Shranjevanje dokumenta v SharePoint iz Officea 2010

Ko dokument shranite v knjižnico na SharePointovem mestu organizacije, imate s sodelavci osrednje mesto za dostopanje do tega dokumenta.

Če želite dokument dati v skupno rabo, lahko namesto priloge pošljete povezavo. Tako obdržite le eno kopijo dokumenta. Če ga osebe želijo spremeniti, to naredijo v isti kopiji, zato ni treba združevati več različic in kopij dokumenta.

SharePoint lahko sledi različicam dokumenta, če želite pridobiti starejšo različico. Prav tako lahko izberete možnost prejemanja e-poštnih obvestil ob spremembah dokumenta.

Odvisno od različice SharePointa, ki jo uporablja organizacija, lahko uporabite tudi druge funkcije sodelovanja. Če organizacija uporablja SharePoint 2010, lahko dokumente shranite v SharePointovo knjižnico dokumentov, ki več uporabnikom omogoča hkratno urejanje dokumentov s programom Microsoft Word 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010. Če so konfigurirani programi Office Web Apps, si lahko poleg tega v spletnem brskalniku ogledate ali uredite Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente, prav tako pa lahko Excelove in OneNotove datoteke hkrati v brskalniku ureja več oseb.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani in pošlji.
  2. Kliknite Shrani v SharePoint.
  3. Kliknite Poišči mesto.

Opomba     Če dokument shranjujete na mesto v SharePointu, ki ste ga že uporabili, kliknite njegovo ime.

  1. V polje Ime datoteke vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, na primer http://fabrikam/dokumenti v skupni rabi, in nato pritisnite tipko ENTER.
  2. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani.
 
 
Velja za:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010