• Ustvarjanje boljših preglednic

• Izboljšanje analiziranja preglednic

• Skupna raba preglednic in poslovnih podatkov z drugimi

• Učinkovitejše upravljanje poslovnih podatkov

Microsoft Office Excel 2007 je zmogljivo orodje za ustvarjanje in oblikovanje preglednic ter analiziranje in skupno rabo podatkov, na podlagi katerih sprejemate boljše odločitve. Uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, učinkovita ponazoritev podatkov in pogledi vrtilne tabele omogočajo ustvarjanje in uporabo privlačnih grafikonov. V Office Excelu 2007 so skupaj z Excelovimi storitvami – novo tehnologijo, ki bo na voljo s strežnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – na voljo pomembne izboljšave, ki zagotavljajo varnejšo skupno rabo podatkov. Zaradi izboljšane varnosti je omogočeno obsežnejše izmenjavanje zaupnih poslovnih podatkov s sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji. Ko imate preglednico v skupni rabi v Office Excelu 2007 z Excelovimi storitvami, se lahko pomikate po njej, razvrščate in filtrirate podatke, vnašate parametre in omogočite delo s pogledi vrtilne tabele neposredno v spletnem brskalniku.

Ustvarjanje boljših preglednic

Office Excel 2007 izkorišča uporabniški vmesnik Office Fluent, prek katerega lažje dostopate do zmogljivih orodij za storilnost. Z njim imate na voljo več prostora za delo, ki bo tako še učinkovitejše.

• Izkoristite uporabniški vmesnik Office Fluent. Z uporabniškim vmesnikom Office Fluent, ki je osredotočen na rezultate, najdete želena orodja takrat, ko jih potrebujete. Office Excel 2007 v uporabniškem vmesniku Office Fluent prikaže ustrezne ukaze glede na opravilo, ki ga želite dokončati, pa če je to ustvarjanje tabele ali pisanje formule.
• Izkoristite večje število vrstic in stolpcev v preglednicah (1 milijon vrstic krat 16.000 stolpcev), kamor je mogoče uvoziti velike količine podatkov in delo z njimi. Ta povečana zmogljivost omogoča tudi hitrejše izračune, saj podpira procesorje z dvema ali več jedri.
• Hitro oblikovanje celic in tabel Z galerijami za sloge celic in sloge tabel lahko hitro oblikujete želeno preglednico. V tabele so vključena samodejna filtriranja, medtem ko so glave stolpcev med pomikanjem po podatkih še vedno prikazane. Samodejna filtriranja samodejno zapolnijo in razširijo katero koli tabelo.
• Ko ustvarjate formule, sta na voljo tudi vnosna vrstica, katere velikost je mogoče spremeniti, in funkcija za samodokončanje formul, ki temelji na kontekstu. S tema novostma boste že prvič napisali pravilno sintakso formule. Sklicujete se lahko tudi na poimenovane obsege in tabele v formulah ter funkcijah.
• Z le nekaj kliki ustvarite privlačne grafikone z dramatičnimi vidnimi učinki. Uporabite vnaprej določene postavitve in sloge grafikona ali pa ročno oblikujte posamezen element, kot so na primer osi, naslovi in druge oznake grafikonov. Z izjemnimi učinki, kot so tridimenzionalen prikaz, mehko senčenje in glajenje robov, izpostavite ključne težnje podatkov in ustvarite zanimivejše grafične povzetke. Excelov mehanizem za ustvarjanje grafikonov je enak tudi v Microsoft Office Wordu 2007 in Microsoft Office PowerPointu 2007, zato je ustvarjanje grafikonov in delo z njimi enako v vseh programih.
• V pogledu postavitve strani si natančno ogledate, kako bo preglednica natisnjena, ter dodajate ali urejate glave in noge. Robove strani prilagodite z neposrednim vidnim učinkom, s katerim boste prirezali stran in se izognili poskusom več tiskanj.

V Office Excel 2007 sta vključena hitro oblikovanje tabel in popolnoma preoblikovan mehanizem za ustvarjanje grafikonov, s katerima boste bolje prikazali svoje analize v osupljivih grafikonih. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Izboljšanje analiziranja preglednic

Z novimi analizami podatkov in orodji za ponazoritev preprosteje analizirate podatke, prepoznate težnje in dostopate do podatkov podjetja.

• Uporabite pogojno oblikovanje, ki ga ponujajo izjemne sheme za ponazoritev podatkov. Tako odkrijete in prikažete pomembne težnje ter izjeme v podatkih označite z barvnimi prelivi (grafičnimi ponazoritvami podatkov), podatkovnimi vrsticami in ikonami.
• Razvrščanje in filtriranje sta najpomembnejši vrsti osnovne analize podatkov. Zaradi novih možnosti razvrščanja in filtriranja, kot so izbira več celic pri samodejnem filtriranju, razvrščanje ali filtriranje po barvi in »hitra filtriranja« za posebne vrste podatkov, je Office Excel 2007 najboljše orodje za delo z velikimi količinami zapletenih podatkov.

• S podatkovnimi polji preprosteje ustvarite pogled vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona. S temi polji namreč hitro znova razporedite podatke ter povzamete in poiščete želene odgovore. Preprosto povlecite polja tja, kjer naj bodo prikazani podatki.
• Popolna podpora za storitve Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services omogoča, da s prilagodljivostjo Office Excela 2007 izvajate poizvedbe po najnovejših poslovnih podatkih. Z novimi funkcijami kocke lahko iz zbirke podatkov OLAP ustvarite poročila po meri.

V Office Excelu 2007 zdaj preprosteje analizirate podatke, saj smo izboljšali ustvarjanje pogleda vrtilne tabele in pogojno oblikovanje ter zagotovili popolno podporo za storitve SQL Server 2005 Analysis Services. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Izmenjavanje preglednic in poslovnih podatkov z drugimi

V Office Excelu 2007 je izmenjavanje preglednic in poslovnih podatkov lažje. Integracija z Excelovimi storitvami in nova oblika zapisa datotek Microsoft Office Excel XML omogočata učinkovitejšo izmenjavo informacij.

• Z Office Excelom 2007 in Excelovimi storitvami varneje izmenjujte preglednice..¹ Excelove storitve dinamično upodabljajo preglednico Office Excela 2007 kot HTML, zato lahko drugi dostopajo do nje v spletnem brskalniku. Zaradi visoke stopnje skladnosti z odjemalcem Office Excela 2007 lahko uporabniki z Excelovimi storitvami krmarijo, razvrščajo, filtrirajo, vnašajo parametre in delajo s podatki – vse to v spletnem brskalniku.
• Ustvarjanje poslovne table iz preglednice in njena skupna raba na portalu. Glavnim kazalnikom učinkovitosti delovanja posla sledite s tabelami za brskalnike, ki jih ustvarite iz Excelovih preglednic ter v storitvi Excel Web Access in strežniku Office SharePoint Server 2007.
• Shranjevanje v obliki zapisa XPS ali PDF za preprostejšo skupno rabo.² Če želite ustvariti nespremenljivo različico datoteke za preprostejšo izmenjavo, pretvorite preglednico v obliko zapisa XPS ali PDF.
• Nova Excelova oblika zapisa datoteke XML omogoča učinkovitejšo izmenjavo podatkov. Z novo Excelovo obliko zapisa XML zmanjšate velikosti preglednic in izboljšate povezljivost z drugimi viri podatkov.

¹ Potrebujete strežnik Microsoft Office SharePoint 2007 in licenco Enterprise CAL.
² Shranjevanje v obliki zapisa PDF ali XPS v programu sistema Microsoft Office 2007 je mogoče šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, glejte Namestitev in uporaba dodatka PDF ali XPS.

Office Excel 2007 in Excelove storitve ponujajo skupno rabo preglednic in delo z njimi v spletnem brskalniku. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Učinkovitejše upravljanje poslovnih podatkov

Z Office Excelom 2007 in Excelovimi storitvami upravljate in nadzirate preglednice v strežniku ter tako zaščitite pomembne poslovne podatke in zagotovite, da uporabniki delajo z najnovejšimi podatki.

• Ustvarite osrednje mesto za upravljanje občutljivih podatkov tako, da preglednice objavite v strežniku Office SharePoint Server 2007. S tem zagotovite, da bodo zaposleni v podjetju delali z najnovejšimi poslovnimi podatki, in preprečite izmenjavanje več različic iste datoteke.
• Zaščitite zaupne poslovne podatke z novimi funkcijami za upravljanje poročil in hkrati zagotovite, da si bodo uporabniki lahko ogledali podatke, ki jih potrebujejo.
• S knjižnico podatkovnih povezav vzpostavite povezavo z zunanjimi viri podatkov. Hitro vzpostavite povezavo z zunanjimi viri podatkov, kot so zbirke podatkov in poslovni sistemi, ter s knjižnico podatkovnih povezav uvozite podatke iz njih. S strežnikom Office SharePoint Server 2007 lahko računalniško osebje v podjetju nastavi in upravlja zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav, ki uporabnikom omogočajo varnejše vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov brez pomoči.
• Izkoristite Excelov mehanizem za računanje tudi v drugih programih. Če želite vgraditi računanje v Excelovih datotekah v druge programe, uporabite programski vmesnik Excelovih spletnih storitev.

Če želite uvoziti zunanje podatke, uporabite knjižnico podatkovnih povezav, nato pa uvožene podatke raziščite v Office Excelu 2007. Ogled večje slike.

 Na vrh strani