Takojšnja analiza podatkov

Včasih je je analiza podatkov terjala kar nekaj vašega časa, toda sedaj jo lahko opravite v le nekaj korakih. V trenutku lahko ustvarite različne vrste grafikonov vključno s črtnimi in stolpčnimi grafikoni, ali dodajte majhne grafe (z imenom »sparklines«). Uporabite lahko tudi slog tabele, ustvarite vrtilne tabele, hitro vstavite vsote in uporabite pogojno oblikovanje.

  1. Izberite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite analizirati.
  2. Kliknite gumb Hitra analizaslika gumba, ki se pojavi na spodnji desni strani vaših izbranih podatkov (ali pa pritisnite kombinacijo tipk CRTL + Q).

Izberite podatke z gumbom »Leča za hitro analizo«, ko je viden.

  1. V galeriji Hitra analiza izberite zavihek, ki ga želite. Izberite na primer Grafikon, če želite svoje podatke videti v grafikonu.

Zavihek »Grafikoni«

  1. Izberite možnost ali pa na eno samo pokažite, če želite predogled.

Morda boste opazili, da možnosti, med katerimi lahko izbirate, niso vedno enake. Razlog za to tiči v spreminjanju možnosti glede na podatkovni tip, ki ste ga izbrali v delovnem zvezku.

Katero funkcijo analize naj uporabim?

Če niste prepričani, katero možnost analize bi izbrali, je tu hiter pregled:

Oblikovanje vam omogoča označevanje delov vaših podatkov tako, da dodate stvari, kot so podatkovne vrstice in barve. Tako lahko si lahko, med drugimi stvarmi, hitro ogledate visoke in nizke vrednosti.

Zavihek »Oblikovanje«

Grafikoni Excel priporoča različne grafikone na podlagi podatkov, ki ste jih izbrali. Če ne vidite želenega grafikona, kliknite Več grafikonov.

Zavihek »Grafikoni«

Vsote vam omogočajo izračun številk v stolpcih in vrsticah. Na primer Sprotna skupna vsota vstavi vsoto, ki se poveča, ko dodate elemente k vašim podatkom. Kliknite majhne črne puščice na desni in desni, če želite videti dodatne možnosti.

Zavihek »Vsote«

Tabele vam olajšajo filtriranje in razvrščanje podatkov. Če ne vidite želenega sloga tabele, kliknite Več.

Zavihek »Tabele«

Sparklines grafi so kot majhni grafi, ki jih lahko pokažete poleg vaših podatkov. Uporabite jih lahko, da hitro prikažete trende.

Zavihek »Sparklines«

 
 
Velja za:
Excel 2013