Uporaba grafikonov sparkline za prikaz podatkovnih trendov

Grafikon sparkline, novost v programu Microsoft Excel 2010, je droben grafikon v celici na delovnem listu, ki omogoča grafični prikaz podatkov. Z grafikoni sparkline prikažete trende v nizu vrednosti, na primer sezonsko rast ali upadanje ali ekonomske cikle, ali poudarite najvišje in najnižje vrednosti. Največji učinek dosežete, če grafikon sparkline postavite v bližino podatkov, na katere se nanaša.

V tem članku


Kaj so grafikoni sparkline?

V nasprotju z grafikoni na Excelovem delovnem listu grafikoni sparkline niso predmeti — grafikon sparkline je dejansko droben grafikon v ozadju celice. Ta slika prikazuje grafikon sparkline v stolpcu (v celici F2) in grafikon sparkline v vrstici (v celici F3). Oba grafikona podatke dobita iz celic od A2 do E2 in v notranjosti celice, ki prikazuje gibanje delnice, prikazujeta grafikon. Grafikoni prikazujejo vrednosti po četrtletjih, označijo visoko vrednost (3/31/08) in nizko vrednost (12/31/08), prikazujejo vse podatkovne točke in prikazujejo upadajoči trend v tem letu.

xl_sparkline

Grafikon sparkline v celici F6 prikazuje petletno vrednost iste delnice, a prikazuje palični grafikon Dobiček/izguba, ki kaže samo, ali je v tem letu dobiček (kot v letih od 2004 do 2007) ali izguba (2008). V grafikonu sparkline so uporabljene vrednosti iz celic od A6 do E6.

Ker je grafikon sparkline droben grafikon, vdelan v celico, lahko v celico vnesete besedilo in grafikon sparkline uporabljate kot ozadje, kot je prikazano na spodnji sliki.

xl_sparkline_cell_text

Slika 1  V tem grafikonu sparkline so visoke vrednosti označene z zeleno barvo, nizke vrednosti pa z oranžno. Vse oznake vmes so črne barve.

Za grafikone sparkline lahko uporabite barvno shemo, in sicer tako, da v galeriji slogov izberete vgrajeno obliko (zavihek Načrt, ki je na voljo, ko izberete celico, v kateri je grafikon sparkline). Uporabite lahko ukaz Barva grafikona sparkline ali Barva oznak in izberete barve za visoke, nizke, prve in zadnje vrednosti (na primer zeleno za visoke vrednosti in oranžno za nizke).

Na vrh strani Na vrh strani

Zakaj uporabljati grafikone sparkline?

Podatki, ki so predstavljeni v vrsticah ali stolpcih so uporabni, a je težko prepoznati na hitro vzorce. Kontekst te številke dobijo, če poleg podatkov vstavite grafikon sparkline. Zasede malo prostora ter predstavlja jasen in strnjen grafični prikaz, ki temelji na pripadajočih podatkih. Čeprav ni obvezno, da je celica z grafikonom neposredno poleg podatkov zanj, je taka dobra praksa.

Hitro opazite razmerje med grafikonom sparkline in podatki zanj, ko se podatki spremenijo pa je sprememba takoj prikazana v grafikonu. Poleg posameznega grafikona sparkline za vrstico ali stolpec podatkov lahko ustvarite tudi več takih grafikonov hkrati, in sicer tako da izberete več celic, ki ustrezajo podatkom za grafikon, tako kot je prikazano na tej sliki.

Grafikone sparkline lahko ustvarite tudi za vrstice podatkov, ki jih dodate pozneje, z zapolnitveno ročico na sosednji celici, v kateri je grafikon sparkline.

Skupina grafikonov sparkline in podatki zanje

Oblaček 1 Obseg podatkov, ki se uporabljajo za skupino grafikonov sparkline
Oblaček 2 Skupina grafikonov sparkline

Prednost uporabe grafikonov sparkline je, da so ti grafikoni v nasprotju z drugimi grafikoni pri tiskanju delovnega lista, v katerem so, natisnjeni.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje grafikona sparkline

  1. Izberite prazno celico ali skupino praznih celic, v katere želite vstaviti enega ali več grafikonov sparkline.
  2. Na zavihku Vstavljanje, v skupini Grafikoni sparkline, kliknite vrsto grafikona sparkline, ki ga želite ustvariti: Črtni, Stolpčni ali Dobiček/izguba.

Skupina grafikonov sparkline na zavihku »Vstavljanje«

  1. V polje Podatki vnesite obseg celic s podatki, na podlagi katerih želite ustvariti grafikone sparkline.

Opomba    Lahko kliknete Slika gumba in začasno skrčite pogovorno okno, izberete obseg celic, ki jih želite za delovni list, in kliknete Slika gumba ter pogovorno okno obnovite na normalno velikost.

Če izberete enega ali več grafikonov sparkline, so prikazana Orodja grafikona sparkline, pojavi pa se zavihek Načrt. Na zavihku Načrt lahko izberete enega ali več ukazov v teh skupinah: Grafikon sparkline, Vrsta, Pokaži/skrij, Slog in Skupina. S temi ukazi ustvarite nov grafikon sparkline, spremenite njegovo vrsto, ga oblikujete, pokažete ali skrijete podatkovne točke v grafikonu sparkline v vrstici ali oblikujete navpično os skupine grafikonov sparkline. Te možnosti so podrobno opisane v tem odseku.

Na vrh strani Na vrh strani

Prilagajanje grafikonov sparkline

Potem ko ustvarite grafikone sparkline, lahko nadzirate, katere vrednostne točke so prikazane (na primer visoke, nizke, prve, zadnje ali morebitne negativne vrednosti), spreminjate vrsto grafikona sparkline (vrstični, stolpčni ali dobiček/izguba), uporabljate sloge iz galerije ali nastavljate posamezne možnosti oblikovanja, nastavljate možnosti na navpični osi in nadzirate, kako so prazne ali ničelne vrednosti prikazane v grafikonu sparkline.

Nadzor prikaza vrednostnih točk

V grafikonu sparkline v vrstici lahko poudarite posamezne podatkovne oznake (vrednosti), in sicer tako, da nekatere ali vse oznake naredite vidne.

xl_sparkline_cell_text

V tem grafikonu sparkline so visoke vrednosti označene z zeleno barvo, nizke vrednosti pa z oranžno. Vse oznake vmes so črne barve.

  • Če želite prikazati vse vrednosti, potrdite polje Oznake.
  • Če želite prikazati negativne vrednosti, potrdite polje Negativne točke.
  • Če želite prikazati najvišje ali najnižje vrednosti, potrdite polje Najvišja točka ali Najnižja točka.
  • Če želite prikazati prve ali zadnje vrednosti, potrdite polje Prva točka ali Zadnja točka.

Spreminjanje sloga in oblikovanje grafikonov sparkline

Uporaba galerije slogov na zavihku Načrt, ki je na voljo, če izberete celico z grafikonom sparkline.

  1. Izbira posameznega ali skupine grafikonov sparkline.
  2. Če želite uporabiti vnaprej določen slog, na zavihku Načrt v skupini Slog kliknite slog; če si želite ogledati dodatne sloge, pa kliknite puščico v spodnjem desnem kotu polja.

Galerija slogov za grafikone sparkline

  1. Če želite v grafikonu sparkline uporabiti določeno oblikovanje, uporabite ukaz Barva grafikona sparkline ali Barva oznak.

Pokaži ali skrij podatkovne oznake

Na grafikonu sparkline v vrstici lahko prikažete podatkovne oznake, tako da lahko poudarite posamezne vrednosti.

  1. Izberite grafikon sparkline.
  2. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij potrdite poljubno potrditveno polje za prikaz posameznih oznak (na primer visoka, nizka, negativna, prva ali zadnja), ali pa potrdite polje Oznake, da prikažete vse oznake.

Če potrditveno polje počistite, skrijete ustrezno oznako ali oznake.

Prikaz in prilagajanje nastavitev osi

Če želite oblikovati obliko grafa v grafikonu sparkline in prikazati morebitna nepravilna časovna obdobja v podatkih, izberite Vrsta datumske osi (v skupini Skupina kliknite Os).

Vrsta datumske osi v grafikonu sparkline

Če v črtnem grafikonu sparkline uporabite vrsto datumske osi, spremenite naklon prekinjene črte in položaj njenih podatkovnih točk v medsebojnem razmerju.

Če v stolpčnem grafikonu sparkline uporabite vrsto datumske osi, spremenite širino stolpcev in povečate ali zmanjšate razdaljo med stolpci, kot je prikazano na spodnji sliki.

Stolpčni grafikon sparkline z vrsto splošne osi in datumske osi

V tem sta dva stolpčna grafikona sparkline, v katerih so uporabljeni podatki iz istega obsega. V grafikonu sparkline z oznako »Trend« je uporabljena vrsta splošne osi, v grafikonu sparkline z oznako »Trend (vrsta datumske osi)« pa je uporabljena vrsta datumske osi. V vsakem grafikonu sparkline sta prvi dve podatkovni točki dva meseca narazen, druga in tretja pa sta sedem mesecev narazen. Če uporabite vrsto datumske osi, se prostor med tremi stolpci sorazmerno spremeni in odseva neredne časovne razmake.

S temi možnostmi osi lahko nastavite tudi najnižje in najvišje vrednosti na navpični osi grafikona sparkline ali v skupini grafikonov sparkline. Nastavitev teh vrednosti pomaga pri nadzoru osi, tako da je razmerje med vrednostmi prikazano bolj smiselno.

  1. Ko je izbran grafikon sparkline ali skupina grafikonov sparkline, v skupini Skupina kliknite Os.
  2. V razdelku Možnosti najmanjše vrednosti navpične osi ali Možnosti največje vrednosti navpične osi kliknite Vrednost po meri.
  3. Nastavite najmanjše ali največje vrednosti, ki bodo po vašem mnenju najbolj poudarile vrednosti v grafikonih sparkline.

Višino vrstice z grafikonom sparkline lahko povečate, da še bolj poudarite razliko med vrednostmi, če so nekatere razlike zelo majhne, druge pa zelo velike.

Uporabite lahko tudi možnost Risanje podatkov od desne proti levi in tako spremenite smer risanja podatkov v grafikonu sparkline ali skupini grafikonov sparkline.

Risanje podatkov od desne proti levi

Če so v podatkih negativne vrednosti, lahko to poudarite tako, da v grafikonu sparkline prikažete vodoravno os.

  1. Ko je izbran grafikon sparkline ali skupina grafikonov sparkline, v skupini Skupina kliknite Os.
  2. V razdelku Možnosti vodoravne osi kliknite Pokaži os.
    Grafikoni sparkline, ki vsebujejo negativne podatke, prikažejo vodoravno osi pri vrednosti 0.

Grafikon sparkline z vodoravno osjo

Ravnanje s praznimi celicami in ničelnimi vrednostmi

V pogovornem oknu Nastavitve skrite in prazne celice lahko nadzorujete, kako grafikon sparkline ravna s praznimi celicami znotraj obsega (in posledično, kako je grafikon sparkline prikazan).

Pogovorno okno »Nastavitve skrite in prazne celice«

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010