Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov v več tabelah

 Pomembno    Ta funkcija ni na voljo v Officeu v računalniku s sistemom Windows RT. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

Če vaše podjetje hrani pomembne podatke v relacijskih zbirkah podatkov, lahko redno analizirate te podatke in o njih poročate. Če so podatki v relaciji, lahko le v nekaj minutah ustvarite vrtilno tabelo, kot je ta:

Vrtilna tabela z več tabelami

Kaj je drugačnega pri tej vrtilni tabeli? Ste opazili, da je za »Seznam polj« prikazana zbirka tabel, vsaka pa vsebuje polje, ki jih lahko kombinirate v posamezni vrtilni tabeli in tako razdelite podatke na več načinov? Ročno oblikovanje ali priprava podatkov ni potrebna. Če imate relacijske podatke, lahko izgradite vrtilno tabelo na podlagi tabel v relaciji takoj, ko uvozite podatke.

Kako uvozite več tabel na seznam polj vrtilne tabele? Obstajata dva načina. Ko uvozite iz relacijske zbirke podatkov, lahko uvozite več tabel hkrati. Lahko pa uvozite tudi posamezne tabele iz istih ali različnih virov podatkov, jih dodaste v podatkovni model v Excelu, ustvarite relacije in nato uporabite ta podatkovni model za zagon vrtilne tabele.

Poglejmo si, kako poteka uvoz več tabel iz strežnika SQL Server.

  1. Poznati morate ime strežnika, ime zbirke podatkov in poverilnice, ki jih morate uporabiti pri povezovanju s strežnikom SQL Server. Vse potrebne informacije dobite pri vašem skrbniku zbirke podatkov.
  2. Kliknite Podatki > Dobi zunanje podatke > Iz drugih virov > Iz strežnika SQL Server.
  3. V polje »Ime strežnika« vnesite ime računalnika v omrežju, v katerem se izvaja strežnik SQL Server.
  4. V razdelku »Poverilnice za prijavo« kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows, če se povezujete v svojem imenu. V nasprotnem primeru uporabite uporabniško ime in geslo, ki vam ga je priskrbel skrbnik zbirke podatkov.
  5. V razdelku »Izbiranje zbirke podatkov in tabele« izberite zbirko podatkov, nato pa kliknite Omogoči izbiro več tabel.

Potrditveno polje »Omogoči izbiro več tabel«

  1. Ročno izberite tabele, s katerimi želite delati. Lahko tudi izberete eno ali dve tabeli in nato kliknete Izberi sorodne tabele, da samodejno izberete tabele, ki so v relaciji s tistimi, ki ste jih izbrali.
  2. Če je potrjeno polje Uvozi relacije med izbranimi tabelami, ga pustite in tako omogočite Excelu, da v delovnem zvezku znova ustvari enakovredne tabele v relaciji.
  3. Kliknite Dokončaj.
  4. V pogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Poročilo vrtilne tabele.

Pogovorno okno z možnostjo »Uvozi«

  1. Kliknite V redu, če želite zagnati uvoz in izpolniti »seznam polj«.
  2. Ste opazili, da vsebuje »seznam polj« več tabel? To so tabele, ki ste jih izbrali med uvozom. Vsako tabelo lahko razširite in strnete, če si želite ogledati njena polja. Dokler so tabele v relaciji, lahko ustvarite lasten grafikon z vrtilnimi tabelami tako, da povlečete polja iz katere koli tabele v območje »VREDNOSTI«, »VRSTICE« ali »STOLPCI«.

»Seznam polj« vrtilne tabele

  1. Povlecite številska polja v območje »VREDNOSTI«. Če na primer uporabljate vzorčno zbirko podatkov »Založba Adventure Works«, lahko povlečete KoličinaProdaje iz tabele DejanskaSpletnaProdaja.
  2. Povlecite polja s podatki ali področji v območja »VRSTICE« ali »STOLPCI«, če želite analizirati prodajo po datumih ali prodajnih področjih.
  3. Včasih morate med dvema tabelama ustvariti relacijo , preden ju lahko uporabite v vrtilni tabeli. Če se pojavi sporočilo, ki opozarja, da morate ustvariti relacijo, kliknite Ustvari , da začnete postopek.

Ko je zahtevana relacija, se pojavi gumb »Ustvari«


 Opombe 

Drugi načini analiziranja več tabel

Relacijske zbirke podatkov niso edini vir podatkov, ki omogočajo delo z več tabelami v možnosti »Seznam polj« vrtilne tabele. V delovnem zvezku lahko uporabite poljubne tabele ali pa uvozite vire podatkov, ki jih nato povežete s preostalimi tabelaričnimi podatki v delovnem zvezku. Če želite, da bodo vsi ti nepovezani podatki delovali skupaj, morate vsako posamezno tabelo dodati v podatkovni model in nato z ujemajočimi se vrednostmi za iskanje ustvariti relacije med tabelami.

Začetek nove vrtilne tabele z uporabo tabel v podatkovnem modelu

Morda ste povezali več tabel in med procesom ustvarili podatkovni model, zdaj pa bi radi te podatke uporabili v analizi. Tu si lahko ogledate, kako začeti novo vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon z uporabo podatkovnega modela v delovnem zvezku.

  1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu.
  2. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

Gumb »Vrtilna tabela« na zavihku »Vstavljanje«

  1. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele v razdelku Izberite podatke, ki jih želite analizirati kliknite Uporabi zunanji vir podatkov.

Pogovorno okno »Ustvarjanje vrtilne tabele« s potrjenim poljem »Uporabi zunanji vir podatkov«

  1. Kliknite Izberi povezavo.
  2. Na zavihku Tabele v Ta podatkovni model delovnega zvezka izberite Tabele v podatkovnem modelu delovnega zvezka.
  3. Kliknite Odpri in nato kliknite V redu, če želite prikazati »Seznam polj«, ki vsebuje vse tabele v modelu.

Več o vrtilnih tabelah in podatkovnih modelih

 
 
Velja za:
Excel 2013