Ko shranite dokument v storitev Windows Live SkyDrive, je ta shranjen na osrednje mesto, do katerega lahko dostopate s praktično poljubnega mesta. Tudi če niste ob svojem računalniku, lahko delate v dokumentu povsod, kjer imate povezavo do interneta.
Če shranite dokument v storitev SkyDrive, olajšate skupno rabo dokumenta z drugimi. Namesto priloge lahko pošljete povezavo. Tako obdržite le eno kopijo dokumenta. Če ga osebe želijo spremeniti, to naredijo v isti kopiji, zato ni treba združevati več različic in kopij dokumenta.
Shranjevanje dokumentov programov Word, Excel, PowerPoint in OneNote v storitev SkyDrive omogoča vam in drugim, da si jih ogledate in jih uredite v spletnem brskalniku v programu zbirke Office Web Apps. Zaradi tega lahko dokumente daste v skupno rabo z drugimi, ne da bi vas skrbelo, ali imajo nameščene ustrezne programe, saj si dokumente ogledajo in jih uredijo v spletnem brskalniku.
V programu Word, Excel ali PowerPoint
- Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani in pošlji.
- Kliknite Shrani v splet.
- Kliknite Vpis, vnesite svoj račun Windows Live ID in geslo ter kliknite V redu.
Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate Windows Live ID. Če ga nimate in ga želite ustvariti, kliknite Prijavite se za Windows Live SkyDrive.
- Izberite mapo v storitvi SkyDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.
Dokument je zdaj shranjen v storitvi SkyDrive. V storitvi SkyDrive lahko podeljujete osebam dovoljenje za ogled in urejanje vsebine vaših map. Ko želite dati dokument v skupno rabo, pošljite povezavo do mape z dokumentom.
V programu OneNote
- Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.
- Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.
- Kliknite Splet.
Opomba Če zvezek ni v obliki zapisa programa OneNote 2010, vas OneNote pozove, da ga nadgradite. Kliknite Nadgradnja in v pogovornem oknu Lastnosti zvezka kliknite Pretvori v 2010. V sporočilu z opozorilom, da uporabniki starejše različice programa OneNote ne bodo mogli dati zvezka v skupno rabo, kliknite V redu. Uporabniki starejše različice programa OneNote bodo lahko skupno rabo zvezka omogočili v programu OneNote Web App v storitvi Windows Live.
- Kliknite Vpis, vnesite svoj račun Windows Live ID in geslo ter kliknite V redu.
Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate Windows Live ID. Če ga nimate in ga želite ustvariti, kliknite Prijavite se za Windows Live SkyDrive.
- Izberite mapo v storitvi SkyDrive in kliknite Skupna raba zvezka.
- OneNote vam ponudi možnost, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite Pošlji povezavo po e-pošti in sestavite e-poštno sporočilo. S prvo povezavo v sporočilu odprete zvezek v namiznem programu OneNote, z drugo pa v programu OneNote Web App.
Zvezek je shranjen v storitvi SkyDrive. V storitvi SkyDrive lahko povabite druge, da si ogledajo zvezek in ga uredijo, tako da na zavihku Datoteka kliknete Skupna raba.
Če želite več informacij o programih Office Web Apps in storitvah Windows Live, glejte Uporaba programov Office Web Apps v storitvi Windows Live SkyDrive.