Office Groove 2007 je programska oprema za sodelovanje, s katero si skupine izmenjujejo informacije in sodelujejo pri dejavnostih v projektu – od preprostega sodelovanja pri dokumentu do rešitev po meri, ki so prilagojene poslovnim postopkom. Skupine, ki uporabljajo Office Groove 2007, delajo v delovnih prostorih za sodelovanje – tako so vsi člani skupine, orodja in informacije na enem mestu. Delovni prostori Groove samodejno in učinkovito obveščajo skupine o novostih, poleg tega pa jim omogočajo delo kjer koli, kadar koli in s komer koli. Tako člani porabijo manj časa za razporejanje in več časa za delo.

Skupinski projekti in postopki se širijo čez meje oddelkov, pisarn, podjetij, časovnih pasov in kultur. Če želijo podjetja ohraniti hitrost in živahnost posla, morajo skupinam pomagati, da premagajo te meje – tako ne bosta ogrožena storilnost in kakovost dela.

S programom Office Groove 2007 skupine premostijo te meje, saj program ponuja kontekstualno delovno okolje, ki se prilagodi želenemu načinu dela – v pisarni ali zunaj nje, z vzpostavljeno povezavo ali brez nje in z notranjimi ali zunanjimi člani skupine. Ko podjetja ustvarijo rešitve po meri in delovne prostore Groove povežejo z obstoječimi poslovnimi sistemi, zagotovijo, da bodo dejavnosti projekta naravno prešle v strukturirane poslovne postopke, s tem pa se bo pospešil celoten tempo posla.

Office Groove 2007 poveča storilnost skupin in posameznikov ter tako omogoča skupinam, da projekte dokončajo pravočasno in v okviru razpoložljivih finančnih sredstev. Skupinam, ki uporabljajo Office Groove 2007, ni treba imeti pogostih srečanj ali telefonskih konferenc, zato se s programom Groove zmanjšajo tudi potni in telefonski stroški. Office Groove 2007 članom skupine pomaga izboljšati kakovost svojega dela, saj porabijo manj časa za usklajevanje z drugimi in več časa za opravljanje dela.

Vsaka skupina delavcev z znanjem, ki mora sodelovati pri določenem projektu, lahko izkoristi prednosti programa Office Groove 2007. Za največjo storilnost in učinkovitost je v skupinah po navadi od 2 do 30 članov. Projekti lahko obsegajo vse, od sodelovanja pri dokumentu do rešitev po meri, ki so vezane na obstoječe poslovne postopke. Tukaj je nekaj primerov projektov, ki jih lahko dokončate v delovnem prostoru Groove:

• Oblikovanje zahtevka za ponudbo za stranke.
• Upravljanje tržne predstavitve novega izdelka.
• Sodelovanje pri novi poslovni ponudbi.
• Usklajevanje logističnega projekta.
• Upravljanje revizije za stranko.
• Vodenje sodnega postopka.
• Upravljanje odziva v nujnih primerih.

Office Groove 2007 ima pet osnovnih elementov:

• Delovni prostori. Shrambe, ki so jih delavci z znanjem ustvarili za izmenjavo informacij in sodelovanje pri projektih skupine.
• Orodja. Programi, ki so jih člani skupine dodali v delovne prostore za izmenjavo in sodelovanje pri obravnavi strukturiranih (na primer obrazci) in nestrukturiranih (na primer datoteke) informacij.
• Prisotnost in komunikacije. Vgrajeno zaznavanje prisotnosti, klepet in pošiljanje sporočil.
• Opozorila. Besedilna in zvočna obvestila, ki delavce obveščajo o ključnih dogodkih in dejavnostih.
• Vrstica za zagon. Mesto, od koder lahko uporabniki nadzorujejo vse elemente programa Office Groove 2007, vključno z delovnimi prostori, stiki, prisotnostjo in opozorili, in izvajajo osnovne funkcije, na primer ustvarjajo nove delovne prostore ter komunicirajo z drugimi in pošiljajo vabila uporabnikom.

V program Office Groove 2007 so vključena ta orodja: datoteke, razprava, datoteka Groove SharePoint, koledar, sestanki, sledenje težavam, obrazci, obrazci Groove InfoPath, beležnica, slike in skicirka. Vključenih je tudi nekaj predlog delovnih prostorov z orodji po meri, še več pa jih bo na voljo v prihodnosti.

Da. Mnoga posamezna orodja v programu Groove je mogoče prilagoditi. Z orodji za obrazce in obrazce Groove InfoPath pa člani skupine oblikujejo orodja po meri in jih dodajo v kateri koli delovni prostor Groove za izmenjavo podatkov in sledenje podatkom. Pri zelo zmogljivih rešitvah za podjetja, ki temeljijo na obrazcih in obrazcih Groove InfoPath, bo morda potrebna pomoč strokovnjakov za IT, še posebej, če je treba vzpostaviti povezavo s sistemi podjetja.

Vsi delovni prostori, orodja in podatki programa Groove so shranjeni v računalniku vsakega člana skupine. V programu Office Groove 2007 je shranjena sinhronizirana kopija delovnega prostora, orodij in podatkov vsakega člana skupine, tudi če nimata nobena dva člana hkrati vzpostavljene povezave ali če so člani ločeni s požarnimi zidovi. Vrstica za zagon v programu Groove je priročen vmesnik, kjer si uporabniki ogledajo vse delovne prostore v računalniku. Delovne prostore lahko razvrstite v mape in si jih ogledate na različne načine, če želite videti novo vsebino in dejavnosti v njih.

Office Groove 2007 obravnava spore med podatki različno za različne vrste podatkov. Za bolj strukturirane vrste podatkov (na primer poslovni obrazci) ima Office Groove 2007 vgrajeno rešitev za spore; pri nestrukturiranih podatkih (na primer dokumenti) pa Groove 2007 vedno ohrani podatke, saj ustvari kopijo, ko dva uporabnika istočasno urejata isto datoteko.

Da. Tako kot drugi programi v izdaji sistema Microsoft Office 2007 je tudi Office Groove 2007 program Win32, kar pomeni, da ga mora imeti vsak član skupine nameščenega v računalniku.

Čeprav ni teoretične omejitve za število oseb, ki jih je mogoče povabiti v delovni prostor Groove, je programska oprema oblikovana za majhne skupine (2–30 članov).

Da. Račun programa Office Groove 2007 lahko uporabljate v več licenciranih računalnikih. Tako bo v vseh računalnikih na voljo sinhronizirana kopija vseh delovnih prostorov.

Vse informacije, ki jih izmenjate v delovnih prostorih Groove, se privzeto šifrirajo na namizjih uporabnikov in ko se prenašajo prek omrežja podjetja ali interneta. Ni treba, da je omrežje šifrirano, saj sama programska oprema izvaja šifriranje in dešifriranje.

Da. V programu Office Groove 2007 je na voljo več funkcij, s katerimi lahko zaposleni, ki niso v pisarni, nadzorujejo sinhroniziranje podatkov v delovnih prostorih Groove.

Z orodjema za datoteke programa Groove in datoteke SharePointa člani skupine po želji shranijo spremembe v dokumentu kot novo različico. Skupine, ki želijo strog nadzor nad različicami, lahko z orodjem za datoteke SharePointa v programu Office Groove 2007 objavijo dokumente v strežniku Microsoft Office SharePoint Server 2007 ali v knjižnici dokumentov tehnologije Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Tukaj lahko uporabijo nadzor nad različico.

Člani delovnega prostora Groove imajo eno od treh vlog: upravitelj, sodelujoči ali gost. Vsaka vloga ima svoj nabor privzetih dovoljenj, ki jih je mogoče prilagoditi za celoten delovni prostor ali za posamezna orodja. Privzeto so ustvarjalci delovnega prostora upravitelji, drugi, ki so povabljeni vanj, pa sodelujoči. Vloge in dovoljenja lahko spremenite kadar koli med delovanjem delovnega prostora.

V programu Office Groove 2007 sta na voljo dva mehanizma za obveščanje skupin o spremembah in dejavnostih: oznake za neprebrano in opozorila. Oznake za neprebrano pokažejo novo vsebino, ki je član skupine še ni prebral. Oznake se samodejno odstranijo, ko je vsebina prebrana, lahko pa jih uporabnik odstrani tudi ročno. Opozorila aktivno kažejo na spremembe vsebine in ključne dogodke, in sicer z besedilnimi pogovornimi okni ali zvoki (ko je na primer datoteka posodobljena ali ko član skupine odpre delovni prostor). Opozorila je mogoče prilagajati in večati ali manjšati v določenih delovnih prostorih in orodjih. Tako lahko vi, in ne programska oprema, odločate, katero delo je v določenem času najpomembnejše.

To je odvisno tega, katero možnost izbere uporabnik. Upravitelji lahko izbrišejo delovne prostore iz računalnikov vseh članov skupine. Sodelujoči ali gostje pa lahko izbrišejo le delovni prostor v svojem računalniku.

V programu Office Groove 2007 je na voljo večina funkcij iz programa Groove Virtual Office različica 3.1, nekatere pa so odstranjene – ker so bile zelo redko uporabljene ali ker bi bilo treba izboljšati njihovo kakovost. Nekatere od teh funkcij in orodij bodo morda na voljo v prihodnji različici programa Groove ali jih boste pozneje lahko prenesli.

Informacije o cenah in licencah najdete na strani cenik sistema Microsoft Office 2007.

Da. Informacije o paketih so na voljo na strani Microsoft Office 2007.

Z orodji za datoteke Groove, datoteke SharePointa ali drugimi orodji, ki podpirajo datotečne priloge, kot so orodje za razpravo, orodje za sestanke in orodje za obrazce, lahko uporabniki programa Office Groove 2007 v delovnem prostoru izmenjajo poljuben Microsoft Officeov dokument.

Ne. Office Groove 2007 podpira dokumente, ustvarjene v izdaji sistema Microsoft Office 2007 in v starejših izdajah, ter dokumente, ustvarjene z drugimi programi.

V programu Office Groove 2007 je na voljo novo orodje za datoteke SharePointa, s katerim knjižnico dokumentov integrirate s tehnologijo Windows SharePoint Services 3.0 in strežnikom Office SharePoint Server 2007. S tem orodjem skupine preprosto sodelujejo pri dokumentih v delovnem prostoru Groove, jih objavljajo na mestu za skupine v tehnologiji Windows SharePoint Services, ko jih želijo imeti v skupni rabi s širšo skupino, in jih shranjujejo v strežnik Office SharePoint Server 2007, od koder jih lahko prenese celotno podjetje.

Eden izmed osnovnih ciljev programa Office Groove 2007 je, da predstavi izdelek z najvišjo stopnjo kakovosti in uporabnikovega zadovoljstva za katero koli izdajo programa Groove. Ugotovili smo, da bi bilo v prenosnem delovnem prostoru za SharePoint treba izboljšati uporabnost, zanesljivost, delovanje in razširljivost. Mnoge zmogljivosti prenosnega delovnega prostora za SharePoint pa smo nadomestili in izboljšali z orodjem za datoteke SharePointa v programu Office Groove 2007.

V programu Office Groove 2007 je na voljo novo orodje, imenovano InfoPathovo orodje za obrazce programa Groove. Z njim skupine uvažajo rešitve za obrazce iz InfoPatha v delovni prostor Groove, ko želijo zbirati in združevati podatke. Končne InfoPathove dokumente XML je mogoče izvoziti iz delovnega prostora Groove ali integrirati neposredno s sistemom podjetja.

V programu Office Groove 2007 je na voljo nova integracija s programom Office Communicator 2007 in 2005. Zdaj si lahko neposredno iz delovnega prostora Groove ali vrstice za zagon v programu Groove ogledate stike v programu Office Communicator in z njimi komunicirate v realnem času tako, da jim telefonirate v programu Communicator ali jim pošljete neposredno sporočilo. Zaznavanje prisotnosti v delovnih prostorih programa Office Groove 2007 in vrstica za zagon v programu Groove se ujemata z videzom in načinom delovanja ikon v programu Office Communicator.

Eden izmed osnovnih ciljev programa Office Groove 2007 je, da predstavi izdelek z najvišjo stopnjo kakovosti in uporabnikovega zadovoljstva za katero koli izdajo programa Groove. Ugotovili smo, da bi bilo pri integraciji z Outlookom in Wordom v programu Groove Virtual Office različica 3.1 treba izboljšati uporabnost, zanesljivost, delovanje in razširljivost. Vendar je integracija programa Office Groove 2007 z drugimi programi sistema Microsoft Office ključna prioriteta v načrtu izdelkov Groove 2007. Nekatere ali vse odstranjene funkcije bodo morda znova na voljo v prihodnjih izdajah programa Office Groove z izboljšano funkcionalnostjo, uporabnostjo in delovanjem.

Oglejte si sistemske zahteve za Office Groove 2007.

Če imate nameščen program Groove Virtual Office različica 3.0 ali 3.1, ga lahko nadgradite na različico Office Groove 2007. Če pa imate različico 2.0, 2.1 ali 2.5 programa Groove, jo morate najprej nadgraditi na različico 3.1 programa Groove Virtual Office in šele potem na različico Office Groove 2007. Preden začnete nadgrajevati na različico Office Groove 2007, varnostno kopirajte svoj račun.

Delovni prostori, ustvarjeni v mobilnem delovnem prostoru Groove za SharePoint, se po nadgradnji na Office Groove 2007 ne sinhronizirajo s SharePointovimi mesti. Orodja drugih izdelovalcev v programu Office Groove 2007 morda ne bodo pravilno delovala. Če želite več informacij o združljivosti s programom Office Groove 2007, se obrnite na izdelovalca orodja. Ostala ključna orodja programa Groove se po nadgradnji na različico Office Groove 2007 ne bodo spremenila, prav tako bodo ostali nespremenjeni podatki v obstoječih delovnih prostorih. Vendar bodo novi delovni prostori podpirali le komplet orodij programa Office Groove 2007 – ne boste mogli dodajati prejšnjih orodij, ki jih v programu Office Groove 2007 ni več.

Ne. Vsi, ki jih povabite v delovni prostor, ustvarjen s programom Office Groove 2007, morajo nadgraditi svoj program, če želijo sprejeti vabilo. Uporabniki programa Office Groove 2007 pa lahko sprejemajo vabila tudi v delovne prostore, ki so jih ustvarili uporabniki različice 3.0 ali 3.1 programa Groove Virtual Office.

Da. Uporabniki programov Office Groove 2007 in Groove Virtual Office različica 3.0 ali 3.1 si lahko izmenjujejo vizitke vCard, vidijo prisotnost ter pošiljajo in prejemajo sporočila.

Oglejte si sistemske zahteve za Office Groove 2007.