Novosti v programu Microsoft Office Word 2007

Novosti v programu Microsoft Office Word 2007

S programom Microsoft Office Word 2007 lahko ustvarite odlične dokumente, saj je v njem na voljo obsežen komplet orodij za ustvarjanje in oblikovanje dokumentov v novem Uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent. Z zmogljivimi možnostmi pregleda, komentarjev in primerjave lahko hitro zberete in upravljate povratne informacije sodelavcev. Napredna integracija podatkov zagotavlja, da dokumenti ostanejo povezani s pomembnimi viri poslovnih informacij.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Kaj želite narediti?


Ustvarjanje dokumentov strokovnega videza

V programu Office Word 2007 so na voljo orodja za urejanje in pregledovanje, s katerimi boste preprosteje kot kadar koli prej ustvarili popolne dokumente.

Več časa za pisanje in manj časa za oblikovanje

Na novem traku, sestavnem delu Uporabniški vmesnik Office Fluent, so združena orodja po opravilih, najpogosteje uporabljeni ukazi pa so vedno na dosegu roke.


Wordova kartica »Osnovno«

Oblaček 1 Kartice so načrtovane tako, da se osredotočajo na opravila.
Oblaček 2 Skupine na posmaezni kartici radelijo opravilo na podopravila.
Oblaček 3 Ukazni gumbi v posameni skupini izvršijo ukaz ali prikažejo meni ukazov.

V novem Uporabniški vmesnik Office Fluent, ki postavlja v ospredje rezulate, so na jasen in urejen način na voljo orodja, ko jih potrebujete.

  • Prihranite čas in izkoristite zmogljive Wordove zmožnosti tako, da izbirate iz galerije vnaprej določenih slogov, oblik tabele, oblik seznama, grafičnih učinkov in še čem.
  • Uporabniški vmesnik Fluent odpravlja ugibanja pri oblikovanju dokumentov. Galerije z možnostmi oblikovanja ponujajo vizualen predogled oblikovanja v dokumentu, preden se odločite za spremembo.

Dodajanje vnaprej oblikovanih elementov s samo nekaj kliki

Galerija naslovnic

V programu Office Word 2007 so zdaj na voljo gradniki, s katerimi lahko v dokuemnte dodate vnaprej oblikovano vsebino:

  • Ko delate z dokumentom iz določene vrste predloge, na primer poročila, lahko izbirate iz galerije vnaprej oblikovanih naslovnic, pojavnih citatov in glav ter nog in tako izboljšate videz dokumenta.
  • Če želite prilagoditi vnaprej oblikovano vsebino ali če vaše podjetje pogosto uporablja isto vsebino, na primer besedilo pravne izjave ali strankine podatke za stik, lahko ustvarite lastne gradnike, ki jih izberete iz galerije z enim klikom.

Učinkovitejše komuniciranje z grafiko, ki naredi velik vtis

Grafika SmartArt z besedilom diapozitiva in galerijo postavitev

Nove funkcije grafikonov in diagramov vključujejo tridimenzionalne oblike, prosojnost, padajoče senčenje in druge učinke.

Takojšnja uporaba novega videza dokumenta

Ko podjetje spremeni svojo podobo, lahko te spremembe takoj prenesete tudi v dokumente. S hitrimi slogi in temami dokumentov lahko hitro spremenite videz besedila, tabel in slik v celotnem dokumentu, tako da ustreza želenemu slogu ali barvni shemi.

Preprosto izogibanje napakam pri črkovanju

Pri pisanju dokuementa, da bi si ga drugi lahko ogledali, zagotovo ne želite, da bi zaradi napak pri črkovanju nekdo napačno razumel vaše sporočilo ali da bi te napake zmanjšale vašo strokovnost. Z novimi funkcijmi črkovalnika lahko samozavestno posredujete svoje delo:

  • Črkovalnik je v programih Microsoft Office 2007 bolj dosleden. Primeri sprememb:
  • V črkovalnik Microsoft Office 2007 je vključen francoski slovar z reformiranimi pravili. V zbirki Microsoft Office 2003 je bil ta slovar na voljo kot dodatek, ki ga je bilo treba namestiti ločeno. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Spreminjanje načina delovanja preverjanja črkovanja in slovnice.
  • Ob prvi uporabi jezika se zanj samodejno ustvari izključevalni slovar. Z izključevalnimi slovarji lahko nastavite črkovalnik tako, da z zastavico označi besede, ki jih ne želite uporabljati. Uporabni so za izločanje nespodobnih besed ali besed, ki ne ustrezajo vašemu slogovnemu vodniku. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Uporaba izločevalnih slovarjev za določanje prednostnega črkovanja besede.
  • Črkovalnik lahko poišče in z zastavico označi nekatere napake v kontekstnem črkovanju. Ali ste kdaj naredili podobno napako? V tabli so trije stolpci. V programu Office Word 2007 lahko omogočite možnost Uporabi črkovanje v kontekstu, s katero lahko poiščete in popravite tako vrsto napake. Možnost je na voljo pri preverjanju črkovanja dokumentov v angleščini, nemščini ali španščini. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Izbiranje načina delovanja preverjanja črkovanja in slovnice.
  • Preverjanje črkovanja in slovnice lahko onemogočite za dokument ali vse dokumente, ki jih ustvarite.

Na vrh strani Na vrh strani

Zaupna skupna raba dokumentov

Ko sodelavcem pošljete osnutek dokumenta za njihovo mnenje, lahko s programom Office Word 2007 učinkovito zbirate in upravljate revizije in komentarje. Ko želite objaviti dokument, lahko s programom Office Word 2007 zagotovite, da v objavljenem dokumentu ni nobenih nerazrešenih revizij in komentarjev.

Hitra primerjava dveh različic dokumenta

Primerjanje in združevanje dokumentov

V programu Office Word 2007 lahko preprosto poiščete spremembe v dokumentu. Ko primerjate in združite dokumente, si lahko ogledate obe različici dokumenta – izbrisano, vstavljeno ali premaknjeno besedilo je jasno označeno v tretji različici dokumenta.

Iskanje in odstranjevanje skritih metapodatkov in osebnih podatkov v dokumentih

Preden začnejo dokument uporabljati druge osebe, lahko z nadzornikom dokumentov preverite, ali so v dokumentu skriti metapodatki, osebni podatki ali vsebina, ki je morda shranjena v dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko poišče in odstrani informacije, na primer komentarje, različice, sledene spremembe, pripombe s črnilom, lastnosti dokumenta, informacije o strežniku za upravljanje dokumentov, skrito besedilo, podatke XML po meri in informacije v glavah in nogah. Z nadzornikom dokumentov lahko zagotovite, da v dokumentih, ki si jih izmenjavate z drugimi, ni nobenih skritih osebnih podatkov ali nobene skrite vsebine, ki je podjetje morda ne želi posredovati. Poleg tega lahko podjetje prilagodi nadzornika dokumentov in doda dodatne vrste skrite vsebine.

Dodajanje digitalnega podpisa ali vrstice s podpisom v dokumente

Dokument z dodanimi vrsticami podpisa

Pristnost, integriteto in izvor dokumenta lahko zagotovite tako, da dokumentu dodate digitalni podpis. V programu Office Word 2007 lahko dokumentu dodate nevidni digitalni podpis ali pa vstavite Microsoft Officeovo vrstico s podpisom in tako zajamete vidno predstavitev podpisa skupaj z digitalnim podpisom.

Zmožnost vstavljanja digitalnih podpisov z vrsticami s podpisom v Officeovih dokumentih omogoča podjetjem, da za dokumente, na primer pogodbe ali druge dogovore, uporabljajo postopek podpisovanja brez papirja. V nasprotju s podpisi na papir nudijo digitalni podpisi zapis o podpisanem in omogočajo poznejše preverjanje podpisa.

Pretvorba Wordovih dokumentov v PDF ali XPS

Office Word 2007 podpira izvažanje datoteke v te oblike zapisa:

  • PDF (Portable Document Format)    PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati.

Če želite več informacij, si oglejte enega od teh člankov:

Takojšnje zaznavanje dokumentov z vdelanimi makri

Office Word 2007 uporablja ločeno obliko zapisa datoteke (.docm) za dokumente z omogočenimi makri, tako da lahko takoj veste, ali je datoteka zmožna zagnati vdelane makre.

Preprečevanje sprememb v zadnji različici dokumenta

Ukaz »Označi kot končno«

Preden si izmenjate zadnjo različico dokumenta z drugimi osebami, lahko uporabite ukaz Označi kot končno in tako ustvarite dokument samo za branje in komunicirate z drugimi osebami, s katerimi si želite izmenjati zadnjo različico dokumenta. Ko je dokument označen kot končni, so pisanje, ukazi za urejanje in oznake preverjanja onemogočeni, osebe, ki si ogledujejo dokument, pa ne morejo nenamerno spremeniti dokumenta. Ukaz Označi kot končno ni varnostna funkcija. Vsak lahko dokument, ki je označen kot končni, ureja tako, da izklopi ukaz Označi kot končno.

Na vrh strani Na vrh strani

Naprednejše oblike dokumentov

Računalniki in datoteke so danes med seboj povezani, zato je priporočljivo shranjevati dokumnte v stisnjeni in čvrsti obliki, ki so podprti na več različnih platformah. Da bi izpolnili ta pogoj, smo v program Office 2007 vključili novo stopnjo v razvoju podpore XML-ju. Nova oblika zapisa datoteke, ki temelji na XML-ju, omogoča, da so datoteke programa Office Word 2007 manjše, bolj čvrste in ponujajo večjo integracijo z informacijskimi sistemi in zunajimi viri podatkov.

Zmanjšanje velikosti datoteke in izboljšanje obnovitve po poškodbi

Nova Wordova oblika XML je stisnjena, segmentirana oblika zapisa datoteke, ki ponuja znatno zmanjšanje velikosti datoteke in zagotavlja preprosto obnovitev poškodovanih datotek.

Povezava dokumentov s poslovnimi podatki

Pri poslovanju ustvarjate dokumente za sporočanje pomembnih poslovnih podatkov. Z avtomatizacijo postopka komuniciranja lahko prihranite čas in zmanjšate možnosti napak. Če se želite povezati s fizičnimi sistemi, lahko z novimi kontrolniki dokumenta in vezavo podatkov ustvarite dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo sami.

Upravljanje lastnosti dokumenta v podoknu s podatki o dokumentu

Podokno s podatki o dokumentu omogoča preprostekši ogled in urejanje lastnosti dokumenta med delom v Wordovem dokumentu. Podokno s podatki o dokumentu je prikazano na vrhu dokumenta v Wordu. V podoknu s podatki o dokumentu si lahko ogledate in uredite standardne lastnosti dokumenta sistema Microsoft Office in lastnosti za datoteke, ki so shranjene v strežniku za upravljanje dokumenta. Če lastnosti dokumenta za dokument strežnika urejate v podoknu s podatki o dokumentu, bodo posodobljene lastnosti shranjene neposredno v strežnik.

Imate lahko na primer strežnik, ki spremlja stanje urejanja dokumenta. Ko v dokument vnesete zadnje popravke, lahko odprete podokno s podatki o dokumentu in spremenite stanje urejanje dokumenta iz »Osnutek« v »Končni«. Ko dokument shranite nazaj v strežnik, je sprememba stanja urejanja posodobljena v strežniku.

Če predloge dokumentov shranite v knjižnico v strežnik Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, so lahko v knjižnici lastnosti po meri, ki shranijo informacije o predlogah. Vaše podjetje lahko na primer zahteva, da kategorizirate dokumente v knjižnici tako, da izpolnite lastnost »Kategorija«. V podoknu s podatki o dokumentu lahko urejate podobne lastnosti neposredno v Wordovem okolju.

Na vrh strani Na vrh strani

Obnovitev po težavah v računalniku

Microsoft Office 2007 ponuja izboljšana orodja za obnovitev vašega dela v primeru težave v programu Office Word 2007.

Office Diagnostics

Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do zrušitve računalnika. Z diagnostičnimi preskusi lahko takoj odpravite nekatere težave in poiščete načine za rešitev drugih težav. Orodje Microsoft Office Diagnostics je nadomestilo te funkcije zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Diagnosticiranje in popravilo Officeovih programov, v katerih prihaja do zrušitve, z orodjem Office Diagnostics.

Obnovitev programa

Office Word 2007 je izboljšal zmožnosti za pomoč pri preprečevanju izgube dela, ko se program nepravilno zapre. Kjer je mogoče, Word poskuša obnoviti nekatere vidike stanja programa po vnovičnem zagonu.

Denimo, da na primer delate z več datotekami hkrati. Vsaka datoteka se odpre v svojem oknu z določenimi podatki, ki so vidni v vsakem oknu. Word se nepravilno zapre. Ko znova zaženete Word, ta odpre datoteke in obnovi okna na stanje pred nepravilnim zapiranjem Worda.

Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Preprečevanje izgube dela pri nepravilnem zapiranju Officeovega programa.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Word 2007