Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa

Delovni zvezek programa Microsoft Excel je mogoče shraniti v obliki zapisa datoteke starejše različice programa Excel, v obliki besedilne datoteke in v drugih oblikah zapisa datoteke, na primer v obliki PDF ali XPS. Excel 2010 uporablja enako obliko zapisa datoteke, ki temelji na XML-u, kot Excel 2007. V obliko zapisa datoteke, ki temelji na XML-u, je mogoče shraniti tudi katero koli obliko zapisa datoteke, ki jo mogoče odpreti v programu Excel 2010. Datoteke so privzeto shranjene v obliki zapisa datoteke .xlsx, vendar je privzeto obliko zapisa datoteke mogoče tudi spremeniti. Če pogosto uporabljate ukaz Shrani kot, ga dodajte v orodno vrstico za hitri dostop.

Če si želite ogledati seznam oblik zapisa datoteke, ki so podprte v programu Excel 2010, glejte Oblike zapisa datoteke, ki jih podpira Excel.

Kaj želite narediti?


Shranjevanje delovnega zvezka programa Excel 2010 v drugi obliki zapisa datoteke

 Pomembno   Če delovnega zvezka ne shranite v najnovejši obliki zapisa datoteke programa Excel, oblikovanje in funkcije, ki so na voljo le v programu Excel 2010, ne bodo na voljo. Če želite več informacij, glejte Uporaba programa Office Excel 2010 s starejšimi različicami programa Excel.

  1. V Excelu odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti za uporabo v drugem programu.
  2. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
  3. Če želite shraniti delovni zvezek na drugo mesto, v polji za pot datoteke in mapo navedite pogon ter mesto.
  4. V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
  5. Na seznamu v polju Vrsta datoteke izberite obliko zapisa, za katero veste, da jo lahko odprete v drugem programu.

Po potrebi kliknite puščici in se premaknite do oblik zapisa datotek, ki niso prikazane na seznamu.

 Opomba    Oblike zapisa datotek, ki so na voljo, so različne in so odvisne od aktivne vrste lista (delovni list, list z grafikonom ali druge vrste lista).

 Namig    Če želite več informacij o shranjevanju delovnega zvezka v obliki zapisa datoteke PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte Shranjevanje v obliki zapisa PDF ali XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje druge oblike zapisa datoteke v obliki zapisa datoteke programov Excel 2007-2010

Vsako obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v programu Excel 2007, lahko shranite v najnovejši obliki zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka (.xlsx). V tem primeru bodo na voljo nove funkcije programa Excel 2010, na primer grafikoni sparkline, ki niso podprte v drugih oblikah zapisa datotek.

 Opomba   Ko delovni zvezek, ki ste ga ustvarili v starejši različici programa Excela, shranite kot delovni zvezek programov Excel 2007-2010, nekatere oblike in funkcije morda ne bodo na voljo. Če želite več informacij o nepodprtih funkcijah programov Excel 97-2003, glejte Uporaba programa Office Excel 2010 s starejšimi različicami programa Excel.

  1. Odprite datoteko, ki jo želite shraniti v najnovejši obliki zapisa datoteke.
  2. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
  3. Če želite shraniti datoteko na drugo mesto, v polji za pot datoteke in mapo navedite pogon ter mesto.
  4. V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.
  5. Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:
  • Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel, in če so v njem makri, ki jih želite ohraniti, kliknite Excelov delovni zvezek z makri (*.xlsm).
  • Če želite shraniti delovni zvezek kot predlogo, kliknite Excelova predloga (*.xltx).
  • Če želite delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici programa Excel, in v katerem so makri, ki jih želite ohraniti, shraniti kot predlogo, kliknite Excelova predloga z makri (*.xltm).
  • Če želite shraniti Excelov delovni zvezek v najnovejši različici oblike zapisa datoteke, kliknite Excelov delovni zvezek (*.xlsx).
  • Če želite shraniti datoteko v novi dvojiški obliki zapisa datoteke, Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xslb).
  1. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje privzete oblike datoteke za shranjevanje

Privzeto vrsto datoteke lahko spremenite pri shranjevanju delovnega zvezka.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
  2. V kategoriji Shranjevanje v razdelku Shranjevanje delovnih zvezkov v polju Shrani datoteke v obliki kliknite obliko zapisa datoteke, ki jo želite uporabljati kot privzeto.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje ukaza »Shrani kot« v orodno vrstico za hitri dostop

Ukaz Shrani kot ni na voljo v obliki gumba na traku, vendar ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Kliknite puščico dol ob orodni vrstici za hitri dostop in nato Več ukazov.

Puščica ob orodni vrstici za hitri dostop

  1. V polju Ukaze izberite iz preverite, ali ste izbrali možnost Priljubljeni ukazi.
  2. V polju s seznamom se pomaknite do gumba Shrani kot in ga izberite.
  3. Kliknite Dodaj.

 Opomba    V programu Excel 2010 gumba Shrani kot v orodno vrstico za hitri dostop ne morete dodati tako, da na zavihku Datoteka z desno tipko miške kliknete ukaz Shrani kot in nato kliknete Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010