Novosti v programu Microsoft Office PowerPoint 2007

Novosti v PowerPointu 2007

Kot pomoč pri ustvarjanju predstavitev strokovnega videza je v programu Microsoft Office PowerPoint 2007 na voljo obširen komplet funkcij, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju in oblikovanju informacij. Ustvarite in dodate lahko grafike SmartArt vrhunske kakovosti s samo nekaj kliki miške.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Kaj želite narediti?


Ustvarjanje in prikaz dinamičnih predstavitev

Nov prepoznavnejši videz

Office PowerPoint 2007 ima nov prepoznavnejši uporabniški vmesnik, imenovan Uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, s katerim lahko ustvarite boljše predstavitve veliko hitreje kot v prejšnjih različicah PowerPointa. Office PowerPoint 2007 ponuja nove in izboljšane učinke, teme (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.) in izboljšane možnosti oblikovanja, s katerimi lahko v zelo kratkem času ustvarite odlične in dinamične predstavitve. V PowerPointu lahko:

Na spodnji sliki je prikazan primer traku, sestavni del Uporabniški vmesnik Office Fluent .

Trak

Oblaček 1 Kartice so načrtovane glede na opravila.
Oblaček 2 Skupine v vsaki kartici razdelijo opravilo v podopravila.
Oblaček 3 Ukazni gumbi v vsaki skupini izvedejo ukaz ali prikažejo meni z ukazi.

Če želite pomoč pri iskanju ukazov programa Microsoft Office PowerPoint 2003 v novem vmesniku programa PowerPoint 2007, glejte članek z naslovom Priporočilo: Mesta ukazov iz PowerPointa 2003 v PowerPointu 2007.

Teme in hitri slogi

V programu Office PowerPoint 2007 so na voljo nove teme (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.), postavitve (postavitev: Razporeditev elementov na diapozitivu, na primer besedila naslova in podnaslova, seznamov, tabel, grafikonov, oblik in filmov.) in hitri slogi (Hitri slogi: zbirka možnosti oblikovanj, ki omogoča enostavnejše oblikovanje dokumentov in predmetov.), ki ponuja širok obseg možnosti pri oblikovanju predstavitev. V preteklosti je bilo oblikovanje predstavitve bolj zamudno, ker je bilo treba posamezno izbrati možnosti barve in sloga za tabele, grafikone in slike in zagotoviti ujemanje med njimi. Zaradi tem je proces ustvarjanja strokovnih predstavitev preprostejši. Treba je samo izbrati temo, ostalo pa naredi PowerPoint 2007. Z enim klikom se ozadje, besedilo, grafike, grafikoni in tabele spremenijo tako, da izražajo izbrano temo, kar pa zagotavlja dopolnjevanje vseh elementov v predstavitvi. Enako temo lahko uporabite tudi za dokument programa Microsoft Office Word 2007 ali delovni list programa Microsoft Office Excel 2007, ki ga dodate predstavitvi.

Ko za predstavitev uporabite temo, se galerije hitrih slogov spremenijo tako, da se prilagodijo določeni temi. To pa pomeni, da se vse grafike SmartArt, tabele, grafikoni, WordArt ali besedilo, vstavljeno v predstavitev, samodejno ujema z obstoječo temo. Z doslednimi barvami tem (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.) so lahko vsa gradiva videti dosledna in strokovna.

Postavitve diapozitivov po meri

S programom Office PowerPoint 2007 niste več omejeni na vnaprej pakirane postavitve. Zdaj lahko ustvarite lastne postavitve po meri, v katerih je lahko poljubno število ograd (ograde: Pravokotniki s pikčastimi ali črtkanimi obrobami, ki so v večini diapozitivov. V teh pravokotnikih so naslovi, telo besedila ali predmeti, kot so grafikoni, tabele in slike.), elementov, na primer grafikoni, tabele, filmi, slike, grafike SmartArt in izrezkov ter tudi več naborov matric diapozitivov (Matrica diapozitiva: Glavni diapozitiv, v katerem so shranjene informacije o temi in postavitvah v predstavitvi, vključno z ozadjem, barvo, pisavami, učinki, velikostjo ograd in mesti.) s postavitvami po meri za različne teme diapozitivov. Postavitve, ki jih prilagodite in ustvarite za prihodnjo uporabo, lahko tudi shranite.

Če želite več informacij o standardnih postavitvah diapozitivov ali postavitvah diapozitivov po meri, glejte članek Pregled postavitev.

Grafike SmartArt vrhunske kakovosti

V preteklosti je bilo morda treba zaposliti profesionalnega oblikovalca, da je ustvaril diagrame in grafikone vrhunske kakovosti. Vendar pa so bili diagrami, prejeti od oblikovalca, shranjeni kot slike, ki jih ni bilo mogoče urejati. Z grafikami SmartArt lahko preprosto in brez pomoči profesionalnega oblikovalca ustvarite ilustracije informacij v predstavitvi programa Office PowerPoint 2007, ki jih je mogoče urejati. Grafikam SmartArt, oblikam, WordArtu in grafikonom je mogoče dodati izjemne vizualne učinke, med katere spadajo tudi tridimenzionalni (3D) učinki, senčenje, odsevi, sijaji in tako naprej.

Če želite več informacij o grafikah SmartArt, glejte članek Ustvarjanje grafike SmartArt.

Novi in izboljšani učinki

Senco, odsev, sijaj, zglajene robove, zvijanje, poševne robove in 3D-vrtenje lahko dodate oblikam, grafikam SmartArt, tabelam, besedilu in WordArtu v predstavitvah programa Office PowerPoint 2007. Ni vam več treba zaposliti oblikovalca, ki bi ustvaril te učinke. Strokovne učinke, ki jih lahko preprosto spreminjate, lahko uporabite neposredno v PowerPointu.

Če želite več informacij o dodajanju učinkov, glejte te članke:

Nove možnosti besedila

Predstavitve strokovnega videza lahko ustvarite s širokim obsegom funkcij za oblikovanje besedila, skupaj z oblivanjem z besedilom v obliki, besedilom v stolpcih ali besedilom, ki poteka navpično po diapozitivu, in ravnili odstavkov. Izberete lahko tudi prekinjeno besedilo.

Novi slogi znakov ponujajo več izbir za besedilo. Poleg vseh standardnih slogov prejšnjih različic PowerPointa lahko v programu Office PowerPoint 2007 izberete vse velike in male črke, prečrtano ali dvojno prečrtano in dvojno ali barvno podčrtano. Besedilu lahko dodate polnila, črte, sence, sijaj, spodsekavanje (spodsekavanje: Prilagajanje razmika med znakoma, kar ustvari videz enakomernega razmika, prilagodi dolžino besedila določeni dolžini ali prilagodi prelome vrstic.) in 3D-učinke.

S temami (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.) lahko spremenite videz predstavitve z enim samim klikom. Pisave tem (Pisave teme: množica glavnih in pomožnih pisav, uporabljenih v datoteki. Temo sestavljajo pisave teme, barve teme in učinki teme.), barve tem (Barve teme: nabor barv, uporabljen v datoteki. Temo sestavljajo barve teme, pisave teme in učinki teme.) in učinke tem (Učinki teme: množica navideznih atributov, ki so uporabljeni za elemente v datoteki. Temo sestavljajo učinki teme, barve teme in pisave teme.) lahko spremenite tako, da izberete drugo možnost.

Če želite več informacij o izboljšavah besedila, glejte članek Dodajanje ali brisanje polnila, orisa ali učinka za besedilo ali WordArt. Če želite več informacij o temah, glejte članek Uporaba ali prilagajanje teme dokumenta.

Izboljšave tabele in grafikona

V programu Office PowerPoint 2007 so tabele in grafikoni preoblikovani za lažje urejanje in delo z njimi. Na traku je veliko lahko dostopnih možnosti za urejanje tabel in grafikonov. V galerijah hitrih slogov (Hitri slogi: zbirka možnosti oblikovanj, ki omogoča enostavnejše oblikovanje dokumentov in predmetov.) so na voljo vsi učinki in možnosti oblikovanja, ki jih potrebujete pri ustvarjanju tabel in grafikonov strokovnega videza. Podatke, grafikone in tabele lahko iz programa Microsoft Office Excel 2007 kopirate in prilepite preprosteje kot prej. S temami (tema: Niz enotnih elementov načrtovanja, ki skrbijo za videz dokumenta tako, da uporabljajo barvo, pisave in grafiko.) je lahko predstavitev videti enako kot delovni listi.

Če želite informacije o ustvarjanju tabel in grafikonov strokovnega videza v programu Office PowerPoint 2007, glejte članka Dodajanje tabele na diapozitiv in Uporaba grafikonov in grafov v predstavitvi.

Če želite informacije o uporabi ali prilagajanju teme, glejte članek Uporaba ali prilagajanje teme dokumenta.

Orodja za preverjanje

Spodaj je navedenih nekaj novih funkcij črkovalnika:

  • Črkovalnik je zdaj v vseh programih Microsoft Office 2007 enotnejši. Med spremembe sodijo:
  • V črkovalnik Microsoft Office 2007 je vključen tudi francoski slovar z reformiranimi pravili, ki je bil v zbirki Microsoft Office 2003 na voljo kot dodatek in ga je bilo treba namestiti posebej. Če želite več informacij, glejte članek Izbiranje načina delovanja črkovanja in preverjanja slovnice.
  • Izključevalni slovar se za jezik ustvari samodejno, ko je jezik prvič uporabljen. Izključevalni slovarji omogočajo, da lahko črkovalnik z zastavico označi besede, ki sem jim želite izogniti. Ti slovarji so priročni, če se želite izogniti nespodobnim besedam ali besedam, ki ne ustrezajo slogu pisanja. Če želite več informacij, glejte članek Navajanje prednostnega črkovanja z izključevalnimi slovarji.
  • Črkovalnik lahko najde in z zastavico označi nekatere napake v kontekstnem črkovanju. Ali ste se kdaj podobno zatipkali? V tabli so trije stolpci. V programu Office PowerPoint 2007 lahko omogočite možnost Uporabi črkovanje v kontekstu, če želite pomoč pri iskanju in popravljanju te vrste napake. Možnost je na voljo, ko preverjate črkovanje v dokumentih v angleščini, nemščini ali španščini. Če želite več informacij, glejte članek Izbiranje načina delovanja orodja za preverjanje črkovanja in slovnice.

Pogled predstavitelja

Z dvema monitorjema lahko predstavitev programa Office PowerPoint 2007 zaženete na enem monitorju (na primer na odru), občinstvo pa jo gleda na drugem monitorju. Pogled predstavitelja nudi ta orodja za lažjo predstavitev informacij:

  • Sličice lahko uporabite, če želite izbrati diapozitive iz zaporedja in ustvariti predstavitev po meri za občinstvo.
  • Besedilo predogleda pokaže, kaj bo naslednji klik dodal na zaslon, na primer nov diapozitiv ali naslednjo oznako na seznamu.
  • Govornikove opombe so prikazane z veliko pisavo in na jasen način, tako da jih lahko uporabite kot skript v predstavitvi.
  • Med predstavitvijo lahko zatemnite zaslon in nato nadaljujete tam, kjer ste končali. Morda ne boste želeli prikazati vsebine diapozitiva med obdobjem odmora ali vprašanja in odgovora.

Če želite več informacij o pogledu predstavitelja, glejte članek Prikaz predstavitve na dveh monitorjih s pogledom predstavitelja.

Na vrh strani Na vrh strani

Učinkovita skupna raba informacij

V prejšnjih izdajah PowerPointa je bilo zaradi velikih datotek težko imeti vsebino v skupni rabi ali pošiljati predstavitve po e-pošti. Zanesljiva skupna raba predstavitev z uporabniki drugih operacijskih sistemov ni bila mogoča.

Če želite imeti predstavitve v skupni rabi, ustvariti poteke dela za odobritev in pregled ali pa sodelovati z osebami z vzpostavljeno povezavo, ki ne uporabljajo programa Office PowerPoint 2007, obstaja zdaj več načinov skupne rabe in sodelovanja z drugimi.

Knjižnice diapozitivov

V programu Office PowerPoint 2007 imate lahko vsebino diapozitiva v skupni rabi in jo lahko znova uporabite tako, da shranite posamezne datoteke diapozitivov v knjižnico diapozitivov na osrednjem mestu v strežniku s Microsoft Office SharePoint Server 2007. Diapozitive iz programa PowerPoint 2007 lahko objavite v knjižnici diapozitivov. Diapozitive iz knjižnice diapozitivov pa lahko dodate PowerPointovi predstavitvi. S shranjevanjem vsebine v knjižnico diapozitivov zmanjšate potrebo po vnovičnem ustvarjanju vsebine, ker lahko preprosto znova uporabite obstoječo vsebino.

Pri uporabi knjižnice diapozitivov lahko zagotovite, da je vsebina posodobljena tako, da diapozitive v predstavitvi povežete z diapozitivi v strežniku. Če je različica strežnika spremenjena, boste dobili poziv za posodobitev diapozitivov.

Če želite več informacij o uporabi PowerPointa s knjižnicami diapozitivov, glejte članek Skupna raba in vnovična uporaba vsebine diapozitivov programa PowerPoint 2007.

Oblike zapisa datoteke XML programa PowerPoint

Oblike zapisa datoteke XML programa PowerPoint so stisnjene, zato so datoteke znatno manjše, s tem pa tudi prostor za shranjevanje in pasovna širina. V oblikah zapisa Open XML lahko s shranjevanjem segmentiranih podatkov obnovite poškodovane dokumente, saj poškodba enega dela dokumenta ne preprečuje odpiranja preostalega dela dokumenta.

Če želite več informacij o novih oblikah zapisa Open XML, glejte članek Predstavitev novih datotečnih pripon in oblik zapisa Open XML.

Shranjevanje v obliki PDF ali XPS

Office PowerPoint 2007 podpira izvoz datoteke v teh oblikah zapisa:

  • PDF (Portable Document Format)    PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
  • Specifikacija elektronskega papirja XPS    XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati.

Če želite več informacij, glejte enega od teh člankov:

Na vrh strani Na vrh strani

Zaščita in upravljanje informacij

Ko predstavitev delite z drugimi, želite biti prepričani, da osebe, ki si je ne smejo ogledati, nimajo dostopa. Zagotoviti želite tudi, da v predstavitvi ni nobene nenamerne vsebine, zasebnih podatkov ali oznak urejanja, ki opozorijo na besede, ki jih slovar prejemnika ne prepozna. Morda boste želeli tudi omejiti dostop do vsebine v predstavitvi, da potencialno zaupne informacije ne bodo javno prikazane.

V programu Office PowerPoint 2007 je na voljo veliko načinov za pomoč pri zaščiti in upravljanju informacij.

Zaščita predstavitve

Z novimi varnostnimi funkcijami v programu Office PowerPoint 2007 lahko omogočite varno upravljanje predstavitve, ko jo začnejo uporabljati drugi. To lahko zagotovite tako, da skrijete ime avtorja, zagotovite, da so izbrisani vsi komentarji, in omejite spreminjanje predstavitve.

Preprečevanje sprememb v končni različici dokumenta

Pred skupno rabo končne različice predstavitve z drugimi osebami lahko uporabite ukaz Označi kot končno in tako predstavitev naredite samo za branje in komunicirate z drugimi osebami, s katerimi imate končno različico predstavitve v skupni rabi. Ko je predstavitev označena kot končna, so ukazi za urejanje, oznake preverjanja in tipkanje onemogočeni, tako da osebe, ki si dokument ogledujejo, ne morejo nenamerno spremeniti dokumenta. Ukaz Označi kot končno ni varnostna funkcija. Dokument, ki je označen kot končni, lahko ureja vsak tako, da izklopi Označi kot končno.

Iskanje in odstranjevanje metapodatkov in osebnih podatkov v dokumentih

Pred skupno rabo predstavitve z drugimi osebami lahko uporabite nadzornika dokumentov in preverite, ali so v predstavitvi skriti metapodatki, osebni podatki in vsebina, ki je lahko shranjena v predstavitvi. Nadzornik dokumentov lahko poišče in odstrani informacije, na primer komentarje, pripombe s črnilom, lastnosti dokumenta, informacije o strežniku za upravljanje dokumenta, nevidne predmete, vsebino zunaj diapozitiva, opombe za predstavitev in podatke XML po meri. Z nadzornikom dokumentov lahko zagotovite, da v predstavitvah v skupni rabi ni nobenih skritih osebnih podatkov ali skrite vsebine, ki je podjetje morda ne želi posredovati. Podjetje lahko nadzornika dokumentov prilagodi tako, da doda dodatne vrste skrite vsebine.

Če želite več informacij o nadzorniku dokumentov, glejte članek Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih podatkov iz Officeovih dokumentov.

Dodajanje digitalnega podpisa predstavitvi

Prisotnost, integriteta in izvor predstavitve lahko zagotovite tako, da predstavitvi dodate nevidni digitalni podpis. Digitalni podpisi ponujajo zapis podpisanega in dovoljujejo prihodnje preverjanje podpisa.

Upravljanje pravic do informacij

Morda boste morali nadzorovati dostop do podatkov o podjetju, zlasti če ustvarjate predstavitve s strogo zaupnimi informacijami. Če Office 2007 uporabljate skupaj s storitvami Microsoft Windows Rights Management Services za Windows Server 2003, lahko dodelite dovoljenja, ki preprečujejo kopiranje, tiskanje ali urejanje predstavitve.

Če želite več informacij o upravljanju pravic do informacij, glejte članek Omejitev dovoljenj do zaupnih podatkov v Officeovih datotekah.

Upravljanje lastnosti dokumenta v podoknu s podatki o dokumentu

Podokno s podatki o dokumentu olajša ogled in urejanje lastnosti dokumenta med delom v predstavitvah programa Office PowerPoint 2007. Podokno s podatki o dokumentu je prikazano na vrhu dokumenta v programu Office PowerPoint 2007. Podokno s podatki o dokumentu lahko uporabite, če si želite ogledati ali urejati standardne lastnosti dokumenta sistema Microsoft Office in lastnosti za datoteke, shranjene v strežniku za upravljanje dokumentov. Če podokno s podatki o dokumentu uporabite za urejanje lastnosti dokumenta v strežniku, bodo posodobljene lastnosti shranjene neposredno v strežnik.

Orodje Office Diagnostics

Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do zrušitve računalnika. Diagnostični preskusi lahko nekaj težav odpravijo neposredno in določijo načine, kako odpraviti druge težave. Orodje Microsoft Office Diagnostics zamenja ti funkciji zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Če želite več informacij, glejte članek Diagnosticiranje in popravljanje Officeovih programov, v katerih prihaja do zrušitve, z orodjem Office Diagnostics.

Obnovitev programa

V programu Office PowerPoint 2007 so na voljo izboljšane možnosti za preprečevanje izgube podatkov, ko se program zapre neobičajno. Če je mogoče, Office PowerPoint 2007 pri vnovičnem zagonu obnovi nekatere vidike stanja programa.

Recimo, da hkrati delate z več datotekami. Vsaka datoteka je odprta v drugem oknu, v vsakem od oken pa so vidni določeni podatki. Office PowerPoint 2007 se zruši. Ko znova zaženete Office PowerPoint 2007, ta odpre datoteke in obnovi okna v stanje, v katerem so bila pred zrušitvijo programa Office PowerPoint 2007.

Če želite več informacij, glejte članek Preprečevanje izgube podatkov, ko se program sistema Office zapre neobičajno.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
PowerPoint 2007