Shranjevanje dokumenta iz sistema Office 2010 v storitev OneDrive

Ko dokument shranite v OneDrive, je ta shranjen na središčnem mestu, do katerega lahko dostopate praktično od koder koli. Tudi če niste v bližini računalnika, lahko še vedno delate z dokumentom, ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom.

Če dokument shranite v OneDrive, ga lahko nato lažje daste v skupno rabo z drugimi. Namesto da pošljete prilogo, lahko pošljete povezavo. Na ta način boste imeli le eno kopijo dokumenta. Če morajo uporabniki pregledati dokument, to naredijo v isti kopiji in jim ni treba uskladiti več različic in kopij dokumenta.

Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente shranite v OneDrive in tako drugim omogočite, da si jih ogledajo in urejajo v spletnih brskalnikih s programi Office Online. Dokument lahko daste v skupno rabo z drugimi ne glede na to, katere programe imajo nameščene v računalniku, saj si dokumente lahko ogledajo in urejajo v brskalniku.

V Wordu, Excelu ali PowerPointu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
  2. Kliknite Shrani v splet.
  3. Kliknite Vpis, vnesite poverilnice za Windows Live ID in kliknite V redu.

Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate račun za Windows Live ID. V nasprotnem primeru kliknite Prijavite se na Windows Live OneDrive, da ustvarite nov račun za Windows Live ID.

  1. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Dokument ste shranili v OneDrive. V storitvi OneDrive lahko osebam podelite dovoljenja za ogled in urejanje vsebine svojih map. Ko želite v skupno rabo dati dokument, prejemnikom pošljete povezavo do mape.

V OneNotu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.
  2. Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.
  3. Kliknite Splet.

 Opomba    Če zvezek ni v obliki zapisa datoteke programa OneNote 2010, vas OneNote pozove, da ga nadgradite. Kliknite povezavo za nadgradnjo in v pogovornem oknu Lastnosti zvezka kliknite Pretvori v 2010. V sporočilu z opozorilom, da uporabniki starejše različice OneNota ne bodo mogli dati zvezka v skupno rabo, kliknite V redu. Uporabniki s starejšo različico OneNota bodo še vedno lahko dali zvezek v skupno rabo s programom OneNote Online v storitvi OneDrive.

  1. Kliknite Vpis, vnesite poverilnice za Windows Live ID in kliknite V redu.

Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate račun za Windows Live ID. V nasprotnem primeru kliknite Prijavite se na Windows Live OneDrive, da ustvarite nov račun za Windows Live ID.

  1. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Skupna raba zvezka.
  2. OneNote vam ponudi, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite Pošlji povezavo po e-pošti in ustvarite e-poštno sporočilo. Z eno povezavo v sporočilu boste odprli zvezek v namiznem OneNotu, z drugo pa v programu OneNote Online.

Zvezek je shranjen v storitvi OneDrive. V storitvi OneDrive lahko osebam pošljete povabilo za ogled in urejanje zvezka tako, da na zavihku Datoteka kliknete Skupna raba.

Če želite več informacij o programih Office Online in storitvi Windows Live, preberite Uporaba programov Office Online v storitvi OneDrive.

 
 
Velja za:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010