Pokaži vse

Skrij vse

Če želite poenostaviti upravljanje in analiziranje skupine sorodnih podatkov, lahko obseg (obseg: Dve ali več celic na listu. Celice v obsegu so lahko priležne ali nepriležne.) celic spremenite v Microsoft Office Excelovo tabelo (prej znana kot Excelov seznam). V tabeli so po navadi sorodni podatki, vneseni v nizu vrstic in stolpcev na delovnem listu (delovni list: Glavni dokument, ki ga v Excelu uporabljate za shranjevanje podatkov in delo z njimi. Imenujemo ga tudi preglednica. Delovni list je sestavljen iz celic, organiziranih v stolpce in vrstice. Delovni list je vedno shranjen v delovnem zvezku.), ki so oblikovani kot tabela. S funkcijami tabele lahko podatke v vrsticah in stolpcih tabele upravljate neodvisno od podatkov v ostalih vrsticah in stolpcih na tem delovnem listu.

 Opomba   Excelovih tabel ne smete zamenjevati s podatkovnimi tabelami (podatkovna tabela: Obseg celic, v katerem so prikazani rezultati zamenjevanja različnih vrednosti v eni ali več formulah. Na voljo sta dve vrsti podatkovnih tabel: tabele z enim vhodom in tabele z dvema vhodoma.), ki so del zbirke ukazov za analizo kaj-če. Če želite več informacij o podatkovnih tabelah, glejte Izračun več rezultatov s podatkovno tabelo.

• Več o elementih Excelove tabele

• Upravljanje podatkov v Excelovi tabeli

Več o elementih Excelove tabele

V tabeli so lahko ti elementi:

• Naslovna vrstica  Privzeto ima vsaka tabela naslovno vrstico. Vsak stolpec v tabeli ima omogočeno filtriranje v naslovni vrstici, zato lahko podatke v tabeli hitro filtrirate ali razvrstite.

  

• Združene vrstice  Za boljše razlikovanje podatkov je v vrsticah v tabeli uporabljeno različno senčenje ali barvne proge.

  

• Izračunani stolpci  Če vnesete formulo v eno celico v stolpcu tabele, s tem ustvarite izračunani stolpec, v katerem je ta formula takoj uporabljena še v vseh ostalih celicah.

  

• Vrstica z rezultati  Tabeli lahko dodate vrstico z rezultati, v kateri je omogočen dostop do različnih funkcij (kot je Povprečje, Štej ali Vsota). V vsaki celici vrstice z rezultati je na voljo spustni seznam (polje s spustnim seznamom: Kontrolnik v meniju, orodni vrstici ali pogovornem oknu, ki prikaže seznam možnosti, ko kliknete majhno puščico, ki je poleg polja s seznamom.), da lahko hitro izračunate želene vrednosti.

  

• Ročica za spreminjanje velikosti  Z ročico za spreminjanje velikosti v spodnjem desnem kotu tabele lahko tabelo povlečete do želene velikosti.

  

 Na vrh strani

Upravljanje podatkov v Excelovi tabeli

Podatke lahko upravljate v eni tabeli, če pa želite upravljati več skupin podatkov, lahko na isti delovni list vstavite več tabel.

Če imate dostop do mesta Microsoft Windows SharePoint Services in avtorsko dovoljenje na njem, lahko na njem tabelo daste v skupno rabo z drugimi. Če podatke tabele izvozite na SharePointov seznam, si lahko drugi na njem ogledajo podatke, jih urejajo in posodobijo. Ustvarite lahko tudi enosmerno povezavo s SharePointovim seznamom, da boste lahko osveževali podatke tabele na delovnem listu in tako vnesli spremembe, ki so jih drugi uporabniki naredili v podatkih na SharePointovem seznamu. SharePointovega seznama ni več mogoče posodabljati s spremembami, ki jih naredite v podatkih v Excelu. Ko podatke tabele izvozite na SharePointov seznam, lahko tega odprete v Excelu samo za branje  – vse želene spremembe lahko vnašate le v podatke na SharePointovem mestu.

 Opomba   Ker delovni zvezki v skupni rabi (delovni zvezek v souporabi: Delovni zvezek, nastavljen tako, da dovoljuje več omrežnim uporabnikom hkratno ogledovanje in izvajanje sprememb. Vsak uporabnik, ki shrani delovni zvezek, vidi spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki.) ne podpirajo funkcij tabele, tabele v njih ni mogoče ustvariti.

Funkcije tabel za upravljanje podatkov tabele

• Razvrščanje in filtriranje  Spustni seznami (polje s spustnim seznamom: Kontrolnik v meniju, orodni vrstici ali pogovornem oknu, ki prikaže seznam možnosti, ko kliknete majhno puščico, ki je poleg polja s seznamom.) za filtriranje so samodejno dodani v naslovno vrstico tabele. Tabele lahko razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, po barvi ali pa ustvarite vrstni red po meri. Tabele lahko filtrirate tako, da prikažete samo podatke, ki ustrezajo navedenim pogojem. ali pa filtrirate po barvi. Če želite več informacij o filtriranju in razvrščanju podatkov, si oglejte Filtriranje podatkov ali Razvrščanje podatkov.
• Oblikovanje podatkov tabele  Podatke tabele lahko hitro oblikujete tako, da uporabite vnaprej določen slog tabele ali slog tabele po meri. V možnostih slogov tabele so na voljo različne možnosti, s katerimi lahko tabelo prikažete z naslovno vrstico ali brez nje oz. z vrstico z rezultati ali brez nje, uporabite združene vrstice ali stolpce za boljši pregled tabele ali razlikujete med prvimi ali zadnjimi stolpci in drugimi stolpci v tabeli. Če želite več informacij o oblikovanju podatkov tabele, glejte Oblikovanje Excelove tabele.
• Vstavljanje in brisanje vrstic in stolpcev tabele  Če želite tabeli dodati vrstice in stolpce, se lahko odločite za enega od več načinov, ki so vam na voljo. Hitro lahko dodate prazno vrstico na konec tabele, vključite priležne vrstice delovnega lista ali stolpce delovnega lista v tabelo ali vstavite vrstice tabele in stolpce tabele, kamor koli želite. Po potrebi lahko vrstice in stolpce izbrišete. Iz tabele lahko hitro odstranite tudi vrstice, ki vsebujejo podvojene podatke. Če želite več informacij o dodajanju in brisanju vrstic in stolpcev tabele, si oglejte Dodajanje ali brisanje vrstic in stolpcev Excelove tabele.
• Uporaba izračunanega stolpca  Če želite uporabiti eno formulo, ki se prilagaja vsaki vrstici v tabeli, lahko ustvarite izračunan stolpec. Izračunan stolpec se samodejno razširi, da bi vključil dodatne vrstice, formula pa se takoj nadaljuje v te vrstice. Če želite več informacij o ustvarjanju izračunanega stolpca, si oglejte Ustvarjanje, urejanje ali odstranjevanje izračunanega stolpca v Excelovi tabeli.
• Prikazovanje in izračunavanje vsot podatkov tabele  Podatke v tabeli lahko hitro seštejete tako, da prikažete vrstico z rezultati na koncu tabele in nato uporabite funkcije, ki so zagotovljene na spustnih seznamih za vsako celico vrstice z rezultati. Če želite več informacij o prikazovanju in izračunavanju vsot podatkov tabele, si oglejte Seštevanje podatkov v Excelovi tabeli.
• Uporaba sestavljenih sklicev  Namesto da uporabljate sklice na celico, na primer A1 in R1C1, lahko uporabite sestavljene sklice, ki se sklicujejo na imena tabel v formuli.
• Zagotavljanje integritete podatkov   Za tabele, ki niso povezane s seznami SharePoint, lahko uporabite funkcije preverjanja veljavnosti vgrajenih podatkov v Excelu. Izberete lahko na primer, da v stolpcu tabele dopuščate samo številke ali datume. Če želite več informacij o zagotavljanju integritete podatkov, si oglejte Preprečevanje neveljavnega vnosa podatkov na delovni list.
• Izvažanje na seznam SharePoint  Tabelo lahko izvozite na seznam SharePoint, tako da si bodo lahko drugi ljudje ogledali podatke tabele, jih uredili in posodobili.

 Na vrh strani