Pokaži vse

Skrij vse

Del vsebine v tej temi morda ne velja za vse jezike.

Obrazec lahko ustvarite v programih Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage ali Microsoft Outlook. Večina teh programov ponuja vzorčne obrazce, ki jih lahko uporabite bodisi neposredno bodisi kot izhodišče za ustvarjanje obrazcev po meri. Word, denimo, ponuja več skupnih poslovnih obrazcev, vključno z računi, naročilnicami in tedenskimi časovnimi listi. Access ponuja vzorčne zbirke podatkov z različnimi vrstami obrazcev, ki jih lahko spremenite glede na potrebe. Access ima tudi čarovnika za obrazce, ki generira vprašanja in nato uporablja vaše odgovore za samodejno postavljanje in oblikovanje obrazca.

• InfoPath uporabite za ustvarjanje dinamičnih obrazcev, ki temeljijo na datotekah XML XML (razširljivi označevalni jezik): Strnjena oblika jezika SGML (standarni posplošeni označevalni jezik), ki razvijalcem omogoča ustvarjanje prilagojenih oznak, ki ponujajo prilagodljivost pri organiziranju in predstavitvi informacij. in lahko vsebujejo tako splošne kontrolnike, npr. polja z besedilom, potrditvena polja, spustne sezname in izbirnike datuma kot tudi nove kontrolnike, npr. ponavljajoče se tabele (ponavljajoča se tabela: Kontrolnik v obrazcu, ki vsebuje druge kontrolnike v obliki tabele in ki se po potrebi ponavlja. Uporabniki lahko med izpolnjevanjem obrazca vstavijo več vrstic.), ponavljajoče se odseke (ponavljajoči se odsek: Kontrolnik v obrazcu, ki vsebuje druge kontrolnike in ki se po potrebi ponavlja. Uporabniki lahko med izpolnjevanjem obrazca vstavijo več odsekov.) in izbirne odseke (Izbirni odsek: Kontrolnik v obrazcu, ki vsebuje druge kontrolnike in ki se ponavadi privzeto ne prikaže. Uporabniki lahko med izpolnjevanjem obrazca izbirne odseke vstavijo ali odstranijo.). Določite lahko podatkovne tipe, dovoljene v kontrolnikih, poleg tega pa tudi nastavite preverjanje veljavnosti podatkov (preverjanje veljavnosti podatkov: Postopek preskušanja točnosti podatkov; nabor pravil, ki jih lahko uporabite v kontrolniku za določanje vrste in obsega podatkov, ki jih uporabniki lahko vnašajo.) in pogojno oblikovanje (pogojno oblikovanje: Spreminjanje videza kontrolnika, vključno z njegovo vidnostjo in stanjem za branje in pisanje, ki temelji na vrednostih, vnesenih v obrazec.), ki uporabnikom omogočijo takojšnje povratne informacije za podatke, ki so jih vnesli. Lahko ustvarite tudi različne poglede (pogled: Nastavitev prikaza, ki je značilna za obrazce in ki se lahko shrani s predlogo obrazca ter uporabi na podatkih obrazca, ko se ga izpolnjuje. Uporabniki lahko preklapljajo med pogleda, s čimer izberejo količino podatkov, ki so prikazani v obrazcu.) obrazcev za ogledovanje podatkov in tiskanje, omogočite spajanje več obrazcev in načrtovanje obrazcev tako, da se lahko oddajo neposredno v zbirko podatkov ali spletno storitev. Prav tako lahko ustvarite podokna opravil, orodne vrstice in menije po meri, ki se uporabljajo za izpolnjevanje obrazca v okolju za urejanje obogatenega besedila v InfoPathu.
• Uporabite bodisi Word bodisi Access, ko želite ustvariti obrazec, ki vsebuje zahtevno oblikovanje, slike, povezane predmete (povezan predmet: Predmet, ustvarjen v izvorni datoteki in vstavljen v ciljno datoteko, pri čemer se ohrani povezava med datotekama. Povezani predmet v ciljni datoteki je mogoče posodobiti ob posodobitvi izvorne datoteke.), vdelane predmete (vdelan predmet: Informacije (predmet) iz izvorne datoteke, ki jih vstavite v ciljno datoteko. Vdelan predmet postane del ciljne datoteke. Spremembe vdelanega predmeta se odrazijo v ciljni datoteki.), potrditvena polja, spustne sezname ali področja za besedilo, ki imajo posebne vrste podatkov, oblikovanje in privzeto besedilo. V obeh programih lahko ustvarite obrazce, ki jih izpolnite v računalniku, in obrazce, ki jih natisnete in nato izpolnite na papirju. Lahko tudi postavite pogoje za dodajanje podatkov na obrazec, vključite makre, ki se samodejno izvajajo, in ponudite sporočila pomoči, ki drugim olajšajo izpolnjevanje obrazca. Poleg tega lahko v Accessu vključite kodo Visual Basic for Applications, ki se izvaja samodejno, in lahko ponudite opise, ki uporabnikom prav tako olajšajo izpolnjevanje obrazcev.
• Uporabite Access, ko morate zbrati in shraniti veliko podatkov, ko potrebujete vse zmogljivosti relacijske zbirke podatkov (relacijska zbirka podatkov: Vrsta zbirke podatkov, v kateri so vsi podatki shranjeni v tabelah. Podatki v tabelah so povezani prek enakih vrednosti. V relacijski zbirki podatkov so podatki določene vrste shranjeni navadno samo enkrat.), ko želite iz svojih podatkov ustvariti raznovrstna sporočila ali ko želite povezati obrazce v program.
• Uporabite Excel, ko želite ustvariti obrazec za zbiranje informacij za uporabo v izračunih, analizah in finančnih dokumentih, npr. preglednico hipoteke ali predračun. Če želite dodati vnesene podatke iz obrazca v zbirko podatkov, uporabite čarovnika za predloge s sledenjem podatkov za ustvarjanje predloge obrazca. Vsak nov obrazec ustvarjen iz predloge samodejno ustvari pripadajoči zapis v zbirki podatkov.
• Uporabite FrontPage, če želite ustvariti obrazec spletne strani za zbiranje informacij obiskovalcev spletnega mesta ali za iskanje informacij na svojem spletnem mestu. Spletno zasnovani obrazci se lahko uporabijo tudi za ustvarjanje navidezne knjige obiskov, zbiranje e-poštnih naslovov za poštne sezname ali pošiljanje povratnih informacij po elektronski poti kot alternativa e-pošti.
• Uporabite Outlookove obrazce, ko želite po meri poštna sporočila, sestanke ali kateri koli Outlookov element kot preprost način elektronskega zbiranja in razširjanja informacij. Z Outlookovimi obrazci lahko združite in urejate zbrane informacije, odgovarjate na informacije in gledate informacije po pogovorih, tako da so odgovori na obrazec združeni z izvirnim obrazcem.