Sistem Microsoft Office 2007 uvaja novo obliko datoteke, ki temelji na XML. Imenuje se oblika Microsoft Office Open XML in velja za Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 in Microsoft Office PowerPoint 2007. V tem članku so povzete ključne prednosti nove oblike in opisane nove pripone imen datotek, poleg tega pa je razloženo, kako lahko datoteke Izdaja Office 2007 delite z osebami, ki uporabljajo starejšo različico zbirke Office.

• Katere so prednosti oblik XML zbirke Office?

• Kakšna so imena novih pripon datotek?

• Ali lahko različne različice zbirke Office delijo iste dokumente?

Katere so prednosti oblik XML zbirke Office?

Oblike XML zbirke Office uvajajo številne prednosti – ne le za razvijalce in rešitve, ki jih uvajajo, ampak tudi za posameznike organizacije vseh velikosti:

• Stisnjene datoteke   Datoteke je mogoče samodejno stisniti, tako da so v nekaterih primerih lahko do 75 odstotkov manjše. Oblike XML zbirke Office za shranjevanje dokumentov uporabljajo tehnologijo stiskanja zip in tako omogočajo varčevanje pri stroških, saj zmanjšujejo prostor na disku, ki je potreben za shranjevanje datotek, in zmanjšujejo pasovno širino, ki je potrebna za pošiljanje datotek po e-pošti, omrežjih ali v internetu. Ko datoteko odprete, je samodejno razširjena. Ko datoteko shranite, je samodejno znova stisnjena. Če želite v Izdaja Office 2007 odpirati in zapirati datoteke, vam ni treba namestiti nobenih posebnih orodij za stiskanje.
• Izboljšana obnovitev poškodovanih datotek   Datoteke so zgrajene v modularnem načinu, ki ohranja različne komponente podatkov v datoteki ločene. Tako je mogoče odpreti datoteke, tudi če je katera komponenta znotraj datoteke (na primer grafikon ali tabela) poškodovana.
• Lažje zaznavanje dokumentov z makri   Datoteke, shranjene s privzeto pripono »x« (na primer .docx in .pptx) ne morejo vsebovati makrov VBA (Visual Basic for Applications) ali kontrolnikov ActiveX in zato ne predstavljajo nevarnosti, ki so povezane s temi vrstami vdelane kode. Samo datoteke s priponami, ki se končajo na »m« (na primer .docm in xlsm) lahko vsebujejo makre VBA in kontrolnike ActiveX, ki so shranjeni v posebnem odseku znotraj datoteke. Različne pripone imen datotek omogočajo preprosto razlikovanje med datotekami z makri in tistimi, ki jih nimajo, in protivirusni programski opremi olajšajo prepoznavanje datotek, z morebitno zlonamerno kodo. Poleg tega lahko skrbniki za informacijske tehnologije blokirajo dokumente, ki vsebujejo neželene makre ali kontrolnike, zaradi česar je odpiranje dokumentov bolj varno.
• Več zasebnosti in več nadzora nad osebnimi informacijami.   Dokumente je mogoče deliti zaupno, ker je informacije, ki bi lahko razkrile identiteto, in zaupne poslovne informacije, na primer imena avtorjev, komentarji, sledene spremembe in poti datotek, mogoče preprosto prepoznati in odstraniti z Nadzornikom dokumentov. Če želite več podrobnosti, glejte Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz Officeovih dokumentov.
• Boljša integracija in interoperabilnost poslovnih podatkov   Uporaba oblik XML zbirke Office kot okvir za interoperabilnost podatkov za zbirko izdelkov Izdaja Office 2007, pomeni, da je dokumente, delovne liste, predstavitve in obrazce mogoče shraniti v obliki datoteke XML, ki je dostopna brezplačno vsem, ki jih želijo uporabljati ali licencirati. Zbirka Office podpira tudi sheme XML, ki jih določi stranka, ki izboljšajo obstoječe vrste Officeovih dokumentov. To pomeni, da stranka lahko preprosto odklene informacije v obstoječih sistemih in z njimi dela v znanih Officeovih programih. Informacije, ustvarjene v zbirki Office, je mogoče preprosto uporabiti v drugih poslovnih aplikacijah. Vse kar potrebujete, če želite odpreti in urejati Officeovo datoteko, je orodje za stiskanje in urejevalnik za XML.

 Opomba   Včasih boste morali datoteke shraniti v binarni obliki, ki je bila uporabljena v starejši različici Officea. Morda boste na primer delali na istem dokumentu z nekom, ki ima starejšo različico Officea. Zaradi tega Izdaja Office 2007 še vedno omogoča shranjevanje datotek v binarni obliki.

Preden se odločite shraniti datoteko v binarni obliki, v tem članku preberite odsek Ali lahko različne različice zbirke Office delijo iste dokumente?.

 Na vrh strani

Kakšna so imena novih pripon datotek?

Dokumenti, delovni listi in predstavitve, ki jih ustvarite v Izdaja Office 2007 so privzeto shranjeni v obliki XML z novimi imeni pripon datotek, kjer je imenu pripone datoteke, ki jo že poznate, dodan »x« ali »m«. »x« pomeni, da datoteka XML nima makrov, in »m« pomeni, da datoteka XML vsebuje makre. Če dokument na primer shranite v Wordu, bo za ta dokument privzeto uporabljena pripona .docx in ne pripona datoteke .doc.

Ko datoteko shranite kot predlogo, boste videli enako spremembo. Pripona predloge, uporabljena v starejših različicah, še vedno obstaja, vendar ima na koncu dodan še »x« ali »m«. Če vaša datoteka vsebuje kodo ali makre, jo morate shraniti z novo obliko datoteke XML z omogočenimi makri, ki priponi datoteke doda »m« za makro.

V tabeli so navedene vse privzete pripone datotek v programih Office Word 2007, Office Excel 2007 in Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

 Na vrh strani

Ali lahko različne različice zbirke Office delijo iste dokumente?

Izdaja Office 2007 dovoljuje shranjevanje datotek v novih Officeovih oblikah XML in v binarnih oblikah datotek v prej starejših različicah zbirke Office. Izdaja Office 2007 vključuje pregledovalnike združljivosti in pretvornike datotek za omogočanje skupne rabe datotek v različnih Officeovih različicah.

Odpiranje obstoječih datotek v Izdaja Office 2007   Dokument, ki je bil ustvarjen v starejši Officeovi različici, lahko odprete in na njem delate ter ga shranite v obstoječi obliki. Ker boste na dokumentu morda delali še s kom drugim, ki uporablja starejšo Officeovo različico, je priporočljivo, da ne uporabljate funkcij, ki jih podpira samo Izdaja Office 2007. Izdaja Office 2007 uporablja pregledovalnik združljivosti, ki preveri, ali ste uporabili funkcije, ki jih starejše Officeove različice ne podpirajo. Ko datoteko shranite, pregledovalnik združljivosti sporoči prisotnost teh funkcij in vam omogoči, da jih pred shranjevanjem odstranite.

Če želite več informacij o odpiranju dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev, ustvarjenih v starejših različicah programov Word, Excel in PowerPoint, v zbirki Izdaja Office 2007 poglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Odpiranje datotek zbirke Izdaja Office 2007 v starejših različicah   Dokument zbirke Izdaja Office 2007 lahko odprete in urejate v starejših različicah Officeovih programov Word, Excel ali PowerPoint, tako da prenesete potrebne pretvornike datotek.V računalniku s starejšo Officeovo različico obiščite center za prenos (v angleščini) in prenesite Microsoft Office Compatibility Pack za oblike datotek Office Word, Excel in PowerPoint 2007.

 Pomembno   Če želite, da bodo pretvorniki delovali, morate svojo različico zbirke programov Microsoft Office najprej posodobiti z enim od navedenih servisnih paketov. Po namestitvi servisnega paketa za vašo različico zbirke Office prenesite še pretvornik.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 3

Če želite več informacij o odpiranju dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev zbirke Izdaja Office 2007 v starejših različicah programov Word, Excel in PowerPoint, glejte povezave v odseku Glejte tudi.

 Na vrh strani