V programu Microsoft Office Excel 2007 lahko poslovne informacije in podatke na veliko načinov postavite v skupno rabo, analizirate in povežete. Način, ki ga izberete za skupno rabo podatkov, je odvisen od veliko dejavnikov, tudi od tega, kako želite, da si drugi ogledajo ali delajo s podatki. Ali želite na primer preprečiti spreminjanje zaupnih in pomembnih informacij, ali želite omogočiti uporabnikom spreminjanje in urejanje podatkov? Morate postaviti podatke v skupno rabo z uporabniki, ki nimajo programa Microsoft Office Excel ali pa imajo druge različice Excela. Želite postaviti samo nespremenljivo različico delovnega zvezka v skupno rabo, ki jo lahko preprosto pošljete po e-pošti in natisnete.

Ta članek je pregled, ki razlaga skupno rabo podatkov v Excelu, kaj vi in druge osebe potrebujete za ogled ali delo s temi podatki ter navaja omejitve, ki so povezane s postavljanjem podatkov v skupno rabo. V tem članku so navedene tudi povezave do bolj podrobnih člankov.

---

• Uporaba Excelove storitve za skupno rabo podatkov in hkrati ohraniti eno različico delovnega zvezka

• Sodelovanje v delovnih zvezkih v strežniku za upravljanje dokumentov

• Porazdelitev podatkov po e-pošti, faksu ali s tiskanjem

• Izmenjava delovnih zvezkov z uporabniki, ki uporabljajo starejše različice Excela

• Porazdelitev delovnih zvezkov uporabnikom, ki nimajo Excela

• Omogočanje več uporabnikom istočasno urejanje delovnega zvezka

• Porazdelitev kopij delovnega zvezka in naknadno spajanje in usklajevanje podatkov iz vsake kopije

---

Uporaba Excelove storitve za skupno rabo podatkov in hkrati ohraniti eno različico delovnega zvezka

Če imate dostop do Excelove storitve, del programa Microsoft Office SharePoint Server 2007, ki lahko zažene Excelove storitve izračunavanja, lahko v ta strežnik shranite delovni zvezek, tako da imajo drugi uporabniki v brskalniku dostop do celotnega ali delov delovnega zvezka.

Potem, ko jih shranite v strežnik, delovne zvezke prikaže Microsoft Office Excel Web Access. S pomočjo Excelovega spletnega dostopa si lahko uporabniki tako ogledajo in vzajemno delujejo z delovnimi listi v znanem okolju brskalnika kot tudi izračunajo, ustvarijo posnetke, osvežijo podatke in izvlečejo vrednosti iz delovnih zvezkov. Delovne zvezke lahko uporabite tudi v poročilih nadzorne plošče. (Podobno kot armaturna plošča v avtu, poročilo nadzorne plošče vizualno predstavlja kritične podatke v obliki povzetka, tako da lahko uporabniki na prvi pogled pridobijo potrebne informacije.) Poleg tega, uporabnikom ni treba imeti nameščenega programa Microsoft Office Excel 2007 na drugih lokalnih računalnikih, da bi lahko uporabljali Excelov spletni dostop.

Ta primer prikazuje Excelov spletni dostop v poročilu nadzorne plošče.

Ko shranite delovni zvezek v Excelove storitve, je celoten delovni zvezek postavljen v strežnik, vendar lahko navedete dele delovnega zvezka (na primer posamezne delovne liste, imenovane obsege ali grafikone), ki jih želite prikazati v brskalniku. Lahko tudi nastavite parametre in dovolite interaktivnost tako, da navedete posamezne celice, ki jih lahko uredite na delovnem listu, ki si ga lahko ogledate. Lahko na primer navedete celice, v katere lahko uporabniki vnesejo vrednosti, ki jih uporabljajo formule v drugih celicah, in nato si lahko uporabniki ogledajo rezultate, izračunane z Excelove storitve.

Uporabite Excelove storitve za skupno rabo podatkov, ko:

• Imate dostop do Excelove storitve, do dela strežnika Office SharePoint Server, ki lahko zažene Excelove storitve izračunavanja.
• Želite ohraniti samo eno kopijo delovnega zvezka ali delovnega lista na osrednjem, varnem mestu.
• Morajo uporabniki s pomočjo brskalnika analizirati podatke, jih prikazati v grafikonu in vrtilni tabeli ter z njimi vzajemno delovati. Ni nujno, da je Excel nameščen na računalniku uporabnika.
• Želite zavarovati in zaščititi modele delovnega lista in podatke, ki so v teh modelih. Uporabnikom lahko dodelite dovoljenja samo za ogled, tako da si lahko uporabniki ogledajo delovni list v brskalniku, vendar nimajo neposrednega dostopa do delovnega lista prek Excela ali katerega koli drugega odjemalskega programa. Poleg tega lahko nadzorujete dele delovnega lista, ki si jih uporabniki lahko ogledajo v brskalniku
• Želite uporabiti delovni zvezek v poročilu nadzorne plošče na spletni strani, kjer si lahko hitro ogledate in analizirate pomembne informacije o projektu.
• Želite uporabiti funkcije poročanja, da bi opozorili uporabnike, naj posodobijo poročila.

Poleg tega, dovoljujejo Excelove storitve skrbnikom programsko ali ročno upravljanje in porazdeljevanje Excelovih delovnih listov po meri v strežniku.

Če želite več informacij o shranjevanju in upravljanju delovnih zvezkov z Excelove storitve, dela strežnika Office SharePoint Server, si oglejte Shranjevanje delovnega zvezka v Excelove storitve.

 Na vrh strani

Sodelovanje v delovnih zvezkih v strežniku za upravljanje dokumentov

Če želite, da bo nekaj delovnih zvezkov na voljo za sodelovanje na osrednjem mestu, jih lahko shranite v strežnik za upravljanje dokumentov. Strežnik za upravljanje dokumentov omogoča uporabo funkcij za upravljanje dokumentov, na primer samodejni poteki dela in knjižnica dokumentov v skupni rabi, sprostitev in rezervacija dokumentov. Poleg tega, če imate Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, lahko dokument shranite v delovni prostor v skupni rabi, da bo sodelovanje pri dokumentu še bolj preprosto za druge uporabnike in da bo lokalna kopija delovnega zvezka usklajena s spremembami iz strežnika.

Shranjevanje delovnega zvezka v strežnik za upravljanje dokumentov

Delovne zvezke lahko shranite v strežnik za upravljanje dokumentov, na primer Windows SharePoint Services 3.0, in tako ponudite uporabnikom osrednje mesto za sodelovanje pri dokumentih in za uporabo mnogih funkcij za upravljanje dokumentov, ki jih ponuja sistem strežnika za upravljanje dokumentov.

Sodelujte s strežnikom za upravljanje dokumentov ko:

• Imate dostop do strežnika za upravljanje dokumentov.
• Imajo uporabniki nameščen Excel za odpiranje in uporabo delovnih zvezkov iz strežnika za upravljanje dokumentov.

• Želite uporabiti funkcije strežnika za upravljanje dokumentov, na primer:
• Samodejni potek dela, tako da so uporabniki, ki delajo z dokumentom, obveščeni in vedo na kateri stopnji dela sodelujejo (pregledovanje, povratne informacije, odobritev in tako naprej) in lahko tako po potrebi zagotovijo informacije in strokovno znanje.
• Knjižnice dokumentov, kjer lahko shranite in razvrstite delovne zvezke.
• Sprostitev, rezervacija in različice delovnih zvezkov.
• Funkcije skrbništva in poročanja.
• Funkcije sodelovanja, na primer mesta delovnega prostora dokumenta.

Če želite delovni zvezek objaviti v strežniku za upravljanje dokumentov, zagotovite, da je strežnik za upravljanje dokumentov na voljo in nato kliknite Gumb »Microsoft Office« , kliknite puščico poleg Objavi in nato še kliknite Strežnik za upravljanje dokumentov. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto strežnika in ime delovnega zvezka in nato kliknite Shrani.

Ustvarjanje mesta delovnega prostora dokumenta s Windows SharePoint Services 3.0

Če želite delovni zvezek postaviti v skupno rabo na mestu Windows SharePoint Services 3.0 in omogočati drugim uporabnikom preprosto sodelovanje v delovnem zvezku, medtem ko obdržite lokalno kopijo delovnega zvezka, usklajeno s spremembami, lahko ustvarite in uporabite mesto delovnega prostora dokumenta.

Mesto delovnega prostora dokumenta je območje, ki gostuje v Windows SharePoint Services 3.0, kjer uporabniki postavijo dokumente in informacije v skupno rabo, ohranijo sezname ustreznih podatkov in se medsebojno obveščajo o stanju posameznega projekta.

Uporabite mesto delovnega prostora dokumenta ko:

• Ko imate dostop do strežnika, ki uporablja Windows SharePoint Services 3.0.
• Lahko ustvarite in poskrbite za mesto, kamor boste shranili dokumente in ko želite uporabnikom, ki obiščejo ali uporabijo mesto, dodeliti različne ravni dovoljenj.
• Imajo uporabniki nameščen Excel, da bi odprli in uporabili delovne zvezke iz strežnika.
• Želite uporabiti seznam opravil, da bi dodelili elemente »Opraviti moram« z roki za člane mesta delovnega prostora dokumenta. Če vam je drug član dodelil opravilo, ga lahko obkljukate na seznamu opravil. Ko drugi člani skupine odprejo seznam opravil v podoknu Delovni prostor dokumenta, lahko vidijo, da ste dokončali opravilo.
• Želite na seznamu članov prikazati uporabniška imena članov mesta delovnega prostora dokumenta. V podoknu delovnega prostora dokumenta, so vključene informacije za stik,  na primer prosto ali zasedeno stanje, telefonska številka in e-poštni naslov  in druge lastnosti, tako da lahko člani na preprost način medsebojno ohranjajo stik. Če uporabljate pošiljanje neposrednih sporočil, si lahko tudi ogledate prijavno stanje članov mesta delovnega prostora dokumenta.
• Želite uporabiti e-poštna opozorila, da bi obvestili člane o spremembah na seznamu, določenem elementu (na primer stanje opravila) ali dokumentu na mestu delovnega prostora dokumenta.

Če želite ustvariti mesto delovnega prostora dokumenta iz Excela in če želite shraniti delovni zvezek na mestu delovnega prostora dokumenta, zagotovite, da imate nameščene Windows SharePoint Services 3.0 in da ga lahko uporabljate in nato kliknite Gumb »Microsoft Office« , kliknite puščico poleg Objavi in nato še Ustvarjanje delovnega prostora dokumenta. V podokno opravil vnesite ime, s katerim želite poimenovati mesto delovnega prostora dokumenta in nato še vnesite ali izberite URL za spletni strežnik, kamor želite shraniti delovni zvezek.

 Na vrh strani

Porazdelitev podatkov po e-pošti, faksu ali s tiskanjem

Najbolj pogost način postavitve Excelovih podatkov v skupno rabo je pošiljanje delovnih zvezkov po e-pošti, po faksu in s tiskanjem in porazdelitvijo natisnjenih kopij delovnih zvezkov. Uporabite e-pošto, faks ali tiskanje za porazdelitev delovnih zvezkov ko:

• Imate e-poštni program, na primer program Microsoft Office Outlook 2007.
• Imate faks ali programsko opremo za faks in internetno povezavo.
• Imate tiskalnik in želite uporabiti ali porazdeliti tiskane kopije podatkov za referenco.

Pošiljanje delovnih zvezkov po e-pošti

Lahko pošljete delovni zvezek iz Excela ali iz e-poštnega programa. Če želite poslati delovni zvezek iz Excela, odprite delovni zvezek, ki ga želite poslati, kliknite Gumb »Microsoft Office« , kliknite puščico poleg Pošlji in nato še E-pošta.

Pošiljanje delovnih zvezkov po faksu

Delovni zvezek lahko pošljete po faksu iz Excela, če ste vpisani pri ponudniku za storitve pošiljanja po faksu. Delovni zvezek lahko tudi natisnete in ga nato pošljete po faksu.

Če želite delovni zvezek poslati po faksu iz Excela, se prepričajte, da imate internetno povezavo in da ste vpisani pri ponudniku za pošiljanje po faksu. Odprite delovni zvezek z informacijami, ki jih želite poslati po faksu, kliknite Gumb »Microsoft Office« , kliknite puščico poleg Pošlji in nato še Internetni faks.

Tiskanje delovnih zvezkov

Delovni zvezek lahko na preprost način natisnete iz Excela. Preden natisnete delovni zvezek, ki vsebuje velike količine podatkov ali grafikonov, ga lahko hitro natančno oblikujete v pogledu postavitve strani in dosežete rezultate strokovnega videza. V tem pogledu lahko spremenite postavitev in obliko podatkov, kot to lahko storite v navadnem pogledu. Vendar lahko pravila uporabite tudi za merjenje širine in višine podatkov, spreminjanje usmerjenosti strani, dodajanje ali spreminjanje glav in nog strani, nastavljanje robov za tiskanje in skrivanje ali prikazovanje glav vrstice in stolpca. Če želite več informacij o pogledu postavitve strani, si oglejte Uporaba pogleda postavitve strani za natančno oblikovanje strani pred tiskanjem.

Če želite več informacij o tiskanju iz Excela, si oglejte Tiskanje delovnega lista ali delovnega zvezka.

 Na vrh strani

Izmenjava delovnih zvezkov z uporabniki, ki uporabljajo starejše različice Excela

Ko želite izmenjati delovne zvezke z drugimi uporabniki, ki morda uporabljajo starejše različice Excela, lahko delovni zvezek shranite v obliko zapisa Excel 97-2003 (.xls) namesto Office Excel 2007 XML ali dvojiški obliki zapisa (.xlsx ali .xlsb) in delate v dokumentu v združljivostnem načinu. Združljivostni način je samodejno omogočen, ko odprete delovni zvezek programa Excel 97-2003. Vidna oznaka Združljivostni način se pojavi v naslovni vrstici programa, ko delate v starejši različici oblike zapisa datoteke.

Združljivostni način uveljavi združljivost med programi Microsoft Office Excel 2003, Excel 2002, Excel 2000 in Office Excel 2007 tako, da prepreči funkcije v programu Office Excel 2007, ki bi lahko dodale vsebino, neprimerno za starejše različice sistema Office. Ko na primer delate v združljivostnem načinu programa Office Excel 2007, novo orodje za risanje programa Microsoft Office 2007 ni na voljo, vendar lahko dodate grafikone z istim orodjem, ki je bilo na voljo v starejših različicah, kar zagotavlja prosto spreminjanje grafikonov.

Ko shranite odprt delovni zvezek v združljivostnem načinu, Excel samodejno zažene pregledovalnik združljivosti, da bi prepoznal vse možne težave združljivosti. Če ne uporabljate združljivostni način, lahko uporabite tudi pregledovalnik združljivosti, ki je v pomoč pri shranjevanju delovnega zvezka v obliko zapisa programa Office 2007 v obliko zapisa starejše različice Excela,  na primer pri pretvarjanju .xlsx (oblika zapisa Excel XML) v .xls (Delovni zvezek Excel 97–2003). Pregledovalnik združljivosti vas opozori o vsaki vsebini v delovnem zvezku, ki ni združljiv z starejšimi izdajami in nanjo morda zato vpliva pretvorba oblike zapisa datoteke.

Uporabite združljivostni način ko:

• Želite porazdeliti kopije delovnega zvezka drugim uporabnikom, ki delajo v starejših različicah Excela.
• Pričakujete, da bodo drugi uporabniki želeli spremenite ali vplivati na podatke, ki ste jih porazdelili.
• Želite, da prejemniki delovnega zvezka lahko uporabljajo znane funkcije Excela za delo s podatki.

Če želite več informacij o delu z združljivostnim načinom, si oglejte Uporaba programa Office Excel 2007 s starejšimi različicami Excela.

 Na vrh strani

Porazdelitev delovnih zvezkov uporabnikom, ki nimajo Excela

Dober način omogočanja uporabnikom, ki nimajo Excela, da si ogledajo in delajo z Excelovimi podatki je uporaba Excelove storitve. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba Excelove storitve za skupno rabo podatkov in hkrati ohraniti eno različico delovnega zvezka.

Če nimate dostopa do Excelove storitve, lahko kljub temu namestite dodatek za shranjevanje delovnega zvezka v obliko zapisa PDF ali XPS, shranite delovni zvezek v druge oblike zapisa datoteke in ga nato pošljete prejemnikom po e-pošti ali faksu ali pa datoteko shranite v omrežnem sredstvu ali spletnem sredstvu, do katerega ima uporabnik dostop.

Porazdelitev nespremenljivih različic podatkov za ogled in tiskanje z obliko zapisa PDF ali XPS

 Pomembno   Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Potem, ko namestite dodatek, lahko Excelove podatke shranite v obliko zapisa PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification) za tiskanje, pošiljanje in e-poštno porazdelitev. Shranjevanje delovnega lista kot datoteko PDF ali XPS omogoča obseg informacij v preprosto porazdeljeni obliki zapisa, ki ohrani vse značilnosti oblikovanja, vendar za pregled ali tiskanje izdelka ne zahteva, da imajo drugi uporabniki Excel.

Shranite delovni list v obliko zapisa PDF ali XPS ko:

• Želite porazdeliti nespremenljive različice datotek po e-pošti ali v omrežnem ali spletnem strežniku.
• Prejemniki datoteke morda nimajo nameščen Excel.
• Želite, da uporabniki na preprost način natisnejo informacije.
• Ne želite, da kdor koli spremeni izvorne podatke.
• Ne pričakujete pogoste posodobitve podatkov.

Če želite več informacij o pretvarjanju delovnega zvezka v PDF ali XPS, si oglejte Shranjevanje datoteke v obliko zapisa PDF in Shranjevanje datoteke v obliko zapisa XPS.

Porazdelitev delovnih zvezkov v druge oblike zapisa datoteke

Excelove delovne zvezke lahko tudi shranite v različnih oblikah zapisa datoteke, tako da tisti, ki nimajo Excela, lahko odprejo te delovne zvezke v drugih programih ali podatkovnih sistemih.

Lahko shranite Excelove datoteke kot datoteke XML, besedilne datoteke, spletne strani (datoteke HTML) in druge. Če želite seznam oblik zapisa, v katere lahko shranite, si oglejte Oblike zapisa datoteke, ki jih podpira Excel.

 Pomembno   Ko boste shranili v drugo obliko zapisa datoteke, ne bodo ohranjene vse Excelove funkcije. Odvisno od oblike zapisa, ali bo program ohranil oblikovanje in formule. Poleg tega shranjevanje v določenih oblikah zapisa shrani samo aktivni delovni list. Torej če imate več delovnih listov v delovnem zvezku in želite shraniti vse delovne liste v določeno obliko zapisa, boste morali shraniti vsak delovni list posamezno.

Shranite delovne zvezke v druge oblike zapisa datoteke ko:

• Želite postaviti podatke v skupno rabo, vendar ne nujno oblikovanja ali funkcij, značilnih za Excel.
• Imate sistem, ki temelji na XML in želite prenesti podatke s pomočjo XML-ja.
• Potrebujete preproste besedilne datoteke za uporabo v drugih sistemih.
• Želite objaviti informacije v spletu in želite shraniti Excelove podatke kot spletno stran in jo vključiti v spletno mesto.

Če želite shraniti v drugo obliko zapisa datoteke, kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato še kliknite Shrani kot. Kliknite puščico poleg seznama Shrani kot vrsto in nato kliknite vrsto datoteke na seznamu.

Če želite več informacij o shranjevanju v druge oblike zapisa datoteke, si oglejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

 Na vrh strani

Omogočanje več uporabnikom istočasno urejanje delovnega zvezka

Če imate delovni zvezek, kjer želite dovoliti nekaj drugim osebam istočasno dodajanje ali spreminjanje podatkov, lahko postavite in shranite delovni zvezek »v skupni rabi« in nato omogočate, da je na voljo v omrežnem sredstvu (ne na spletnem strežniku).

Uporabite funkcijo za skupno rabo delovnega zvezka ko:

• Želite, da bo lahko več uporabnikov istočasno uredilo podatke v enem delovnem zvezku in se strinjate s spreminjanjem izvirnih podatkov v delovnem zvezku, vključno z urejanjem, dodajanjem in brisanjem.
• Imate na voljo omrežno sredstvo, kamor lahko shranite delovni zvezek in do katerega imajo uporabniki dostop.

   Opomba   Spreminjanje delovnega zvezka, ki je shranjen na mestu Windows SharePoint Services 3.0, je omejeno na enega uporabnika hkrati. Če želite delovni zvezek shraniti na mestu Windows SharePoint Services 3.0, to naredite potem, ko ste zaključili poskus sodelovanja prek skupne rabe.

• Želite beležiti spremembe, ki nastanejo v delovnem zvezku.
• Ne nameravate spremeniti teh funkcij, ki jih po skupni rabi delovnega zvezka ni mogoče spremeniti: spojene celice, pogojne oblike, preverjanje veljavnosti podatkov, grafikoni, slike, predmeti (vključno z risanimi predmeti), hiperpovezave, scenariji, orisi, delne vsote, podatkovne tabele, Poročila vrtilne tabele, zaščite delovnega zvezka in delovnega lista in makri.

 Pomembno    Shranjevanje delovnega zvezka v skupni rabi programa Office Excel 2007 v obliko zapisa datoteke starejše različice vzame delovni zvezek iz skupne rabe, izgubljena pa je tudi zgodovina popravkov, ki beleži spore in odločitve. Če morate delovni zvezek shraniti v obliko zapisa starejše različice, morate najprej shraniti kopijo zgodovine popravkov.

Kot lastnik delovnega zvezka, ga lahko pripravite za skupno rabo tako, da vnesete in oblikujete podatke, ki morajo biti prisotni. Ko končate, kliknite Skupna raba delovnega zvezka v skupini Spremembe na kartici Pregled izberite možnosti in nato shranite delovni zvezek v omrežno sredstvo (ne v spletni strežnik), ki je namenjeno določenim uporabnikom. Lahko pa tudi kliknete Zaščiti delovni zvezek in ga daj v skupno rabo v skupini Spremembe na kartici Pregled in preprečite, da bi drugi uporabniki v delovnem zvezku izklopili sledenje spremembam.

Ob vsakem shranjevanju delovnega zvezka v skupni rabi, vas program opozori na spremembe drugih uporabnikov od zadnjega vašega shranjevanje delovnega zvezka v skupni rabi. Če želite nadzorovati potek delovnega zvezka v skupni rabi, lahko Excel samodejno posodobi delovni zvezek s spremembami ob določenih navedenih intervalih, ne glede nato, ali sami shranite delovni zvezek.

Ko shranite spremembe delovnega zvezka v skupni rabi, je medtem morda že druga oseba, ki ureja delovni zvezek, shranila spremembe v isto celico. V tem primeru pride do spora med spremembami in program vas s pogovornim oknom za reševanje sporov opozori, da se lahko odločite, katere spremembe želite obdržati.

Če želite več informacij o pripravi in uporabi delovnih zvezkov v skupni rabi, si oglejte Uporaba delovnega zvezka v skupni rabi za sodelovanje.

 Na vrh strani

Porazdelitev kopij delovnega zvezka in naknadno spajanje in usklajevanje podatkov iz vsake kopije

Porazdelitev delovnih zvezkov in spajanje sprememb iz vsakega

Če želite porazdeliti kopije delovnega zvezka in nato spojite spremembe iz več kopij, morate delovni zvezek postaviti v skupno rabo (oglejte si Omogočanje več uporabnikom istočasno urejanje delovnega zvezka). Namesto, da shranite delovni zvezek na enem mestu za več uporabnikov, ki ga lahko urejajo, lahko porazdelite kopije delovnega zvezka in omogočite uporabnikom spreminjanje, ti pa vam nato pošljejo nazaj spremenjene delovne zvezke. Delovne zvezke shranite na enem mestu in nato kliknete Primerjaj in spoji delovne zvezke. Spremembe lahko pregledate in sprejmete te spremembe, ki jih želite obdržati in jih uporabiti v enem glavnem delovnem zvezku. Če želite dodati ukaz Primerjaj in spoji delovne zvezke v orodno vrstico za hitri dostop, kliknite Gumb »Microsoft Office« , kliknite Možnosti Excela in nato še Prilagodi. Na seznamu Ukaze izberite iz kliknite Vsi ukazi, izberite Primerjaj in spoji delovne zvezke, kliknite Dodaj in nato še V redu.

Uporabite funkcije za primerjanje in spajanje ko:

• Želite zbrati vnos več ključnih uporabnikov, vendar želite več nadzora nad narejenimi in sprejetimi spremembami izvirne različice.
• Ne želite shraniti delovni zvezek na enem osrednjem mestu, da bo imelo več uporabnikov dostop, vendar želite namesto tega porazdeliti kopije delovnega zvezka (na primer po e-pošti).

• Želite beležiti spremembe, ki jih sprejmete.

• Lahko sprejmete omejitve delovnih zvezkov v skupni rabi (oglejte si odsek Omogočanje več uporabnikom istočasno urejanje delovnega zvezka).

Porazdelitev delovnih zvezkov in usklajevanje podatkov iz več delovnih listov

Če delovnim listom dodelite podobne ali iste postavitve in pošljete kopije teh delovnih listov drugim uporabnikom, da bi jih obvestili, lahko vse rezultate povzamete in poročate v glavnem delovnem zvezku. Če imate na primer delovni list stroškov v delovnih zvezkih za vsako regionalno pisarno, lahko te številke združite v en glavni skupni delovni zvezek stroškov.

Uporabite usklajevanje podatkov ko:

• Želite zbrati vnose več ključnih uporabnikov in jih združiti v en glavni delovni zvezek.
• Ne želite shraniti delovni zvezek na enem osrednjem mestu, da bo imelo več uporabnikov dostop, vendar želite namesto tega porazdeliti kopije delovnega zvezka (na primer po e-pošti).
• Ste ustvarili ali želite ustvariti podobne ali iste delovne liste iz katerih želite usklajevati.

Če želite uskladiti podatke, na kartici Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Usklajevanje in nato vnesite ali izberite sklice na podatke, ki jih želite uskladiti.

Imate več možnosti za usklajevanje podatkov. Podatke lahko uskladite po:

Mesto   Izberite to možnost, ko so podatki na vseh delovnih listih razporejeni v istem vrstnem redu in na istem mestu.

Kategorija   Izberite to možnost, ko vsak delovni list različno razporedi podatke, vendar ima iste oznake vrstice in stolpca, ki jih lahko uporabite za usklajevanje podatkov.

3D-formule   Izberite to možnost, ko delovni listi nimajo stalen vzorec. Lahko ustvarite formule, ki se sklicujejo na celice v vsakem obsegu podatkov, ki ga sestavite. Formule, ki se sklicujejo na celice na več delovnih listih se imenujejo 3D-formule.

Če želite več informacij, si oglejte Usklajevanje podatkov na več delovnih listih.

 Na vrh strani