Pokaži vse

Skrij vse

Z Microsoft Office Excelom boste lažje uvažali podatke XML (Extensible Markup Language) XML (razširljivi označevalni jezik): Strnjena oblika jezika SGML (standarni posplošeni označevalni jezik), ki razvijalcem omogoča ustvarjanje prilagojenih oznak, ki ponujajo prilagodljivost pri organiziranju in predstavitvi informacij., ki so ustvarjeni v drugih zbirkah podatkov in programih, za preslikavo elementov XML iz sheme XML (shema XML: Formalna specifikacija, napisana v XML-ju (Extensible Markup Language), ki določa strukturo dokumenta XML, imena elementov in obogatenih podatkovnih tipov, kateri elementi se lahko prikažejo v kombinaciji in kateri atributi so na voljo za posamezen element.) v celice na delovnem listu; lažje pa je tudi izvažanje pregledanih podatkov XML za delo z drugimi zbirkami podatkov in programi. S temi funkcijami za XML program Office Excel postane generator datotek s podatki XML z znanim uporabniškim vmesnikom.

• Zakaj uporabljati XML v Excelu?

• Datoteke s shemami in podatki XML
• Ključni primeri za XML in Excel

• Osnovni proces uporabe podatkov XML v Excelu

• Delo s strukturami XML

• Uporaba podokna opravil Vir XML
• Vrste elementov in njihove ikone
• Delo z enkrat preslikanimi celicami
• Delo s ponavljajočimi se celicami v tabelah XML
• Varnostna priporočila za strukture XML
• Uvažanje podatkov XML
• Delo z naključno shemo
• Izvažanje podatkov XML
• Uporaba Excelove datoteke Office Open XML z omogočenimi makri

Zakaj uporabljati XML v Excelu?

XML je tehnologija, oblikovana za upravljanje in skupno rabo strukturiranih podatkov v berljivi besedilni datoteki. Jezik XML sledi industrijskim standardom in ga lahko procesirajo različne zbirke podatkov in programi. Z jezikom XML lahko razvijalci programov ustvarijo svoje oznake, podatkovne strukture in sheme po meri. Skratka XML olajša definicijo, prenos, preverjanje veljavnosti in interpretacijo podatkov med zbirkami podatkov, programi in organizacijami.

 Na vrh strani

Datoteke s shemami in podatki XML

V Excelu je primarno mogoče delati z dvema vrstama datotek XML:

• z datotekami s podatki XML (.xml), ki vsebujejo oznake po meri in strukturirane podatke;
• z datotekami shem (.xsd), ki vsebujejo oznake shem, ki uveljavljajo pravila, kot sta vrsta podatkov in preverjanje veljavnosti.

 Opomba   Standard XML določa tudi datoteke XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) (XSLT (XSL Transformation): Datoteka, ki se ga uporablja za pretvorbo dokumentov XML v druge vrste dokumentov, kot sta na primer HTML ali XML. Načrtovan je, da se ga uporablja kot del XSL-ja.) (.xslt), ki se uporabljajo samo za uporabo slogov in pretvorbo podatkov XML v različne oblike predstavitev. Te pretvorbe lahko uporabite, še preden uvozite datoteke XML v Excel in potem ko jih izvozite iz Excela. Če so datoteke XSLT povezane z datotekami s podatki XML, ki jih uvozite v Excel, lahko oblikovanje uporabite ali ne, preden podatke dodate na delovni list; vendar le takrat, ko datoteko XML odprete z ukazom Odpri v meniju gumba »Office« .

 Na vrh strani

Ključni primeri za XML in Excel

Z jezikom XML in Excelom lahko upravljate delovne zvezke in podatke tako, kot prej ni bilo mogoče ali je bilo zelo težko. S strukturami XML zlahka dodajate, identificirate in ekstrahirate določene dele poslovnih podatkov iz Excelovih dokumentov. Račun, ki vsebuje ime in naslov stranke, ali poročilo, ki vsebuje finančne rezultate zadnjega četrtletja, ni več le statično poročilo. Te informacije zlahka uvozite iz zbirk podatkov ali programov, jih pregledate in izvozite v druge zbirke podatkov in programe.

Spodaj so našteti ključni primeri, za katere so namenjene funkcije XML:

• Razširjanje funkcionalnosti obstoječih Excelovih predlog, tako da preslikate elemente XML v obstoječe celice. Tako poenostavite premikanje podatkov XML v predloge in iz njih, ne da bi jih morali znova načrtovati.
• Uporaba podatkov XML kot vhod za obstoječe modele računanja s preslikavo elementov XML v obstoječe preglednice.
• Uvažanje datotek s podatki XML v nov delovni zvezek.
• Uvažanje podatkov XML iz spletne storitve v Excelovo preglednico.
• Izvažanje podatkov iz preslikanih celic v datoteke s podatki XML neodvisno od drugih podatkov v delovnem zvezku.

 Na vrh strani

Osnovni proces uporabe podatkov XML v Excelu

V spodnjem diagramu je prikazano, kako različne datoteke in operacije delujejo skupaj, ko XML uporabljate z Excelom. V procesu je pet faz:

Dodajanje datoteke sheme XML (.xsd) v delovni zvezek

Preslikava elementov sheme XML v posamezne celice ali tabele XML

Uvažanje datoteke s podatki XML (.xml) in vezanje elementov XML s preslikanimi celicami

Vnašanje podatkov, premikanje preslikanih celic in razvijanje Excelovih funkcij z ohranjanjem strukture XML in definicij

Izvažanje pregledanih podatkov iz preslikanih celic v datoteko s podatki XML

 Na vrh strani

Delo s strukturami XML

V Excelu lahko ustvarite ali odprete delovni zvezek, mu priložite datoteko s shemo XML (.xsd) in z možnostmi v podoknu opravil Vir XML preslikate elemente XML iz sheme v posamezne celice ali tabele. Ko elemente XML preslikate v delovni zvezek, lahko podatke XML uvozite v preslikane celice in jih izvozite iz njih.

Ko v delovni zvezek dodate datoteko sheme XML (.xsd), ustvarite strukturo XML. Po navadi s strukturami XML ustvarjate preslikane celice in upravljate odnos med preslikanimi celicami in posameznimi elementi v shemi XML. Poleg tega se te strukture XML uporabljajo za vezanje vsebine preslikanih celic z elementi v shemi, ko uvozite ali izvozite datoteke s podatki XML (.xml).

Ustvarite lahko dve vrsti preslikanih celic: enkrat preslikane celice in ponavljajoče se celice (ki so v obliki tabel XML). Načrtovanje delovnega lista je bolj prilagodljivo, saj lahko preslikane celice povlečete kamor koli na delovni list in v poljubnem vrstnem redu – tudi drugačnem od sheme XML. Izberete lahko tudi, katere elemente boste preslikali in katerih ne.

Dobro je poznati ta pravila o uporabi struktur XML:

• V delovnem zvezku je lahko ena ali več struktur XML.
• Istočasno lahko na eno mesto v delovnem zvezku preslikate samo en element.
• Vsaka struktura XML je neodvisna celota, tudi če se več struktur XML v istem delovnem zvezku sklicuje na isto shemo.
• V strukturi XML je lahko samo en korenski element. Če dodate shemo, ki določa več korenskih elementov, morate izbrati tistega, ki želite uporabiti v novi strukturi XML.

 Na vrh strani

Uporaba podokna opravil Vir XML

V podoknu opravil Vir XML upravljate strukture XML. Odprete ga tako, da na kartici Razvijalec v skupini XML kliknete Vir. V spodnjem diagramu so prikazane glavne funkcije tega podokna opravil.

  Prikaže strukture XML, dodane v delovni zvezek

  Prikaže hierarhični seznam elementov XML v trenutno prikazani strukturi XML

  Nastavi možnosti za delo s podoknom opravil Vir XML in podatki XML, npr. predogled podatkov in nadzor naslovov

  Odpre pogovorno okno Strukture XML, ki ga lahko uporabite za dodajanje, brisanje ali preimenovanje struktur XML

  Preveri, ali lahko izvozite podatke XML prek trenutne strukture XML

 Na vrh strani

Vrste elementov in njihove ikone

V spodnji tabeli je kratek opis vseh vrst elementov XML, s katerimi lahko delate v Excelu, in ikon, ki se uporabljajo za vsako vrsto elementa.

Vrsta elementa	Ikona
Nadrejeni element
Zahtevani nadrejeni element
Ponavljajoči se nadrejeni element
Zahtevani ponavljajoči se nadrejeni element
Podrejeni element
Zahtevani podrejeni element
Ponavljajoči se podrejeni element
Zahtevani ponavljajoči se podrejeni element
Atribut
Zahtevani atribut
Preprosta vsebina v zapleteni zgradbi
Zahtevana preprosta vsebina v zapleteni zgradbi

 Na vrh strani

Delo z enkrat preslikanimi celicami

Enkrat preslikana celica je celica, ki je bila preslikana v neponavljajoči se element XML. Enkrat preslikano celico ustvarite tako, da neponavljajoči se element XML povlečete iz podokna opravil Vir XML v eno samo celico na delovnem listu.

Ko neponavljajoči se element XML povlečete na delovni list, lahko s pametno oznako njegovo ime vključite kot naslov nad enkrat preslikano celico ali levo od nje; kot naslov lahko uporabite tudi obstoječo vrednost celice.

V enkrat preslikani celici lahko uporabite tudi formulo, če je celica preslikana v element XML z vrsto podatkov definicije sheme XML (XSD), ki jo Excel interpretira kot številko, datum ali čas.

 Na vrh strani

Delo s ponavljajočimi se celicami v tabelah XML

Tabele XML so po videzu in funkcionalnosti podobne Excelovim tabelam. Tabela XML je Excelova tabela, ki je preslikana v enega ali več ponavljajočih se elementov XML. Vsak stolpec v tabeli XML predstavlja en element XML.

Tabela XML se ustvari, ko:

• Uporabite ukaz Uvozi (na kartici Razvijalec v skupini XML ) za uvažanje datoteke s podatki XML.
• Uporabite ukaz Odpri (gumb »Office« ) za odpiranje datoteke s podatki XML – in nato v pogovornem oknu Odpri XML izberete Kot tabelo XML.
• Uporabite ukaz Iz uvoza podatkov XML (na kartici Podatki, v skupini Pridobi zunanje podatke, na gumbu Iz drugih virov) za uvoz datoteke s podatki XML – in v pogovornem oknu Uvoz podatkov izberete Tabela XML na obstoječem delovnem listu ali Nov delovni list.
• Povlečete enega ali več ponavljajočih se elementov iz podokna opravil Vir XML na delovni list.

Ko ustvarite tabelo XML, so imena elementov XML samodejno uporabljena kot naslovi stolpcev. Te lahko poljubno spreminjate. Pri izvozu podatkov iz preslikanih celic pa so vedno uporabljena imena prvotnih elementov XML.

Možnosti gumba Možnosti v podoknu opravil Vir XML sta uporabni za delo s tabelami XML:

• Samodejno spoji elemente pri preslikavi  Ko je ta možnost izbrana, Excel ustvari eno tabelo XML iz več polj, ko jih spustite na delovni list. Ta možnost deluje, če več polj spustite v isto vrstico, drugega poleg drugega. Ko možnost počistite, se vsak element prikaže v svoji tabeli XML.
• Moji podatki imajo naslove  Ko je možnost izbrana, so podatki iz obstoječega naslova uporabljeni kot naslovi stolpcev za ponavljajoče se elemente, ki jih preslikate na delovni list. Ko možnost počistite, so za naslove stolpcev uporabljena imena elementov XML.

S tabelami XML zlahka uvažate, izvažate, razvrščate, filtrirate in tiskate podatke glede na vir podatkov XML. Vendar imajo tabele XML nekaj omejitev glede njihovega razvrščanja na delovnem listu.

• Tabele XML temeljijo na vrsticah, kar pomeni, da rastejo od naslovne vrstice navzdol. Nad obstoječimi vrsticami ne morete dodajati novih vnosov.
• Tabele XML ne morete spremeniti tako, da boste nove vnose dodajali na desno stran.

Formule lahko uporabite v stolpcih, ki so preslikani v elemente XML z vrsto podatkov XML Schema Definition (XSD), ki jo Excel interpretira kot številko, datum ali čas. Tako kot v Excelovi tabeli so tudi v tabeli XML formule v stolpcu izpolnjene navzdol, ko v tabelo dodajate nove vrstice.

 Na vrh strani

Varnostna priporočila za strukture XML

Struktura XML in njene informacije vira podatkov se shranijo z Excelovim delovnim zvezkom in ne z določenim delovnim listom. Zlonameren uporabnik si te informacije o strukturi lahko ogleda z makrom Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Če delovni zvezek shranite kot obliko zapisa datoteke Excel Office Open XML z omogočenim makrom, si lahko informacije o strukturi ogledate prek Microsoftove beležnice ali prek drugega urejevalnika besedila.

Če želite še naprej uporabljati informacije strukture, vendar želite odstraniti morebitno občutljive informacije podatkovnega vira, lahko definicijo podatkovnega vira sheme XML izbrišete iz delovnega zvezka, vendar vseeno izvozite podatke XML; to naredite tako, da v pogovornem oknu Lastnosti strukture XML počistite polje Shrani definicijo vira podatkov v delovni zvezek; do okna pridete na kartici Razvijalec v skupini XML z ukazom Lastnosti strukture.

Če najprej izbrišete delovni list in šele potem strukturo, se informacije strukture o podatkovnih virih in druge občutljive informacije vseeno shranijo v delovni zvezek. Če delovni zvezek posodabljate in iz njega odstranjujete občutljive informacije, morate najprej izbrisati strukturo XML in šele nato delovni list, da bodo informacije strukture trajno odstranjene iz delovnega zvezka.

 Na vrh strani

Uvažanje podatkov XML

Podatke XML lahko uvozite v obstoječo strukturo XML v delovnem zvezku. Ko uvozite podatke, jih vežete iz datoteke v strukturo XML, ki je shranjena v delovnem zvezku. To pomeni, da ima vsak podatkovni element v datoteki s podatki XML ustrezen element v shemi XML, ki ste ga preslikali iz datoteke sheme XML ali iz naključne sheme. Vsaka struktura XML ima lahko samo eno vezavo podatkov XML, vezava podatkov XML pa je vezana na vse preslikave, ustvarjene iz ene strukture XML.

Odprite pogovorno okno Lastnosti strukture XML (na kartici Razvijalec v skupini XML kliknite Lastnosti strukture), v katerem so tri možnosti, ki so vse privzeto izbrane; te možnosti lahko nastavljate ali onemogočite in tako nadzorujete vedenje vezave podatkov XML:

• Ob uvozu ali izvozu preveri veljavnost podatkov glede na shemo  Določa, ali Excel preverja veljavnost podatkov glede na strukturo XML, ko uvažate podatke. To možnost kliknite, ko želite zagotoviti skladnost uvoženih podatkov XML s shemo XML.
• Prepiši obstoječe podatke z novimi  Določa, ali so podatki prepisani, ko jih uvozite. To možnost kliknite, ko obstoječe podatke želite nadomestiti z novimi, npr. ko nova datoteka s podatki XML vsebuje posodobljene podatke.
• Obstoječim tabelam XML dodaj nove podatke  Določa, ali je vsebina vira podatkov dodana obstoječim podatkom na delovnem listu. To možnost kliknite, ko npr. združujete podatke iz več podobnih datotek s podatki XML v tabelo XML ali ko ne želite prepisati vsebine celice, v kateri je funkcija.

Pri uvažanju podatkov XML boste nekatere preslikane celice morda želeli prepisati, drugih pa ne. V nekaterih preslikanih celicah so npr. formule, ki jih ne želite prepisati, ko uvažate datoteko XML. Na voljo sta dva pristopa:

• Še preden uvozite podatke XML, prekličite preslikavo elementov, ki jih ne želite prepisati. Ko uvozite podatke XML, lahko element XML znova preslikate v celice s formulami, da boste rezultate formul lahko izvozili v datoteko s podatki XML.
• Ustvarite dve strukturi XML iz iste sheme XML. Eno strukturo XML uporabite za uvažanje podatkov XML. S strukturo XML za uvažanje ne preslikajte elementov v celice s formulami ali drugimi podatki, ki jih ne želite prepisati. Druga struktura XML je namenjena izvažanju podatkov. S strukturo XML za izvažanje preslikajte elemente, ki jih želite izvoziti v datoteko XML.

 Opomba   V programu Microsoft Office Excel 2007 možnost uvažanja podatkov XML iz spletne storitve z datoteko Data Retrieval Service Connection (.uxdc) za vzpostavljanje povezave z virom podatkov ni več podprta prek uporabniškega vmesnika. Če odprete delovni zvezek, ustvarjen v programu Office Excel 2003, si lahko še vedno ogledujete podatke, ne morete pa urejati ali osveževati izvirnih podatkov.

 Na vrh strani

Delo z naključno shemo

Če podatke XML uvozite, ne da bi prej dodali ustrezno shemo XML za ustvarjanje strukture XML, Excel poskusi ustvariti shemo glede na oznake, določene v datoteki s podatki XML. Naključna shema se shrani v delovni zvezek; omogoča vam delo s podatki XML, če datoteka sheme XML ni povezana z delovnim zvezkom.

Ko delate z uvoženimi podatki XML, ki imajo naključno shemo, lahko prilagajate tudi podokno opravil Vir XML. Na gumbu Možnosti izberite možnost Predogled podatkov v podoknu opravil; prva vrstica podatkov se na seznamu elementov prikaže kot vzorčni podatki, če ste podatke XML uvozili povezane s strukturo XML v trenutni seji Excela.

Excelove naključne sheme ne morete uvoziti kot ločene datoteke s podatki sheme XML (.xsd). Čeprav so za ustvarjanje datoteke sheme XML na voljo urejevalniki shem XML in drugi načini, morda do njih nimate dostopa ali pa jih ne znate uporabljati. Namesto tega lahko uporabljate različico 1.1 dodatka z orodji za XML v Excelu 2003, s katerim lahko datoteko sheme ustvarite iz strukture XML. Če želite več informacij, glejte Uporaba različice 1.1 dodatka z orodji za XML v Excelu 2003 (v angleščini).

 Na vrh strani

Izvažanje podatkov XML

Podatke XML izvozite tako, da izvozite vsebino preslikanih celic na delovnem listu. Ko izvozite podatke, Excel s spodnjimi pravili ugotovi, katere podatke mora shraniti in kako:

• Ko za izbiren element obstajajo prazne celice, se ne ustvarijo prazni elementi; prazni elementi pa se ustvarijo, ko prazne celice obstajajo za zahtevani element.
• Šifriranje UTF-8 (Unicode Transformation Format-8) se uporablja za zapisovanje podatkov.
• Vsi imenski prostori so definirani v korenskem elementu XML.
• Excel prepiše obstoječe predpone imenskih prostorov. Privzetemu imenskemu prostoru je pripisana predpona ns0. Naslednji imenski prostori so označeni z ns1, ns2 do ns<število>, kjer <število> pomeni število imenskih prostorov v datoteki XML .
• Vozlišča vrste komentar se ne ohranijo.

Odprite pogovorno okno Lastnosti strukture XML (na kartici Razvijalec v skupini XML kliknite Lastnosti strukture) in z možnostjo Ob uvozu ali izvozu preveri veljavnost podatkov glede na shemo (privzeto aktivna) določite, ali naj Excel pri izvažanju podatkov preverja njihovo veljavnost glede na strukturo XML. To možnost kliknite, ko želite zagotoviti skladnost izvoženih podatkov XML s shemo XML.

 Na vrh strani

Uporaba Excelove datoteke Office Open XML z omogočenimi makri

Excelov delovni zvezek lahko shranite v različnih oblikah zapisa, vključno z Excelovo datoteko Office Open XML z omogočenimi makri (.xlsm). Excel ima definirano shemo XML, ki določa vsebino Excelovega delovnega zvezka – vključno z oznakami XML, ki shranjujejo vse informacije iz delovnega zvezka (npr. podatki in lastnosti) in določajo celotno strukturo delovnega zvezka. To Excelovo datoteko Office XML z omogočenimi makri lahko uporabljajo programi po meri. Na primer: razvijalci bodo morda želeli ustvariti program po meri za iskanje podatkov v več delovnih zvezkih, ki so shranjeni v tej obliki zapisa, in za ustvarjanje sistema za poročanje, ki temelji na najdenih podatkih.

 Na vrh strani