem, z izboljšanim čarovnikom za »Pripravi in pojdi«

Če uporabljate čarovnika za »Pripravi in pojdi« in izberete možnost Prenesi v komercialni tiskalnik, se v podoknu opravil prikažejo vse napake, ki bi med tiskanjem lahko povzročile težave.

Za datoteko, ki jo pakirate, lahko tudi izberete, ali želite visokokakovostno tiskanje (za namizno tiskanje) ali kakovostno tiskanje pri komercialnem ponudniku tiskanja.

Ustvarjanje manjših datotek za prenos h komercialnemu ponudniku tiskanja s čarovnikom za »Pripravi in pojdi«

Komercialnemu ponudniku tiskanja pošljite eno stisnjeno datoteko namesto štirih (datotek .pub, .exe, .txt in .puz). Izboljšani čarovnik za »Pripravi in pojdi«, ki je zdaj v podoknu opravil, omogoča še preprostejši postopek in zmanjša velikost datoteke.

Poleg ustvarjanja stisnjene datoteke, ki je še manjša od datoteke .puz, lahko publikacijo shranite kot datoteko .pdf. Hkrati lahko ustvarite tudi datoteko .pub.

Popolno ujemanje barv s PANTONE®

V pogovornem oknu Barve je zdaj na voljo tudi kartica PANTONE®, zato je preprosto dobiti pravo barvo, poleg tega pa bodo barve takšne, kot ste jih izbrali, če boste publikacijo natisnili pri komercialnem ponudniku tiskanja.

Tiskanje večjih trakov

Če je s tiskalnikom mogoče uporabiti papir v velikosti traku, lahko natisnete cel trak brez razporejanja posameznih strani.

 Na vrh strani

Učinkovitejša komunikacija s spajanjem dokumentov ali e-pošte

V programu Office Publisher 2007 lahko ustvarite trženjske publikacije, ki so usmerjene na posameznike, izbrane na seznamu strank.

Poštne ali e-poštne publikacije ustvarite tako, da ne bo videti, da so del množičnega pošiljanja. Stranke bodo cenile pozornost, ki jo boste namenili samo njim, hkrati pa boste lahko tudi sledili odzivom strank na e-poštno kampanjo.

Trajen vtis s prilagojeno e-pošto in hiperpovezavami

Pošljite prilagojena e-poštna sporočila, če želite izbrati posameznike na seznamu strank, in dodajte hiperpovezave, ki zanimajo vsakega posameznika.

Če namerava na primer trgovina s športnimi izdelki poslati sporočilo strankam, ki jih zanima nogomet, bo morda želela sporočilo usmeriti na tiste stranke, ki jih zanima določeno moštvo. S programom Office Publisher 2007 lahko v sporočila vključite hiperpovezavo do spletnega mesta moštva.

Če uporabljate več e-poštnih računov, lahko izberete, kateri račun boste uporabili za pošiljanje e-poštnih sporočil.

Pomoč za spajanje dokumentov

Spajanje dokumentov je poenostavljeno s pomočjo, ki je opisana po korakih. Spojene dokumente lahko uspešno ustvarite v treh korakih.

Pomoč za e-pošto

Publisher vas obvesti, kdaj so potrebni kompromisi med velikostjo e-poštnega sporočila in kakovostjo vsebine sporočila. Če ima sporočilo na primer veliko visokokakovostnih slik ali rastrsko besedilo, vas Publisher obvesti, da je velikost datoteke prevelika za nabiralnike nekaterih prejemnikov.

Poenostavljeno upravljanje seznamov

Upravljanje in uporaba seznamov strank sta izboljšani in preprostejši. Združite in uredite lahko stranke iz več virov, na primer iz programov Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, Microsoftovega graditelja seznamov in Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager. Če nekatere stranke na primer nimajo e-poštnega naslova, lahko trgovina s športnimi izdelki seznam strank filtrira po strankah, ki jih zanima nogomet ali določeno nogometno moštvo in ki nimajo e-poštnega naslova, in nato tem strankam pošlje letake.

Sezname lahko dodate, jih filtrirate, razvrstite po pogojih in spremenite, ustvarite lahko posebna sporočila za posebne prejemnike ali pa ustvarite nov seznam prejemnikov s spajanjem seznamov, ki jih uporabljate – vse z enim programom.

Ko ustvarite združen seznam, lahko ustvarite bližnjico do seznama in jo uporabite za posodobitev seznamov virov podatkov, ki ste jih uporabili za ustvarjanje seznama prejemnikov.

 Na vrh strani

Preprosta izognitev črkovalnim napakam

• Črkovalnik je zdaj v vseh programih Sistem Microsoft Office 2007 enotnejši. Med spremembe sodijo:
  • Številne možnosti črkovalnika so zdaj globalne. Če spremenite eno od možnosti v enem Officeovem programu, je ta možnost spremenjena tudi v vseh drugih Officeovih programih. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Spreminjanje načina delovanja črkovanja in preverjanja slovnice.
  • Poleg skupne rabe istih osebnih slovarjev je te slovarje v vseh programih mogoče tudi upravljati z uporabo istega pogovornega okna. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Dodajanje besed v črkovalnik z osebnimi slovarji.
• V črkovalnik Sistem Microsoft Office 2007 vključen tudi francoski slovar z reformiranimi pravili, ki je bil v zbirki Microsoft Office 2003 na voljo kot dodatek in ga je bilo treba namestiti posebej. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Spreminjanje načina delovanja črkovanja in preverjanja slovnice.
• Izključevalni slovar se za jezik ustvari samodejno, ko je jezik prvič uporabljen. Izključevalni slovarji omogočajo, da lahko črkovalnik z zastavico označi besede, ki sem jim želite izogniti. Ti slovarji so priročni, če se želite izogniti nespodobnim besedam ali besedam, ki ne ustrezajo slogu pisanja. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Navajanje prednostnega črkovanja z izključevalnimi slovarji.

 Na vrh strani

Ugotavljanje težav z računalnikom

Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do zrušitve računalnika. Diagnostični preskusi lahko nekaj težav odpravijo neposredno in določijo načine, kako odpraviti druge težave. Orodje Microsoft Office Diagnostics zamenja ti funkciji zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Diagnosticiranje in popravljanje Officeovih programov, v katerih prihaja do zrušitve, z orodjem Office Diagnostics.

 Na vrh strani