Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa

V večini primerov boste delovne zvezke verjetno želeli shraniti v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx). Včasih pa boste morali delovni zvezek shraniti v drugi obliki zapisa datoteke, na primer obliki zapisa datoteke prejšnje različice Excela, besedilni datoteki ali datoteki PDF ali XPS. Ne pozabite, da kadar koli shranite delovni zvezek v drugi obliki zapisa, se morda nekaj oblikovanja, podatkov in funkcij ne bo shranilo.

Če si želite ogledati seznam oblik zapisa datotek (imenujemo jih tudi vrste datotek), ki jih lahko (in ki jih ne morete) odprete ali shranite v programu Excel 2013, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu na koncu tega članka.

  1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti.
  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

Možnost »Shrani kot« na zavihku »Datoteka«

  1. V razdelku Mesta izberite mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek. Izberite na primer OneDrive, da ga shranite na mesto v spletu, ali Računalnik, da ga shranite v lokalno mapo, na primer mapo Dokumenti.

Možnost »Izberi mesto«

  1. V pogovornem oknu Shrani kot se premaknite do želenega mesta.

Pogovorno okno »Shrani kot«

  1. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite želeno obliko zapisa datoteke. Če se želite premakniti do oblik zapisa datoteke, ki niso prikazane na seznamu, kliknite puščice.

 Opomba    Oblike zapisa datotek, ki bodo prikazane, so različne in so odvisne od aktivne vrste lista v vašem delovnem zvezku (delovni list, list z grafikonom ali druge vrste lista).

  1. V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

Pretvorba delovnega zvezka programa Excel 97-2003 v trenutno obliko zapisa datoteke

Če ste odprli delovni zvezek programa Excel 97-2003, vendar vam ga ni treba ohraniti v tej obliki zapisa datoteke, ga preprosto pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx).

  1. Kliknite Datoteka in nato Informacije.
  2. Kliknite Pretvori.

Gumb »Pretvori«

Oblike zapisa datoteke, ki jih podpira Excel

V programu Excel 2013 lahko datoteke odprete in shranite v teh oblikah zapisa datoteke:



Excelove oblike zapisa datotek

Oblika zapisa Pripona Opis
Excelov delovni zvezek .xlsx Privzeta oblika zapisa datoteke programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju. V tej obliki zapisa ni mogoče shraniti kode makra programa Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ali listov z makri programa Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Dosledno odpiranje preglednice XML .xlsx Stroga različica ISO oblike zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka (.xlsx).
Excelov delovni zvezek (koda) .xlsm Oblika zapisa programa Excel 2007-2013 temelji na XML-ju in ima omogočene makre. V tej obliki zapisa je mogoče shraniti kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm).
Excelov dvojiški delovni zvezek .xlsb Dvojiška oblika zapisa (BIFF12) za program Excel 2007-2013.
Predloga .xltx Privzeta oblika zapisa Excelove predloge za program Excel 2007-2013. V tej oblikah zapisa ni mogoče shraniti koda makra programa VBA ali listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm).
Predloga (koda) .xltm Oblika zapisa datoteke, ki ima omogočene makre za Excelovo predlogo v programu Excel 2007-2013. V tej obliki zapisa je mogoče shranit kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm).
Delovni zvezek Excel 97–Excel 2003 .xls Dvojiška oblika zapisa Excel 97–Excel 2003 (BIFF8).
Predloga Excel 97–Excel 2003 .xlt Dvojiška oblika zapisa Excel 97–Excel 2003 (BIFF8) za Excelovo predlogo.
Delovni zvezek programa Microsoft Excel 5.0/95 .xls Dvojiška oblika zapisa datoteke programa Excel 5.0/95 (BIFF5).
Preglednica XML 2003 .xml Oblika zapisa datoteke preglednice XML 2003 (XMLSS).
Podatki XML .xml Oblika zapisa XML.
Excelov dodatek .xlam Oblika zapisa dodatka programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju in ima omogočene makre. Dodatek je dodatni program, ki je namenjen zagonu dodatne kode. Podpira uporabo projektov programa VBA in listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm).
Dodatek programa Excel 97-2003 .xla Dodatek programa Excel 97-2003, dodaten program, ki je oblikovan za zagon dodatne kode. Podpira uporabo projektov VBA.
Delovni zvezek programa Excel 4.0 .xlw Oblika zapisa datotek programa Excel 4.0, v kateri je mogoče shraniti le delovne liste, liste z grafikoni in liste z makri. Delovni zvezek v tej obliki zapisa datoteke lahko odprete v programu Excel 2013, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v tej obliki zapisa.

Oblike zapisa besedilne datoteke

Oblika zapisa Pripona Opis
Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) .prn Oblika zapisa programa Lotus, ločena s presledki. Shrani samo aktivni list.
Besedilo (ločeno s tabulatorji) .txt Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
Besedilo (Macintosh) .txt Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
Besedilo (MS-DOS) .txt Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
Besedilo Unicode .txt Shrani delovni zvezek kot besedilo Unicode, kodni standard za znake, ki ga je razvila organizacija Unicode Consortium.
CSV (ločeno z vejicami) .csv Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
CSV (Macintosh) .csv Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
CSV (MS-DOS) .csv Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.
DIF .dif Oblika za izmenjavo podatkov. Shrani samo aktivni list.
SYLK .slk Oblika simbolne povezave. Shrani samo aktivni list.

 Opomba    Če shranite delovni zvezek v poljubni obliki zapisa besedilne datoteke, bo vse oblikovanje izgubljeno.

Druge oblike zapisa datotek

Oblika zapisa Pripona Opis
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III in IV. Te oblike zapisa datotek lahko odprete v Excelu, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v obliki zapisa dBase.
Preglednica v obliki »OpenDocument« .ods Preglednica v obliki zapisa »OpenDocument«. Datoteke programa Excel 2010 lahko shranite tako, da jih bo mogoče odpreti v programih za preglednice, ki podpirajo obliko zapisa preglednice »OpenDocument«, na primer Google Dokumenti in OpenOffice.org Calc. Preglednice lahko v obliki zapisa .ods odprete tudi v programu Excel 2010. Pri shranjevanju in odpiranju datotek v obliki zapisa .ods se bo morda nekaj oblikovanja izgubilo.
PDF .pdf PDF (Portable Document Format). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Ko datoteke v obliki zapisa PDF pregledujete v spletu ali jih natisnete, je želena oblika ohranjena. Podatkov v datoteki namreč ni mogoče kar tako spremeniti. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja.
Dokument XPS .xps XPS (XML Paper Specification). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Pri ogledovanju ali tiskanju datotek XPS v spletu ali tiskanju teh datotek bo ohranjena želena oblika, podatkov v datoteki pa ni mogoče preprosto spreminjati.

Oblike zapisa datotek z odložiščem

Če ste v odložišče kopirali podatke v eni izmed teh oblik zapisa datoteke, jih lahko prilepite v Excel tako, da uporabite ukaza Prilepi ali Posebno lepljenje (Osnovno > Odložišče > Prilepi).

Oblika zapisa Pripona Identifikatorji vrst v odložišču
Slika .wmf ali .emf

Slike v obliki zapisa WMF (Windows Metafile Format) ali obliki zapisa EMF (Windows Enhanced Metafile Format).

 Opomba    Če kopirate sliko vrste Windows metadatoteka iz drugega programa, prilepi Excel sliko kot izboljšano metadatoteko.

Bitna slika .bmp Slike, shranjene v obliki zapisa BMP (bitne slike).
Microsoft Excelove oblike zapisa datotek .xls Dvojiške oblike zapisa datotek za različice programov Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) in Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Oblika simbolne povezave.
DIF .dif Oblika za izmenjavo podatkov.
Besedilo (ločeno s tabulatorji) .txt Besedilna oblika zapisa, ločena s tabulatorji.
CSV (ločno z vejicami) .csv Oblika zapisa vrednosti, ločenimi z vejicami.
Oblikovano besedilo (ločeno s presledki) .rtf Oblika obogatenega besedila (RTF). Samo iz Excela.
Vdelan predmet .gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp Microsoft Excelovi predmeti, predmeti iz pravilno registriranih programov, ki podpirajo OLE 2.0 (OwnerLink) in sliko ali drugo predstavitveno obliko.
Povezani predmeti .gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp OwnerLink, ObjectLink, povezava, slika ali druga oblika zapisa.
Officeov narisani predmet .emf Oblika zapisa Officeovega narisanega predmeta ali slika (oblika zapisa EMF – Windows enhanced metafile).
Besedilo .txt Prikaži besedilo, besedilo OEM.
Spletna stran v eni datoteki .mht, .mhtml Spletna stran v eni datoteki (MHT ali MHTML). Ta oblika zapisa datoteke vključuje grafiko v vrstici, programčke, povezane dokumente in druge podporne elemente v dokumentu.
Spletna stran .htm, .html

HTML (Hypertext Markup Language).

 Opomba    Ko kopirate besedilo iz drugega programa, prilepi Excel besedilo v obliki zapisa HTML ne glede na obliko zapisa izvirnega besedila.

Oblike zapisa datoteke, ki niso podprte v programu Excel 2013

Spodaj navedene oblike zapisa datotek niso več podprte, zato datotek teh oblik zapisa ni mogoče odpreti ali shraniti.

Če želite delati s podatki delovnega zvezka v programu, ki ni več podprt, poskusite to:

  • V spletu poiščite podjetje, ki izdeluje pretvornike oblik zapisa datotek za oblike zapisa datotek, ki jih Excel ne podpira.
  • Delovni zvezek shranite v drugo obliko zapisa datoteke, ki jo je mogoče odpreti v drugem programu. Shranite na primer kot preglednico XML ali obliko zapisa besedilne datoteke, ki jo bo drug program morda podprl.
Oblika zapisa Pripona Identifikatorji vrst v odložišču
Excelov grafikon .xlc Oblike zapisa datotek programov Excel 2.0, 3.0 in 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Oblike zapisa datotek programa Lotus 1-2-3 (vse različice)
Microsoft Works .wks Oblika zapisa datotek programa Microsoft Works (vse različice)
DBF 2 .dbf Oblika zapisa datotek DBASE II
WQ1 .wq1 Oblika zapisa datotek Quatro Pro za MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 in 7.0 za Windows.
 
 
Velja za:
Excel 2013